1．2 行政办公人员岗位职责1．2．1 行政总监行政总监岗位职责如表 1-1 所示表 1-1 行政总监岗位职责岗位名称行政总监直属上级总经理岗位概述全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办公管理效率岗_位职_责1•根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划2•负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率3•负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出4•负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置5.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示6•负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件7•完成领导临时交办的其他工作1．2．2 办公室主任办公室主任岗位职责如表1-2 所示表 1-2 办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任直属上级行政总监岗位概述协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理 以及总务后勤事务管理等工作岗位职责1•根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作2•根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作3•负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作4•负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作5•根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文6•负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件7•完成领导临时交办的其他工作1．2．3 行政部经理行政部经理岗位职责如表1-3 所示。
表 1-3 行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理直属上级行政总监岗位概述全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营提供支持■岗_位职_责1•根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划2•负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出3•负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理4•负责公司重要会议、活动的组织管理工作5•负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6•负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源7•完成领导临时交办的其他工作1．2．4 后勤部经理后勤部经理岗位职责如表1-4 所示表1-4 后勤部经理岗位职责岗位名称 后勤部经理 直属上级 行政总监岗位概述全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出岗位职责1•根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划2•负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出3•负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量4•负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境5•负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行6•负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务7•完成领导临时交办的其他工作1．2．5 接待主管接待主任岗位职责如表 1-5 所示。
表 1-5 接待主管岗位职责岗位名称接待主管直属上级行政部经理岗位概述根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作■岗_位职靑1•根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划2•负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜3•根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员4•负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜5•负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象6•负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见7•完成领导临时交办的其他工作1．2．6 行政主管行政主管岗位职责如表1-6 所示表 1-6 行政主管岗位职责岗位名称行政主管直属上级行政部经理岗位概述在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动 的正常开展岗位职责1•负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象2•负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买3•负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录4•负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作5•负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄6•负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作7•负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导8•完成领导临时交办的工作1．2．7 安全主管安全主管岗位职责如表1-7 所示。
表 1-7 安全主管岗位职责岗位名称安全主管直属上级后勤部经理岗位概述在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确保企业财产安全岗位职责1•负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容2•负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患3•负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生4•负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平5•落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报6•负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足7•完成领导临时交办的工作1．2．8 保洁主管保洁主管岗位职责如表1-8 所示表 1-8 保洁主管岗位职责岗位名称保洁主管直属上级后勤部经理岗位概述在部门经理的领导下，具体负责公司区域内的卫生保洁管理工作，监督保洁人员认真工作，为公司员工营造良好的工作环境岗_位职靑1•按照公司的建筑布局，为下属保洁员设定专属责任区2•负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标3•负责监督、指导保洁人员进行保洁作业4•负责定期检查保洁设备，确保其能够正常工作5•负责保洁工具、材料的发放、保管，合理控制保洁工具、材料的消耗6•完成领导临时交办的工作。