仓库规划计划书1仓库规划计划书1总则为了更好、更快、效率的对整个仓库规划和整改,特对 仓库进行三个大步骤实施和执行:仓库工作区域划分、人力资源 培训、目视化管理为前期岗位制度、数据化管理、奖罚责任制 为中期消防安全和整个仓库运畅为后期一:仓库工作区域划分为了更好的利用现有的仓库空间,五楼将划分出陈列区、退 仓区、处理区、四楼划分出发货区、备货区、售后区、次品区共 7个区域二:人力资源培训本着以人为本的核心,对现有人员的仓库管理知识水平的提 升如:7S标准、仓库流程规定、工作自愿书等前期培训以第 三人身份对仓库现状的管理和建议让每个人找到自己的定位, 配合完成好领导下达之任务以及后期的岗位职责、数据化管理、 奖罚制度等顺利执行三:目视化管理提高发货速度、缩短时间、规范仓储空间,将对所有货品所 在区域的叠装、挂装的铁架或木柜都开始挂(80_60)规格的黑 板,在黑板上登记本列或者本行所有上架衣服的款号方便配货、 整理、查库存等,四楼五楼划分的工作区域也将挂牌总的要 表示的意思是任何一个公司同事或者领导进仓库,就可以直观的 找到黑板所记录款号而找到货品四:岗位职责在前期规划运作的基础上,仓库主管岗位职责、组长岗位职 责、仓库管理员职责,等具体岗位的制定和执行。
五:系统数据管理系统数据的录入、出货、库存,单据的派发、审核,实体货 品的单据进、出、存、人员之间的传递和汇总,对货运物流的发 货进度、到货日期、发货方式、发货费用等,跟踪进度和比对六:奖罚责任制对串色、串码、少发、多发、错款、漏发、丢包、丢货等分 情况严重程度制定高底不一的惩罚金额七:消防安全制定完整的消防安全制度,对设备、电源、人员、水源、落 实到各个区域负责人并不定期间,对灭火器和面罩的使用演练和 培训因现阶段货品的退仓、配发货较多影响整理速度,对整个的 计划实施有一定的制约以上计划前期现在正在执行阶段,中期 预计到月底进行实施,后期预计在下月中旬执行完成望领导给予 批示或指导[仓库规划计划书2一、库区管理1、 库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位 置;2、 进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所 在库位相关信息3、 对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号;4、 库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车 辆通行,5、 库区内应整洁、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患二、库内管理1、库内设置管理1.1库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完 好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。
1.2仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等), 仓库电源线不得有裸露现象;1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库 的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅 通,不得有物品阻碍车辆通行;1.5仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;1.6每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库 平面结构、仓库面积;1.7库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具: 推车、叉车等;1.8仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应 具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把 等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔1.9产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量), 每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致2、在库产品管理1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、 型号的产品分开摆放,清楚标识严格按照规格、型号分开码放 对于零散产品,必要时设置临时存放区1.2产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜同一垛位里 不得混放型号相似、相近的产品检查库内产品有无变形现象, 若发现有变形现象应减少堆码层数;1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库 顶层应加盖防尘货物;1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、 灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;1、 搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产 品扌扣手;2、 装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保 护产品完好;3、 在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查, 保证出入库产品质量;四、出入库帐务管理1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填 写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须 完全一致。
五、 库房仓管员管理1、 仓管员熟悉自己的工作职责,熟悉本仓库管理的工作流 程,衣着整洁;2、 仓管员应熟悉各种产品,严格按计划、单据收、发货;3、 仓管员应严格控制外来人员进入仓库;4、 仓管员应具备一定的安全意识和消防意识,仓管员应熟 悉消防器材的使用六、 安全管理1、 入库人员严禁携带烟火,非仓库管理人员、搬运作业人 员、严禁进入库区;2、 对长时间存放在库内的货物应定期检查(有无虫害、变 形、受潮等),3、 库内消防设施应齐全;4、 仓库大门、窗户应完好,及时锁门、关窗;5、 库内危险品应单独存放、并标识清楚,对于有的危险品, 必要时可放在经常能看到的地方如油漆等);6、 库内的电源线不得裸露,严格用电管理1仓库规划计划书3仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业 各种物资周转储备的环节同时担负着货物流通管理的多项业务 职能对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同 时统筹规划工作任务分配协调人员的具体工作等责任仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收 发迅速,面向销售,服务周到,降低费用一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作 流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题(1) 库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与 执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。
2) 货物未按种类、型号进行有效的分类摆放无标识, 有时完全是靠记忆分辩货物搬运货物时不太细致,对有些货物 应轻拿轻放3) 帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入 库单每张可能会做几次出入帐,这种情况下帐面数据很难反馈实 时库存4) 货物的摆放规则不明确对于货物摆放一直没有一个 明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放 的判断由每个仓管自己来决定5) 仓库的货物编码不完整、合理这样会造成仓库帐面 与仓库实物存在偏差,也会加大工作量仓库管理的目标(1) 帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;(2) 实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3) 实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;(4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率仓库管理目标实现的基础(1) 仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、 系统反馈出来;(2) 对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流 程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、 让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作 用,让员工意识到自己岗位的作用性。
2) 为组长以上的核心团队鼓劲3) 解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调2、 对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化节约 出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计3将仓库成区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照 标准仓库的模式管理,健全货物标识卡将库管的工作简化,减 轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待 运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理;仓库主管的工作重点包括1、 尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资 周转率;2、 进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并 登记经手人、货物 和去向入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;3、 确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈 蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患易燃易爆易腐蚀等危险物 品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运 输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;4、 物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放5、 建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭 有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放 行。
帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作 业机具登记备案;6、 每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈 亏、非正常损失要登记入帐;7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路 符合规定要求根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项 进行如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核 方案等仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统 筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强 责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的 实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚 自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统 筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况 仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规 定执行应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法1仓库规划计划书4货品入库验收一、货品的验收1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续2. 仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定 交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验 的情况和结果。
3. 产品经检验后,结果NG就通知采购并做好相关退货处埋 结果0K就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收 货处理作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好二、外购货品的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不 合格,应通知供应商办理退货品质凡经检验合格的,则依下列 方式办理入库手续:2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对,并区别以下情况 处理:A、 货品品种、规格不一致的,则应办理退货;B、 货品数量不足的,则应通知供应商补足;C、 货品数量超过的,则应办理退货2.1.2 .核对供货单位发票;2.1.3. 核对销货单;2.1.4. 进口货品还应附码头提单、装箱单2.2. 货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续2.3. 货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知 采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续2.4. 外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和 辅料仓库三、 自制成品或半成品入库3.1. 公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写《入库 单》,并按本制度第一部分有关品质检验的规定处理。
3.2. 公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后, 由仓库管理人员办理入库手续四、 入库流程1.1. 入库验收的、具体流程如附表见进出库流程)货品保管与保养一、货品的保管与保养1.1. 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做 到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放1.1.1. 三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、按排、按架、按位定位1.1.2. 保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不 霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技 术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包 装,存放不当应及时改进货品出库一、 原、辅料出库管理1.1. 生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管 部门批准的“出库单”及计划限额进行发料领料单一式四份, 一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门1.2. 仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发1.3 .有下列情形之一者,不准出库1.3.1. 凭单印签不符不全,批准手续不符;1.3.2. 凭单字据不清或被涂改;1.3.3. 未验收入库货品;仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。
二、 成品出库管理2.1. 产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认 的“销货单”,方可办理成品出库手续仓库管理人员填写“出 库单”,由收货人签名出库单一式四份,一份存根、一份仓库 记账、一份交财务、一份交业务2.2 .有下列情形之一者,不准发货1.2.1. 凭单印签不符不全,批准手续不符;1.2.2. 凭单字据不清或被涂改;1.2.3. 未验收入库货品三、 出库流程见附件见进出库流程)四、 退库管理4.1. 原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写“退库 单”,财务上作为领料的减项处理4.2. 客户因各种原因成品需退库的,仓库应填写“退库单”, 财务上作为出库的减项处理4.3. 成品已出库但因质量原因需返修的,由业务部门向生产 部门下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不 做处理五、 物品调拨管理5.1. 公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需 填写“调拨单”,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨盘点及帐务处理一、 盘点和盘盈、盘亏、报废处理1.1. 保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每 年进行一次全面盘点,盘点应做到:1.1.1. 盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分 析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
1.1.2. 检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部 门负责人汇报并采取防范措施1.1.3. 清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原 因,及时报告领导1.2. 盘盈、盘亏的处理1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并 报领导批准后,及时进行帐务处理二、 帐务处理2.1. 保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好 账务处理工作2.2. 仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要 保持平衡2.3. 每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人存 货收、发、存月报表】[仓库规划计划书5收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检 验、入库、出库、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集, 不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称 呼而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型 号、数量.整理数据,分区分工将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识 卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各 个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握 库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
整理仓库按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座, 应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以 省去再统计物品的时间要求物品摆放整齐,名称、规格型号清 晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登 记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、 入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现物品出库有关规定:(一) 物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字二) 物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到 保管条件差的先出,包装简易的先出三) 本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到 专物专用四) 对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用 部门负责人、签字方可领取五)领用人不得进入库房,防止出现差错六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告定期结仓库盘存1. 小盘点,每月底一次主要查核是否帐实相符及呆滞物料 增减情况2. 中盘点,每半年一次对仓库查核是否帐实相符,并矫正 成本3. 大盘点,每年一次公司资产全面盘存。