it公司组织结构及岗位职责 总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件 6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量 7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作 8.负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核 9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度 10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致 (二)副分院长 1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责 2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作 3.经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产 4.及时收集国内外地质项目招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。
5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作 6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督 7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息 8.完成领导交办的其它工作 (三)主任工程师 1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程 2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行 3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划 4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作 5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作 6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。
7.根据勘查合同规定,负责做好服务项目矿业权的管理与维护工作 8.保持与行业有关部门联络,关注行业网站信息,积极参与地质行业发展、地质资源形势、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质服务领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用 9.负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告 10.完成领导交办的其它工作 (四)项目负责人 1.在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承担项目的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、规范和规程,认真执行项目任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承担项目工作和成果质量负责 2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施负责合法使用项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务 3.积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议 4.主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。
5.组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求 6.作为项目兼职安全员,遵守安全管理制度,确保安全生产 7.作为项目质量与安全的第一负责人,如发生质量事故或安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报 8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作 9.负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账 10.完成领导交办的其他工作 (五)专业技术人员 1.在分院各级负责人的领导下,承担所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),也可根据个人业绩能力逐步参与项目管理工作 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准 4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。
5.熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、本院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德 7.完成领导交办的其他工作 (六)技术工人 1.在地质分院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作) 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准 4.积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责 5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德 7.完成领导交办的其他工作 (七)驾驶员 1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排 2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁 3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。
4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶 5.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本 6.完成领导交办的其他工作 第2篇:IT部门组织构架及岗位职责 启弘信息管理部门组织构架及岗位职责 信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;其组织机构如下: IT经理:推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统负责公司及各分公司网站建设及总体规划 运维专员:负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作,主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上,对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力。
通过整合硬件资源来满足公司各类信息化应用平台组建及数据对接 营运专员:负责各类软件平台系统,如:ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护;包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现,为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作; 服务专员:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);同时为用户培训计算机基础使用及办公设备使用之工作可辅助运营专员执行日常工作 生产专员:对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维,熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法,制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度确保信息化生产的正常运转可辅助运维专员执行日常工作 第3篇:IT部门组织构架及岗位职责 信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定。
主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;其组织机构如下: IT经理:推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统负责公司及各分公司网站建设及总体规划 运维专员:负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作,主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上,对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力通过整合硬件资源来满足公司各类信息化应用平台组建及数据对接 营运专员:负责各类软件平台系统,如:ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护;包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现,为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作; 服务专员:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);同时为用户培训计算机基础使用及办公设备使用之工作。
可辅助运营专员执行日常工作 生产专员:对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维,熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法,制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度确保信息化生产的正常运转可辅助运维专员执行日常工作 第4篇:悦榕物业公司组织结构及岗位职责 管理架构 第一节 组织架构 物业公司组织架构 . 第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围: 一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和基本管理制度; 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免; 六、组织审定公司的年度财务预、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施 副总经理 职能范围 一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动; 二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权; 三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责组织制定分管部门的管理考核标准; 六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部 ■ 部门职能 行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手 1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况; 2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员; 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作; 4、负责公司的合同管理工作; 5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作; 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作; 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作; 8、负责各部门之间有关问题的协调; 9、负责公司车辆的管理工作; 10、负责公司的接待工作 ■ 岗位职责 一、行政人事部主管 1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度; 2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符; 3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告; 4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员; 5、组织检查制度的贯彻执行情况; 6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划; 9、负责组织编制公司行政费用开支计划; 10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导; 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质; 12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事专员 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作 客户服务部 ■ 部门职能 1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施; 2、落实公司关于小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施 ■ 岗位职责 一、客服部经理 1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度; 1、全面负责小区项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施; 2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作; 3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录; 4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量; 5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源; 6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高; 7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实; 8、及时掌握小区的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取; 9、完成领导交办的其它工作任务 二、客服主管 1、负责制定工作计划,以及上级认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划; 2、负责对客服专员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报; 5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作; 6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服专员收缴各项费用; 7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用; 8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司; 9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作; 10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策; 11、收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳; 12、负责对专员的工作做出安排并进行指导; 13、负责装修档案,客户档案的管理; 14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案; 15、完成领导交办的其它工作任务。
三、客服专员 1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门; 2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作; 3、配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工; 4、催缴物业管理费及其它费用; 5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案; 6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健; 7、按接待来访规定,做好来访登记,对预约的来访要及时通知有关领导或部门; 8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访; 9、定期对小区进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报; 10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报; 11、记录小区管理日志,跟进所列问题; 12、完成领导临时交办的工作 四、保洁班长 1、熟知小区绿化布局和区域养护状况; 2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务; 3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录; 4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作; 5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作; 6、负责指导保洁员的日常工作; 7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查; 8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训; 9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
五、保洁员 1、在保洁班长的领导下工作; 2、负责责任区内的保洁、清洁工作; 3、严格按照操作规程操作; 4、严格保证礼仪形象的要求; 5、对突发事件应及时上报并做相关处理; 6、完成班长交办的其他工作 工程部 ■ 部门职能 1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作; 2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作; 3、负责做好能源消耗控制工作; 4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理; 5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调; 6、负责公共区域内的钥匙管理 ■ 岗位职责 一、工程部经理 1、全面负责工程部的管理工作; 2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实; 3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标; 4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态; 5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故; 6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查; 7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质; 8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作; 9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作; 10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查; 11、完成领导交办的其他工作。
二、工程主管 1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转; 2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施; 3、负责物业机电设备的日常维护保养工作; 4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作; 5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养; 6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求; 7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收; 8、负责做好能源消耗的控制工作; 9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料; 10、负责监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工作; 11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标 三、电工 1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修; 2、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格; 3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、小区景观照明灯等设备进行日检,发现问题及时处理; 4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作; 5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划; 6、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优; 7、定期开展设备的维修保养工作; 8、完成上级交办的其他工作。
四、水暖工 1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示; 2、熟悉本专业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、文件和资料; 3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议,并负责监督实施; 4、负责小区内供暖工作; 5、定期测查,确保供暖期供暖安全有序进行; 5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况,并负责做好维修工作; 6、维修做到及时准确,管好材料,杜绝材料浪费、流失; 7、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态; 8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制度,发现问题及时处理,做好维修记录工作; 9、完成上级交办的其它工作任务 五、万能工 1、执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法; 2、定期清洁其管理的设备和设备机房,确保设备、设施、设备机房的整洁; 3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故; 4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好; 5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理; 6、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修; 7、积极完成上级交办的各项临时任务。
保安部 ■ 部门职能 保安部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作,小区的消防监控工作,并负责维护小区内日常的秩序 1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传,以增强员工的法制观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作; 2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动; 3、配合公安机关参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理; 4、负责小区及商铺的消防安全工作,领导、组织公司警卫和义务消防队,并开展教育和训练,经常进行安全检查工作 ■ 岗位职责 一、保安部经理 1、负责保安部的日常管理及计划的编制工作,对公司安全管理的全过程进行检查和监督; 2、教育保安人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公司各项管理规章制度; 3、负责召集和组织保安部的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各项工作; 4、负责编制保安部的年度计划,拟订年度《保安员培训计划》; 5、教育和培养保安人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性; 6、对保安部的全面工作管理,负责保安员的招聘、录用、考核和奖惩,对保安人员的录用及辞退有建议权; 7、率先垂范做好本职工作,对保安员表现的好坏,有权进行表扬和批评,并对全班的工作负完全责任; 8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况,负责协调有关职能部门,公安机关之间的关系; 9、及时组织保安人员完成各项临时警戒警备任务; 10、完成公司领导交办的其他工作。
二、保安班长 1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划; 2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行; 3、组织保安员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成; 4、根据保安经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作; 5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪; 6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查保安员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议; 7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题; 8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患; 9、完成领导交办的其他工作 三、保安员 1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度; 2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现客户至上物业服务一流的形象; 3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平; 4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患; 5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理; 6、遵守国家法令、法规,做到依法办事; 7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务; 8、负责物业大型活动的警卫布置; 9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作; 10、负责小区应急处理的抢救工作; 11、负责管理小区内各项咨询服务工作; 12、完成上级交办的各项任务。
四、消防专员 1、接受部门经理的工作安排,认真完成消防安全管理的各项工作; 2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录; 3、负责安全管理员消防知识的培训工作; 4、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施; 5、定期进行小区高层防火演练,以提高安管员应对突发事件的处理能力; 6、负责组织消防训练和演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患; 7、对消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪其实施; 8、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等)的预防组织架构和措施; 9、协助进行消防设备的检修保养; 10、完成领导交办的其它工作任务 五、监控员 1、负责监视小区各部位的过往人员和物资; 2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处; 3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理; 4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理; 5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向保安部经理汇报情况; 6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ; 7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁; 8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养; 9、认真完成上级交办的各项工作任务。
食 堂 ■ 部门职能 1、全面负责公司员工用餐的工作; 2、负责食堂物料的进料与把关工作; 3、全面负责制定每周的菜谱,并保证饭菜的质量; 4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作 ■ 岗位职责 一、食堂管理员 1、全面负责食堂的日常管理工作; 2、精通本职业务,严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量; 3、熟悉和掌握一切货源情况,监督货源的请购计划,做好原料的保护工作,防止原料变质; 4、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使用各种原材料,减少浪费; 5、制定每周菜谱,抓好饭菜质量,适当调整花色品种; 6、严格执行《食品卫生法》,定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生; 7、负责食堂设备设施的管理,指导员工正确使用食堂设备,提出更新维修计划; 8、遵守公司的各项安全防范规定,严把消防关; 9、每周对食堂的工作与问题做出安排,并向上级主管汇报; 10、负责食堂员工的思想教育和业务培训,提高食堂的饭菜质量和服务水平; 11、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实 二、厨师 1、按规定的程序,熟练地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不断改进和提高烹调技术,增加新的花色品种; 2、根据烹调需要,向食堂主管建议购买所需厨具、原料、调料等; 3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设备、用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理,达到《食品卫生法》要求; 4、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低成本; 5、服从食堂班长的工作安排,做好开餐准备; 6、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真,分量均匀,一视同仁。
三、帮厨 1、严格执行《食品卫生法》,做到设备、用具、地面、墙壁干净,卫生达标 2、负责食堂全面的清洁、清扫及补充主食等工作; 3、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要轻拿轻放,保证刷洗质量,洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒,消毒后专柜保管,封闭、遮盖严实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染; 4、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标 第5篇:IT公司岗位职责 一、行政人事主任岗位职责 1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实 2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料 3、负责公司总裁办公会议的组织 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关 5、负责公司与上级主管部门的工作联系 6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见 7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作 10、完成领导交办的其它工作 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议 3、负责公司员工培训工作收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训 4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议 5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见 6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹 7、负责编制月工资表 8、完成领导交办的其它工作 三、商务专员岗位( 1 )职责 1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析 2、负责公司大宗采购计划的编制工作 3、负责公司大宗物资采购工作 4、负责公司采购合同的管理工作 5、完成领导交办的其它工作 四、商务专员岗位( 2 )职责 七、前台接待员岗位( 1 )职责 1、负责公司总机话务的接转 2、负责来访的登记和接待 3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发 4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放 5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作 八、前台接待员岗位( 2 )职责 1、负责公司环境卫生工作 2、负责公司夜间值班、安全保卫工作 3、负责公司员工的加班登记管理 一、财务总监岗位职责 1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行 2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作 4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系 5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析 6、负责重大财务费用支出的审批 7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息 8、完成领导交办的其它工作 二、财务部经理岗位职责 1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行 2、负责项目立项申请的财务可行性分析 3、负责一般财务费用支出的审批 4、负责对重大采购的审计 5、负责项目实施过程中的财务监控 6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据 7、完成领导交办的其他任务 三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作 2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算 3、负责公司设备材料的财务管理 4、负责公司债权、债务的清理结算 5、负责高新企业统计报表的编报。
6、协助财务负责人进行财务审计 7、负责税务申报情况 8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总 9、完成领导交办的其他任务 四、出纳岗位职责 1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作 2、负责公司财务凭证的整理与装订工作 3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作 4、负责贷款证的申办和年检工作 5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作 一、技术总监岗位职责 1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行 2、负责完成公司下达的项目开发计划任务 3、负责公司技术开发的总体把握 4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作 5、协助项目总监完成公司项目开发任务 6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系 7、完成领导交办的其他任务 二、技术副总监岗位职责 1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施 2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务 3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作 4、完成领导交办的其它任务 三、系统工程师岗位职责 1、负责系统集成实施方案的制定 2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。
3、负责现场技术的培训 4、负责相关文件的整理归档 5、完成领导交办的其它工作 四、网络工程师岗位职责 1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试 2、负责外部网络系统工程的现场培训 3、负责相关文件的整理归档 4、完成领导交办的其它工作 六、售后工程师岗位职责 1、负责售后服务现场技术支持工作 2、负责售后问题的诊断与修复 3、负责设备、工具的使用、维护 一、项目总监岗位职责 1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行 2、完成公司下达的项目开发任务 3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审 4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核 5、完成领导交办的其他任务 二、项目经理岗位职责 1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接 2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等) 3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施 4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理 5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况 6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。
7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应 8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜 9、负责项目合同款项的回收 三、技术支持岗位职责 1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审 2、负责技术方案的编写与讲解 3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接 4、完成领导交办的其他任务 四、项目助理岗位职责 1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作 2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理 3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递 4、完成领导交办的其他任务 营销部岗位职责 一、高级业务经理岗位职责 1、完成公司下达的销售业绩指标 2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据 3、负责营销部管理的全面工作和日常事务 4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善 5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划 6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行 7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设 8、负责对部门内费用支出进行控制 9、协调各行业部门之间的业务关系 ; 10、完成领导交办的其他任务。
二、业务经理岗位职责 1、组织下属完成公司下达的业绩指标 2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选 3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉 4、负责对行业市场信息的搜集与分析 5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收 6、完成领导交办的其他任务 三、销售代表岗位职责 1、完成公司下达的业绩指标 2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请 3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作 4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收 总经理: 领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 工 作 职 责及内 容 : 1. 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2. 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4. 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6. 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8. 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10 . 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11 . 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12 . 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13 . 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14 . 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15 . 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16 . 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17 . 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18 . 领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利 : 1. 公司重大问题的决策权; 2. 向董事会提出公司经营目标的建议权; 3. 对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4. 对公司各项工作的监控权 5. 对公司员工奖惩的决定权; 6. 对下级之间工作争议的裁决权; 7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8. 公司预算内的财务审批权 内部 协调 关 系 : 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部 协调 关 系 :上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 岗位 技能 要 求 :通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 工 作 职 责及内 容 : 1. 负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法; 2. 负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行; 3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4. 根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符; 5. 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6. 负责公司税金合账的登记和税金的交纳; 7. 负责公司各部门的费用报销业务手续; 8. 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表; 9. 督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任; 10. 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力 1 . 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务; 2 . 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表; 3 . 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4 . 按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证; 5 . 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结; 6 . 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作; 7 . 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8 . 完成领导交办的其他工作。
职 责及内 容 : 1. 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2. 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3. 协助总经理的工作,提供决策支持; 4. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5. 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7. 负责公司形象设计和推广实施; 8. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9. 负责组织并协调公司的公关危机处理; 10 . 负责公司网站的建设与更新; 11 . 负责组织公司内部员工活动; 12 . 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13 . 负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14 . 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15 . 负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、等设施完好; 16 . 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17 . 负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;. 负责公司内的复印、、打印等工作; 19 . 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20 . 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21 . 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22 . 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23 . 负责控制部门预算,降低部门管理费用; 24 . 完成总经理交办的其他任务。
直属 上级 综合部部长直属 下级 无 岗位 目的 18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作 工 作 职 责及内 容 : 1. 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2. 建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3. 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4. 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5. 负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6. 及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7. 参加部门的相关工作会。