资产退库管理操作流程指南重点：目前资产管理系统上线，原WEB流程不变即：分公司及总部原有的 所有流程不变，必须走WEB；再走资产管理系统要求：在IE属性的安全选项卡中的“internet和本地internet”中的“Active X控件和插件”全部选择启用；在受信任站点中添加系统的登录IP地址或域名登录系统地址： http:// 124.207.113.156，进入系统登录界面，如下图所示http:// 124.207.113.156： 88 为（测试系统）系统登录欢迎界面输入系统登陆用户名、系统密码为，点击“确定”进入系统，默认密码为 123456，如下图所示：系统整体界面1.1 资产变动管理1.1.1 资产退库管理流程重点：资产退库管理流程即：分公司仓库设备退回总部仓库总流程为：分公司管理员提交=》仓库实物管理员接收=》总部检测员检测=》仓库实物管理员完成1、 资产退库管理只能是“分公司资产管理员”或“部门资产管理员（即办事处资产管理员）”提交发起2、 假设：酒店的设备直接退回总部仓库：由分公司资产管理员提交=》酒店保管人确认=》仓库实物管理员 接收3、 假设：办事处酒店设备退回总部仓库：由部门资产管理员提交=》酒店保管人、分公司资产管理员确认=》 仓库实物管理员接收。
资产退库操作首先由分公司资产管理员账号登陆-发起申请单资产变动管理--资产退库管--新增单据編号单据日期2Q1Q-03-05*退库接收部门业务描述视讯爭业部-总部*操作原因-序号 资产标签 资产名称 规格型号 保管部门 保管人 保管地点 ♦接收保管人 》接收地点 数量单位原佰 启用日期提起部门视讯除圳分公司添加附件操作原因为必须填写项（选择）添加退库资产有两种方式:1. 首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内 ,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号 ,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图资产退库业务錐护单据編号单据日期£010-03-05*退库接收部门业务描述视讯爭业部-总部*操作原因□序号资产标签资产名称规格型号 保管部门保管人惺管地点*接收保管人*接收地点数量单位原值 启用日期□1J010201001-0200000425旳认外置型视讯探圳分公司-深圳办爭处:深圳新豪方酒店视讯项目（深圳市 南山区深南犬道188号新豪方酒店）▼▼1套J2004-2-14提起部门添加附件视讯深圳分公司提起人董国营浏览…］4 »扫描条码 Q 添加 移除 保存 重置 退岀2. 查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮选择資产资产标签号所厘区域使用部门序号资产标签号资产名称规格型号使用部门保管人存放地点数量单位原值启用日期未完工单1J010201001-0200000-41:3328矽卜置型视讯深圳分公司 堇国営（葆圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-20100000320010201001-0200000414呕8M卜置型视讯诔圳分公司 萤国営（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 Q2004-2-14ZCDBD02-2010Q033J010201001-0200000417328舫卜置型肚讯深圳分公司 *国营（深圳分公司［深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-20100000340010201001-0200000421卜置型视讯深圳分公司 萤国营（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-2010000035JO10201001-0200002276328矽卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02001-2-14060010201001-0200002277328M卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（傑圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-1470010201001-02000022783药彫卜置型视讯深圳分公司■探圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-14□80010201001-02000022793药期卜置型视讯深圳分公司■深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-14□9J010201001-020000231E328矽卜置型视讯葆圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套32007-T-15□100010201001-Q2000023213西曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套Q2007-T-15□110010201001-0200002322328舫卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司［深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套32007-T-15□120010201001-0200002324328M卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中牡7楼1套02007-T-15□13JO10201001-0200002325328矽卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套3200T-T-15□140010201001-0200002328328M卜置型视讯深圳分公司-i采圳办事处龙贤君（探圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套0200T-T-15□152010206011-02000082131.8米机柜视讯深圳分公司■探圳办事处赵晶（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1个32001-1-1□160010206011-02000082141.8米机柜视讯深圳分公司■深圳办爭处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼102001-1-1总抚9条记录，分12更「当前为第1贡资产退库业务维护单据輪号单皓日期SQ1Q-Q3HK*退库接收部门业务描述2序号 资产标签观讯爭业部-总部*操作原因▼资产名称 规格型号 保管部门 保管人 保管地点 ♦接收保管人 ■接收地点 数量单位原值 启用日期010010201001-02000022T63曲M卜置型視讯探圳分公司■深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园 北区朗山一路聚友创业中心7楼王宝生 ▼〔总部仓库［深圳市科技1套02001-2-1420010201001-02000022TT3曲妙卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园 北区朗山一路聚友创业中牡7楼王宝生 ▼虑部仓库）探圳市科技1套02001-2-143J010201001-02000022783曲妙卜置型视讯深圳分公司■深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园 北区明山一路聚友创业中牡7楼王宝生 〒虑部仓库）深圳市科技1套J2001-2-1-4提起部门添加附件视讯深圳分公司 提起人苗国营］浏览….|4 ・扫挂条码 S1 忝加 移除 保存 重置 退出资产被带入退库单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮选择要送审的人员,点击确定按钮用尸信息列表代码： 名称用户信息□视讯事业部-总部 02000011 海）□视讯事业部-总部 02000012®^）□视讯事业部-总部 02000013澗一平）□视讯事业部-技术工程部 02000014 GP林）□视讯事业部-技术工程部 02000015任一华）□视讯事业部-技术工程部 02000016 （任勇全）□视讯事业部-技术工程部 02000017 （曾磊）□视讯事业部-技术工程部 02000018 （倪世国）□视讯事业部-技术工程部 02000019 （徐达祥）□视讯事业部-技术工程部 02000020労汉城）□视讯事业部-财务•部 02000021库莉）□视讯事业部-财务部 02000022肉」敏）视讯事业部-财务部 02000023年宝生）□视讯事业部-管理中心 02000024曜超）□视讯事业部-技术工程部 02000025 （毛磊）□视讯事业部-営销策划部 02000026住伟）□视讯事业部-営销策划部 02000027卿亚涛）□视讯事业部-営销策划部 02000028侏璇）□视讯事业部-営销策划部 02000029淋宏程）n视讯爭业部-営销策划部 02000030张焕俊）此时信息状态变为审核中审核人通过审核后,以仓库实物管理员账号登陆,接收资产 备注：仓库实物管理员操作1、接收时，用扫描枪扫描标签号。
即要确认数量，也要确认标签号是否一致）单据骗号ECCJ02201000007单据日期2010-03-05退库去向业务描述视讯事业部-总部操作原因日常维护:"［序号 资产标签号 资产名称 规格型号 数量 单位 原值 退库去向 状态资产接收328A^F置型王宝生3010201001-0200000426328A^b置型J010201001-0200000427J010201001-0200000428J010201001-0200000429328A?卜置型328A^b置型王宝生王宝生王宝生（总部仓库）深圳市科技园北区明山一路聚友创业中心7楼〔总部仓库）深圳市科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼（总部仓库）深圳市科技园北区明山一路聚友创业中心7楼〔总部仓库）深圳市科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼扫描条码申谙部门视讯深圳分公司申请人董国营查看资产后 选中资产点击接受完毕按钮,此时信息状态变为接受完毕现在以质量检验员身份登陆,并查看此条信息备注：此时为质量检验员操作1、选所要检测的表，如下图：勾选第一条信息前方的框框，后点“检测”也只有当此单据状态为接受完毕的状态时,质检员才可以对此单据进行检验,并填写相关检验信息,检验完毕后,此单据状态为检验完毕此时需要仓库实物管理员 做资产变动确认 现在以仓库实物管理员 用户登录备注：仓库实物管理员操作同样做资产变动确认时 此单据状态必须为 检验完毕 才可以进行确认,此时选中该信息点击 完成 按钮,状态被更改为已完成 此时退库单上的资产正式转入 仓库保管员 的名下,操作完成1.1.2 公司内资产调拨流程主要流程：第一步：发起人（保管人，分公司资产管理员，部门资产管理员）=》接收人确认 第二步：分公司资产管理员=》资产变动确认。
备注：分公司内资产调拨是指：（分公司仓库、分公司办事处仓库、酒店之前设备来往）1、 分公司仓库往酒店（或办事处）发货2、 酒店设备退回分公司（或办事处）仓库3、 办事处发往（或接收）分公司仓库设备此功能操作以分公司资产管理（部门资产管理员/仓库实物管理）发起,点击新增按钮创建一条公司内资产调拨单单据编号单据日期2Q1Q-Q3-0T*调入部门-*操作原因业务描述序号 资产标签号 资产名称 规格型号 调岀部门 调出人 调出地点+:接收保管人 讯接收地点 数量 单位 原值 启用日期没有对应的数据申请部门忝加附件调入部门,操作原因为必须填写项添加需调拨资产有两种方式:1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内 ,可以用扫描枪直接扫描需要退库资产的资产编号 ,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图单据编寻单据日期莎*调入部门▼*操作原因L业务描述数量单位原值启用日期资产标签号资产名称调出部门调出人调出地点视讯深圳曲誉司-探圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗迪达外置型匹菇杰深圳办事处湖区深南东5^2098号〕视讯深圳分公司-探圳富丽华酒店视讯项目（深圳市罗扫8M卜置型深圳办事处湖区傑南东路2098号〕Liu 1 ij^ij 1 Hui -u^ijijijijys^ij申诸部门忝加附件2.查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮资产标签号资产名輛所雇区域▼所雇地点（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼 ▼使用部门▼保管人-查询重置匚序号 资产标签号 资产名称 规格型号使用部门 保管人存放地点数量单位原值启用日期未完工单□1J010201001-020000041:3迓爪外置型视讯深圳分公司 董国营（傑圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBri02-20100000：:□20010201001-02000004143药彫卜置型视讯深圳分公司 萤国营（探圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-201000003□3J010201001-0200000-417328矽卜置型观讯棵圳分公司 谁国営（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBri02-201000002□40010201001-0200000421328期卜置型视讯棵圳分公司 堇国営（葆圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-20100000350010201001-Q200002276328曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02001-2-1460010201001-0200002277卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02001-2-1470010201001-0200002278328M卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中牡7楼1套 02001-2-14□80010201001-02000022793药彫卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-14□9J010201001-0200002316328彫卜置型视讯深圳分公司-i采圳办事处龙贤君（探圳分公司）裸圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套J200T-T-15□100010201001-02000023213药彫卜置型视讯深圳分公司■探圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套0200T-T-15□11JO10201001-0200002322328矽卜置型视讯葆圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套J2007-T-15□120010201001-0200002324呕8M卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套Q2007-T-15□130010201001-Q200002325328曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套：|2007-T-15□140010201001-0200002328卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套02007-T-15□150010206011-02000082131.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办爭处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中牡7楼1：|2001-1-1□160010206011-02000082141.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办事处赵晶（傑圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼102001-1-1总239条记录，分12页'当前为第1页 | 20 |设置| 1 |转到出《 “刖确定 退出选择费产公司内资产调拔业务单据編号单据日期SQ1Q-QX1T*调入部门 业务描述 " 序号 资产视讯深圳分公司 ▼*操作原因内部调配标签号 资产名称 规格型号 调岀部门 调岀人 调岀地点 ♦接收保管人 ：*接收地点 数量单位原值启用日期010010201001-02000095253曲曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处严靖杰深圳富丽华酒店视讯项目（探圳市罗湖区深南东S&2098号）萤国营 ▼深圳币南山区科技园北1套02009-9-10020010201001-02000095263曲妙卜置型视讯探圳分公司- 深圳办爭处严靖杰探圳富丽华酒店视讯项目（探圳市罗湖区深南东S&2098号）堇国营〒深圳币南山区科技园北1套02009-9-10030010201001-02000095273曲妙卜置型视讯深圳分公司- 深圳办爭处严靖杰探圳富丽华酒店视讯项目（裸圳市罗湖区深南东S&2098号）堇国营〒深圳币南山区科技园北1套02009-9-10申请部门 添加附件视讯深圳分公司申谙人苗国营］浏览•…|4 F扫描条码 o 添加 移除 保存 重置 退出资产被带入公司内资产调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮送审时可以选择多个审批人,按不同情况选择分公司内需要对此张单据进行审核的人员,因该业务流程灵活性很大,所 以审批人须创建单据人自己选择公司内人员,被选中的人员会以会签的形式完成此项审批,既被选中的人员必须全部【同 意】此张单据才可继续进行,否侧单据状态为 审核部通过 无法继续.当提交的审批人审核通过 此信息状态变为“审核通过”。
审核通过后 以分公司资产管理员 用户登录 做接收操作（注意进入资产变动页面后 ,需选择工单类型,此处现在必须选择公司内资产调拨,才能看到此类型的数据）分公司资产管理员登录有确认 完成 此单据转入该保管人名下 调拨单操作完成.备注：只要资产管理员确认“资产变动确认”，此审批公文状态为“已完成”此流程内的资产数据将自 动变动保管人，保管地址1.1.3 公司间资产调拨流程 备注：公司间资产调拨指：总部仓库往各分公司（或办事处、或酒店）发货主要流程：总部实物管理员=》收货人确认收货人确认：1、 发分公司仓库，由分公司资产管理员确认2、 发办事处仓库，由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员）3、 发酒店，由由分公司资产管理员确认，部门管理员确认（办事处管理员），酒店保管人确认公司间资产调拨业务由仓库实物管理员发起申请点击 新增 按钮创建一条公司间资产调拨申请单调入部门,操作原因为必须填写项添加调拨资产有两种方式:1.首先将光标放在左下角扫描条码后面的文本框内 ,可以用扫描枪直接扫描需要调拨资产的资产编号 ,每扫描到一个资产后,扫描条码后面自动出现一个资产编号,点击回车按钮,资产被自动添加进来如图2.查询选择方式,点击此页面的 添加 按钮,跳入查询页面,输入相关查询条件后,选种需要操作的资产,点击确定按钮选择费产资产标签号资产名輛所雇区域▼所雇地点（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼 ▼使用部门▼保管人-查询重置匚序号 资产标签号 资产名称 规格型号使用部门 保管人存放地点数量单位原值启用日期未完工单□1J010201001-020000041:3迓爪外置型视讯深圳分公司 董国营（傑圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBri02-20100000：:□20010201001-02000004143药彫卜置型视讯深圳分公司 萤国营（探圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-201000003□3J010201001-0200000-417328矽卜置型观讯棵圳分公司 谁国営（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBri02-201000002□40010201001-0200000421328期卜置型视讯棵圳分公司 堇国営（葆圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套 02004-2-14ZCDBD02-20100000350010201001-Q200002276328曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02001-2-1460010201001-0200002277卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套 02001-2-1470010201001-0200002278328M卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中牡7楼1套 02001-2-14□80010201001-02000022793药彫卜置型视讯深圳分公司-深圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套02001-2-14□9J010201001-0200002316328彫卜置型视讯深圳分公司-i采圳办事处龙贤君（探圳分公司）裸圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套J200T-T-15□100010201001-02000023213药彫卜置型视讯深圳分公司■探圳办事处龙贤君（探圳分公司）探圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套0200T-T-15□11JO10201001-0200002322328矽卜置型视讯葆圳分公司-深圳办事处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区明山一路聚友创业中心7楼1套J2007-T-15□120010201001-0200002324呕8M卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼1套Q2007-T-15□130010201001-Q200002325328曲卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套：|2007-T-15□140010201001-0200002328卜置型视讯深圳分公司-深圳办爭处龙贤君（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中£'7楼1套02007-T-15□150010206011-02000082131.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办爭处赵晶（深圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中牡7楼1：|2001-1-1□160010206011-02000082141.8米机柜视讯深圳分公司-深圳办事处赵晶（傑圳分公司）深圳市南山区科技园北区朗山一路聚友创业中心7楼102001-1-1总239条记录，分12页'当前为第1页 | 20 |设置| 1 |转到出《 “刖确定 退出资产被带入调拨单添加页面,填写接收保管人,接受地点,点击保存按钮,成功添加资产退库单.选择此条信息点击送审按钮此时该信息状态为 审核中当提交的审批人审核通过 此信息状态变为 审核通过审核通过后 以分公司资产管理员 用户登录 做接收操作（注意进入资产变动页面后 ,需选择工单类型,此处现在必须选择公司间资产调拨,才能看到此类型的数据）选择信息点击 接收 按钮,进入接受页面和对信息后点击接受完毕.此时信息状态为接受完毕分公司资产管理员登录有确认 完成 此单据转入该分公司名下 调拨单操作完成.总结：结合目前我们的业务：1、 分公司内部设备往来“酒店设备《二》分公司办事处《二》分公司”走“公司内资产调拨”2、 分公司往总部仓库退货“分公司二》总部仓库”，走“资产退库管理”3、 总部仓库往各分公司发货“总部仓库二》分公司”，走“公司间资产调拨” 某某酒店设备坏件更换例子 1 ：第一步：“公司内资产调拨”，把酒店坏的设备退回分公司仓库 第二步：“资产退库管理”，把坏的设备退回总部维修 第三步：“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发到分公司仓库 第四步：“公司内资产调拨”，分公司仓库把好的设备发到酒店例子 2：第一步：“资产退库管理”，把酒店坏的设备退回总部维修 第二步：“公司间资产调拨”，总部维修好的设备发回分公司（或酒店）。