单位单位公文发文格式公文发文格式及细则及细则二二一一一一年三月年三月1总则1.1 1.1 为了进一步规范为了进一步规范*集团公文格式，集团公文格式，根据根据国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999GB/T9704-1999）并结合我矿实际情况，）并结合我矿实际情况，特制订本格式细则特制订本格式细则1.2 1.2 本细则以本细则以“文件式文件式”公文为例，穿公文为例，穿插讲解非插讲解非“文件式文件式”公文2 公文种类2.1 2.1 公文分为：公文分为：“文件式文件式”公文和非公文和非“文件式文件式”公文2.2 2.2 “文件式文件式”公文是指公文文头中发公文是指公文文头中发文单位名称后加文单位名称后加“文件文件”两字的公文两字的公文主要包括：通知、通报、批复、决定、主要包括：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告决议、请示、报告2.3 2.3 非非“文件式文件式”公文是指公文文头中公文是指公文文头中不加有不加有“文件文件”两字的公文主要包括：两字的公文主要包括：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究情况通报、学习与研究。
3 公文中各要素标识规则3.1 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成公文由眉首、主体和版记三部分组成3.2 眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密眉首又称文头或版头，由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人等组成人等组成3.3主体又称行文部分，包括：标题、主送单主体又称行文部分，包括：标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注；位、正文、附件、印章、成文时间、附注；3.4版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、版记又称文尾，包括：主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数等印发单位、印发日期和印发份数等行文部分文尾001机密特急*有限公司文件有限公司文件*办200号此此页全部页全部称为文头称为文头或眉头或眉头序号、密级函公文基本要素关于的通知*各单位：一、1 (1)(2)2 空一行空一行正文三号仿宋体，正文三号仿宋体，小标题三号黑体小标题三号黑体二号华文中宋体二号华文中宋体此此页全部页全部称为行文称为行文或主体或主体字体和字号2公文结构层次序数公文基本要素结束语）附件：1.2.二年月日 ()（附注）不加不加书名号书名号空空4个字个字此此页全部称为页全部称为行文或主体行文或主体以上均为三号仿宋体以上均为三号仿宋体字体和字号2主题词：通知抄送：、。
200年月日印发拟稿：核稿：（共印份）三号黑体三号黑体三号华文中宋三号华文中宋三号仿宋体三号仿宋体左右各空左右各空1个字个字左上角左上角不不标注标注（此页无正文）（此页无正文）此此部分部分称为文尾称为文尾字体和字号2公文各要素具体论述公文各要素具体论述3.2.1 3.2.1 份数序号份数序号3.2.1.1是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号3.2.1.2如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等3.2.2 3.2.2 秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限3.2.2.1秘密公文分为：绝密、机密和秘密秘密公文分为：绝密、机密和秘密3.2.2.2公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字3.2.2.3如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用和保密期限之间用“”隔开，秘密等级两字之间不隔开，秘密等级两字之间不空空1个字，如个字，如“绝密绝密3个月个月”。
函对内文头1对内文头23.2.3 3.2.3 紧急程度紧急程度3.2.3.1公文紧急程度分为：急件和特急公文紧急程度分为：急件和特急3.2.3.2紧急程度顶格标识在公文首页右紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空方顶格标识，两字之间空1个字3.2.3.3如需同时标识秘密等级和紧急程如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在行标识，紧急程度在第第2行标识函对内文头23.2.4 3.2.4 发文单位发文单位3.2.4.1由发文单位全称或规范化简称后加由发文单位全称或规范化简称后加“文件文件”组成组成函、命令（令）和会议纪要不加函、命令（令）和会议纪要不加“文件文件”两字联合行文，合行文，“文件文件”两字居于发文单位名称右侧上下居两字居于发文单位名称右侧上下居中如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正中如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文3.2.4.2发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用华文中宋体字，用红色标识字号由发文单位以醒用华文中宋体字，用红色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但应小于目美观为原则酌定，但应小于22毫米毫米15毫米（高毫米（高宽）宽）3.2.4.3平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边缘厘米，上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单位标厘米，函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米函纪要联合发文头对内文头2上行文3.2.5 3.2.5 发文字号发文字号(文号文号)3.2.5.1是指由发文单位编排的公文代号，包是指由发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和序号单位代字一般由括单位代字、年份和序号单位代字一般由两个层次组成，第一层次是发文单位代字，两个层次组成，第一层次是发文单位代字，第二层次是发文单位主办公文的部门代字或第二层次是发文单位主办公文的部门代字或公文类别的代字如公文类别的代字如“晋华煤办晋华煤办”、“晋华晋华煤函煤函”等3.2.5.2年份、序号用阿拉伯数字标识年份年份、序号用阿拉伯数字标识年份应标全称，用六角括号应标全称，用六角括号“”括入，不能括入，不能使用方括号使用方括号“”或圆括号或圆括号“（）（）”等其等其它括号。
顺序号不加括号，也不编虚位，即它括号顺序号不加括号，也不编虚位，即1不编为不编为001等，不加等，不加“第第”字对内文头2联合发文头函3.2.5.3发文字号通常标识在发文单位版头之发文字号通常标识在发文单位版头之下、横隔线中央上面，而上行文居左空下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个个字标识，右空字标识，右空1个字标识签发人；函的发文个字标识签发人；函的发文字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上标字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上标识发文字号标识的位置距横隔线的垂直距识发文字号标识的位置距横隔线的垂直距离为离为4毫米3.2.5.4公司各单位以部门名义制发的公文，公司各单位以部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示即可如：表示即可如：20062号3.2.5.5联合行文时，一般只标识主办单位的联合行文时，一般只标识主办单位的发文字号发文字号对内文头2联合发文头函部门文件头发文字号发文字号23.2.6 3.2.6 签发人签发人3.2.6.1上行文应在首页注明签发人的姓名，是上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。
志3.2.6.2发文字号居左空发文字号居左空1个字，签发人姓名居个字，签发人姓名居右空右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后个字；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名标识签发人姓名3.2.6.3联合发文签发人的姓名竖式平排，主办联合发文签发人的姓名竖式平排，主办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人在单位签发人的姓名在上，其他单位签发人在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺序主办单位签发人之下按发文单位标识的顺序排列，最后的签发人要与文号同处一行排列排列，最后的签发人要与文号同处一行排列并使横隔线与之的垂直距离为并使横隔线与之的垂直距离为4毫米3.2.6.4平行文及下行文不必标识签发人平行文及下行文不必标识签发人对内文头联合发文头函上行文头3.3.1 3.3.1 标题标题3.3.1.1标题应当准确简要地概括公文的主标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标明方法一般由发文单位要内容，标明方法一般由发文单位+事由事由+文种对内行文，发文单位可以省略对内行文，发文单位可以省略有些公文内容单一、正文部分文字较少时也些公文内容单一、正文部分文字较少时也可省略事由可省略事由3.3.1.2标题中除法规、规章名称加书名号标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
外，一般不用标点符号行文1函和请示的区别请示和申请的区别标题标题23.3.1.3标题应在文头横隔线下空二行的地标题应在文头横隔线下空二行的地方居中标识，分一行或多行排列，分行方居中标识，分一行或多行排列，分行时要做到词意完整，排列对称，间距恰时要做到词意完整，排列对称，间距恰当发文单位一般单列一行，第二行开当发文单位一般单列一行，第二行开始标明公文事由和文种始标明公文事由和文种3.3.1.4除函外，工作简报、情况通报、学除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非习与研究等非“文件式文件式”公文标题则不公文标题则不需标识文种，而此类公文还常常带有副需标识文种，而此类公文还常常带有副标题，如有副标题，应在正标题之下居标题，如有副标题，应在正标题之下居中标识，副标题之前加上破折号中标识，副标题之前加上破折号行文1情况通报头公文标题一般占正文宽度的公文标题一般占正文宽度的3/5为宜如字数过多，超过正为宜如字数过多，超过正文宽度文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列以上就应根据标题语句分两行或多行排列设计公文标题通常有以下设计公文标题通常有以下9种方法：种方法：（1）直尺式）直尺式XXXXXXXXXXXXXXXXX（2）短长式）短长式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3）长短式）长短式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（4）宝塔式）宝塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（5）倒宝塔式）倒宝塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（6）梭子式）梭子式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（7）等距式）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（8）腰鼓式）腰鼓式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（9）正副标题式）正副标题式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.3.2 3.3.2 主送单位主送单位(即抬头即抬头)3.3.2.1是指主要受理公文的单位，应当使用全称是指主要受理公文的单位，应当使用全称或规范化简称，多个主送单位可统称。
或规范化简称，多个主送单位可统称3.3.2.2上行文主送单位一般只写一个，如需同时上行文主送单位一般只写一个，如需同时送其他单位，应当用抄送的形式主送单位一送其他单位，应当用抄送的形式主送单位一般不标识个人般不标识个人3.3.2.3主送单位列在正文之前，与标题之间空一主送单位列在正文之前，与标题之间空一行，顶格标识行，顶格标识3.3.2.4非非“文件式文件式”公文，如会议纪要、工作简公文，如会议纪要、工作简报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分内，而标识在文尾的抄送单位前面如主送单内，而标识在文尾的抄送单位前面如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，也位名称过多而使公文首页不能显示正文时，也应将主送单位名称移至文尾的抄送单位前面应将主送单位名称移至文尾的抄送单位前面行文1工作简报3.3.3 3.3.3 正文正文3.3.3.1正文是公文的主体部分，用来表达公正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容一般每自然段左空文的内容一般每自然段左空2个字，回行个字，回行顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示顶格，而全部用阿拉伯数字和小圆点表示结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂结构层次的规章制度类公文，则采用悬挂缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格，缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格，其它各行右缩进。
正文中的数字、年份不其它各行右缩进正文中的数字、年份不能回行如：能回行如：11.1行文1正文正文23.3.3.2正文结束语通常根据文种的类型确定正文结束语通常根据文种的类型确定结束语中带有结束语中带有“特此特此”和和“此此”等的结束等的结束语，均不加句号，如语，均不加句号，如“特此通知特此通知”、“特此特此致函致函”、“此令此令”、“此复此复”等上行文中请示的结束语一般用上行文中请示的结束语一般用“以上意见当否，请以上意见当否，请批示妥妥(当当)否，请批示否，请批示(复复)报告的，报告的结束语一般用结束语一般用“以上报告，请审阅以上报告，请审阅或或“特此报特此报告告”；平行文的结束语一般用平行文的结束语一般用“妥妥(当当)否，请复否，请复敬希函复敬希函复”、“特此致函特此致函”、“特此函告特此函告”、“专专此函达此函达”等；等；下行文的结束语一般为下行文的结束语一般为“特此通知特此通知”、“此令此令”、“此复此复”等正文正文33.3.3.3一般地说，在主送单位之下、落一般地说，在主送单位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是转发、款之前的部分都是正文，但如果是转发、下发或印发公文，被转发、下发或印发的下发或印发公文，被转发、下发或印发的公文同转发性公文一样仍属正文，而不能公文同转发性公文一样仍属正文，而不能看成是附件。
看成是附件行文13.3.4 3.3.4 附件附件3.3.4.1是指对公文具有补充、说明性的附是指对公文具有补充、说明性的附加文字材料加文字材料3.3.4.2应当在正文之后空一行左空应当在正文之后空一行左空2个字、个字、成文日期之前标识成文日期之前标识“附件附件”，后标全角冒，后标全角冒号和名称附件名称后不加标点符号号和名称附件名称后不加标点符号3.3.4.3公文如有多个附件时，使用阿拉伯公文如有多个附件时，使用阿拉伯数字标识序号，每个附件标识数字标识序号，每个附件标识1行，序号行，序号对齐如“附件：附件：1”行文2附件附件23.3.4.4附件内容要另起一页标识，主件附件内容要另起一页标识，主件和附件要装订在一起，并在附件内容左上和附件要装订在一起，并在附件内容左上角顶格标识角顶格标识“附件附件”，有序号时标识序号有序号时标识序号如附件和正文不能装订在一起的，应在附如附件和正文不能装订在一起的，应在附件首页的左上角标识正文的发文字号件首页的左上角标识正文的发文字号如：如：附件附件1公文格式样式3.3.5 3.3.5 成文日期成文日期3.3.5.1成文日期是公文生效的时间，一般用领导成文日期是公文生效的时间，一般用领导最后的批准日期。
联合行文，以最后签发单位最后的批准日期联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准领导人签发的日期为准3.3.5.2成文日期中年月日要写齐全，不得有任何成文日期中年月日要写齐全，不得有任何省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，省略，一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，以示正式、庄重规定以示正式、庄重规定“零零”要写成要写成“”3.3.5.3除函外，会议纪要、工作简报、情况通除函外，会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究等非报、学习与研究等非“文件式文件式”公文正文后不公文正文后不署成文日期与工作简报、情况通报、学习与署成文日期与工作简报、情况通报、学习与研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中研究文头类似的公文，成文日期标识在文头中发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位左空左空1个字，成文日期右空个字，成文日期右空1个字，两者并列一个字，两者并列一行工作简报头行文23.3.63.3.6公文生效标识公文生效标识3.3.6.1公文生效标识是证明公文效力的表现形式，公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文单位印章或签署人姓名加盖印章要包括发文单位印章或签署人姓名。
加盖印章要清楚、端正清楚、端正3.3.6.2 3.3.6.2 单一发文印章单一发文印章(1)单一单位发文，在落款处不署发文单位名单一单位发文，在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期称，只标识成文日期2)成文日期右空成文日期右空4个字加盖印章后应上距正个字加盖印章后应上距正文文1行之内，端正、居中下压成文日期行之内，端正、居中下压成文日期公文生效标识公文生效标识2(3)当印章下弧无文字时，当印章下弧无文字时，采用下套方式，仅以下采用下套方式，仅以下弧压在成文日期上，即弧压在成文日期上，即骑年盖月；骑年盖月；当印章下弧有文字时，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上中心线压在成文日期上二二七年一月二十九日七年一月二十九日二二七年一月二十九日七年一月二十九日公文生效标识公文生效标识33.3.6.3 3.3.6.3 联合行文印章联合行文印章(1)当联合行文只盖两个印章时，在落款处也不当联合行文只盖两个印章时，在落款处也不署发文单位名称，而应将成文日期拉开，左右署发文单位名称，而应将成文日期拉开，左右各空各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压个字，主办单位印章在前，两个印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过不超过3毫米。
毫米二二七七年年一一月月二二十十九九日日公文生效标识公文生效标识4(2)当联合行文需加盖当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止个以上印章时，为防止空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章居中加加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章居中加盖或套印在其上主办单位印章在前，每排最多盖或套印在其上主办单位印章在前，每排最多排排3个印章，两端不得超出版心最后一排如余个印章，两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章，均居中排布印章之间互不相一个或两个印章，均居中排布印章之间互不相交或相切，每排印章中心线对齐在最后一排印交或相切，每排印章中心线对齐在最后一排印章之下右空章之下右空2个字标识成文日期个字标识成文日期3)在加盖两个或两个以上印章时，只能采用一在加盖两个或两个以上印章时，只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，只能统一采取一种，要下套均下套，要中套均中只能统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观套，以保证印章排列整齐、美观公文生效标识公文生效标识5二二七年一月二十九日七年一月二十九日公文生效标识公文生效标识63.3.6.4当公文排版后所剩空白处不能容下当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识不得采取标识“此页无正文此页无正文”的方法解决。
的方法解决3.3.6.5除会议纪要、工作简报、情况通报、除会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究等非学习与研究等非“文件式文件式”公文外，其它公文外，其它“文件文件”式公文、函和命令（令）都应加式公文、函和命令（令）都应加盖印章，否则应视为无效公文盖章应用盖印章，否则应视为无效公文盖章应用红色印油红色印油3.3.7 3.3.7 附注附注3.3.7.1附注一般是对公文发放范围、使用附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，应居左空时需注意的事项加以说明，应居左空2个个字加圆括号标识在成文日期下一行如字加圆括号标识在成文日期下一行如“（此件发至副部门级以上干部）（此件发至副部门级以上干部）”等3.3.7.2上行文和函应当在附注处注明联系上行文和函应当在附注处注明联系人的姓名和如人的姓名和如“（联系人：（联系人：，联系：，联系：）”行文23.4.1 3.4.1 主题词主题词3.4.1.1是指能够准确表达公文主题内容的规范化名是指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组标识主题词主要是便于公文检词或名词性词组标识主题词主要是便于公文检索查询3.4.1.2主题词第一层是对主题词区域的分类，第二主题词第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，第三层是类属词，最后一层是文种。
层是类别词，第三层是类属词，最后一层是文种第二层和第三层统称为主题词第二层和第三层统称为主题词3.4.1.3主题词应统一在主题词应统一在国务院公文主题词表国务院公文主题词表中中选用，一份公文标引主题词最多不得超过选用，一份公文标引主题词最多不得超过5个词个词目3.4.1.4主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空之间空1个字文尾3.4.2 3.4.2 抄送单位抄送单位3.4.2.1是指除主送单位以外，与该公文有密切关是指除主送单位以外，与该公文有密切关系的单位，即协助承办或者需要知照公文内容系的单位，即协助承办或者需要知照公文内容但并不需要办理、答复或执行的单位，用全称但并不需要办理、答复或执行的单位，用全称或者规范化简称、统称标识或者规范化简称、统称标识3.4.2.2公文如有抄送单位，在主题词下公文如有抄送单位，在主题词下1行标识行标识“抄送抄送”，后标全角冒号，左右各空，后标全角冒号，左右各空1个字各单位间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后各单位间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。
号3.4.2.3主送单位移至主题词之下时，标识在抄送主送单位移至主题词之下时，标识在抄送单位前一行，标识方法同抄送单位，主送单位单位前一行，标识方法同抄送单位，主送单位和抄送单位两者之间不加横隔线和抄送单位两者之间不加横隔线文尾3.4.3 3.4.3 公文印发单位和印发日期公文印发单位和印发日期3.4.3.1公文印发单位名称和印发日期并排标公文印发单位名称和印发日期并排标识于抄送单位和横隔线之下，印发单位左识于抄送单位和横隔线之下，印发单位左空空1个字，印发日期右空个字，印发日期右空1个字印发单位个字印发单位名称用全称或规范化简称名称用全称或规范化简称3.4.3.2印发日期以公文发文日期或制作正式印发日期以公文发文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期为准，用阿拉文件日期中最早形成的日期为准，用阿拉伯数字标识，不编虚位伯数字标识，不编虚位文尾3.4.4 3.4.4 拟稿人、核稿人和印刷份数拟稿人、核稿人和印刷份数3.4.4.1拟稿人、核稿人和印刷份数并排标识拟稿人、核稿人和印刷份数并排标识于印发单位名称和印发日期及横隔线之下，于印发单位名称和印发日期及横隔线之下，拟稿人和核稿人左空拟稿人和核稿人左空1个字，印刷份数右个字，印刷份数右空空1个字。
拟稿人、核稿人和印刷份数下个字拟稿人、核稿人和印刷份数下边缘不加横隔线边缘不加横隔线3.4.4.2拟稿人和核稿人标识方法为拟稿人和核稿人标识方法为“拟稿：拟稿：核稿：核稿：”，印刷份数标识方法为，印刷份数标识方法为“(共印共印份份)”文尾3.4.5 3.4.5 文尾的位置文尾的位置3.4.5.1文尾应置于公文最后一页的偶数页文尾应置于公文最后一页的偶数页（电子文档可置于奇数页），文尾的最后（电子文档可置于奇数页），文尾的最后一个要素置于公文最后一行一个要素置于公文最后一行3.4.5.2文尾在实际操作中会遇到以下情况：文尾在实际操作中会遇到以下情况：公文主体之后（公文如有附件，文尾则在公文主体之后（公文如有附件，文尾则在附件之后）的空白容不下文尾的位置时，附件之后）的空白容不下文尾的位置时，需另起一页标识文尾，此时文尾应单独置需另起一页标识文尾，此时文尾应单独置于公文最后的空白页，或加宽行距，使公于公文最后的空白页，或加宽行距，使公文主体或附件和文尾同处一页文主体或附件和文尾同处一页举例-文尾的位置3.53.5字体和字号字体和字号3.5.1 公文标题用小标宋体字或华文中宋体字，公文标题用小标宋体字或华文中宋体字，密级、紧急程度、正文中的小标题、密级、紧急程度、正文中的小标题、“主题主题词词”三个字、三个字、“【按语按语】”两个字用黑体字，两个字用黑体字，签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题用楷体字加粗，主题词中的词体字，副标题用楷体字加粗，主题词中的词目用小标宋体字或华文中宋体字，正文及其目用小标宋体字或华文中宋体字，正文及其它部分均用仿宋体字。
它部分均用仿宋体字3.5.2 标题用二号字，按语、图片文字说明用标题用二号字，按语、图片文字说明用四号字，正文及其它部分均用三号字表格四号字，正文及其它部分均用三号字表格可酌情用三号或小于三号字可酌情用三号或小于三号字文头字体和字号字体和字号23.5.3 会议纪要文头中的会议纪要类型和会会议纪要文头中的会议纪要类型和会议纪要文号一行用三号黑体字；工作简报、议纪要文号一行用三号黑体字；工作简报、情况通报、学习与研究等其它非情况通报、学习与研究等其它非“文件式文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日文头中，期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑体字期均用三号黑体字3.5.4 公文中的数字、英文字体同其所在段公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体落的中文字体文尾工作简报文头会议纪要文头3.63.6文字排列和页面设置文字排列和页面设置3.6.1 制发公文，文字一律横排制发公文，文字一律横排3.6.2 公文页边距一般设置为：左边距公文页边距一般设置为：左边距3厘米，厘米，右边距、上边距和下边距均为右边距、上边距和下边距均为2.5厘米3.73.7字距和行距设置字距和行距设置3.7.1 字间距按字间距按word默认的标准设置。
默认的标准设置3.7.2 行间距设置为最小值行间距设置为最小值30磅，段前和段后均磅，段前和段后均设置为设置为0行（段落设置中把行（段落设置中把“如果定义的文档如果定义的文档网格，则对齐网格网格，则对齐网格”前面的钩去掉）表格前面的钩去掉）表格中的行距可适当缩小中的行距可适当缩小3.7.3 有时为了使落款日期和正文同处一页，可有时为了使落款日期和正文同处一页，可根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保根据版面状况适当缩小或加宽行距，但要保持版面美观持版面美观3.83.8公文页码公文页码公文超过公文超过1页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码缘居中标识页码3.93.9公文结构层次序数公文结构层次序数3.9.1 当公文用序号表示多层次结构时，第一层用当公文用序号表示多层次结构时，第一层用“一、一、”“二、二、”“三、三、”，第二层用，第二层用“”“”“”，第三层用，第三层用“1”“2”“3”，第四层用，第四层用“(1)”“(2)”“(3)”如：如：一、一、1(1)公文结构层次序数公文结构层次序数23.9.2而规章、制度、程序等类型的公文，结构而规章、制度、程序等类型的公文，结构层次也可表示为第一层用层次也可表示为第一层用“1”“2”“3”，第二层用，第二层用“1.1”“1.2”“1.3”，第三，第三层用层用“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”，第四，第四层用层用“1.1.1.1”“1.1.1.2”“1.1.1.3”，超过四层用，超过四层用(1)、或或a等表示。
等表示如：如：11.11.1.11.1.1.1(1)3.103.10 公文中的数字公文中的数字3.10.1公文中的数字，除成文日期、部分结公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字用汉字外，应当使用阿拉伯数字3.10.2日期应当写具体年、月、日日期应当写具体年、月、日如：如：2008年年11月月3日日3.113.11 引用公文引用公文公文中人名、地名、数字、引文要准确，引公文中人名、地名、数字、引文要准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号用公文应当先引标题，后引发文字号如：关于加强的通知如：关于加强的通知（*办办20091号）号）3.123.12 公文用词用字公文用词用字公文用词用字要准确、规范，文内使用简称，公文用词用字要准确、规范，文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称一般应当先用全称，并注明简称3.13 3.13 其他要求其他要求3.13.1 3.13.1 用纸和复印要求用纸和复印要求3.13.1.1公文纸一律采用国际标准公文纸一律采用国际标准A4型纸。
型纸3.13.1.2公文一律双面复印公文一律双面复印3.13.2 3.13.2 装订要求装订要求3.13.2.1公文应左侧装订，对横排公文应左侧装订，对横排A4纸型表纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边在切口一边3.13.2.2骑马订或平订的两钉订位分别位于骑马订或平订的两钉订位分别位于本端页高的本端页高的1/4处，平订钉锯与书脊间的距处，平订钉锯与书脊间的距离约离约8毫米3.13.33.13.3 用笔要求用笔要求起草、修改和签批的纸质公文，用笔用起草、修改和签批的纸质公文，用笔用墨必须符合存档要求应当使用黑色碳墨必须符合存档要求应当使用黑色碳素墨水笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔素墨水笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔和蓝色墨水笔书写，也不得在文稿装订和蓝色墨水笔书写，也不得在文稿装订线外书写线外书写001机密一年特急6.2厘米*有限公司文件*办200号下行文或平行下行文或平行文使用此文头文使用此文头函紧急文号1序号、密级上行文文号2签发人发文单位上行文文号与横隔线文号与横隔线之间之间4毫米毫米特急11.7厘米*有限公司文件*办200号签发人：胡锦涛三号三号楷体楷体三号三号仿宋体仿宋体三号三号仿宋体仿宋体不加不加0或或00左空左空1个字个字上行文使上行文使用此文头用此文头函紧急密级文号1签发人发文单位2右空右空1个字个字文号2特急签发人：胡锦涛*办200号签发人：上行文使上行文使用此文头用此文头*有限公司文件*发文单位签发人文号2函*有限公司有限公司关于关于的请示的请示集团公司：。
一、1 1(1)(2)2 2 空一行空一行正文三号仿宋体正文三号仿宋体二号华文中宋体二号华文中宋体标题2主送单位字体和字号2数字和序号标题1正文1小标题三号黑体小标题三号黑体结束语）附件：1.2.二六年月日()（附注）不加不加书名号书名号空空4个字个字正文3附件附注成文日期主题词：请示抄送：、办公室200年月日印发拟稿：核稿：（共印份）三号黑体三号黑体三号小标宋三号小标宋或华文中宋体或华文中宋体三号仿宋体三号仿宋体右空右空1个字个字左上角左上角不不标注标注（此页无正文）（此页无正文）正文3主题词抄送单位字体和字号印发单位和日期拟搞人和核稿人左空左空1个字个字*有限公司秘密*函200号特 急*有限公司关于 的函*单位：1.7厘米厘米序号、密级紧急会议纪要文号1发文单位联合发文头文号2001机密一年特急*文件200号关于做好春节期间宣传工作的通知文号2联合发文头工 作 简 报第 期*单位 200年月日（二号华文中宋体）（三号楷体加粗）（三号楷体加粗）左空左空1个字个字按按最高领导最高领导签发日期填签发日期填三号三号黑体黑体情况通报头字体和字号2成文日期左空左空1个字个字主题词：主题词：工作简报工作简报发：*各单位。
抄送：、办公室 200年月日印发拟稿：核稿：（共印份）三号黑体三号黑体三号小标宋体三号小标宋体或华文中宋体或华文中宋体三号仿宋体三号仿宋体右空右空1个字个字左上角左上角不不标注（此标注（此页无正文）页无正文）主送单位成文日期左空左空1个字个字情 况 通 报第 期*200年月日（二号华文中宋体）的讲话（三号楷体加粗）的讲话（三号楷体加粗）胡锦涛左空左空1个字个字按按最高领导最高领导签发日期填签发日期填三号三号黑体黑体标题2学习与研究右空右空1个字个字学 习 与 研 究第 期*集团 200年月日88集团管理干部读书心得体会精选 按按最高领导最高领导签发日期填签发日期填三号三号黑体黑体成文日期右空右空1个字个字左空左空1个字个字字体和字号2*集 团会议纪要200号 时间：200年月日15:00地点：集团公司七楼会议室内容：第21周工作例会主持：出席：、记录：三号三号黑体黑体发文单位部门纪要函字体和字号2工作简报头*集团(办公室)会议纪要200号 时间：200年月日16:30地点：集团公司七楼会议室内容：办公室第21周工作例会主持：出席：、记录：三号三号黑体黑体发文单位函和函和请示的区别请示的区别“函函”的作用之一是的作用之一是“向有关主管部门请求批向有关主管部门请求批准准”，请示则是，请示则是“向上级机关请求指示批准向上级机关请求指示批准”。
它们之间的区别，从一般意义上讲：直接隶属它们之间的区别，从一般意义上讲：直接隶属的下级单位向上级机关请求指示和批准宜用的下级单位向上级机关请求指示和批准宜用“请示请示”，对不相隶属的主管部门宜用，对不相隶属的主管部门宜用“函函”有些情况可以在既不违背行文规则，又有助于有些情况可以在既不违背行文规则，又有助于问题的解决的前提下灵活处理如公司在人事问题的解决的前提下灵活处理如公司在人事管理方面有事请求县劳保局办理，可由劳资科管理方面有事请求县劳保局办理，可由劳资科用用“请示请示”行文，因为它们有实际上的业务指行文，因为它们有实际上的业务指导关系标题1请示和申请的区别请示和申请的区别请示是法定公文，而申请则属于一般书信请示是法定公文，而申请则属于一般书信它们的区别：们的区别：一是对象不同请示的对象必须是本部门、本一是对象不同请示的对象必须是本部门、本系统；而申请的对象则可以超出部门、系统的系统；而申请的对象则可以超出部门、系统的范围二是作者不同请示的撰拟者必须是法定的机二是作者不同请示的撰拟者必须是法定的机关、团体等单位；而申请的作者则可以是机关、关、团体等单位；而申请的作者则可以是机关、团体等单位，也可以是个人。
团体等单位，也可以是个人标题1标题2THE ENDTHE END。