《管理软件实习》任务书一、 实习目的企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流企业资源计划（ERP）则是一个集合企业内外部资源进行有效的计划和控制，以达到最大效益的集成系统ERP软件是管理信息系统中发展较成熟、应用较广泛的大型管理软件本课程通过金蝶K/3ERP软件，让学生模拟一个产品从接受订单开始，一直到交货为止的整个过程，从而对ERP的原理与实施有一个全面系统的了解和正确的认识二、 实习要求：1． 了解ERP的基本原理2． 熟悉金蝶K/3系统的组成3． 模拟某一企业，完成从销售——采购——生产——销售的全过程4． 提交实习报告一份和刻有实习结果的光盘一张（1个班1张）（格式见电子版）三、 实习报告要求1． 查阅资料，了解ERP的原理、管理思想、发展过程等2． 给出模拟企业的销售——采购——生产——销售过程相应的实验结果及分析3． 结合本次实习，就ERP如何在我国有效实施谈谈自己的见解4． 实习体会四、考核方法及评分依据1．考核类别：考查（一人一组）2．考核形式：实习报告3．成绩评定：五分制（优、良、中、及格、不及格）4．评分依据：模拟产品的复杂性，实习过程的完整性，实习结果的正确性，实习报告框架的合理性，内容的完整性。
五、有关数据的备份与恢复 因安装的ERP是单机版，请各位自备U盘，每次上机操作结束后请按附录2进行数据的备份（有几十兆内容）同样，在每次开始上机前按附录2进行数据的恢复，把自己上次的结果拷到机器上后再开始进行下一次的操作六、其他1．实现上述过程后，可考虑改变某些参数，分析结果的变化2．鼓励选用多产品、多订单来完成上述实验（比如计算机、三色圆珠笔等）但必须注意相应的基础资料也必须作更改3．最终成绩根据实习报告、上机操作以及平时成绩综合得出请注意报告的书写规范 附录1：指导书一、建立组织机构及帐套并启用1、在D盘或E盘上建立一个自己的文件夹2、打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“账套管理”3、建立组织机构（代码：01；名称：班级名）4、建立新帐套选中上一步所建好的组织机构，点击“新建”按钮，在相应的组织机构号后输入帐套号（自己的学号）和帐套名（自己的姓名），同时要选好数据库的路径，帐套类型选择“工业企业全面解决方案”，数据实体的值不要改动，在“数据库文件路径”中选择你第1步建好的文件夹，在“数据服务器”下选择自己的机器号注意：请记住自己的机构号、机构名、帐套号、帐套名，以后恢复时要用到）5、点击“设置”按钮，进行基本参数的设置。
系统：录入用户企业实际的名称和其他资料（具体内容可以按自己的想法自行确定）总账：按用户的实际情况录入，其中“凭证过账前必需审核”可以选择也可以不选择，在以后的设置中还可以再次确认会计期间：当前会计年度与启用会计期间为当年、当月6、双击桌面上的“K/3主控台”图标，选择相应的组织机构及帐套,用户名为”administrator”，无密码，即可进入自己的帐套7、引入会计科目点击“基础资料”中的“公共资料”，在“文件”菜单下“从模板中引入科目”，选择工业企业，并全选所有的科目注意：做完该步内容后，可以先试着做一下数据的备份与恢复（见附件2），以免以后过多数据的丢失注意：数据备份好了以后，请重启机器，然后在做数据恢复，以确认数据没有丢失二、资料维护及初始化1、设置计量单位代码计量单位名称系数是否默认G个1是T台1是2、设置客户资料客户代码客户名称客户地址联系联系人001深圳天音深圳XXX王建002广东移动广东XXX陈力003陕西联通陕西XXX刘陕北3、设置部门资料部门代码部门名称部门属性成本核算类型001总裁办非车间期间费用部门002财务资金部非车间期间费用部门003生产计划部非车间期间费用部门004采购部非车间期间费用部门005销售部非车间期间费用部门006仓管部非车间期间费用部门007生产一部车间基本生产部门008生产二部车间基本生产部门4、设置职员资料代码姓名部门001李明采购部002黄平采购部003赵立销售部004吴天销售部005余刚生产计划部006徐军生产一部007徐英生产二部008陈力仓管部5、设置供应商资料供应商代码供应商名称地址联系人001德国MOT德国XXX张三002中山电机中山XXX李四003宁波泰信宁波XXX王五6、设置物料资料物料类别（设置为上级组）代码名称001原材料002半成品003产成品物料：代码名称物料属性计量单位计划价格销售价格存货科目计划测略订货策略003．01M200自制台15002300137MPSLFL批对批002．01MAT外壳自制个10135MRPLFL批对批002．02M200主板自制个380135MRPFOQ固定批量001．01MAT护镜外购个4123MRPLFL批对批001．02MAT面板外购个3123MRPLFL批对批001．03M200芯片外购个100123MRPFOQ固定批量001．04M200裸板外购个3123MRPFOQ固定批量接上表：代码（不需输入）名称（不需输入）安全库存提前期最小订货量最大订货量批量增量固定批量003．01M200020100001002．01MAT外壳020100001002．02M200主板02050005000001．01MAT护镜020100001001．02MAT面板020100001001．03M200芯片050100002000001．04M200裸板050100002000其他项目按下列表格设置：项目内容计价方法加权平均法销售成本502销售收入501材料成本差异131业务批次管理否保质期管理否数量精度0单价精度2最低存量07、设置仓库资料代码名称仓库类型是否MPS/MRP计算001原材料仓实仓是002生产一部现场仓实仓是003生产二部现场仓实仓是004产成品仓实仓是8、设置工作中心工作中心代码工作中心名称所属部门001贴片线生产一部002测试线生产一部003压制线生产二部004成型线生产二部005包装线生产二部9、计划系统（1）“系统设置”——“初始化”——“计划管理”——“核算参数设置”（2）“系统设置”——“初始化”——“计划管理”——“启用业务系统”注意：启用时间为当年当月10、录入工序工序号工序名称1贴片2测试3压制4成型5包装11、录入工艺路线录入组别：01 工艺路线名称生产产品工序号工序名称工作中心加工批量运行时间时间单位RT2主板制作M200主板1贴片贴片线201小时RT2主板制作M200主板2测试测试线201小时RT1装配M2003压制压制线401小时RT1装配M2004成型成型线201小时RT1装配M2005包装包装线12.5小时三、主要模块的系统设置及启用1、应收系统基本信息：启用、当前年份与期间均为现在的年份与月份坏帐计提方法：计提方式：备抵法坏帐损失科目：521坏帐准备科目：114其他参数：应收账款科目代码113预收账款科目代码204应收票据科目代码112应交税金科目代码221系统参数录入发票过程进行最大交易额控制结账与总账期间同步期末处理前凭证处理应该完成期末处理前单据必须全部审核期初单据新增后立即刷新期初单据保存后立即新增进行项目管理控制发票关联合同携带付款计划单据核销前必须审核预付冲应付需要生成转账凭证凭证处理前单据必须审核应付票据与现金系统同步不能新增、修改以前期间单据2、应付系统应付账款科目代码203预付账款科目代码115应付票据科目代码203应交税金科目代码221其他同应收系统。
3、初始数据录入假设没有初始数据财务会计——应收款管理——结束初始化财务会计——应付款管理——结束初始化系统设置——初始化——总账——初始数据录入——文件——结束初始化四、BOM的输入与维护1、 新增组别代码：001 名称：M2002、 新增BOM单父项代码名称子项代码名称子项用量工艺路线工序003．01M200002．01MAT外壳1装配压制002．02M200主板1包装002．01MAT外壳001．01MAT护镜5001．02MAT面板1002．02M200主板001．03M200芯片2主板制作贴片001．04M200裸板1测试注意：BOM编号是机器自动生成的，不需要输入输完并保存后，必须先审核，再使用通过“BOM树型查看”功能确认BOM单的结构是否正确五、销售订单1、输入一张销售订单如下：交货日期客户订货产品订货数量价格主管业务员部门2015-03-31深圳天音M2001002300赵立吴天销售部2、审核该订单六、MPS1、 设置计划展望期并保存时区个数：10 各时区天数：52、 设置MPS参数并保存方案编码：MPS1需求来源：销售订单，不考虑未审核的销售订单物料汇总方式：物料+时间不考虑确认的计划订单作为预计量计算公式：物料需求数量＝毛需求/（1-损耗率％）-现有库存+安全库存-预计入库量+已分配量。
MPS计算前维护低位码运算前进行BOM完整性检查自动关闭上次MPS生成的已审核未关闭的采购申请单采购申请人默认值：李明采购部门默认值：采购部自制件默认类型：普通定单委外件默认类型：委外加工3、 进行MPS计算4、 MPS结果维护、确认与投放将M200的生产任务投放给生产二部5、 进行生产任务单查询七、MRP1、 设置MRP方案并保存2、进行MRP计算3、MRP结果维护、确认与投放 将MAT外壳、M200主板的生产任务投放给生产一部4、进行采购申请单与生产任务单查询八、采购管理1、 更改系统时间，将实验七中自动生成的采购申请单生成采购订单从宁波泰信处采购护镜和芯片，护镜单价为4元，芯片单价为100元从德国MOT处采购面板和裸板，面板单价为3元，裸板单价为3元部门：采购部业务员：黄平2、 查看生成的采购订单3、 进行采购订单的审核4、 更改系统时间，将所有的采购订单入库验收、保管：陈力 收料仓库：原材料仓5、 查询采购入库情况及库存情况6、 生成相应的采购发票，并到应付帐款管理模块查询该发票（选做）九、车间管理1、 更改系统时间，将实验七中自动生成的“MAT外壳”生产任务单依次下达2、 查看1所生成的生产投料单3、 更改系统时间，根据生产投料单进行生产领料录入并审核领料人；徐军发料人：陈力领料部门：生产一部发料仓库：原材料仓4、 查看库存情况5、 更改系统时间，将生产完的“MAT外壳”入库，收料仓库为：生产一部现场仓6、 查看库存情况7、 对“M200主板”做同样处理，注意：收料仓库为：生产二部现场仓8、 将 “M200”生产任务单下达9、 重复2、3、4。
注意，此时MAT外壳的发料仓库为生产一部现场仓，M200主板的发料仓库为生产二部现场仓10、 更改系统时间，将生产完的“M200”入库，收料仓库为：产成品仓11、 查看库存情况十、销售管理1、 更改系统时间，根据销售订单号生成销售出库单2、 查看库存情况3、 查看销售出库汇总表和销售出库明细表4、 生成相应的销售发票，并到应收帐款管理模块查询该发票（选做）附录2：1、 帐套的备份（1） 在D盘或E盘中建一个文件夹2） 打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“账套管理”（3） 选中你的机构和帐套号（4） 按“备份”按钮（5） 选择备份数据需存放的路径（（1）所建的文件夹）后，按“确定”按钮备份完成后，系统会自动生成*.DBB和*.BAK文件两个文件将这两个文件拷出带回2、 帐套恢复（1） 将上次拷出的两个文件考入硬盘中2） 打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“账套管理”（3） 按附录1建立机构(注意：机构号和名称必须和附录1建立时的一样)，按“恢复”按钮，在弹出的对话选中你的机构和帐套号（4） 按“恢复”按钮（5） 如上图，在弹出对话框的左边选中你的备份文件，右边输入帐套号、帐套名(注意：帐套号和帐套名也必须和附录1建立时的一样)以及备份数据存放的路径，按“确定”按钮。
6） 双击桌面上的“K3”，继续完成后续实验。