标准会议议模式一、会议议种类1．学院院级会议议：主要要包括院院长办公公会、全全体教职职员工大大会、全全体中层层干部会会学院院级会议议由院长长批准，院院办公室室负责组组织召开开2．专业业会议：：即学院院专门性性、综合合性业务务会议，（如如教学工工作研讨讨会、学学生工作作研讨会会、职工工代表大大会、全全体党员员大会等等）专业业会议由由分管院院级领导导批准，主主管业务务部门负负责组织织3．系（部部）工作作会议：：由系（部部）主管管领导决决定召开开并负责责组织4．上级级或外单单位在学学院召开开的会议议：由院院办公室室受理安安排，有有关业务务对口单单位协助助做好会会务工作作5．以学学院名义义对外参参加的各各类会议议二、会议议管理体体制1．学院院办公室室统一管管理会议议制度，所所有会议议均须在在院办审审批或登登记备案案2．各部部门须在在年度计计划中提提出全年年会议计计划和费费用预算算，经上上级批准准后遵照照执行3．学院院严格控控制未预预见的临临时性会会议，对对此类会会议按一一会一报报原则审审批4．会务务工作主主要由院院办公室室承办，其其他部门门主办的的会议，办办公室应应予以协协助5．学院院财务部部门应加加强对会会议开支支预算方方案的审审核，减减少不合合理费用用，并确确保合理理经费及及时到位位。
6．除其其他部门门主办的的会议资资料各自自存档外外，会议议资料由由学院办办公室整整理、立立卷、存存档7．以学学院名义义对外参参加各类类会议需需经主管管院级领领导审批批，程序序如下：：有价值或必须参加的会议接到会议议通知 部门门负责人人审批 主主管院级级领导审审批 参加部部门（人人）准备备会议材材料 报报学院办办公室备备案、参参会三、会议议程序1．对定定期的常常规会议议，在会会前应明明确该次次会议主主题和临临时出席席或列席席人员院长办公公会议题题由院长长办公会会成员根根据各自自分管工工作内容容提出，院院长办公公会议题题应提前前三个工工作日报报学院办办公室，由由办公室室统一整整理报院院长审批批，由院院长、董董事长确确定办公公会议题题；如有有临时重重大事项项需办公公会讨论论，由院院长、董董事长决决定是否否列入议议题专业会议议议题由由承办部部门根据据工作内内容提出出，由主主管院级级领导审审批，报报学院办办公室备备案，重重要议题题报院长长、董事事长审批批系（部）工工作会议议议题由由系（部部）负责责人确定定，重要要议题报报主管院院级领导导审批。
2．对不不定期的的重要会会议，承承办人应应提出会会议预案案，预案案包括：：会议名名称、会会议主旨旨和目标标、会议议议项、会会议时间间、会议议地点、会会议主持持人、出出席人员员、会议议预算、接接待工作作说明、现现有筹备备情况及及进展，、可可能）存存在的问问题、解解决方案案及要求求、筹备备时间进进度表等等3．会议议预案通通过后方方可执行行4．会议议申请应应通过口口头或书书面形式式口头头形式仅仅适用于于例会召召开的确确认四、会议议使用文文件材料料1．会议议使用文文件材料料应提前前准备、统统一整理理、妥善善保管院级会议议、上级级或外单单位在学学院召开开的会议议所使用用的文件件材料应应连同议议题一并并报送学学院办公公室，由由办会室室根据需需要提前前转发参参会人员员或会议议上分发发，会后后统一存存档专业会议议使用文文件材料料应连同同议题一一并报送送会议承承办部门门，由承承办部门门统一整整理，会会后送学学院办公公室存档档系（部）工工作会议议使用文文件材料料应由各各系（部部）专人人负责准准备、整整理，会会后存档档2．会议议如需使使用投影影仪或其其它设备备由承办办部门提提出需求求，办公公室负责责准备五、会议议通知1．会议议通知分分标题、正正文两部部分，标标题部分分应注明明召开会会议部门门、会议议名称、发发文号，正正文部分分应写明明会议日日期、时时间、地地点、参参加人员员、会议议议题和和准备事事项；2．会议议通知以以电子邮邮件方式式发送，重重要参会会人员应应确确认。
六、会议议规程1．对各各类会议议是否有有必要召召开，需需经严格格审查，如如通过个个别联系系、协商商或请示示能够解解决的问问题，原原则上不不召开会会议讨论论2．参会会人员因因客观原原因而缺缺席或迟迟到时，必必须事先先与主持持人（或或召集人人）联系系3．会前前会议主主持人或或（召集集人）应应向与会会者通报报有关事事项，听听取有关关人员意意见，提提高会议议效率不不成熟议议题原则则不上会会讨论4．会议议发言内内容应提提前制作作发言提提纲院级会议议、上级级或外单单位在学学院召开开的会议议发言提提纲应提提前由院院办公室室收集整整理，报报院长审审阅业务会议议发言提提纲应提提前由承承办部门门收集整整理，报报主管院院级领导导审阅5．做好好会议记记录、录录音、照照相、摄摄像等原原始材料料收集工工作学院各级级会议均均应由专专人负责责记录和和保管会会议记录录，会议议主持人人须向会会议记录录人明确确机密事事项的范范围及处处理注意意事项，会会议记录录除记载载会议时时间、场场所、出出席人、议议事内容容外，还还要简洁洁地记录录会议结结论、主主要意见见和议事事过程重要会议议应安排排录音、照照相、摄摄像等工工作会会议主办办部门根根据会议议需要提提前向主主管领导导提出申申请，由由学院办办公室统统一安排排。
七、会后后工作1．涉密密文件会会后应清清理退回回会议承承办部门门；2．根据据会议记记录，会会后由专专人形成成会议纪纪要或简简报，经经主管院院级领导导或院长长审核后后下发或或部分下下发相关关人员3．以学学院名义义对外参参加的各各类会议议，会后后应将本本人准备备的会议议材料（如如无可免免）、会会议下发发的资料料以及整整理出来来的会议议纪要报报送学院院办公室室存档，书书籍等需需要本人人留用的的会议资资料需先先在办公公室进行行登记后后妥善保保管4．会议议议定事事项由专专人负责责检查、催催办院级会议议由院办办公室专专人负责责，定期期记载催催办事项项的进展展情况并并及时向向院长汇汇报业务会议议由承办办单位专专人负责责，定期期记载催催办事项项的进展展情况并并及时向向主管院院级领导导汇报，报报学院办办公室备备案系（部）工工作会议议由本部部门专人人负责，定定期记载载催办事事项的进进展情况况前及时时向系（部部）领导导汇报本规定经经院长办办公会审审议通过过，自发发布之日日起执行行，并由由院长办办公会授授权学院院办公室室负责解解释附件一：：标准会会议模式式流程图图附件二：：年度会会议计划划表附件三：：会议审审核表附件一标准会议议模式流流程图临时会议应提出会议预案提出会议议题向参会人员发会议通知和会议材料准备会议材料专人对议定事项进行检查、催办专人整理、印发会议纪要召开会议主管院级领导审批部门负责人审批附件二年度会议议计划表表会议名称称开会地点点开会日期期开会时间间会议宗旨旨及议题题与会部门门人数主持人会议召集集部门会议主要要工作人人员与会者应应备资料料会场标示示资料会场拟分分发资料料附件三会议审核核表注意要点点查核栏开会目的的本次会议议是否实实际需要要（是否否只是流流于形式式的例行行会议？？有没有有其他更更好的解解决方法法）开会的目目的是否否明确设定要项项方面开会的时时机、时时间是否否恰当开会的场场所是否否恰当所邀集的的与会人人员是否否恰当开会通知知方面是否对于于与会人人员确实实通知妥妥当开会的主主旨、议议题是否否确实通通知与会会人员是否事先先通知与与会人员员应当事事先就议议题做好好准备是否通知知与会人人员事先先备妥有有关的资资料会议的准准备方面面是否按事事先拟定定议题的的进行顺顺序及时时间的分分配事前是否否应当分分发参资资料？是是否已经经做了应应变的准准备是否安排排好会议议的记录录是否必须须用投影影仪或录录像机等等设备7。