晚宴迎宾及签到会场现场设置电子签到处：1.外观精巧时尚，成为签到台上一个独特的服务2.触摸式操作，方便不同年龄层次客人轻松使用3.它使用了全新技术的电子书写屏，内嵌数码毛笔书法效果4.电子签到台上方可设数码摄像头，来宾立拍成像5.支持多种方式的组合查询，新人可以实时掌握客人到席情况，可以在后期帮助制作包括签到照片对应的精美签到相册，以作留念6.外接大屏幕显示设备，可以利用来宾签到照片进行抽奖门口签到处设背景墙，现场女子弦乐演奏迎宾，走道全部铺设红地毯内场氛围布置全场使用白色等浅色桌布、椅套配以紫色纱幔蝴蝶结（桌布椅套酒店负责）桌椅全场使用紫色系的鲜花布置现场鲜花特别纪念专门摄影师，现场为宾客合影，拍立得相片的唯一性及不可复制性，使其具有独特的纪念意义拍立得现场成像专业摄影师，专业器材，现场拍摄场景，宾客留影，当晚晚宴结束后立即冲印，第二天直接在大外厅外搭建背景墙，几百张照片全部在背景墙上呈现，为所有来宾带来惊喜 届时所有照片的电子底片全部提供现场摄影现场设立留言簿，请与会的来宾在纪念册上留言，我们负责扫描，连同所有现场的照片，制作成精美的纪念册酒会纪念册主舞台效果图LEDLED帕灯全场染色效果帕灯全场染色效果LEDLED屏幕及彩幕实景效果屏幕及彩幕实景效果播出清华长三角研究院的形象片开场形象片所有的领导讲话，现场画面及演出节目都可在大幕上直播。
所有颁发的奖项，皆有配合制作的颁奖视频（首先是提名名单及提名理由）现场颁奖嘉宾上台宣布获奖人视频直播颁奖视频摇头灯摇头灯LOGOLOGO投射效果投射效果现代水鼓或中华龙鼓现代水鼓或中华龙鼓开场开场女子乐坊或民族舞（桃花谣女子乐坊或民族舞（桃花谣&雨巷等）雨巷等）中场穿插中场穿插女子乐坊或民族舞（桃花谣女子乐坊或民族舞（桃花谣&雨巷等）雨巷等）中场穿插中场穿插沙画或水影画沙画或水影画结束结束沙画可根据要求创作，并提前预审沙画可根据要求创作，并提前预审水影画水影画。
