百斯盾湖北办网络部1ERP培训网络部易大伟 敬上百斯盾湖北办网络部2目录 一、开始营业,前台收银 二、正常销售 三、退换商品 四、查询功能 五、其他功能 六、提交单据 七、出入库 八、盘点 九、查询 十、其他百斯盾湖北办网络部3说明 培训按照软件的划分,分为两个大部分:前台收银,商店销售管理(后台)在开始营业前,需要先做开始营业,开始营业在商店销售管理系统里面,因此将他单独作为一章放倒前台收银之前讲开始营业为第一章;前台收银部分包括:第二、三、四、五、六、七章;商店销售管理部分包括:第八、九、十、十一、十二章百斯盾湖北办网络部4一、开始营业、前台收银 操作流程:1、连接宽带连接;2、登陆商店销售管理系统;3、更新数据操作选择;加载 4、我的工作台,快捷桌面 5、开始营业6、前台收银百斯盾湖北办网络部51、连接宽带连接 双击桌面上的“宽带连接 注意:密码的位置不要点,会被清空个别ISP接入无需此操作,视情况百斯盾湖北办网络部61、软件快捷方式入口 双击桌面上的“BSERP_SD“文件夹 双击“商店零售管理”对于前台收银,需要后台系统商店开始营业可直接点击使用;百斯盾湖北办网络部72、登陆商店销售管理系统 用户名:001(店长)或002(收银员)。
二者权限不同,一般用001即可;默认密码都是001密码可以自行修改点击确定百斯盾湖北办网络部83、更新数据如果服务器的内容比本地新软件会自动提示更新也可以选择退出,取消更新,但新货号在前台收银无法显示商品属性时候必须更新更新选项:第二栏的全部,第三栏的2.3.4.8,勾选覆盖更新,再点更新,直到数据更新完成百斯盾湖北办网络部94、开始营业 登录商店销售管理以后,点击我的工作台快捷桌面开始营业,选择营业日期,输入密码点击确定按钮即可注意:如果营业日期选择错误,是不能进入收银的如下图,有营业日期提示百斯盾湖北办网络部10二、正常销售 操作流程:1、登陆前台收银;2、新增小票;3、修改金额;4、收银百斯盾湖北办网络部111、登陆前台收银 双击“前台收银”,操作员是001(店长)或002(收银员),密码:001,与商店销售管理一致备用金根据店铺的实际情况填写(可选择不填写)然后点击登录即可百斯盾湖北办网络部12整体界面图百斯盾湖北办网络部132、新增小票点击新增小票-选择导购员-输入商品代码,颜色尺码(或扫码)百斯盾湖北办网络部143、修改金额包括:1、修改单价、2、修改金额、3、单品打折、4、整单打折4种修改方法。
修改单价针对实价这一列;修改金额针对实收金额列;以上2中方法适用于知道具体的售价单品打折修改折扣列,打折适用于知道折扣计算机会自动计算金额;整单打折修改同一张小票的所有折扣列百斯盾湖北办网络部15修改金额操作1、修改单价输入修改后的单价或用快捷键:/新单价的方式;(快捷键更能后提高录入速度)2、修改金额,操作方式同修改单价修改金额是单价*数量后的金额,因此计算机会倒推出单价和折扣快捷键:x/;3、单品打折,快捷键f4;4、整单打折,操作与单品打折一致,针对整个单据百斯盾湖北办网络部164、收银包括2种收银方式:1、现金收银:适用于用现金结账的客户百斯盾湖北办网络部175、组合收银组合收银适用于多种收银方式并存的该收银方式一般不使用收银结束,如果有打印机,系统会自动打印出小票百斯盾湖北办网络部18三、退换商品 操作流程:1、取消小票(状态切换)2、退换商品 3、跳过历史小票 4、现金收银百斯盾湖北办网络部191、退换商品 在非一般销售状态下退换商品或按F6 选择退货商品,这步直接跳过,按ESC输入商品代码或扫码 选择退还性质 最后收银 退换销售过程中也可以修改金额跟打折百斯盾湖北办网络部202、退换商品百斯盾湖北办网络部21四、查询功能 包含的功能:1、商品询价 2、查看小票 3、查看库存、查看销售 4、现金台账百斯盾湖北办网络部221、商品询价方便随时查询商品的单价。
Ctrl+F前台查询 商品询价,录入助记码或用扫码枪直接扫描商品的条码系统回现实商品的信息和售价百斯盾湖北办网络部232、查看小票提供浏览当天所有开出的小票的功能,同时可以在这里重新打印小票,查看销售总额前台查询 浏览小票按空格键可以重新打印小票Ctrl+B快捷方式百斯盾湖北办网络部243、查看库存查看当前库存改功能需要与商店销售管理系统中的库存维护功能并用否则会出现库存不准的情况前台查询 查看库存,输入商品代码或助记码扫描一款商品按空格键即可百斯盾湖北办网络部254、查看销售查看当前的销售情况,Ctrl+U 或者前台查询-查看销售百斯盾湖北办网络部26五、其他功能 包含的功能:1、作废小票;2、单品备注、小票备注;3、挂单、切换挂单;4、单品抹零、礼品卡;5、温馨提示、锁屏、整单促销百斯盾湖北办网络部271、作废小票对于已经现金收银收银的小票,可以选择作废小票作废了的小票不会被提交常用功能 作废小票 输入密码 输入尾号 确定快捷键:Ctrl+K百斯盾湖北办网络部28作废小票百斯盾湖北办网络部292、单品备注、小票备注提供注释的功能针对单品备注,可以选择单品备注针对整个单据,可以选择小票备注快捷键:Ctrl+H百斯盾湖北办网络部303、挂单、切换挂单 可以暂停当前的录入。
将未录入完的单据挂起再使用切换挂单继续录入挂单与切换挂单功能目前有Bug,如果顾客不继续消费则挂的单不能取消因此不推荐使用此功能由于小票上的商品比较少可以用删行(Ctrl+D)的方式处理百斯盾湖北办网络部314、单品抹零、礼品卡可以抹去角和分目前我们的单价都是以元为最小单位因此该功能用不上使用礼品卡代替部分现金暂不推荐此功能百斯盾湖北办网络部325、温馨提示、锁屏百斯盾湖北办网络部33六、提交单据 晚上关店下班之前需要将当天的销售数据合并,并提交到服务器上操作流程:1、销售日结 2、零售销售单/退货单 3、检查数量金额商品属性,不对就修改 4、验收(数据处理,即不可再修改)5、提交(提交总部服务器)百斯盾湖北办网络部341、销售日结 我的工作台-快捷桌面百斯盾湖北办网络部352、提交单据 我的工作台-快捷桌面百斯盾湖北办网络部36七、出入库 包含的功能:1、移店出库单;(数据输入)2、移店入库单验收操作)3、商店配货单到货需验收)4、商店退货单办事处开单)这里我们重点只讲移店出库单百斯盾湖北办网络部371、移店出库单百斯盾湖北办网络部38八、盘点 商店定时做盘点,将盘点的真实数据录入软件。
软件自动进行帐实核对生成盈亏盈亏的过程由总部控制店里仅需要录入盘点单即可操作流程:库存管理 库存调整-仓库盘点单 新增;输入所有商店库存数据检查确保无错 仓库盈亏单-新增-盈亏表-全部商品盈亏 盈亏日期一定要与盘点单一致注意:必须验收盘点日期 前的所有已经发生且应该验收的业务单据查看未验收单据可以在综合统计 进销存数据分析中查询盘点前所有未验收状态的数据根据数据的日期,可以查到相应的单据百斯盾湖北办网络部391、盘点过程新增,输入商品代码,按二次Enter键再选择色号,选对尺码,输入对应数量切记商品代码一定准确色号不属于商品代码百斯盾湖北办网络部402、盈亏过程仓库盈亏单日期与盘点单一致盈亏表-全部商品盈亏-验收百斯盾湖北办网络部413、库存调整单新增输入商品代码,与盘点单输入一致保存-验收比如16001-1T056这个款,01号色,35码在你店子里有3条,A:软件库存没有就在35尺码里打3B:软件库存有5件就在35尺码这里打-2C:软件库存有1件就在35尺码这里打2.百斯盾湖北办网络部42九、查询 包含的功能:1、库存的查询;2、销售的查询;3、店员数据分析;建议统计类查询选择数据分析模版百斯盾湖北办网络部431、库存的查询查询统计包含了一系列的表,种类繁多。
按照查询数据库所在的位置但大体上分为本地查询和查询按照表的格式和功能还可分为统计表和数据分析表左边是一些比较常用的查询功能的所在位置百斯盾湖北办网络部44十、其他:商品库存维护软件使用本地数据库可能会出现本地数据与远程数据不一致的现象这就需要做库存维护:百斯盾湖北办网络部45数据处理流程、权限 库存数据增项 1、商店配货单;2、零售退货单;3、移店入库单;库存数据减项 1、商店退货单;2、零售销售单;3、移店出库单;所有单据编号前皆有一个执行性框口,如没有勾选,即为无效单据,执行选项由单据类型大致分为:验收、提交、发出、审批等,单据前有提示仓库调整单、盘点单改变所有库存数据百斯盾湖北办网络部46谢 谢 观 看。