管理能量，而非时间忙！很多年轻的经理人喜欢把“忙”这个词挂在嘴边如果看他们的时间表，看上去确实 很忙——忙得不亦乐乎，加班是家常便饭，甚至损害了他们的健康很多经理人往往会陷入 “忙”的误区，认为“忙”是事业成功的必要代价，甚至陷入一种“嗜忙”的状态，一刻都闲不下 来——这就是我们通常说的“工作狂”然而，这种“忙”真的是有效率么？回答这个问题很简单，把你一天处理的事情纪录一下，看看那些事情是产生绩效的，那 么是没有产生绩效的结果可能会吓你一跳，很多所谓忙碌的事情，其实产生的绩效很低， 很多忙碌是没有价值的有时候的问题在于，你处理事情的效率太低了，因此只好依靠延长 工作时间来解决问题这两个误区没处理好，就可能导致很多人忙碌不堪而没有绩效了管理时间是每一个职场人士的必修课，可惜很多人都不及格首先，管理自己的时间也 要有战略观念，那就是：你的目标是什么？没有清晰的目标，从技术层面去谈时间管理，很 容易滑落到有效率没效果的误区所以，要管理好自己的时间，第一个要问的问题是：我要 去往哪里？然后，你的所有时间都应该是为这个目标服务的，这样的时间管里才有意义在时间管理这个问题上，《哈佛商业评论》发表过很多时间管理方面的经典文章，其中 最经典的两篇是《谁背上了猴子》和《管理能量，而非时间》。
这两篇文章被重新印刷过很 多次，值得每个经理人反复阅读看了这两篇文章，你就知道如何利用好时间，把时间当作 你的朋友，而不是把时间塞得满满的，把自己搞得筋疲力尽在《谁背上了猴子》一篇文章中，关键思想在于：你不要什么事情都要做！做那些你不 得不做的事情，然后把其他事情更好的授权给他人来做而在《管理能量，而非时间》一文 中，则强调要调整自己的工作和生活习惯，在精力最旺盛的时候处理最重要的事情，保证自 己最有工作效率，所谓的“要事第一”处理好这两件事情，你就不会觉得那么忙碌了如何提高个人的工作效率？《哈佛商业评论》最近采访了工作效能专家——戴维 艾伦 和托尼 施瓦茨，他们都强调了提高专注力、排除各种干扰（尤其是电子邮件的干扰）对于 提升工作效率的重要性如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神压力，是每位管 理者和员工共同关心的话题个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩戴维 艾伦发明了 “GTD工作法”——先列出工作清单，逐项推进的效能管理方法戴 维 艾伦认为，影响工作效率的最大阻碍是，人们既没有明确工作事项，也没有具体落实， 事情就一直萦绕在心头，造成了巨大的精神压力，却没有进展因此，最好用记录的方式， 将头脑中的任务移出来，安排好每一步行动，做到心无挂念，集中精力做好手头的事情。
托尼 施瓦茨则认为，人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神他建 议人们合理管理自己的能量，在一段时间的高度专注之后，要适当休息，做到能量的平衡 在他看来，工作应当是一段一段的“短跑”，而不是马拉松似的“长跑”，在紧张工作 90 分钟后稍事休息，就能恢复能量，从而保持最佳状态。