泓域/高端印刷电路板公司企业文化管理总结高端印刷电路板公司企业文化管理总结目录第一章 企业文化管理总结 3一、 培育有个性的企业精神 3二、 先进企业的共同精神追求 9三、 伦理道德一一企业文化的无形规则 14四、 建设新型的企业伦理道德 20五、 企业形象的构成要素 22六、 塑造鲜亮的企业形象 27七、 自然资源及生态环境 32八、 经济环境 36第二章 公司概况 42一、 公司基本信息 42二、 公司主要财务数据 42第三章 项目基本情况 44一、 项目概况 44二、 结论分析 44第四章 法人治理 47一、 股东权利及义务 47二、 董事 52三、 高级管理人员 57四、 监事 59第五章 风险防范 61一、 项目风险分析 61二、 项目风险对策 63第一章 企业文化管理总结一、 培育有个性的企业精神(一)培育步骤企业精神的培育是一项艰巨的工作从过程上来讲,它一般经过三个阶段,即确认阶段、倡导阶段和深化阶段,三个阶段密切关联,层层递进1、确认阶段确认阶段的任务是把企业精神认定下来,明确它的名称、内涵及其外延第一步是进行企业文化、企业精神一般知识的宣传、普及,营造企业文化氛围,提高员工对企业文化、企业精神的理解和认识,奠定良好的思想基础。
第二步是广泛发动群众,酝酿提炼企业精神,通过集思广益,征集企业精神提案力求把征集过程变成一个宣传教育过程第三步是最后确认企业精神一般采用上下结合,反复筛选的办法可以组成一个包括专家和企业领导者在内的评审委员会,先从员工的企业精神提案中精选出若干提案,然后交全体员工投票评选,以员工投票情况为主要依据,最后经过加工润色确认企业精神2、倡导阶段倡导阶段的任务是广泛宣传企业精神,使员工从思想上了解它、接受它,从行动上开始实践它、体现它企业精神确认后,要利用多种形式大力宣传,要开展多种活动加以推广企业领导者要带头实践企业精神,有意识地树立实践企业精神的典型人物,鼓励、引导员工深刻认识企业精神的内涵,增强实践企业精神的自觉性3、深化阶段深化阶段的任务是使员工从“要我做”变成“我要做”企业精神的培育在第二阶段的基础上向更深层次发展,将企业精神人格化,把简练、抽象的企业精神具体化、形象化,并由群体精神内化为个体自觉意识,使员工成为具有企业精神的“企业人”,使企业精神成为员工自觉实践的一种“本能”以上培育企业精神的三个阶段,是人们对企业精神内涵的认识由低到高、由浅入深的过程,也是企业精神从实践中总结出来,又回到群众实践中去,并通过群众的实践不断丰富和发展的过程。
二)个性表达企业精神是企业员工的群体意识的精华,是企业价值观的精髓,它不能自拔地产生,也不能由外界强加,它需要一个由分散到系统、从现象到本质,去伪存真,去粗取精,不断概括、升华的提炼过程如果没有这个过程,企业群体意识和价值观将始终处于一种自发、散乱、不自觉、不系统的状态,无法升华为企业精神1、表达原则(1)准确而深刻提炼企业精神应抓住企业群体意识的精华和企业价值观的核心,反映企业实质的、根本性的精神理念,既要准确无误,不使人产生歧义,又要富有深刻内涵,饱含理性与思辨色彩,不能让人一看就觉得平淡无味、苍白无力北京百货大楼倡导的“一团火”精神,具体表述为:“用我们的光和热,去照亮、去温暖每个顾客、每一颗心既准确地表达了源自企业文化楷模张秉贵全心全意为顾客服务的火热情感,又深刻地反映了“大楼人”在市场经济条件下正确处理义利关系,积极奉献社会的思想境界和经营宗旨2)有个性特色简单地说,企业精神提炼出来后,既不能与别的企业雷同,甚至不能相似、相近,也不能哪个企业都能搬用、套用,而只能是自己的企业专用,“张冠”不可以“李戴”这就要求提炼企业精神时,要对企业的性质与规模、历史与未来、企业内外环境等作全面深刻的研究、分析,然后给予精辟的表述。
企业精神的个性特色源自企业,所处行业的特殊点、经营管理的成功点、参与市场竞争的优势点、优良传统的闪光点、领导人自身修养与风范的独特点、员工心理期望的共识点以及企业未来发展的目标点等企业精神应是企业上述特点凝合、聚焦的结果3)简洁而生动表述企业精神不能冗长拖沓,干巴无味,必须简单明了,生动感人在用词上要准确、达意,且富有哲理企业精神的表述,可以利用员工或企业家的现成语言,这种企业精神土生土长,纯朴简洁,富有特色;也可以独立概括,这种企业精神往往用词讲究,内涵深刻企业精神是一种实践精神,不管怎样表述,只要能够准确反映员工意识,激励员工士气即可但有一点是最忌讳的,就是试图在内容上面面俱到,好词堆砌,表达过长应知道企业精神是企业先进意识和精神风貌中的一个核心亮点一般而言,企业精神的表述以不超过10个字为宜要让人觉得既明快又自然,既深刻又亲切,易读,易懂,易记,朗朗上口,自然流畅如日本电气公司“让一切充满活力”,住友银行“保持传统,更有创新”等企业精神的表述都是比较成功的范例2、表述方式(1)目标表述式以企业的奋斗目标作为企业精神,富有号召力,让企业员工备受鼓舞,激发士气,调动积极性和创造性如中国国际航空公司的企业精神“永不休止地追求一流”。
2)经验荟萃式对企业的成功经验进行总结提炼,即将企业创业与发展过程中久经磨砺而成的精神财富中最宝贵、最精华的经验提炼出来,形成企业精神这种企业精神既,继承了企业历史的精神财富,又为企业未来的发展提供精神动力3)特点整合式以企业员工为主体,以企业经营管理为主线,对企业各方面特点进行归纳、整合,提炼出本质,形成企业精神如北京邮政系统员工把“一封信,一颗心”奉为行业精神4)传统继承式以企业多年形成的优良传统为依据和核心,提炼企业精神如老字号同仁堂的“同修仁德,济世养生”,继承了历史上的诚信传统,又注入了体现时代人文关怀的“仁爱”新内涵5)人格升华式以企业英雄人物、先进典型为代表,将其精神品格和优秀事迹总结、升华为企业精神如大庆油田的“铁人精神”,王府井百货大楼的“一团火精神”这种人格化的企业精神表述方法亲切、形象、生动,企业员工容易接受但必须注意,企业精神所依托的英雄人物或先进典型必须有过硬的优秀事迹,为群众所公认、信服,有着很高的知名度和美誉度,经得起时间考验6)名人名言式即以名人名言作为企业精神的内容,并赋予本企业理念的内涵,如日本日产公司的企业精神是“品不良在于心不正”;也有企业用《孙子兵法》中的“上下,同欲者胜”做企业精神。
7)单一警句式以反映企业特色、信念、追求的一两句话作为企业精神,这是最常见的表述方式如波音公司的“我们每个人都代表公司”8)复合多句式以几组语句并列表述企业精神,或以一组语句为主,几组语句为辅,综合表述企业精神如北京松下彩色显像管有限公司的企业精神是:“产业报国、光明正大、团结一致、奋发向上、礼貌谦让、改革发展、服务奉献3、命名方式企业精神提炼出来后,还应该给其命名(有的企业精神十分简单明了,不另外命名也是正常的),命名的方式大致有以下几种:(1)企业名称命名式这种方法最普遍、最常见,一般以企业名称的简称命名企业精神如“宝钢精神”、“一汽精神”、“日立精神”等这种命名方式明确了企业精神的归属,不致让人搞混有些企业精神以企业名称命名,其名称本身就是企业精神内涵的浓缩比如全聚德精神,浓缩了“全而无缺,聚而不散,仁德至上”的内涵2)产品商标命名式如果企业产品的商标社会知名度较高,可采用这种命名方式有些企业的商标与企业名称是一致的如“太阳神精神”、“康佳精神”、“蜜蜂精神”等3)形象比喻命名式以形象生动的比喻方式表达企业精神如某燃料公司的“火炬精神”、纺织行业的“春蚕精神”、铁路系统的“火车头精神”和“铺路石精神”等。
这种命名方式能突出企业的行业性质和属性,容易给人留下深刻的印象4)内涵提炼命名式将企业精神的内涵反复提炼,以其精髓命名,如台湾统一企业的“三好一道”,即信誉好、品质好、服务好和价格公道这种命名法概括力强,能对企业精神的全部内涵做出直观的提纲挈领式的提示5)人名命名式以企业创始人、英雄人物的姓名命名企业精神如鞍山钢铁公司的“孟泰精神”、日本松下电器公司的“松下精神”等二、 先进企业的共同精神追求目前,世界各国先进的企业都非常重视企业精神的培育,如澳大利亚、美国、德国等国超过70%的企业、日本几乎100%的企业都有比较明确的企业精神或类似用语的表述从其内容来看,主张参与、协作、奉献、竞争和创新,已成为现代企业精神的主导意志,值得企业在提炼自身企业精神时作为参考一)参与精神强调参与,是企业兼顾满足员工各种需求和企业效率、效益要求的基本文化追求员工通过参与企业管理,发挥聪明才智,得到了价值认可与经济报酬,改善了人际关系,实现了自我价值而企业则由于员工的参与,改进了工作,降低了成本,提高了效率培育参与精神,使员工以企业文化主体的身份参与管理,企业要特别注意引导,要把企业当前的工作重点、市场形势和努力的主要方向传达给员工,使员工的参与具有明确的方向性。
有些企业家对来自员工的潮水般的建议和意见不知如何处理,这主要是他们自己对企业的经营方向、管理目标缺乏目的性和计划性,不知道如何引导员工有计划、分阶段地实施重点突破明确引导是保护员工参与的积极性、使员工参与管理能持续实施的重要,手段在员工参与管理的开始阶段,由于管理者和员工都没有经验,参与管理会显得有些杂乱无章,企业没有得到明显的效益,甚至出现效益下降管理者应及时总结经验、肯定主流,把实情告诉员工,获得员工的理解,尽快提高参与管理的效率实施参与管理要根据员工知识化程度和参与管理的经验采取不同方式第一种方式,针对员工知识化程度较低、参与管理经验不足的情况,采用控制型参与管理它的主要目标是希望员工在以往经验的基础上提出工作中的问题和局部建议,经过筛选后,由工程师,和主管人员确定解决方案并组织实施美、日、德等国企业中的参与管理很多是采用这种模式这种模式的长处在于它的可控性,但由于它倾向于把参与的积极性控制在现有的标准、制度范畴之内,因而不能进一步发挥员工的积极性和聪明才智第二种方式,针对员工知识化程度较高,有相当参与管理经验的情况采用授权型参与它的主要目标是希望员工在现有知识和经验的基础上,不但提出工作中的问题和建议,而且制定具体实施方案,在得到批准后被授予组织实施的权力,以员工为主导完成参与和改革的全过程。
美国高技术制造业和高智能服务业的员工知识化水平较高,因此,多采用这种模式第三种方式,不限于员工目前所从事的工作,员工可以根据自己的兴趣、爱好,对自己工作范围以外的其他工作提出建议和意见,实行全方位参与企业提供一定的条件,帮助员工从事自己喜爱的工作并发挥创造力这种模式是针对员工具有较广博的知识,管理部门又具有相当的宽容度,企业内部择业又有很大自由的情况而采用的每个人都有自己的长处或短处,只要找到适合自己的工作并努力去做,每个人都将成为卓越的一员企业管理者的责任就是帮助人们找到适合自己的工作岗位,并鼓励他们努力去做日本企业家盛田昭夫说过,企业家最重要的任务在于培育其与员工之间的健康关系,在公司中产生出一种大家族的整体观念这种健康关系和整体观念表现为一种宽容的态度,让员工找到更适合自己的工作,允许员工在一定的时间内可以调换一次工作,创造毛遂自荐的机会,这成为发掘人才的重要途径如果能让员工自由选择自己所爱好的工作,那么他们一旦成功,就会精力百倍地投入这项工作在美国许多公司中,参与作为一种企业精神,要求每个员工每年要写一份自我发展计划,简明扼要地阐述自己在一年中要达到什么目标,有什么需要,希望得到什么帮助,并对上一年的计划进行总结。
自我发展计划一方面是员工实行自我管理的依据,另一方面给每个员工的上级提出了要求:如何帮助下属实现其计划它既可以作为上级人员制订自我计划的基础,又成为上级人员对下级人员考核的依据每个员工应随时提出合理化建议并定期填写雇员调查表,这个调查表可以使那些没有参与管理积极性的人也参加进来,他们对公司工作的评价会成为管理部门主动了解意见和建议的基础雇员调查表的内容比较广泛,涉及公司业务的各个方面企业每年进行一次员工评议,包括总经理在内,都要受到他的上级和下属、与他有关的平行部门(企业内外)的评议二)协作精神协作是大生产的基本要求,也是企业谋求创造整体效应的要求协作不仅能够放大整体价值,也能更好地实现个体价值因此,协作是现代企业精神中的基本要素培育协作精神的方法是多种多样的,可以通过确定明确的分工、制定清晰的岗位职责以及协作制度等,还可以利用工作后的聚餐、郊游等形式来增进同事之间的私人感情和协作的意愿日本的企业界,很多经理几乎每天晚上都要和年轻的职员一起聚餐、聊天,直到深夜,这种聚餐已成为日本各公司的普遍做法在美国,过去有工作后社交的习惯,但一般不涉及同事近年来,这种社交活动逐渐向同事关系扩展协作精神还可以通过非正式组织、团队(以班组、部门,或以临时任务组织、兴趣小组为基础)形式来促进企业员工的协作精神。
团队在许多现代企业中已成为促进企业员工协作精神的有效手段和组织形式美国管理学家哈默指出,团队是一个伟大的创造,是现代企业管理的基础,是重新构建公司的一个基本出发点,具有强大的生命力三)奉献精神奉献精神是与企业的社会责任相联系的它体现在企业运营中关心整个社会的进步与发展、为社会多做贡献的境界企业只有坚持公众利益至上,才能得到公众的好评,使自己获得更大的、更长远的利益这就要求企业积极参加社会公益事业,支持文化、教育、社会福利、公共服务等事业,参与环保事业通过这些活动,在社会公众中树立企业注重社会责任的形象,提高企业的美誉度比如,在美国,处于最激烈的市场竞争中的企业深知人才的重要,他们希望有更多的人才涌现,因为那里面就有公司的未来因此,教育成为企业资助最多的领域讲奉献精神,不光体现企业对社会的责任感,在企业内部,也体现员工对企业的责任感尽管在等价交换原则和劳动契约制度面前,不能硬性推行无私和无偿奉献,但企业倡导奉献精神,员工践行奉献精神,每个人都十分清楚这不仅于企业有益,于个人也有利,倡导奉献精神能够使企业找到企业价值最大化和个人价值最大化的平衡点当然,现代企业精神的内容远远不止这几个方面,创新精神、竞争精神、开拓精神、进取精神等都是现代企业精神的突出表现。
这些精神从源泉上讲,多是市场经济条件下企业内生的精神,是企业精神的本质属性在中国不发达的市场经济条件下,这种内生的精神也应同现代企业所需要的参与精神、协作精神和奉献精神同样加以倡导三、 伦理道德一一企业文化的无形规则在企业中,引导或约束人们行为的力量,主要来自于法律与制度、权力与命令和伦理道德伦理道德作为企业的无形规则,其力量往往渗透于法律与制度、权力与命令之中,又作用于法律与制度、权力与命令管不到的地方,弥补其不足;不仅如此,伦理道德的力量可以超越法律与制度、权力与命令,对企业和员工的行为起到强制性作用伦理道德是企业文化的重要内容之一,是一种特殊的意识形态和行为规范,贯穿于企业经营活动的始终和管理活动的各个层面,对企业文化的其他因素以及整个企业运行质量都有深刻影响一)伦理道德的本质1、伦理道德的概念与本质厘清企业伦理道德的概念,应首先弄清什么是伦理、道德在印欧语系中,伦理、道德两词分别源于希腊语和拉丁语,其原来含义都是“风尚”、“习俗”的意思在中国,先哲以“道”表示事物运动变化的规律或规则,而把“道”对自己有所得的东西称之为“德”而“伦理”一词中的“伦”是指人们之间的关系,“理”则是道德或规则。
可见,伦理比道德前进了一步,是指人与人之间关系的道德和规则当代人们常常把伦理和道德合并使用伦理道德是指人类社会依据对自然、社会和个人的认识,以是非、善恶为标准,调整人们社会关系的行为规范和准则企业是一个小社会,企业内部存在着股东、管理者、普通员工相互之间的错综复杂的关系,企业对外与社会公众也有多方面复杂的社会关系正确处理和协调好这些关系,促进企业的健康发展,就必须有相应的伦理道德企业的伦理道德就是指调整股东、管理者、普通员工相互之间,企业与社会公众之间的关系的行为规范的总和伦理道德是由经济基础决定的,也受民族文化和社会文化的影响,具有历史性和具体性不同历史时期、不同民族、不同的生产力发展水平、不同的社会政治条件,会有不同的伦理道德水平和具体的道德标准就中国企业的伦理道德内容而言,根源于不够发达的生产力水平,但同时受中国以儒家思想为主的民族文化、先进的社会主义精神文明和现代市场经济伦理的多重影响2、伦理道德的层次伦理道德是有层次的,既有符合现实的一般道德,也有滞后于现实的落后道德,还有超越现实、与先进文化同步的高尚道德要实现员工行为和企业倡导的价值观的统一,必须坚持道德高标准,即崇尚高尚道德。
也就是说,只有通过企业的伦理道德建设,把企业制定和倡导的先进道德规范化为企业员工的自觉行为,从而变成员工的无意识或潜意识行为,企业的价值观才能得以贯彻有人提出,如果企业坚持道德高标准,必然影响企业利益,进而影响企业竞争力坚持道德高标准究竟是否影响企业竞争力?美国学者罗斯就美国企业的道德准则征求了1000多名公司主管、高级职员、商学院的院长和国会议员的看法,多数人认为二者是统一关系,坚持道德高标准会影响企业竞争力的说法得不到广泛认同不少学者认为,企业成功与道德形象并驾齐驱,坚持正直、诚实的竞争原则和高尚道德是有回报的,而且高尚道德标准高于法律标准美国学者狄龙在“竞争的道德准则的前景”一文中指出:信任、服务和尊敬是成功的企业关系的标志,但我们与此有关的历史标准确实是不协调的如果我们把眼光移向法律,我们会变得更困惑,因为法律反映的是昨天的道德标准,而不是明天的社会期望通常人们总是把“是否合法”作为道德准则检查的首要方面,这或许是一个基本的道德准则问题,但这不是起作用的竞争的道德准则竞争的道德准则意味着始终领先于立法和诉讼过程,并且要比法律的要求更高,即要求能够在法庭之外执行如果仅仅顺从今天的规则,就不可能利用机会创造竞争的利益。
事实上,这恰恰又是企业利益、社会利益和长远的最大利益之所在规则每天都在变化,企业应对明天负责一个真正希望出类拔萃的企业必须着眼于以舆论形式出现的社会演变趋势和发展哲学,这将形成明天的法律没有超前的意识,跟不上时代的步伐,企业将被挤出商界目前,美国企业每年因为不道德和不合法的行为而损失多达3000多亿美元94%的人认为,这是美国企业界受到了道德问题困扰的缘故一个有竞争意识的企业,应保持企业行为和企业价值观的统一,应当为自己的所作所为负责,这是竞争的道德准则的关键道德实践得出了这样一个结论:在短期内走捷径,后来通过诉讼损失会更大因此,建立一种竞争的道德准则,需要始终如一的信念和行动如果希望成为以做事正当著称的公司,就应相信,道德选择应是符合企业长远利益的由此可以得出结论:企业行为、员工行为和企业价值观的统一,领先一步满足社会的需要和期望,不等立法和司法程序完善之前,以最高标准管理自己的生产流程和经营活动,并且一旦认识到错误就立即加以纠正,这样的企业才会有竞争优势坚守道德高标准是否得到更高回报,与市场发育状态、竞争环境和法制环境有关在一个市场秩序混乱,竞争不公平和法制不够健全的环境里,失信失德的行为不但得不到应有的谴责和惩处,反而能够屡屡得手,即使偶有“失误”,失信失德行为的成本代价也较低。
这种情况对坚守先进道德的企业是一个很大的考验只有随着市场的发育,积极健全竞争规则,完善法制体系,才能“善有善报”,坚守先进道德才有根本保证当然,即使在环境不够理想的情况下,企业坚守道德高标准,从长远看,也能通过取得社会信任和顾客忠诚,获取更高的回报,这是事实,也是规律二)企业伦理道德的特征1、企业伦理道德与社会伦理道德既有一致性,又有独特性企业伦理道德与社会伦理道德的一致性是指企业伦理道德反映了社会伦理道德的基本精神和要求,是社会伦理道德的具体体现但企业伦理道德产生于企业特定的经营活动过程,是企业处理各种经济关系时遵从的特定道德规范和道德要求,因此,又有自己鲜明的独特性高尚的企业伦理道德是先于社会伦理道德而产生的,是社会伦理道德中的积极因子,显示着社会伦理道德的发展方向2、企业伦理道德既与企业规章制度紧密相连,又具有独立性企业伦理道德与企业规章制度都是企业中调节人们行为的力量企业规章制度的内容体现着企业伦理道德的基本要求;企业伦理道德渗透在企业规章制度中,通过有关的“章程”、“条例”、“制度”、“守则”、“准则”、“规范”、“规程”、“流程”和“标准”等形式发挥作用,伦理道德与规章制度具有统一性。
但必须看到,企业规章制度再周密,对员工行为的约束也有鞭长莫及之处,伦理道德在此时起到补充作用,从而使企业规章制度与企业伦理道德相互结合,产生更大的约束力企业伦理道德与规章制度存在着职能上的区别,前者要求企业员工“应该怎样做”,但不是靠强制来实现的,后者要求企业员工“必须这样做”,它是一种对禁止性后果的确认,是靠强制力量实现的企业不能对员工所有的行为均采用强制手段,需要强制的只是员工与企业生产经营正常秩序相联系的行为而对于倡导的行为,一般要通过倡导某种先进的道德风尚来实现,这就是企业伦理道德的独立性3、企业伦理道德具有稳定性企业伦理道德是同企业事业定位、员工的职业生活以及职业要求相适应的由于企业的事业定位及经营特点、员工职业性质和工作岗位保持相对稳定,因而在企业经营实践中,员工会形成比较稳定的职业心理、职业习惯和职业道德评价这种心理、习惯和评价,就会铸成企业员工稳定的道德品质,从而决定了企业伦理道德的稳定性企业伦理道德与社会伦理道德的一致性,也使其与员工所受的家庭和社会教育相一致,这也强化了企业伦理道德的稳定性特征四、 建设新型的企业伦理道德企业伦理道德建设是一个长期过程,需要企业将精神文明建设及思想政治工作创新相结合,做好长期规划,做出积极努力。
一)确立正确的道德规范企业的优良传统和道德习俗是企业经营及各种交往活动中经常重复出现的、带有一定道德取向的习惯性行为,具有稳定性和大众性企业进行伦理道德建设,必须善于发掘和吸取传统道德观念和习俗中的精华,注入符合时代要求和本企业实际情况的新内容,建立完善的伦理道德体系和标准要使员工明确哪些是对的,哪些是错的;哪些应当做,哪些不应当做并且经过长期不懈地灌输、说服、示范、疏导,最终使这些抽象的伦理道德观念,转化为员工可操作的规则、规范和标准二)企业伦理道德建设与员工教育相结合良好道德的形成不是孤立的,它同员工的政治、文化素养和职业素质紧密相连员工具备较高的政治、文化素养和职业素质,不仅是提高思想水平和业务技术水平及能力的前提,也是企业伦理道德建设的基础因此,企业在伦理道德建设过程中必须坚持对员工进行理想信念教育、文化基础教育、科学技术教育和企业文化教育等,使员工能够自觉地意识到自己是企业伦理道德建设的主体,自觉地对自己的行为负责,逐步做到不管是否有外在的监督,自己都能不断战胜自身的非道德因素,不断提高自身的道德境界和道德层次三)企业伦理道德建设与管理创新相结合企业伦理道德建设的基本目的之一,就是规范员工的行为,使员工在良好的道德环境,中积极工作,发挥主动性和创造精神。
为此,企业的管理者应充分利用社会学、行为学、心理学等知识,不断进行管理理念与方法创新,在强化硬性管理的同时,注重发挥软性管理的作用如改善管理者与员工的关系,尊重员工的意见与建议,扩大民主管理的范围,使员工有更多的机会参与管理与决策等只要员工有了主体意识和主人翁责任感,就会表现出良好的敬业精神和道德风貌四)企业伦理道德建设与规章制度建设相结合企业伦理道德建设是一种心理建设,主要诉之于舆论与良心从建设方法上看,一方面要通过对员工进行反复、系统的伦理道德教育,利用舆论进行引导,强化员工道德意识,使之形成道德自律,养成道德习惯;另一方面,当某种先进道德被多数人认同后,也需要适时通过规章制度的形式固化下来,成为硬性约束,起到严格规范员工行为的作用五)个人示范与集体影响相结合个人示范和集体影响是企业伦理道德建设中相辅相成、缺一不可的两个方面个人示范有两种:一是企业管理者在经营管理过程中身先士卒,以身作则,以自己模范的道德行为成为员工的表率;二是先进人物的典型示范作用,也就是通过挖掘、培养、宣传典型人物,以典型的力量来引导员工自觉遵从企业的道德规范重视集体影响,主要是利用各种集体活动、礼仪,形成良好的道德风气,使员工置身其中,通过整体氛围的熏陶和互相影响,促进员工整体道德水平的提高。
五、 企业形象的构成要素从企业形象的内容组合角度看,企业形象的构成要素包括理念、产品、服务、员工、经营管理、公共关系、环境和作风形象等一)理念形象企业理念是企业的灵魂,是企业的精神支柱,是企业个性的集中体现,是企业的理想与追求在哲学境界的表现形式企业理念形象是指顾客和社会公众对企业价值追求和文化品位的总体印象与评价有清晰的理念形象才有鲜明的企业整体形象理念形象的基本内容反映了企业的价值观念和企业精神,其形式往往通过向社会公开昭示的企业精神、经营方针、服务宗旨、品牌核心价值及主打广告语等反映出来,成功的企业理念宣传能够为企业树立起一面鲜艳的旗帜,使作为企业形象的象征深入人心二)产品形象产品形象是指顾客和社会公众对企业生产销售产品的品种、质量、性能、规格、款式、造型、设计、商标、包装、标志、价格等方面的总体印象与评价产品形象是企业形象的物质基础,其优劣是企业形象好坏的集中体现企业要塑造良好的企业形象,必须首先研究市场的需要,突出产品优异的质量和卓越的性能,突出产品的特色和文化个性三)服务形象服务形象是指顾客和社会公众对企业服务方式、服务功能、服务态度、服务质量等方面的总体印象与评价企业的服务功能越全,服务方式越广泛,服务态度越好,人们对企业的亲切感、依赖感越强,企业的知名度和美誉度越高。
在“消费者是上帝”的市场经济社会,面对产品同质化越来越突出的现实,服务竞争成为继产品竞争后第二次竞争的焦点以精湛周到的服务取胜,不失为激烈商战中塑造良好企业形象的关键一招,它既能弥补产品形象的不足,也能提升产品形象服务形象是企业形象的活力所在服务形象包含有形服务形象和无形服务形象,随着企业服务竞争的加剧,竞争的重点逐渐由有形服务形象转移到无形服务形象上鲜明的服务形象是以特色取胜的四)员工形象员工形象是顾客和社会公众对企业员工工作状态、效率及精神面貌等的总体印象与评价员工形象具体包括管理者形象和一线员工形象管理者形象主要通过管理者群体,尤其是企业主要领导人的知识、能力、魄力、品行、风格和业绩等方面反映出来;一线员工形象主要通过员工的职业道德、行为规范、精神风貌、文化水准、服务态度、业务技能和仪表仪容等方面反映出来企业是人的集合体,员工的形象直接影响企业的形象管理者形象好,可以增强企业的向心力和社会公众对企业的信任度;一线员工形象好,可以提高企业的服务力和竞争力员工形象是决定企业形象的能动力量五)经营管理形象经营管理形象是指社会公众对企业的管理体制、管理制度、经营战略、经营方式以及经营成果与效益等方面的总体印象与评价。
一个制度先进、经营有方、管理有序、效益突出的经营管理形象是企业实力的表现六)公共关系形象公共关系形象是指社会公众对企业在处理各种社会关系时的态度及行为的总体印象与评价现代企业不仅是一个经济组织,而且也是一个社会组织,只有争取公众的理解与支持,优化社会环境,才能求得生存与发展公共关系已被现代企业视为与资金、技术和人才并列的影响企业发展的四大因素之一各种维护信用、热心公益并且善于同社会友好交往的公共关系活动,不仅是树立企业形象的媒介和手段,而且能得到公众的信任和支持,成功的公共关系本身就是构成企业形象的重要内容七)环境形象环境形象是指社会公众对企业生产、生活条件状况的总体印象与评价对于一个企业来说,环境形象就如同一个人的仪容仪表,好的环境形象不仅清新悦目,魅力十足,而且富含神韵,感染力极强所以,树立环境形象应以企业理念与精神为基调,体现企业经济实力和经营管理特色,体现健康、美感和创造性,展现企业内在文化的风采好的环境形象,对内能激发员工的积极性与创造性,渲染一种愉悦、审美的氛围;对外能吸引顾客和社会公众,获得意想不到的情感表述效果八)作风形象作风形象是指顾客和社会公众对企业风格和精神风貌等方面的总体印象与评价。
作风形象是企业软性形象的综合反映企业风格表现了企业行为方式的个性,如员工的工作风格、协作风格,管理者的求实风格、民主风格等;企业精神面貌是指企业员工工作状况的表象特征,如拼搏进取且严谨认真的工作态度、工作文明而有秩序的生产现场、隆重热烈的典礼仪式、健康多彩的业余生活、浓烈的学习氛围、团结和睦的气氛等日本丰田汽车公司的创始人之一藤泽武夫在比较美、日企业的不同风格和管理特色后指出:日本和美国的企业管理者有95%是相同的,但在一切重要的方面却不一样这不相同的部分主要是文化与作风良好的企业形象一定有好的作风相伴随美国英特尔公司明确规定了自身的企业风格、管理作风,其内容大致为:(1)员工有自己的个性和特点,但为实现组织目标,须遵循某些共同的管理方式2)员工能作自我批评3)鼓励员工坦率地、建设性地揭露问题4)共同做出决定,决定一经作出,大家都要支持,鼓励低层组织单位参与做出决定5)坦诚相处,信息充分交流6)有严格的组织纪律7)领导讲真话,重信义,对员工一视同仁8)领导勇于对决策负责9)直线经理负有培训雇员的职责上海嘉丰股份有限公司以“虚心好学,严细成风,一丝不苟,精益求精”的作风铸就了良好的品质形象;大庆石化公司也以“三老四严”的企业作风著称于世。
影响作风形象形成的因素,除了企业家素质、个性作风这一导向因素外,还包括企业文化传统,以及企业经济与人文环境因素、时代因素和民族文化因素等六、 塑造鲜亮的企业形象(一)企业形象的基础企业形象是一种高层次、高品位的竞争手段它的背后是质量、信誉及良好的顾客满意度如果没有质量、信誉及良好的顾客满意度为基础,企业形象只能是无源之水和无本,之木;靠“包装”塑造出来的企业形象,只能是金玉其外,败絮其中1、质量质量是企业的生命,是企业形象的有形基础,也是企业产品形象和服务形象的本质属性只有在保证质量的前提下,企业所提供的产品和服务才谈得上形象问题质量是产品和服务进入市场的通行证需要指出的是,现代企业强调质量,不仅重视产品质量,更重视服务质量在市场日益繁荣、商品日益丰富的今天,服务的内涵和外延空前地扩大了传统的企业为了扩大经营,增加利润,往往是靠追加资金、降低成本、添置新设施等手段,而现代企业的经营则更注重“高附加值服务”只有为顾客提供更多的“高附加值服务”,才能赢得顾客的信赖与忠诚,在顾客心目中树立起代表着崇高价值的企业形象从现代市场观念来看,服务不仅成为一种特殊的商品,而且还有着深厚的文化内涵,体现着“尊重人的价值,尊重人的需求”的现代理念。
通常,当顾客接受企业的产品和服务时,就会在心目中对该企业的“质量”形成一个基本的认识与评价,这种认识与评价,不管是好是坏,都会不同程度地得到传播,其中对企业不好的认识与评价的传播速度会更快,这就直接影响了企业的形象因此,成功的企业深知,质量是企业形象的生命,并极力谋求产品质量和服务质量的提高,进而带动整个经营管理质量、环境质量的提高,不仅能够树立良好的企业形象,而且也是更新企业形象的关键2、信誉信誉是企业长期诚信经营的必然结果,也是企业各种具体形象的综合反映一个信誉良好的企业,必定视信用为生命,把践约守信作为企业经营的基本信条,在销售产品和销售服务的同时,也在销售企业的信誉,树立企业的知名度、美誉度和可信赖度信誉构成企业形象的无形基础提升企业信誉,方实企业形象的无形基础,企业就要在经营服务和管理活动中,在公共关系活动中,取信于顾客,取信于合作者,取信于社会公众在企业内部,领导取信于员工;员工取信于企业3、顾客满意度无论是企业的产品质量还是信誉,都是以满足顾客需求的程度来衡量的建立顾客满意的管理系统,显示以顾客利益为重的真诚,将顾客满意所引发的对企业的信任和忠诚作为企业最重要的资产,这是现代企业客户管理的基本理念。
企业形象最终是由顾客评价的,企业若没有顾客支持,就无好形象可言所以企业的一切生产经营活动都是为了最大限度地使顾客达到满意,即使再先进的技术、再优质的产品,如果不能满足顾客的意愿,不为顾客所需要,这样的企业及其产品也是无用的可以说,使顾客满意是树立企业形象的根本目的和根本出发点,从企业理念的确立,到领导者、员工素质的提升和作风的改变,到产品、服务及经营管理质量的提高,到公共关系的开展,再到环境的改善,均应以顾客为轴心,以顾客满意为目标综上所述,企业的质量和信誉构成了企业形象的有形基础和无形基础,而这两个基础又是以顾客满意度为核心和灵魂的,所以塑造企业形象的过程实质上是处理企业与顾客、企业与社会公众关系的过程可以这样说,塑造企业形象的基础,就是打好“群众”基础,就是要赢得顾客的心,进而赢得社会公众的心,在日益激烈的市场竞争中,唯有使顾客满意的企业才是不可战胜的二)企业形象的塑造原则塑造企业形象是科学,也是艺术在实际运作中既要按照其内在的规律办事,又需要创造性地工作塑造企业形象实践中应坚持以下三条原则1、差别化原则塑造企业形象要突出个性,强调差别化企业既要从实际出发,又要坚持别具一格,勇于创新形象。
具体来说,企业坚持差别化,要突出国家或地区特色、行业文化特色和企业文化特色;企业要根据客观需要,着力抓好突破口;企业要应用象征性标记,如商标、店徽等,通过视觉识别设计,使企业特征易于传播,便于记忆,使企业形象深入人心2、整体性原则企业形象的塑造,涉及企业的方方面面首先,企业形象与企业价值观、企业精神和伦理道德密切相关,相互渗透,构成企业统一的整体文化企业形象是企业价值观、企业精神和伦理道德的外在表现,而企业价值观、企业精神和伦理道德则是企业形象的精髓和灵魂,对企业形象有着决定性的影响因此,塑造企业形象,不能离开企业价值观、企业精神和伦理道德的培育其次,企业形象的塑造,有赖于全体员工的共同努力企业的整体形象是企业生产经营每一个环节具体形象的凝结,员工优秀,必然给企业整体形象增辉因此,塑造企业形象绝不仅仅是领导者的事,而且是全员的事,更何况企业形象构成要素中就包含“员工形象”最后,企业形象的塑造必须与企业的技术创新、经营创新、市场开发结合起来,与企业管理的改善结合起来;同时,充分利用新闻媒体,做好宣传推广,才能收到较为理想的效果3、战略性原则塑造企业形象是企业对未来的投资,是一项长期的任务,需要企业投入较大的精力和费用,花费很长的时间,需要有目标、有计划、有步骤地实施。
塑造企业形象,实际上包含着三种行为:挽救形象,即扭转不良的企业形象;维护形象,即避免现实良好的企业形象受损;更新形象,即根据客观形势的变化,及时改变形象定位,创造更受社会欢迎的形象对一个具体企业而言,在不同的发展阶段,上述三种行为的侧重点虽不同,但都具有战略意义不良的形象不能及时挽救,任其自然发展下去,企业就会失去顾客,失去公众,失去市场;现实良好的形象不注意随时精心维护,一旦受损,再想扭转,将会事倍功半,其损失难以估量;现有形象不能随环境改变而及时更新,企业形象就会落伍,时间长了就会被顾客和社会公众所遗忘因此,企业必须把塑造形象作为一项战略任务抓紧抓好,使企业形象经常处于良好状态,常变常新,成为推动企业发展的特有力量七、 自然资源及生态环境20世纪60年代以来,西方国家的一些学者愈来愈多地关注自然资源短缺和生态不断恶化的问题有人警告说,如果地球上的资源不能保持不断再生,地球有一天将会像缺乏燃料的宇宙飞船一样危险;许多学者对工业污染、生态系统的失衡提出指责和警告同时,出现了许多环境保护组织,促使一些国家加强了环境保护方面的立法和执法这些对现代企业都是严重的挑战一)资源短缺地球上的自然资源可分为三大类:无限供给的、有限但可再生的和有限又不可再生的。
无限供给的资源如空气等,总体上是取之不尽,用之不竭的,但污染问题严重,亟待解决;有限但可再生的资源如森林和农产品等,短期内还不会有太大问题,但必须防止过分采伐和侵占耕地;有限又不可再生的资源如石油、煤和各种矿产品,问题最为严重如果按目前的消耗量来计算,到2050年更多的矿产资源将告枯竭这些情况意味着,依靠这些矿产品为原料的企业,将面临成本大幅度上升的问题因此,这些企业必须积极从事研究与开发,尽力寻求新的资源或代用品以石油为例,专家预测,世界上已探明的石油资源仅够开发不到70年作为工业国家的主要能源,20世纪70年代石油危机以后油价猛涨,每桶油价从1970年的约2美元涨到1982年的34美元,2013年又涨至110美元,(2008年世界油价一度突破每桶150美元大关),给世界各国经济造成了很大威胁但同时,这迫使人们去大力研究新的能源,如开发太阳能、风能,研制电动车等;也给企业带来了若干新的营销机会,即开发这些行业的产品肯定有光明的前景资源短缺无疑对企业文化也有直接影响,能源危机意识以及节约传统能源、探索新能源,为子孙后代造福的长远发展意识成为现代企业文化的重要内容二)环境污染现代工业的发展,对自然环境造成了巨大破坏,水源、空气、土壤被大量污染,这已成为当代社会的一个严重问题。
由于公众对自然环境的日益关心,促使许多国家的政府加强了环境保护工作,加强了对自然资源的管理西方发达国家自20世纪60年代以来,在,环境保护方面陆续采取了大量措施例如,德国自1991年1月起实行严格的环境保护法规,国家要求大部分公司设置“生态经理”但这种干预往往与经济增长和企业扩大生产产生了矛盾,由于许多企业要投资于治理污染,因而不能增加生产设备和就业机会,这就影响了经济增长目前有些国家的管理当局已注意到这个问题美国从20世纪80年代到2010年的30年间,由于严格法规管制与有效治理,使经济增长与环境治理获得协同发展中国正处于工业化和现代化的加速期,经济发展与保护环境的矛盾十分突出为避免重蹈西方“先污后治”的覆辙,中国政府通过制定各种政策法规强化环境保护工作,迄今为止已出台的有关环境保护的全国性法律、法规、政策文件有上百个2014年4月24日,《中华人民共和国环境保护法》已由第十二届会国人大常委会第八次会议通过,自2015年1月1日起施行,进一步强化了环保的法律保障但大气污染、水污染、垃圾污染、工业废物污染等十分严重,城市雾霾得不到有效治理,环境保护仍然面临巨大压力世界各国政府和社会公众对环境保护的关心,一方面限制了某些行业的发展;另一方面也给某些企业带来了机会,如为治理污染的技术和设备提供了一个大市场,为环保包装创造了营销机会。
同时,对企业文化的影响也是巨大的,要求企业要有环境保护意识和可持续发展意识,要有社会长远利益和整体利益的观念三) “绿色营销”与环境保护问题相联系,近年来在世界各地掀起了“绿色营销”新浪潮绿色营销发端于西方发达国家,由于生态环境日益遭到破坏,影响了人们对高品质生活的追求,因此自20世纪60年代以来,“保护环境、珍惜地球”的呼声日益高涨1972年联合国在瑞典第一次召开人类环境会议,发表了《斯德哥尔摩人类环境宣言》,向世界提出“人类只有一个地球”的强烈呼吁1978年,西德首先提出“蓝色天使”计划,向达到一定生态环境标准的产品颁发蓝色天使标签;美国和加拿大在1988年也开始实行环境标志制度;日本在1989年实行了“生态标志”计划绿色营销的浪潮从食品开始,不断扩展到其他行业,绿色电器、绿色建筑、绿色原料等相继出现,绿色市场、绿色商业、绿色服务等也蔚然兴起中国的绿色营销是20世纪80年代后期起步的1989年,农业部正式提出“绿色食品”的概念1992年11月,国务院批准成立了“中国绿色食品发展中心”,1994年5月正式成立了“中国环境标志产品认证委员会”,制定并颁发了一系列有关的规定和标准在政府的支持下,绿色食品、无氟冰箱、低毒涂料、无铅石油等绿色产品以及绿色商店大量出现。
随着绿色营销观念的逐步深入人心,不但要求企业制定相应的绿色营销策略,开发绿色产品、绿色包装,强化绿色分销、绿色物流、绿色促销,实行绿色价格、绿色服务和绿色管理,推行绿色公关、绿色广告,树立绿色形象等,而且要求企业建立绿色文化,关注社会环境,讲究商业道德,追求人类社会的长期利益,与消费者共创安全优质的生活方式总之,在全球资源紧缺,自然生态环境不断恶化的情况下,企业文化必须适应与自然环境的协调,改变企业以自我为中心、以眼前经济利益为中心的文化,树立注重社会利益、关爱人类生存环境,谋求长期发展的现代企业文化八、 经济环境经济环境包括社会生产力发展水平以及由此决定的人们的生活水平和生活方式,经济体制以及与此相联系的国家干预、企业制度等目前,市场经济的浪潮波及世界上绝大多数国家,全球经济一体化进程加速,知识经济迅速成长,社会生产力水平迅速提高全球化和信息化催化着市场竞争的加剧;日益提高的消费层次和消费需求的多样化,也使得企业之间的竞争不断升级企业所面对的经济环境发生了巨大变化,企业的经营方式、管理方式与企业文化面临挑战一)社会生产力迅速发展近年来,在全球经济一体化发展的大背景中,尤其是面对深重的世界经济危机,中国在经济发展上一枝独秀,保持了持续稳定的增长。
尽管同发达国家比较,物质基础和现代化程度还有一定差距,但是,中国早就告别了经济短缺时代,商品供求平衡和供过于求的比重达到近100%,市场异常活跃经济学家认为,社会生产力发展水平与人们的生活质量存在正相关关系当我国人均国内生产总值超过6000美元以后,人们的生活方式发生巨大变化,不再满足于温饱,而去追求生活的高质量和高品位作为消费者,他们会对产品从品种到质量,从商标到品牌,从文化内涵、艺术价值到社会价值等方面都提出更高的要求以人们的消费观念变化而论,20世纪80年代时,中国的生产力发展水平还相当低,许多人连温饱都没有解决,于是人们只能追求生活数量的满足,即将基本物质需求的满足作为最大愿望在这种情况下,消费者对产品数量的重视,远甚于对产品质量的重视,即使对于产品质量的追求,也主要是要求坚固耐用进入新世纪以后,由于生产力水平的提高,社会产品总量大大增加,商品品种日益丰富,消费者选择商品空间不断扩大,引起了消费观念、消费结构、消费时尚的变化这时,人们在生活数量和生活质量之间,更加追求生活质量的满足与提升因此,消费者对商品质量越来越“挑剔”,他们不再将坚固耐用作为最重要标准,更看重产品的款式、颜色、包装等“感性”的东西。
而现在,进入品牌时代,人们更看重商品的独特性,更看重消费体验和商品与服务的文化内涵面对人们的生活水平提高以后消费需求的高质化、多样化和个性化,一个企业若不能满足消费者的需求,消费者就会用货币选票,把企业赶出市场舞台作为企业员工,他们会对企业从物质待遇和工作环境到晋升机会和发展机会,从人际氛围到企业管理方式和企业文化等方面提出更高的要求20世纪80年代,在整个社会生产力和人们生活水平较低的情况下,企业员工对工作报酬非常在意,只要企业效益好,能向员工提供较好的工资待遇,就能激发员工的积极性,赢得员工对企业的忠诚;同时也会形成企业对社会人才的吸引力进入21世纪以来,随着企业员工物质生活条件的巨大改善,他们越来越追求精神生活的满足和提高这时,他们不仅重视眼前的工资福利,更重,视企业长远的发展前景;不仅重视工作环境的安全性、稳定性,而且对企业的人际环境、文化氛围、自我实现的机会等精神方面的因素越来越注重,提出了更多的民主要求,希望有更多的机会参与企业的管理等同时,他们还对领导者的素质提出了更高要求,希望领导者更有预见力,更有人情味和人格魅力,更有社会责任感今天,对于很多白领而言,他们跳槽已不单单是为了工资待遇,更重要的是考虑有无自我实现和谋求发展的机会和空间。
在这种情况下,一个企业若不能满足员工更高层次的需求,员工就会消极怠工或“跳槽”,使企业失去活力或宝贵的人力资源,因而丧失发展的能力因此,社会生产力迅速发展带来的人们生活水平和生活方式的这一重大变化,要求企业彻底改变以企业为中心的传统经营管理理念,对外塑造以顾客为中心的经营文化,对内塑造以员工为中心的管理文化二)市场经济体制逐步完善市场经济体制是在价值规律作用的基础上由市场配置资源的经济体制在全球经济一,体化进程中,越来越多的国家走上市场经济的发展道路在自然经济社会,社会生产最基本的细胞是家庭,这是由血缘关系组成的经济组织,是为消费目的而进行的简单再生产而在市场经济社会,社会生产最基本的细胞是企业,这是突破血缘关系限制而靠资本、技术、人才等组成的经济组织,是为交换目的而进行的扩大再生产与自然经济相比,市场经济体制最突出的特点有两个,一是生产要素的自由流动与交换,二是经营主体之间的自由竞争从发达的资本主义国家来看,由于不同国家走上市场经济道路的时间不同,国内资源状况、经济基础、民族文化传统等条件不同,因而形成了不同的市场经济体制类型如以英、美为代表的市场经济体制,主张最大限度的自由竞争,主张社会的经济结构应建立在私人追求财富的基础上,认为国家只有在私人经济出现了办不了、办不好的事情时才行干预之权;以日、德为代表的市场经济体制,强调国家政权在促进经济发展及减少社会各阶层冲突中的作用,如主张通过法律要求企业法人治理结构中必须有相关各方代表,特别是工人代表参加,以保护工人的利益。
两种不同的市场经济体制造就了不同的企业文化特色前者人文主义、竞争与效率的色彩浓厚,认为人最可宝贵,追求能力主义,倡导创新和竞争精神,鼓励自我奋斗和自我价值的实现,褒扬财富和创造财富的人;后者则强调社会经营和社会责任的理念,重视企业与员工关系的协调,倡导团队精神或参与管理中国目前已经建立了市场经济体制,正处于全面深化改革过程之中一方面,中国市场更加开放,社会资源的配置主要通过市场来进行;企业通过制度创新,成为竞争的主体另一方面,市场体系不够完善,有些要素市场发育不完全,市场机制不够健全,市场行为不够规范;国有企业的改革还面临进一步深化的任务中国的目标是建立完善的社会主义市场经济体制这种市场经济体制强调把社会生产的各个环节全面纳入市场轨道,鼓励市场主体自主经营,相互竞争,充分发挥市场决定性作用;同时也强调通过法律规范市场行为,通过规划等实行间接的宏观调控伴随着市场经济的发展和社会主义市场经济体制的逐步完善,企业面临的外部环境将更加开放,生存和发展空间的扩大,带来经营的机会增多,风险也更多,竞争也更加激烈、更加理性这样的经济环境不仅要求企业要有更加开阔的经营视野,更高的经营智慧以及更加灵活高效的管理系统,同时要求企业推进企业文化的全面创新,即彻底革除传统的计划经济体制环境中生成的企业文化基因,如企业对国家的依附思想、经营中的求稳意,识、官商意识和家长制作风,以及政企不分造成的企业领导人追求仕途的思想等,培植与社会主义市场经济体制环境相适应的新的企业文化基因,。