工程咨询服务协议书 _________(以下简称“用户”)和_________(以下简称“工程咨询单位”)经过双方协商一致,签署本协议 第一章 序言 一、用户委托工程咨询单位提供_________咨询服务,并已接收工程咨询单位为推行该服务所提出的提议书和其它报价等文件 二、本协议中的词语和所属的服务协议书条件及相关附件同义 三、下列文件均为本协议书的组成部分: 3.1 委托函或中标函; 3.2 工程咨询服务协议书通用条件; 3.3 工程咨询服务协议书专用条件; 3.4 附录: 附录a:委托工程咨询服务范围; 附录b:用户提供的职员、设备、设施和其它人员的服务; 附录c:酬劳和支付; 3.5 在实施过程中共同签署的补充和修正文件 四、鉴于用户按下文要求向工程咨询单位的各项支付,工程咨询单位承诺根据本协议书的要求,负担附录a中议定范围内的咨询服务 五、鉴于工程咨询单位按上文要求推行咨询服务,用户承诺根据本协议书要求的期限、方法、币种,向工程咨询单位支付协议要求应支付的款项,作为推行服务的酬劳 六、本协议书正本一式两份,含有相同法律效力,双方各执一份副本_________份,各执_________份。
本协议书经双方代表签字并加盖单位公章后生效 第二章 工程咨询服务协议书通用条件 一、词语定义 下列词语,除上下文另有要求的以外,含有下列含义: 1.1 “项目”是指本协议书专用条件中指定的,并为之提供咨询服务的项目 1.2 “服务”是指工程咨询单位依据本协议书所提供的服务,包含正常的服务、附加的服务和额外的服务 (1)“正常服务”是指附录a中列出的各项正常服务 (2)“附加服务”是指附录a中列出的各项附加服务,和经双方书面协议,在正常服务之外的附加服务 (3)“额外服务”是指不属于正常服务和附加服务,但依据协议书第7.9条的要求,工程咨询单位必需推行的服务 1.3 “工程”是指为完成项目所实施的永久性工程,包含提供给用户的设备、设施及其它物品 1.4 “用户”是本协议书中所指的、聘用工程咨询单位的一方,及其正当继承人和许可的受让人 1.5 “工程咨询单位”是本协议书中所指的、受用户聘用提供服务的一方,及其正当继承人和许可的受让人 1.6 “第三方”是指用户、工程咨询单位以外的其它相关当事方或法人实体 1.7 “协议书”是指由工程咨询服务协议书通用和专用条件,附录a(服务范围)、附录b(用户提供的职员、设备、设施和其它人员服务)、附录c(酬劳和支付),委托函、中标函和正式协议书(假如已签署),和其它双方共同签署的补充和修正文件等组成的文件。
1.8 “协议”是指和本协议书委托的工程咨询服务相关的,用户和任何第三方签字的协议 1.9 “日”是指从任何一个午夜至下一个午夜的时间段 1.10 “月”是指依据公历从30天份中任何一天开始的30天时间段 二、工程咨询单位的义务 2.1 服务范围:工程咨询单位应提供的服务范围见附录a 2.2 工程咨询单位提供的服务包含正常的服务、附加的服务和额外的服务 2.3 认真地尽职尽责和行使职权: (1)工程咨询单位在推行本协议书要求的义务时,要认真落实国家相关法律、法规和政策,为国家的利益和用户的正当利益,应用合理的技能,谨慎而勤奋地工作 (2)依据用户和第三方签署的协议的授权或要求,行使权力或推行职责时,工程咨询单位应:(a)依据协议进行工作协议中上述权力和职责的具体要求,应在本协议书附录a中加以说明,或以书面的形式,另行商得工程咨询单位同意b)在用户和第三方之间提供证实、行使决定权或处理权时,不是作为仲裁员,而是作为独立的专业人员,依据自己的专业技能和判定,公正地进行工作c)在变更任何第三方的义务时,对于可能对费用或质量或时间有重大影响的任何变更,须事先得到用户的同意(发生紧急情况除外,但事后工程咨询单位应立即通知用户)。
2.4 用户的财产 工程咨询单位使用的由用户提供或支付费用的物品,属于用户的财产当服务完成或终止时,工程咨询单位应将还未消费的物品库存清单提交给用户,并按用户的指示移交这类物品此项工作应视为附加的服务 三、用户的义务 3.1 用户应在不耽搁服务的合理时间内,无偿向工程咨询单位提供她能获取的、和服务相关的一切资料 3.2 用户应在双方约定的合理的时间内,就工程咨询单位以书面形式提交给用户的一切事宜,作出书面决定和回复 3.3 用户应负责咨询服务所包括的全部外部关系的协调,为工程咨询单位推行职责提供外部条件提供和其它组织相联络的渠道,方便工程咨询单位搜集需要的信息 3.4 用户应尽其所能对工程咨询单位的人员和下属提供以下帮助: (1)提供入境、居留、工作和出境所需的文件; (2)提供服务所需要的通畅无阻的渠道; (3)个人财产和服务所需物品的进口、出口,和海关结关; (4)发生意外事件时的遣返; (5)许可工程咨询单位及其人员为服务目标和个人使用,将外币汇入项目所在国或工作所在地,和将推行服务中所赚外币汇出项目所在国或工作所在地的手续 (6)工程咨询单位为用户项目出境考察时,除制装费外,其它一切费用应由用户负担。
3.5 为了服务的需要,用户应无偿向工程咨询单位提供附录b所要求的设备和设施 3.6 在和工程咨询单位协商后,用户应根据附录b的要求,自费从其雇员中为工程咨询单位挑选和提供职员,和提供其它人员的服务用户提供的职员在包括服务时,只应接收工程咨询单位的指示工程咨询单位应和用户安排的提供其它服务的人员合作,但不对这类人员或她们的行为负责 四、双方代表和职员 4.1 工程咨询单位和用户,依据协议相互派遣的工作人员,要能胜任本职员作,并相互取得对方认可假如用户未能按要求提供职员及其它人员的服务,工程咨询单位可自行安排,并作为附加的服务 4.2 为了实施本协议书,每一方应指定一位高级职员作为本方代表 4.3 假如需要更换任何人员,双方同意后,由任命一方负责安排相同能力人员替代,同时负担更换费用假如另一方提出更换,应提出书面要求,并须论述更换理由,如提出的理由不能成立,则提出要求的一方要负担更换费用 五、责任和赔偿 5.1 假如确定工程咨询单位违反了2.3(1)条款的要求,用户提出索赔,则工程咨询单位应对因为其违约引发的或和之相关的事宜负责,并向用户赔偿 5.2 假如确定用户违反了对工程咨询单位应尽义务,工程咨询单位提出索赔,则用户应负责向工程咨询单位赔偿。
5.3 任何一方对另一方的赔偿,仅限于因违约所造成的能够合理预见的损失或损害数额,而不牵连其它方面 5.4 任何一方向另一方支付的赔偿的最大数额,不能超出本协议书专用条件中要求的最高赔偿数额假如可能另外要支付的赔偿总额超出应支付的最大数额,则任何一方均应同意放弃对另一方超出部分的索赔 5.5 一方提出索赔要求不能成立时,要完全赔偿对方因该索赔要求所造成的多种费用支出 5.6 假如认为任何一方和第三方应共同对另一方负责赔偿,负责赔偿的任何一方所支付的赔偿额,应限于因为其违约所应负责的那一部分百分比 5.7 双方必需在本协议书专用条件中要求的时间或法律要求的更早时间之前正式提出索赔,在要求时间之外提供索赔无效 5.8 除因工程咨询单位有意违约或缺乏谨慎而渎职引发的索赔外,用户应保障工程咨询单位免受因用户或第三方提出的其没有保险的、或责任期终止后提出的索赔造成的影响 5.9 工程咨询单位及其任何职员,在依据协议推行义务中的行为或渎职只向用户负责,不应以任何方法向第三方负责 六、工程咨询单位的保险 6.1 在保险监督管理委员会要求的范围内,用户可要求工程咨询单位进行以下保险: (1)在许可条件下,对5.1条工程咨询单位的责任进行保险; (2)对公共或第三方的责任进行保险; (3)对用户提供的财产进行保险。
6.2 上述各项保险的费用应由用户负担 七、协议书的开始、完成、变更和终止 7.1 本协议书从双方正式签字之日起生效 7.2 在本协议书专用条件中要求的时间或期限内,服务必需开始和完成,但依据双方协议延期的例外 7.3 当用户或工程咨询单位一方提出要求,对方书面同意时,可对本协议进行变更,另签补充协议书如用户书面要求,工程咨询单位应提交变更服务的提议书,并视为一项附加的服务 7.4 假如用户或其承包商使服务受到拖延,工程咨询单位应将此情况和可能产生的影响通知用户,对造成增加的工作应视为附加的服务,完成服务时间应对应延长 7.5 假如出现非工程咨询单位应负责的情况,造成全部或部分服务不能按时推行时,工程咨询单位应立刻通知用户如由此使一些服务不得已减慢或暂停时,该部分服务完成期限应予延长对于暂停服务的还应加42天以内的恢复服务期限 7.6 用户最少在56天前通知工程咨询单位全部或部分暂停服务或终止本协议书工程咨询单位应立刻安排停止服务,将开支减至最少 7.7 假如用户认为工程咨询单位无正当理由而不推行其义务时,可通知工程咨询单位要求按期推行服务如21天内没有收到满意的回复,用户可在第一个通知发出35天内深入发出书面通知终止本协议书。
7.8 工程咨询单位在支付通知单应支付的日期后30天,仍未收到用户未提出书面异议的款项时,或依据7.5、7.6款已暂停服务超出_________天时,可向用户发出通知要求支付天后可发出深入通知,再过_________天后,可终止本协议书,或在不损害其终止权利情况下,自行暂停或继续暂停全部或部分服务 7.9 当依据7.5条撤销或暂停或恢复服务时,或并非依据7.7款终止本协议书时,除正常的和附加的服务以外,工程咨询单位需做的任何工作或支出的费用应被视为额外的服务对此,工程咨询单位有权得到所需的额外时间和费用 7.10 本协议书终止,不应损害和影响各方的权利、责任及索赔 八、支付 8.1 正常的服务、附加的服务和额外的服务的酬劳,根据本协议书条件和附录c约定的方法计取,并按约定的时间和数额支付 8.2 假如用户在本协议书专用条件中要求的支付期限内未支付服务酬劳,自要求支付之日起,应该向工程咨询单位赔偿应支付的酬劳利息利息额按要求支付期限最终一日银行贷款利率乘以拖欠酬金时间计算该利息赔偿不影响第7.8款工程咨询单位的权利 8.3 支付酬劳所采取的货币币种、汇率由本协议书专用条件约定。
8.4 假如用户对工程咨询单位提交的支付通知单中的酬劳或部分酬劳项目提出异议,应该在收到支付通知单二十四小时内向工程咨询单位发出异议的通知,但用户不得拖延其它无异议酬劳项目标支付第8.2款的要求适合用于最终支付给工程咨询单位的一切有争议的金额 8.5 除按协议书要求的固定总价支付外,在完成或终止服务后12个月内,用户可在发出通知后不少于7天请一家有声誉的会计师事务所对工程咨询单位申报的任何金额进行审计 九、争端的处理 9.1 双方应本诚信标准协商处理因推行本协议书引发的任何争端或分歧如在14天或双方约定的其它期间内,未能达成一致,应将争端事项提交调解人进行调解调解人由双方协商聘任,或向工程咨询协会会长或双方同意的其它授权机构申请选派一名调解员双方应在聘任调解员14天或双方约定的其它期间内,联合和调解员共同约定交流相关资料的计划和将采取的协商步骤协商应在保密情况下进行如双方接收调解员的最终提议,就处理争端达成一致意见,应写成书面协议,经双方代表签字后,约束双方遵照实施如双方在约定时间未达成一致协议,任一方可请调解员提供一份给双方的无约束力的书面意见除经双方书面同意,调解员的上述意见不能作为随即任何诉讼程序中的证据。
调解中,各方作证等支出自行负担,其它费用双方均摊,或按调解员决定分摊 如双方在聘任调解员28天或双方约定的其它期间内未能达成协议,可按9.2条款要求,将争端事项提交仲裁 9.2 如调解失败,经双方同意,调解员可将双方已协商一致的事项写出统计争端的其他事项可提交给仲裁员除调解员将双方一致事项的统计可交给仲裁员外,在聘任仲裁员后,调解员的任务将终止,不再作为仲裁中的证人,也不再提供调解中得出的其它证据仲裁根据专用条件中的要求进行双方同意仲裁为终局,同意裁决结果,放弃以任何形式的上述权利 十、其它 10.1 本协议书的语言及遵照的法律见协议书专用条件的要求 10.2 因国家(本协议书专用条件中指明的工程咨询单位业务总部所在地除外)法律法规改变,引发服务费用和服务连续期的改变,要签字补充协议,调解和修正协议文本,调整约定的酬劳和完成时间 10.3 没有对方的同意,用户或工程咨询单位均不得转让本协议书要求的义务 10.4 工程咨询单位对编制的全部文件拥有版权用户仅有权为本协议书中的工程和其预定的目标使用或复制这类文件,此时不需取得工程咨询单位的许可当事的双方相互提供的文件资料要严格保密,未经许可,另一方不得向第三方转让、提供版权和全部权,如有违反,要追究法律责任。
10.5 除非本协议书专用条件中另有要求,工程咨询单位可单独或和她人合作版相关工程和服务的书籍但假如在服务完成或终止后二年内出版,则须取得用户同意 10.6 如发觉工程咨询单位有以下过失,尽管会根据相关国家或其它司法管辖范围的法律进行处罚,工程咨询单位还将被视为违反本协议2.3(1)条款的要求,用户可依据7.6项的要求终止本协议: (1)为直接或间接影响任何官员或其它人在选聘过程或推行协议过程中的行为或行动,而馈送、接收或索要财物; (2)为影响选聘过程或协议的实施,而谎报事实,给用户造成损失,包含采取合谋措施,以抑制或减小自由、公开竞争的效果 10.7 本协议书的相关通知应为书面的,并在专用条件中写明的地点收到时生效以书面回执或回函确定 10.8 假如协议书中的要求之间产生矛盾,按年月次序以最终编写的为准 第三章 工程咨询服务协议书专用条件 第一节 对应通用条件的相关条款: 一、定义 1.1 项目是: _________ 1.2 职员的提供:工程咨询单位应对提供的工作人员中的关键责任人向用户提出能够胜任工作的必须证实 1.3 代表:假如用户要求工程咨询单位有一名被授权的驻地代表时,工程咨询单位可随时将给予她的任何义务和权利委托给取得用户同意的人员,并可在任何时候撤回该类委托。
委托和撤回均应采取书面形式,并在其副本送达用户以后方可生效假如委托包括协议管理义务时,应同时单独通知承包商 1.4 责任和提出索赔的期限:本协议书生效日期为责任起始日期责任终止日期依据合适法律或法规决定,本项目应不尽于服务完成或终止日期;每次提出索赔的一方应在对方违约事件发生后14日内向对方发出索赔意向通知,在28日内提出具体索赔依据和详细要求 1.5 赔偿的限额:协议书任何一方向另一方支付赔偿的最大数额应限于为完成正常的服务(或其中要求部分),用户付给工程咨询单位的最高费用,或不超出_________万元对双方履约延误要求有按日赔偿率,和双方支付或赔偿延误要求有按日付利息的,其赔偿总额均不得超出以上赔偿限额工程咨询单位履约延误实施按日赔偿率赔偿的,不再因延误而偿付其它赔偿或赔偿 二、服务开始日期及服务完成日期: 2.1 服务开始日期,选取以下第_________种方案: (1)在协议书生效后_________天内,或_________ (2)在工程咨询单位收到协议书要求的第一次付款后_________天内;或_________ (3)在工程咨询单位的银行确定已依据协议开出不可撤销的信用证后_________天内。
2.2 服务完成日期:自服务开始日期起_________内完成 三、支付的时间:当地货币在用户收到工程咨询单位支付通知单28天内,外币在用户收到工程咨询单位支付通知单56天内 四、协议书要求的货币:_________ ┏━━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓ ┃ 支付的货币 │ │ │ ┃ ┃ │ │ │ ┃ ┠──────────┼───────┼───────┼───────┨ ┃ 对协议书 │ │ │ ┃ ┃ 货币的汇率 │ │ │ ┃ ┗━━━━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛ 五、仲裁: 应向北京国际经济贸易仲裁委员会或_________省(市、自治区)仲裁委员会申请仲裁 六、协议书的语言和法律: 语言:_________ 主导语言:_________ 遵照的法律:_________ 七、工程咨询单位业务总部所在地: _________ 八、通知: 用户的地址:_________ 电子邮件:_________ :_________ 工程咨询单位地址:_________ 电子邮件:_________ :_________ 第二节 附加条款 依据第2.3(1)条款提出的工程咨询单位在推行本协议书要求的义务时,要应用合理的技能,谨慎而勤奋地工作,除了要达成本行业相同教授的技能水平和行业道德行为准则外,要求做到: 一、对于为地域、或行业、或专题、或项目、或企业提供计划咨询等委托任务:认真调查分析委托计划咨询对象的现实状况基础和特点、优势和劣势、国家相关宏观调控政策、我国外发展水平和趋势、外部影响原因改变、可连续发展要求等,做到咨询结果含有宏观性、战略性和综合性,尽可能符合国家、社会和用户的最好利益。
二、对于编制项目提议书咨询服务:符合相关部门有关项目提议书编制内容和深度的要求,依据国家宏观调控政策要求、市场经济规律要求、技术创新和可连续发展要求,和经济分析、风险分析等要求,做出概略分析论证,坚持实事求是,讲真话,讲清项目标有利和不利原因,提出客观、公正、科学、可靠的咨询意见 三、对于编制项目可行性研究汇报咨询服务:符合相关部门有关项目可行性研究汇报编制内容和深度要求,依据国家宏观调控政策要求、市场经济规律要求、技术创新和可连续发展要求,和经济分析和风险分析等要求,进行全方面分析和必须的多方案论证;坚持实事求是,讲真话,讲清项目标有利和不利原因,提出客观、公正、科学、可靠的咨询意见 四、对于项目评定咨询服务:符合相关部门有关项目评定汇报编制内容和深度要求,对委托评定的咨询结果(项目提议书或可行性研究汇报)的各项内容,从是否符合国家宏观调控政策要求、市场经济规律要求、技术创新和可连续发展要求,和经济分析和风险分析要求等方面,全方面评定论证,尽可能提出优化方案;实事求是,讲真话,讲清项目有利和不利原因,客观、公正、科学、可靠地提出评定意见 五、对于工程设计等委托任务:遵照已同意的可行性研究汇报,根据国家现行标准、规范和规程进行勘察和设计,符合环境保护、节能、安全等要求,采取优秀适用技术,达成工艺技术指标和预定的设计要求,和分阶段设计的深度要求。
六、对于招标咨询服务:符合招标投标法和相关条例要求,招标文件很好地反应项目特点、表现项目意图,招标须知和技术规范全方面明确,工程量和标底计算可靠,协议条件周全合理,用户和投标人风险分配明确合适,招标程序合理,解答投标人质疑符合项目要求,很好地平衡招投标双方关系,评标客观、公正 七、对于协议管理、工程监理咨询服务:对委托项目标工程设计方案、承包商的施工组织设计和技术方案,认真研究,提出问题和优化提议;依据委托,对工程上使用的材料、设备和部件进行检验,杜绝使用不符合设计要求和国家标准的产品;对工程进度、施工质量和费用支付立即检验,按时提出分析和改善对策的汇报,实现进度、质量和费用三项控制 八、对于投产后咨询服务:对项目标运行、维护需求和用户的运行、维护分析全方面,制订的运行、维护工作计划有针对性;编写运行操作规程、维护规程,和人员培训计划等符合行业部门相关要求和项目实际需要,能抓住主要关键部位或工序;提供的运行、维护专业管理和培训符累计划和规程要求 九、依据《工程咨询业质量管理导则》的要求,并参考fidic应用指南第3章提议的附加条款第49条有关对咨询结果进行质量评价的要求,补充以下条款:服务完成30日内,工程咨询单位负责质量管理的责任人要会同用户,根据工程咨询协会公布的《工程咨询结果质量评价措施》的要求和第11条要求的质量目标要求,联合进行工程咨询结果质量评价。
推行服务的工程咨询单位的代表负责做出必须说明,并有权对质量评价结论申述意见质量评价合格作为对服务结果的验收和用户向工程咨询单位最终止清服务酬劳尾款(不超出服务酬劳的_________%)的依据 十、依据fidic应用指南第3章提议的附加条款45,工程咨询单位不应被要求代表用户向用户的任何承包商或任何雇员支付款项 十一、用户确保(填入借款人)已从_________(填入贷款机构名称)取得了_________(填入金额)的贷款,其中一定百分比将用于本协议书要求的合理付款,将根据贷款协议条款要求,并经_________(填入贷款机构名称)同意时支付 十二、工程咨询单位可就其在推行服务期间的创造取得专利,并可将该创造出售、保留或从中获益,用户对此无任何权利 十三、假如本协议书中任何要求的任何部分被相关主管部门认为无效,则应认为该部分已被从协议书中删去,此条要求的剩下部分及协议书其它要求仍继续有效 用户(盖章):_________ 工程咨询单位(盖章):_________ 用户授权代表(签字):_________ 工程咨询单位授权代表(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日 _________年____月____日 。