后勤保障制度1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等2.职责2.1 人力资源源部后勤勤保障人人员服务务于公司司全体员员工，保保证各项项办公物物资及时时送达，，提供便便捷的交交通工具具和整洁洁的工作作环境，，合理安安排各项项行政开开支、节节省费用用2.2 人力资源源部后勤勤保障人人员致力力于为公公司员工工创造良良好的工工作氛围围，进而而提升人人力资源源物理环环境管理理水平3.工作作流程：： 33.1办办公用品品管理制制度3.1..1公司司办公用用品（包包括部分分固定财财产、日日常低值值易耗品品等）由由人力资资源部指指定专人人负责管管理3.1..2各部部室应于于每月11—5日（55日内，，如遇节节假日顺顺延），，将部门门经理审审签过的的当月份份《办公公用品申申购单》》报人力力资源部部统一购购置、领领用3.1..3临时时需要购购置的特特殊用品品，应报报总经理理批准，，由人力力资源部部统一按按总经理理批示办办理3.1..4 各部门门的办公公用品应应指定专专人统一一签领。
凡属固固定资产产的物品品，领用用者应填填写财产产领用单单3.1..5 工作调调动或离离开本公公司者，，必须先先办理原原领用物物品的清清查及上上缴手续续3.1..6 上缴回回归之物物品要完完整齐备备，若已已损坏，，应作合合理解释释，故意意损坏或或遗失者者，除照照价赔偿偿外，还还应酌情情处罚3.2公公用办公公设备的的使用规规定3.2..1 复印机机：人力力资源部部派专人人负责维维护，以以便及时时排除故故障3.2..2 机机：人力力资源部部为每部部机机设登记记册，上上详列日日期、发发送地、、页数、、发件者者等项目目各部部门真时要认认真填写写凡未未在公司司本部的的机机，也应应参照本本通知精精神，制制定有关关规定，，并由专专人管理理，人力力资源部部根据电电信局的的月底对对帐单进进行监控控3.3 车车辆管理理办法3.3..1 公司驾驾驶班隶隶属人力力资源部部驾驶驶员实行行岗位责责任制，，包干使使用和维维护车辆辆3.3..2 各部门门因公用用车，报报由人力力资源部部行政内内务主任任统筹安安排3.3..3 凡公司司外联人人员的摩摩托车，，每辆每每月包干干使用汽汽油200公升。
公司配配发的摩摩托车每每年的包包干维修修费用为为4000元/辆，超超出部分分自理，，但其年年检、保保险费用用由公司司负责缴缴纳3.3..4 驾驶员员（包括括摩托车车手）的的一切违违章罚款款均不能能报销3.3..5 员工需需要用车车时，由由申请人人填写《《元洪（（融侨））地产派派车单》》（一式式两联）），经所所在部门门经理签签字（派派用中巴巴须经总总经理批批准），，再交人人力资源源部派车车驾驶驶员凭单单（第一一联）出出车，第第二联由由人力资资源部留留存，保保管期限限为一个个月3.3..6 所有车车辆均在在人力资资源部指指定点进进行维修修、清洗洗3.3..7 用车毕毕，车辆辆统一停停放在元元洪大厦厦地下室室规定的的车位，，不得私私自将车车开走3.3..8 各分公公司若借借用公司司车辆，，应在一一周前提提出有关关方案（（含行车车目的地地、借用用时间等等）在在借用期期内所发发生油费费、通行行费、停停车费及及驾驶员员的加班班费等费费用均由由借用单单位承担担，具体体办法如如下：驾驶员负负责记录录该车的的起始与与终止公公里数（（应与借借用单位位有关员员共同确确认），，并负责责收集所所发生的的通行费费、停车车费等票票据；由公司人人力资源源部提供供该车的的行车标标准（每每百公里里耗油量量），如如实统计计本次借借车的油油费及其其他有关关费用，，并将费费用提交交借车单单位，由由借车单单位承担担该笔发发生额。
3.4 邮邮政通讯讯事务管管理制度度3.4..1 个个人通讯讯费用报报销标准准 AA. 公公司副总总经理、、工程材材料部经经理、外外联经理理、经营营销售部部经理等等每人每每月可报报销手提提费费10000元 BB. 公公司部门门正职经经理，每每人每月月可报销销手提电费5500元元 CC. 公公司部门门副经理理（或相相当于部部门负经经理待遇遇），每每人每月月可报销销手提电费3300元元 D.. 公司司中级职职员，每每人每月月可报销销手提电费2200元元 EE. 除除驾驶员员及外联联人员外外，其他他人员的的传呼费费用不予予报销3.4..2 做好与与公司业业务有关关的国际际、国内内长话登登记3.4..3 每年年年底，与与图书档档案室密密切配合合，做好好公司下下一年度度的报刊刊、书籍籍订阅工工作3.4..4 人力资资源部委委派专人人每月定定期前往往电信局局，办理理、、传呼机机缴费及及打印详详情单等等电信业业务3.4..5 员工因因公需办办理快件件、平信信等邮政政事务，，可委托托人力资资源部代代办3.5 采购与仓仓库管理理办法3.5..1 采购范范围：公公司办公公所需的的用品用用具。
3.5..2 规范采采购点：：所有物物品均需需定点采采购，建建立合格格供应商商档案3.5..3 申购程程序申请部门门人力资资源部审审核、采采购登记记入库发发放至申申购者3.5..4 仓管员员需对所所采购的的物品凭凭申购单单进行登登记、核核实，并并做好入入库登记记手续，，然后按按申购单单发放仓管员员应定期期对仓库库进行盘盘点，统统计办公公用品的的使用金金额3.5..5 仓管员员对所有有物品应应整齐、、有序地地予以摆摆放3.5..6 仓管员员应定期期对仓库库进行清清理，保保持仓库库整洁3.5..7 仓管员员应对库库存物品品妥善保保管，不不得丢失失3.5..8 仓管员员应为仓仓库采取取定期除除湿等有有效措施施，避免免产生物物品腐烂烂、变质质等现象象3.5..9 仓管员员要树立立安全防防患意识识，避免免产生火火灾、盗盗窃现象象3.6 安全、、卫生管管理办法法3.6..1 办公场场所严禁禁吸烟，，注意用用电安全全，严禁禁乱拉线线、乱搭搭线以及及违章使使用电器器；注意意防火，，如发现现事故苗苗头，必必须立即即处理并并及时报报告人力力资源部部，及时时消除隐隐患3.6..2 注意将将贵重物物品、重重要文件件妥善保保管，人人员离开开应将抽抽屉或保保险柜锁锁好，提提高防盗盗意识。
3.6..3 公司办办公场所所须保持持整洁、、有序的的办公环环境以提提高员工工的工作作效率，，提升公公司的对对外形象象3.6..4 各部门门员工须须严格遵遵守公司司《关于于维护办办公环境境秩序的的有关规规定》，，自觉维维护办公公场所的的环境卫卫生，各各部门应应对本部部门的办办公环境境负责，，并落实实到个人人3.6..5 公司人人力资源源部每周周定期开开展卫生生检查活活动，对对各部门门的环境境卫生情情况进行行评比并并给予公公开通报报3.7 各各售楼部部的财产产管理办办法3.7..1 各售楼楼部在筹筹备之时时，需配配备办公公设备应由该该部门提提出申请请，经总总经理批批准后，，人力资资源部的的采购员员与申请请部门的的申请人人共同采采购3.7..2 各各部室所所需物品品，原则则上由人人力资源源部的采采购员统统一采办办由于于各售楼楼部受地地域因素素的限制制，部分分急需物物品（零零星物品品）经口口头请示示后，可可自行采采购事事后，需需到人力力资源部部仓管员员处补办办进、出出仓手续续 33.7..3 购得物物品（特特指财务务计统部部规定需需入库的的物品）），申请请部门的的申请人人员需到到人力资资源部办办理相关关手续，，即填写写《财产产入库验验收单》》及《财财产领用用单》，，并报财财务计统统部统一一作账。
3.7..4 当售楼楼部需撤撤点时，，必须以以书面形形式通知知人力资资源部人力资资源部的的仓管员员到现场场进行财财产清点点，并办办理相应应的财产产转移、、入库等等手续3.7.5 各部室指指定财产产管理员员对各部部室财产产进行统统一管理理，财务务计统部部与人力力资源部部对公司司财产进进行每年年一次的的盘点3.8电电脑管理理程序3.8..1 电脑脑的软硬硬件的维维护3.8..1.11 在使使用电脑脑的过程程中，如如发现软软件操作作与安装装问题，，致电于于人力资资源部电电脑管理理员，由由电脑管管理员在在中中进行指指导3.8..1.22 电脑脑出现系系统崩溃溃或死机机，将由由电脑管管理员根根据报修修顺序在在1个工工作日内内给予解解决3.8..1.33 电脑脑管理员员在维护护的过程程中，判判定为硬硬件问题题的，将将由电脑脑管理员员根据该该机的供供应商进进行报修修，从报报修之日日起3个个工作日日内给予予解决3.8..1.44 打印印机的硬硬件故障障由电脑脑管理员员送到指指定的维维护站给给予维修修，从送送修之日日起5个个工作日日内给予予解决3.8..2 各部门门应用软软件的申申购流程程、培训训及使用用3.8..2.11 应用用软件的的申请必必须经过过部门经经理的批批准，然然后报于于人力资资源部，，由人力力资源部部根据实实际情况况进行分分析及价价格与功功能的确确认，最最后报总总经室批批准。
3.8..2.22当应用用软件购购买后，，由该部部报人力力资源部部进行软软件使用用的培训训，由人人力资源源部的培培训口和和软件供供应商安安排培训训事宜3.8..2.33总经室室确定该该软件正正式使用用日期和和软件系系统管理理员后，，由系统统管理员员分配该该部门中中使用人人员的权权限，并并根据实实际情况况予以指指导3.8..2.44在该软软件经销销商许可可下，电电脑管理理员及该该软件系系统管理理员均要要对该软软件的安安装程序序、产品品序列号号和使用用说明书书进行备备份3.8..3电脑脑操作使使用制度度 3..8.33.1 电脑使使用者领领用电脑脑前，须须经过电电脑管理理员的操操作常识识培训和和测试，，测试合合格者方方能使用用电脑 3..8.33.2 不得将将外来的的与工作作无关的的光盘或或软盘带带到公司司的电脑脑中使用用不得得擅自安安装与工工作无关关的软件件或游戏戏 3..8.33.3 如需安安装工作作中所需需的软件件，必须须经电脑脑管理员员的核实实后方可可安装，，安装前前先查此此软件是是否有病病毒 3..8.33.4 对于电电子文件件的复制制，复制制方需经经过被复复制方的的同意后后方可复复制，复复制后的的文件未未经许可可不得再再将其复复制给其其他人。
凡是从从别处拷拷贝来的的文件，，须经过过杀毒后后才可以以使用 3..8.33.5 必须确确保电子子文件在在网络中中的安全全性如如要把自自己的文文件共享享给其他他人，须须进行共共享加密密，或者者只添加加共享人人的用户户名 3..8.33.6必必须不定定期的对对电脑中中的文档档进行备备份，可可通过软软盘、光光盘、网网络等公司重重要性文文档的保保护，首首先使用用者须对对此电脑脑加设开开机密码码，以防防止其他他人使用用，把此此类文档档放在非非共享的的目录中中，要设设打开密密码；如如有软盘盘（或其其它外部部存储设设备）备备份，需需把此软软盘（或或者其它它外部存存储设备备）存放放入到安安全处，，以保险险柜为宜宜 3..8.33.7 对于电电子文件件的销毁毁，必须须进行物物理删除除，以确确保不被被反删除除对于于软盘的的销毁，，应先将将其中的的文件删删除后，，然后剪剪成两半半，再行行销毁 3..8.33.8 如需使使用别人人的电脑脑，需经经过该电电脑使用用者的同同意后，，方可使使用，不不得擅自自删除他他人的文文件，如如需保存存，必须须建立一一新的目目录，保保证文件件存放有有序，整整洁明了了。
3..8.33.9 任何人人不得在在公司的的电脑或或网络中中散发计计算机病病毒，或或对计算算机的硬硬件或软软件系统统进行设设置，不不得从互互联网上上下载与与工作无无关的软软件，不不得利用用公司网网络进行行黑客软软件测试试或攻击击，不得得利用公公司网络络浏览非非法的网网站，由由此所产产生的一一切后果果由当事事人承当当，同时时人力资资源部将将追求其其责任 3..8.33.100 不要要随意打打开陌生生人的电电子邮件件，遇到到此类文文件必须须将其彻彻底删除除 3..8.33.111 电脑脑使用者者必须每每周对自自己的电电脑进行行杀毒，，杀毒软软件须保保持同步步更新 3..8.44 电电脑配置置制度3.8..4.11 每每个工作作岗位的的电脑配配置数量量与性能能由人力力资源部部根据其其行政级级别和专专业性质质进行合合理配置置 3..8.44.2 不同岗岗位和专专业对电电脑的性性能要求求不同，，电脑的的性能级级别分为为：A 高高级：在在当前市市场情况况下的电电脑新产产品，具具有卓越越的性能能表现；；具体表表现在：：高速度度的CPPU，具具有3DD图形加加速卡，，较大屏屏幕显示示器，大大容量硬硬盘，大大容量内内存。
选选择类型型为品牌牌机或笔笔记本电电脑B 中中级：在在当前市市场情况况下的电电脑主流流产品，，具有较较好的性性能；具具体表现现在：中中高速度度的CPPU，33D图形形加速卡卡，155寸显示示器，中中大容量量硬盘，，中大容容量内存存选择择类型为为品牌机机C 普普通：在在当前市市场情况况下的电电脑入门门级产品品、历史史产品，，可以满满足一般般性办公公文书处处理的需需要选选择类型型为兼容容机具具体电脑脑的性能能级别，，由电脑脑人员按按照以上上原则，，根据当当年市场场情况做做出评定定 3..8.44.3部部门经理理级以下下职员原原则上只只能配置置台式电电脑，数数量及性性能级别别应根据据其专业业性质进进行配置置 3..8.44.4职职员电脑脑等级配配置原则则：A. 董董事长、、总经理理可以配配备桌面面台式电电脑和手手提便携携式电脑脑各一台台，性能能级别：：高级；；B. 中中高级职职员及设设计部职职员配备备一台桌桌面台式式电脑,,如有必必要经总总经室特特批后可可配置一一台手提提便携式式电脑，，性能级级别：中中高级；；C.普通通职员一一般配备备一台桌桌面台式式电脑，，性能级级别：普普通级；； 3..8.44.5电电脑配置置程序：：A．缺少少电脑的的部门，，应向人人力资源源部提出出固定资资产购置置申请，，说明该该电脑的的用途、、应用软软件和使使用人。
B．人力力资源部部收到申申请后，，根据使使用人的的行政级级别或专专业岗位位，确定定应该配配置的电电脑数量量和性能能级别；；然后结结合公司司内剩余余电脑的的状况，，决定是是否购买买新电脑脑C．如果果不需要要购置，，由人力力资源部部在内部部调配解解决D．如果果需要购购置，则则在固定定资产购购置申请请内填写写拟购置置电脑的的数量、、配置和和价格情情况，然然后报总总经理批批准后执执行 3..8.44.6电电脑更换换程序：：A．由于于电脑不不能满足足使用需需要的部部门，可可以向人人力资源源部提出出更换申申请申申请中要要说明更更换电脑脑的用途途和使用用人B．人力力资源部部收到申申请后，，对使用用人电脑脑进行评评估C．如果果电脑能能满足使使用，则则不予更更换；D．如果果电脑不不能满足足使用，，则根据据公司电电脑现状状，电脑脑管理员员给出公公司内部部解决或或购买新新电脑的的意见经主管管领导副副总经理理、总经经理批示示后，在在内部协协调更换换或购买买新电脑脑3.8..4.77 购购置电脑脑后必须须在人力力资源部部仓管员员处办理理登记入入库及领领用手续续3.8.4.8 更换电脑脑后必须须在人力力资源部部电脑管管理员处处办理更更名手续续。
33.9 竣工物物业交付付过程中中的可移移动资产产的管理理如物业交交接过程程中涉及及产权属属于公司司的可移移动资产产，在接接到工程程材料部部的交接接通知后后，人力力资源部部负责根根据经审审核的施施工单位位提供的的资产清清单参与与验收、、造册登登记今今后移交交给资产产使用单单位时，，由人力力资源部部负责办办理移交交手续4．相关关文件 《关关于维护护办公环环境秩序序的有关关规定》》5．相关关表单、、记录5.1《《办公用用品申购购单》 5.22《真登记册册》 5..3《复复印登记记簿》 5..4《融融侨/元洪地地产派车车单》 5..5《财财产领用用单》 5..6《财财产入库库验收单单》编制：缪缪丽云、、陈德银银日期：220022.4..22审核：林林立强日期：220022.4..28批准：林林 权权日期：220022.4..30。