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全国通用采购部工作总结与计划

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全国通用采购部工作总结与计划_第1页
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2019 采购部工作总结与计划【导语】计划要有科学性、严肃性在计划面前不断的 妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会 养成没有责任感的不良品质所以,重视计划的人,一定是 工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人让计划 和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为 计划让我们知道大海的方向本篇文章是小编为您整理的 《2019 采购部工作总结与计划》 ,供大家阅读篇一】20XX 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作积 极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表 扬在作风上执行公司管理制度, 坚持原则, 坚持财务制度, 以采购纪律严格要求自己, 廉洁奉公, 从未出现违法、 违纪、 腐败现象我们树立 “为公司节约每一分钱 ”的观念,坚持同 等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作 比去年得到了比较明显的进步一、工作完成情况及修订完善管理制度1、本年度工作完成情况根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加 工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采 工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、 仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工 具, ⑦输卤管线, ⑧研究所实验材料、 化学试剂、 仪器仪表, ⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在 采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻 找货源, 积极组织落实, 始终把保障生产所需放在首要位置, 一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心 来开展,圆满完成了工作任务在公司领导的大力支持和正 确的领导及其他部门的配合下, 20XX 年共完成采购计划申 请单份, 签订合同 0 份全年采购额达到万 其中建厂设备、 阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款 7550 万,加工厂区 购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万, 3 个井队共组 织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油 管米计款万等合同采购万,零星采购万目前基本做到 XX 元以上的采购,由财务转账,减少现 金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案 现已有一百多家供应商我们一直强调采购工作透明,在采 购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还 是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参 与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则, 和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主 动接受监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

逐 步完善制度,2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然, 督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购 环节上的查询每周上报周工作量,每月报采购报表,出年 底财务报表等供领导参阅决策3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的 存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购 制度严肃性, 在工作中必须严格遵守国家、 企业的采购纪律 本制度内容包含: 落实公司管理制度、 员工管理、 质量管理、 采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警 示本部门人员5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思 想,时刻提示加强安全意识, 每笔业务资金安全是第一位的, 反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业 做为合作伙伴, 每项合同条款必须反复推敲, 防止出现意外, 给公司和个人造成经济上损失。

在出差,装卸车时,特别强 调注意人身安全,防止意外事故发生 20XX 年,本部门无 一例安全事故发生,做到全年安全生产二、基本做法1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解 市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任 务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影 响进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角 度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配 关系, 供货商产品利润的构成 达到 1 万元以上的采购项目, 我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在 采购过程中我们总能够争取到采购的主动权2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 我们围绕 “控制成本、采购性价比的产品 ”的工作目标,要求 采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重 沟通技巧和谈判策略调整了部份工作程序,增加了采购审 核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的 基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核, 力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供人员也在 每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练巧和谈判策略调整了部份工作程序,增加了采购审核 环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基 础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力 求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

采供人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进 行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息 资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随 时查阅、对比还建立本部门每天工作写实报表,反应采购 部每位员工每天的工作内容4、提高部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平 还很低,经验很少除参加公司安排的培训及部门内部培训 外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同 时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材 料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的 追踪员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力 及业务素质三、存在问题和建议1、 采购规范化程度还需进一步提高采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我 们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往 往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产 只有再排车辆人力重复采购,工作量较大审批程序过于复 杂,浪费很多人力时间,影响工作效率还需要进一步规范 采购程序,不断提高效率。

2、 业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题采购人员的技术能 力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率我们将永 远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍为公司 生产一线服务做好先行官3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我 们不了解,供应商网络仍需逐步扩大二则出于对售后服务 响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定 程度上影响了竞争能带来的效益四、 20XX 年工作思路明年我们将按照 “行为规范、 运作协调、 公开透明、 廉洁 高效”的指导思想, 抓规范、重效益, 确保全年采购任务顺利 完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本 主要做好以下几个方面的工作:1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标 志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立 强大的流程管理体系。

细化采购管理流程,从而全面提高公 司采购管理水平2、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多 家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以 获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样 既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交 公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据 库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息4、采购员根据采购申请单提前询价明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产还有后续盐井的开发 方方面面还需要很多大宗物资、 仪器, 材料我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研不 仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路在 20XX 年 的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借 鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的 业务素质和管理能力使本部门工作再上一个新的台阶要 进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要 求。

同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批 评,找差距,评不足以推动工作尽力量的去降低成本提高 效率集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创 文明科室为公司在新的一年投产创效益,贡献力量篇二】一、组织实施 “阳光采购策略 ”公开透明的按采购制度程 序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受 审计及其他部门监督20xx 年我们进一步强调采购工作透明, 在采购工作中做 到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料 的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时 间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相 关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进 度1、完善制度,职责明确,按章办事20xx 年通过组织学习《采购管理战略》和公司 ISO9000 质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材 料、设备采购控制流程》 、《采购及供方评价作业指导书》等 采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定 了理论基础2、公开公正透明,实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格 东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3 — 5%为公司节约了 100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本4、监督机制基本形成做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保 证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采 购效率,提高企业利润二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作20xx 年采供部继续围绕 “控制成本、 采购性价比的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进 行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货 商我们也做了局部调整) 同时调整了部份工作程序,增加 了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复 核,实行了 “采购部的两级价格复核机制 ”,然后再传送审计 部复核。

力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱采供 人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练三、进一步加强对供应商的管理协调20xx 年采供部进一步加强了对供应商管理, 本着对每一 位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息 表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个 供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌 握,从而进一步扩大了市场信息空间 建立了合格供方名录, 在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能 进入合格供方名录、才具有报价资格根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的 部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来 自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的 政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到 我司的成本核心竞争力的高低房地产和建设行业是个相对 特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥 可用供货商资源并不多房地产企业都用着很多同样的供应 商因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如 既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合 作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方 的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如: 达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电 梯集团等战略合作伙伴单位从而抢占节约成本、降低价格 的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础四、步加强对材料、设备价格信息的管理20xx 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理, 每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了 信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设 备信息库,以备随时查阅、对比五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20xx 年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外, 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提 高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人 对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效 的追踪六、XX年将具体从以下几方面予以改进:101、 公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程( 个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理 上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主 要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是 建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机, 细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、 制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性 的规划它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中 的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在 一定的合理范围内浮动有了采购预算的约束,能提高项目 资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资 金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向 和流量,从而达到控制采购成本的目的3、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多 家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以 获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样 既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出 根据我们的规模,供应商的数量以 14、建立重要货物供应商信息的数据库以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息5、建立同一类货物的价格目录以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益6、采购员根据图纸提前介入询价设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

篇三】上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导 及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任 务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按 时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同 时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品 设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业 务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻 找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的 供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一 步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了 解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采 购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建 立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具 备供商资格3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的 关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项 工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求 及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应 产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及 时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商 供货时也要求其提供必要的资料二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购 中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督, 有问题将会在第一时间反馈给上级领导2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展 工作, 采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、 比价, 注重沟通技巧和谈判策略3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必 须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门 采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的 工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知 道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有 责任感的采购员,把好公司的进口关三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的 采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工 作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不 利于控制成本。

请各部门做好请购物料的计划四、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工程, 由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和 报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标 准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类 低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公 司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承 担通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在 设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应 商设备如有任何的变更必须把资料补全并了解市场的变 化,要求各采购对设备要充分了解, 避免此类问题再次发生2、供应商体系没有完善,对重要的材料 /设备没有建立 健全的资料库工作的计划性不强,没有充分了解市场的行 情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位部 门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果 以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题, 我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领 导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我 们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快五、下半年的工作计划:1、完善供应商体系,对重要材料 /设备的供应商要求达 到 2-3 家,确保材料 /设备能够了及时供应。

随时关注市场变 化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量稳定现有供应 商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中 不断改进工作方法,不断积累经验2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同 程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、 议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商 以各种理由对公司提出涨价的要求3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工 程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购 的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做 好相应的存货,购买量大则可以降低成本5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使 采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上 级处理6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习, 使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之 尽快熟悉工作在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提 高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识, 提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部 门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝 试,取其精华去其糟粕。

为公司明天的发展能更上一层楼贡 献出微薄力量篇四】 一、采购计划完成情况:1、零部件采购计划方面(含委外计划) :20XX 年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划 8 万余批次,月 均 1 、3 万余批次,计划工单准时完工率 98%,委外工单准时完工率 91%工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求在外购工单完成方面由 于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期 短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组 织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内 部管理、 人工资源等诸多环节因素影响, 20xx 年上半年供货 及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困 难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?等几乎所 有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带 来了较大影响为了按时保质保量按期交付产品,满足客户 需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调 整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别 订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求2、新产品开发方面: 20XX 年公司开发了 XX 等近 15 款新产品,共开发新品零部件近 400 个,完成各类零部件的 改进和质量提升计划 150 余项,为公司产品质量的提升发挥 了重要的作用。

在开发过程中一直是边设计、边改进、边生 产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大有些新产 品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情 况, 采购部只能全力以赴, 努力协调, 尽努力去督促、 督办, 加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难有的新产品由 于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放 困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受, 如?开发过程中遇到很大困难许多情况是先支付模具费, 自身也承担较大的开发风险面对困难,采购部新产品开发 人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真 调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套 单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时 反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐, 新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验 证和投放市场奠定了基础3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多 年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交 期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不 便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购 工作,通过“货比三家、 比价采购 ”等方式开展具体采购工作, 尽限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。

20XX 年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组 织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进通过招 标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了 大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司 ERP 系统管理, 进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整 体管理工作水平4、经济目标责任制完成情况:( 1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按 零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩 2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围, 多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案 3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格 供方,重新询价、报价、审价并组织实施 4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产 品进行捆绑采购 5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结 果,对落实不到位的零部件进行二次降价至 20XX 年 6 月 止,纳入降成本责任制的零部件采购额近 3 亿元,降价额近 480 万元,降价比 1、 6%,超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标二、工作中不足之处及后续措施:1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需 求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配, 个别订单延期入库和交货。

由于我公司生产模式为订单生 产,零部件库存管理实施 “零库存 ”管理机制,采购计划批量 小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配 套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计 划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生 产今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难; XX 等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组 织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强 有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡 货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而 未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单 位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡 季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量, 均存在一定的差距 20XX 年公司主要立项开发了 XXX 虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套 体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差 不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能 基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大 农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、 边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外 观质量需要进一步提升今年上半年出现多批零部件质量不 稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度 上影响了产品质量和车间的生产进度主要原因: ( 1)配套 单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象; ( 2)配套 单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量; ( 3)双方的检测 手段存在差异,如起动器检测手段; ( 4)标准不规范,有的 零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来 供货稳定总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇 到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处 理措施、预防措施有效目前公司仍然有?存在质量缺陷, 市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设 计方面原因,相关部门正在联合解决今后采购部将结合公 司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力 度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶 计划,进一步提升供应商质量管理水平三、 20XX 年下半度工作计划:1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交 货方面尽可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做 到绩效化原则。

2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配 套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前 部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强 质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实 物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入 整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反 馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商 限期整改3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx 年上半年招标、 评标结果组织实施, 同时对于低于目前 采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证 录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达 的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采 取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额 完成5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂 家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键 零部件小批试制管理办法组织实施6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理 工作,涉及采购部工作部分, 采购部将全力以赴支持和配合7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前 期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依 据送样情况组织开展后续工作。

8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜9、 进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零 部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作 的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和 考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量10、 依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计 划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应 商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技 能与技巧11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提 高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部 门人员责任意识、质量意识、服务意识。

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