人力资源源规范化化管理制制度大全全(XXX集团公公司)目录员工入职职、试工工、转正正、辞退退作业管管理制度度. 441.0 、目的的. 442.0、、 范围围. 443.0、、 职责责. 444.0、、作业内内容. 45.0、、本制度度相关支支持文件件和表单单. 66员工培训训作业管管理制度度. 661.0 、目的的. 662.0、、 范围围. 663.0、、 职责责. 664.0、、作业内内容. 7员工职业业生涯发发展管理理制度.. 91.0 、目的的. 992.0 、范围围. 993.0、、 职责责. 994.0、、作业内内容. 10员工异动动作业管管理制度度. 1111.0、、目的.. 1113.0、、职责.. 1114.0、、定义.. 1115.0、、借调.. 1226.0、、转岗.. 1227.0、、晋级.. 1228.0、、降级.. 1339.0、、离职.. 133员工工作作移交管管理制度度. 1141.0、、目的.. 1442.0、、范围.. 1443.0、、职责.. 1554.0、、内容.. 155员工人事事档案管管理制度度. 1161.0 目的. 162.0范范围. 163.0职职责. 164.0人人事档案案管理的的内容.. 177门禁管理理制度.. 1881.0、、目的.. 1882.0、、范围.. 1883.0、、职责.. 1884.0、、员工出出入管理理. 1185.0、、来宾出出入管理理规定.. 1996.0、、车辆出出入管理理规定.. 1997.0、、物品出出入规定定. 2208.0、、表单传传递. 209.0、、相关支支持文件件及表单单. 220考勤管理理制度.. 2111、 目目的. 212、 范范围. 213、 职职责. 214、 内内容. 215、相关关文件及及表单.. 233员工薪酬酬福利管管理制度度. 223一、薪酬酬支付原原则. 24二、薪酬酬管理.. 244三、薪资资体系结结构. 24四. 社社会基本本养老保保险. 25五.住房房公积金金. 226六.失业业保险.. 266七.工伤伤保险.. 266八.补充充养老保保险. 27九.补充充医疗保保险. 27高效会议议沟通管管理. 271.0目目的. 272.0范范围. 283.0职职责. 28文件审批批发放作作业制度度. 2291、目的的. 2292、范围围. 2293、职责责. 2294、内容容. 229假期管理理制度.. 3111、目的的. 3312、 范范围. 313、 职职责. 314、 内内容. 31员工手册册. 333第一章 总总 则. 333第二章 公公 司 理 念念. 334第三章 入入 职 指 导导. 334第四章 劳劳动合同同与人事事档案.. 355第五章 考考 勤 制 度度. 336第六章 薪薪 酬 与 福福 利. 336第七章 奖奖 惩 制 度度. 337第八章 假假 期 制 度度. 339第九章 培培 训 制 度度. 440第十章 员员 工 职 业业 发 展. 441第十一章章 员工权权利与义义务. 42第十二章章 日 常 行 政政. 443第十三章章 日 常 办 公公. 443第十四章章 员工关关系与沟沟通. 45第十五章章 信息资资源系统统管理.. 466员工招聘聘管理制制度. 471.0目目的. 472.0范范围. 473.0职职责. 47人力资源源部的工工作职责责. 449一. 核核心职能能:. 49二. 工工作职责责:. 49三、招聘聘工作.. 500四. 内内部推荐荐奖励政政策. 52五、新员员工入司司工作流流程. 52六、员工工内部调调动工作作流程.. 533七、员工工离职.. 555八、薪资资制度.. 555九、 考考勤管理理. 556十、 绩绩效管理理. 559十一、违违纪处分分. 660十二、培培训与发发展. 61十三、 职业生生涯发展展. 663十四、人人事档案案管理.. 644 人力资源源规范化化管理制制度大全全(XXX集团公公司) 员工入职职、试工工、转正正、辞退退作业管管理制度度 1.0 、目的的 为了优化化岗位人人力配置置,进一一步强化化公司员员工素质质,更好好的增进进员工工工作积极极性,同同时促使使新进员员工更快快更好的的融入公公司工作作环境,,对员工工的入职职、试工工、转正正、辞退退等作业业进行规规范化管管理,特特制定本本制度。
2.0、、范围 适用于于所有员员工的入入职、试试工、转转正、辞辞退等流流程管理理3.0、、职责 3.1、、人力资资源部负负责人事事档案的的编制、、员工入入职、试试用、转转正、考考核、辞辞退等手手续的办办理以及及员工培培训计划划的制定定及实施施、员工工后勤服服务工作作的执行行 3.2、、各用人人部门部部长负责责员工岗岗位的安安排、考考核以及及员工岗岗位技能能培训和和相关事事务的办办理及确确认 3.3、、集团公公司人力力资源部部为本制制度的归归口部门门,负责责本制度度的编制制、培训训及落实实执行工工作 3.4、、集团公公司企业业管理委委员会负负责本制制度的审审议及授授权主管管人签核核,总裁裁负责本本制度的的批准执执行4.0、、作业内内容 4.1、、作业流流程图及及相关责责任人 4.2、、相关事事项说明明 4.2..1、入入职手续续 4.2..1.11、新进进员工来来公司上上班时须须填写““职员履履历表””(见附附件),,并交上上个人免免冠一寸寸彩照两两张,一一张用于于档案存存档,一一张用于于工作证证,同时时交验身身份证、、学历证证及其他他相关证证件,并并留其复复印件存存档。
4.2..1.22、人事事管理课课根据员员工资料料建立员员工人事事档案,,并办理理相关食食宿安排排、办公公用品领领用等手手续,同同时对员员工进行行为期一一天左右右的公司司概况及及公司管管理制度度培训培训内内容依《《员工手手册》为为主,培培训时间间由培训训专员根根据新进进员工人人数酌情情于每周周或隔周周集中组组织进行行 4.2..2、上上岗 4.2..2.11、人事事管理课课开具试试工通知知,带新新进员工工携试工工通知单单到用人人部门正正式上岗岗根根据实际际工作需需要,““员工试试工及转转正审批批表”合二为为一)4.2..2.22、用人人部门负负责安排排新进员员工的岗岗位技能能培训,,并帮助助新进员员工熟悉悉工作环环境以便便新进员员工能尽尽快融入入到公司司工作环环境当中中其其他相关关培训见见《员工工培训管管理制度度》) 4.2..3、试试用期考考核 4.2..3.11、人力力资源部部应协助助用人部部门主管管完成试试用期间间内员工工的日常常考勤考考核及日日常表现现考核相关关具体情情况见《《员工日日常考核核管理制制度》))4.2..3.22、试用用期过后后,用人人部门根根据员工工日常表表现、工工作完成成情况及及团队配配合情况况对新进进员工进进行考核核,决定定员工是是否转正正、辞退退或延长长试用期期。
4.2..4、员员工转正正 4.2..4.11、用人人部门及及人力资资源部对对新进员员工试用用期考核核通过,,则由新新进员工工向人力力资源部部领取““员工试试工/转正审审批表””(见附附件),,经部门门主管确确认呈交交人力资资源部审审核、总总裁或其其批准后后,再由由人事管管理课存存档备忘忘4.2..4.22、分管管总监或或总裁审审核通过过后,人人事管理理课给员员工办理理相关转转正手续续,通知知财务部部执行转转正薪资资,并签签订《劳劳动合同同》(见见附件))分管管总监或或总裁审审核不通通过则按按分管总总监或总总裁批示示给予辞辞退或延延长试用用期4.2..4.33、员工工转正后后,由用用人部门门及绩效效专员负负责对员员工的日日常工作作进行考考核,纳纳入公司司正式员员工绩效效管理范范畴4.2..4.44、员工工绩效考考核的结结果,需需经部门门主管确确认,人人力资源源部审核核,分管管总监或或总裁批批准4.2..4.55、员工工绩效考考核优秀秀者,公公司予以以一定奖奖励:奖奖金、晋晋升或其其他奖励励(员工工晋升办办法见《《员工职职业生涯涯发展管管理制度度》);;绩效考考核不能能通过者者公司予予以一定定处罚::减薪或或降级;;换岗或或劝退;;严重者者公司予予以辞退退(具体体执行办办法见《《员工绩绩效考核核管理制制度》))。
4.2..5、试试用员工工延长试试用期 4.2..5.11、新进进员工试试用期间间表现不不能满足足工作岗岗位要求求,但用用人部门门部长认认为有潜潜力的员员工,公公司可以以适当延延长试用用期,延延长试用用期满后后再进行行考核,,转执行行本制度度4.22.3 4.2..6、员员工辞退退 4.2..6.11、新进进员工考考核,分分管总监监或总裁裁审批不不通过且且公司予予以辞退退的员工工,以及及作为正正式员工工而绩效效考核后后公司决决定予以以换岗、、劝退、、辞退的的员工,,由人力力资源部部开具““辞、劝劝退通知知单”(见附附件)到到员工手手中,限限其在规规定时间间内办理理辞退手手续和工工作交接接手续((具体参参见《员员工异动动作业管管理制度度》、《《工作移移交管理理制度》》) 4.2..6.22、员工工办理完完工作交交接手续续,由部部门部长长确认后后,再到到人力资资源部办办理薪资资结算,,开具““工资结结算单””(见附附件)给给员工到到财务部部结算工工资4.2..6.33、员工工辞退手手续完成成,人事事管理课课进行员员工异动动登记如离职职员工有有外部事事务往来来,人事事管理课课应开具具“说明函函”(见附附件)给给相关客客户,防防止被辞辞退员工工再以公公司名义义进行其其他事务务交往。
4.2..6.44、自动动离职,,公司一一律以通通告形式式作出处处理,人人力资源源及财务务依此销销案 4.3、、员工的的试用、、转正、、考核、、晋升、、降职、、调薪、、辞退等等人事作作业审批批权限,,参照公公司《人人事管理理工作事事项权责责表》执执行5.0、、本制度度相关支支持文件件和表单单· 《员工培培训管理理制度》》· 《员工日日常考核核管理制制度》· 《员工职职业发展展管理制制度》· 《员工绩绩效考核核管理制制度》· 《员工异异动作业业管理制制度》· 《工作移移交管理理制度》》 · 人事管理理工作事事项权责责表(修修正)· 职员履历历表· 员工试工工/转正审审批表· 辞、劝退退通知单单· 辞职申请请书 · 工资结算算单 · 离职通知知单· 说明函 (无样样本)· 《劳动合合同》((无样本本) 员工培训训作业管管理制度度 1.0 、目的的 为了满足足公司发发展和员员工发展展的需要要,提高高公司员员工整体体素质,,为公司司建立一一支高素素质的管管理、技技术、营营销业务务人才队队伍,特特制定本本制度。
2.0、、范围 适用于所所有员工工的培训训管理3.0、、职责 3.1、、员工负负责个人人培训计计划的申申请,及及公司培培训计划划的配合合执行 3.2、、各部门门部长负负责部门门培训计计划的提提报,并并协助人人力资源源部负责责公司年年度培训训计划的的规划 3.3、、集团公公司人力力资源部部负责集集团公司司和各分分公司管管理人员员、技术术人员、、营销人人员整体体培训计计划的规规划与实实施,以以及培训训的综合合考评并并建立员员工培训训档案 3.4、、集团公公司人力力资源部部负责公公司总体体发展战战略需求求中人力力资源素素质发展展需求的的调研工工作 3.5、、集团公公司人力力资源部部为本制制度的归归口部门门,负责责本制度度的编制制、培训训及落实实执行工工作 3.6、、集团公公司企业业管理委委员会负负责本制制度的审审议及授授权主管管人签核核,总裁裁负责本本制度的的批准执执行4.0、、作业内内容 4.1、、相关作作业流程程图和责责任人、、配合人人。
4.2、、培训计计划申报报 4.2..1、每每年底公公司人力力资源部部培训专专员负责责把《员员工培训训计划申申请表》》下发到到准备纳纳入范围围的员工工手中4.2..2、员员工填立立培训申申请,并并交部门门部长批批准,部部门部长长根据年年度工作作计划对对员工培培训申请请进行审审核部部门部长长审核通通过,由由部门部部长根据据部门人人员培训训申请填填立《部部门培训训计划申申请表》》;部门门部长审审核不通通过,部部门部长长应向员员工解释释不通过过的原因因,并协协助员工工修订培培训计划划4.2..3、部部门部长长将部门门培训计计划交主主管总监监审批主管总总监审核核通过,,部门部部长将《《部门培培训计划划表》送送交本公公司人力力资源部部;主管管领导审审核不通通过,部部门部长长负责将将不通过过原因传传达到员员工,并并协助员员工重新新修订培培训计划划,转执执行本制制度4..2.224.2..4、集集团公司司人力资资源部培培训专员员每年负负责对公公司人员员素质进进行调研研,并对对收集到到的人员员情况进进行整理理《《公司人人员素质质调查表表》根据据实际工工作情况况与《员员工职业业发展规规划表》》合而为为一即《《员工职职业发展展规划表表》)4.2..5、集集团公司司人力资资源部根根据公司司经营战战略发展展计划中中人力资资源需要要对公司司岗位员员工情况况进行调调查分析析,并制制定相应应的战略略需求人人员素质质培训计计划。
4.2..6、公公司年度度培训计计划和战战略需求求人员素素质培训训计划需需经集团团公司人人力资源源总监审审核,集集团公司司人力资资源总监监审核通通过后,,由集团团公司人人力资源源部培训训专员负负责将公公司年度度培训计计划申请请资料和和战略需需求人员员素质培培训计划划资料综综合拟定定并报总总裁审批批集团团公司人人力资源源总监审审核不通通过则由由公司各各部门部部长负责责重新拟拟定培训训计划根据据实际工工作需要要,《公公司年度度培训计计划申请请表》与与《战略略需求人人员素质质培训计计划表》》合二为为一即《《公司年年度培训训计划申申报表》》见附件件)4.2..7、总总裁审批批不通过过,由集集团公司司人力资资源部负负责传达达审核不不通过原原因,并并协助部部门、员员工修订订培训计计划,转转执行本本制度44.2..2总总裁审批批通过,,集团公公司人力力资源部部培训专专员负责责安排制制订具体体的培训训计划,,并组织织实施 4.3、、培训计计划的制制定及组组织实施施 4.3..1、集集团公司司人力资资源部培培训专员员根据公公司年度度培训要要求的不不同,对对公司培培训项目目划分为为内部培培训和外外部培训训,编制制培训计计划,并并会同各各部门组组织实施施。
4.3..2、公公司内部部培训::分岗前前教育培培训、岗岗位技能能培训和和工作理理念培训训 4.3..2.11、岗前前教育培培训:公公司所有有新进员员工都必必须参加加岗前教教育培训训,使新新进员工工了解公公司企业业文化、、经营理理念、公公司发展展历程、、产品概概要等,,培训内内容主要要参照公公司相关关行政管管理制度度及《员员工手册册》岗岗前教育育培训由由公司人人力资源源部培训训专员组组织实施施、考核核,培训训时间定定于每周周或隔周周对新进进员工集集中培训训一次4.3..2.22、岗位位技能培培训:指指根据各各部门岗岗位工作作的需要要,按岗岗位分工工不同对对员工进进行岗位位技能的的培训岗位技技能培训训可分为为例常岗岗位技能能培训和和特殊岗岗位技能能培训4.3..2.22.1、、例常岗岗位技能能培训::包括岗岗位职务务说明书书、工作作相关作作业指导导书与工工艺规范范、5SS实务、、机器及及设备操操作与维维护、与与工作相相关的应应用软件件操作技技能、同同事及上上下级协协调与沟沟通技巧巧、部门门管理制制度等培培训4.3..2.22.2、、特殊岗岗位技能能培训::指电工工、焊工工、电梯梯工、司司机等特特殊工种种岗位技技能培训训,具体体参照《《公司IISO990011特殊工工种岗位位员工培培训》程程序文件件要求。
4.3..2.22.3、、一般员员工岗位位技能培培训由人人力资源源部协助助各部门门负责人人共同实实施并考考核,管管理人员员、技术术人员、、营销人人员及特特殊工种种岗位技技能培训训由集团团公司人人力资源源部负责责实施并并考核4.3..2.33、工作作理念培培训:指指公司及及各部门门负责人人根据公公司发展展需要及及各岗位位工作的的要求,,为了加加强员工工的服务务理念,,而设置置的培训训项目由集团团公司人人力资源源部根据据公司年年度培训训计划负负责实施施并考核核 4.3..3、公公司外部部培训::分外派派培训和和员工个个人出资资培训((各种专专业培训训均应与与公司签签订有关关《员工工培训协协议书》》) 4.3..3.11、外派派培训::指培训训地点在在公司以以外,包包括国内内外短期期培训班班、高级级经理人人海外考考察,另另外还包包括MBBA课程程进修培培训、博博硕士企企业经理理人培训训等各种种学历培培训外外派培训训由个人人提出申申请,公公司出资资进行公司根根据企业业发展需需要,可可选择高高层管理理人才、、高级技技术人才才等条件件适合、、对企业业忠诚度度高的人人员参加加一般般外派培培训进行行前需由由受训者者与集团团公司人人力资源源部签订订相应《《培训协协议》,,再由集集团公司司人力资资源部组组织实施施并考核核。
4.3..3.22、员工工个人出出资培训训:是由由员工个个人参加加的各种种业余教教育培训训公司司鼓励员员工在不不影响本本职工作作的前提提下,参参加各种种业余培培训活动动员工工参加培培训应填填写《员员工培训训计划申申请表》》,经部部门主管管确认,,以便员员工在接接受业余余培训期期间,各各部门负负责人在在不影响响工作的的情况下下,尽量量不安排排受训人人员加班班和出差差等工作作4.3..4、集集团公司司人力资资源部培培训专员员根据年年度培训训计划,,确定培培训的方方法、进进程、参参加培训训人员名名单、培培训教材材及器材材等,并并做好培培训师、、培训场场地的选选择以及及培训费费用等事事务的处处理培培训费用用具体见见《财务务部培训训费用管管理制度度》) 4.4、、培训实实施的考考评 4.4..1、培培训按时时间进程程安排进进行,集集团公司司人力资资源部培培训专员员负责做做好受训训人员考考勤记录录,并把把考勤记记录作为为员工培培训考核核的依据据之一4.4..2、培培训考核核的方式式,还包包括课堂堂提问、、课后作作业、课课后考试试等,其其中考试试结果及及作业完完成情况况作为员员工培训训考核的的重要依依据。
4.4..3、培培训期间间,集团团公司人人力资源源部培训训专员负负责整个个过程资资料和数数据的收收集、整整理工作作,做为为受训员员工考核核的依据据《《员工培培训签到到表》见见附件))4.4..4、培培训期间间考勤管管理4.4..4.11、请假假:培训训期间因因公务或或私事不不能参加加培训课课程者,,应提前前三天向向培训组组织者((人力资资源部培培训专员员)请假假,并填填写请假假申请单单做为培培训考核核的依据据培训训期间请请假课时时达到44课时的的需经人人力资源源总监批批准,达达到8课时及及以上的的须经总总裁批准准4.4..4.22、签到到:受训训者参加加培训期期间必须须亲自在在培训签签到表上上签字,,其他人人不得代代签,一一经发现现代签者者和被代代签者以以旷课((折合旷旷工0..5天))论处4.4..4.33、受训训者因请请假而耽耽误的课课程应尽尽快参加加下一轮轮的培训训或由集集团公司司人力资资源部另另行安排排适当的的补课 4.5、、培训过过程记录录及数据据保存 4.5..1、集集团公司司人力资资源部人人事管理理课负责责集团公公司人员员培训档档案的建建立,各各分公司司人力资资源部负负责本公公司人员员培训档档案的建建立。
4.5..2、集集团公司司人力资资源部采采用计算算机或其其他手段段对授课课过程进进行记录录,保存存培训的的过程资资料,如如电子文文档、录录音、录录像等培训结结束后作作为建立立员工培培训档案案的依据据《《员工培培训记录录表》见见附件))4.6、、员工培培训管理理作业完完成 5.0本本制度相相关支持持文件及及记录 · 《员工培培训申请请表》 · 《部门培培训计划划申请表表》 · 《员工职职业发展展规划表表》(无无)· 《公司年年度培训训计划申申报表》》 · 《员工培培训协议议书》((无) · 《公司年年度培训训计划书书》(无无)· 《员工培培训记录录表》 · 《员工培培训签到到表》· 《财务培培训费用用管理制制度》((无) 员工职业业生涯发发展管理理制度 1.0 、目的的 为了保持持公司员员工的可可持续性性发展的的职业生生涯途径径,开发发人才、、留住人人才,促促进员工工与公司司共同发发展,加加强员工工和企业业的依存存依赖,,特制定定本制度度。
2.0 、范围围 适用于公公司所有有员工的的职业生生涯规划划管理3.0、、职责 3.1、、员工负负责个人人职业规规划的提提报,以以及公司司职业规规划培训训计划的的配合执执行 3.2、、各部门门部长负负责本部部门员工工职业规规划中相相关事项项的确认认,并协协助集团团公司人人力资源源部开展展公司员员工职业业规划评评审的执执行 3.3、、人力资资源部培培训专员员负责员员工职业业发展调调查、职职业通道道划分以以及员工工职业发发展档案案的建立立、保管管与更新新 3.4、、集团公公司人力力资源部部负责集集团公司司、各分分公司及及事业部部员工职职业规划划所需的的培训计计划及科科目的拟拟定,并并督促各各分公司司人力资资源部和和员工完完成个人人职业规规划的目目标、方方向和调调整 3.5、、集团公公司人力力资源部部为本制制度的归归口部门门,负责责本制度度的编制制、培训训及落实实执行工工作 3.6、、集团公公司企业业管理委委员会负负责本制制度的审审议及授授权主管管人签核核,总裁裁负责本本制度的的批准执执行。
4.0、、作业内内容 4.1、、相关作作业流程程图和责责任人、、配合人人相关关事项说说明 4.2..1、员员工调查查4.2..1.11、员工工新进公公司时,,由集团团公司人人力资源源部培训训专员负负责对新新进员工工进行职职业发展展计划调调查(调调查表包包括“员工职职业发展展规划表表”和“员工能能力开发发需求表表”)集集团公司司人力资资源部培培训专员员根据员员工工作作岗位说说明书及及员工自自己的职职业发展展规划进进行职业业发展通通道划分分职业业发展通通道分为为:管理理通道、、技术通通道和业业务通道道4.2..1.22、员工工根据自自己的岗岗位说明明书及个个人职业业发展填填立“员工职职业发展展规划表表”和“员工能能力开发发需求表表”员工能能力开发发需求表表”需经部部门部长长、人力力资源部部签署意意见并提提供相关关依据 4.2..2、员员工职业业发展规规划 4.2..2.11、人力力资源部部培训专专员根据据员工的的职业发发展规划划和员工工能力开开发需求求建立员员工职业业发展档档案,制制订员工工职业发发展培训训计划和和根据公公司战略略发展需需要对员员工素质质提高的的战略发发展员工工培训计计划,转转《公司司员工培培训作业业管理制制度》((员工职职业发展展档案包包括“员工职职业发展展规划表表”和“员工能能力开发发需求””以及培培训管理理当中的的“员工培培训记录录表”,以上上三表见见附件))。
4.2..2.33、人力力资源部部培训专专员对所所有员工工的培训训结果进进行培训训考核,,并作为为员工年年度工作作绩效考考核的依依据之一一4.2..2.44、公司司根据《《员工绩绩效考核核管理制制度》的的考核处处理结果果,对考考核成绩绩优秀的的员工施施以相应应的奖励励或晋升升;对考考核成绩绩中表现现较差、、很差的的员工施施以相应应的处罚罚,对不不能胜任任本职工工作的人人员进行行降级处处理本本制度中中只对员员工的晋晋升、降降级加以以说明,,对绩效效考核后后的奖励励、处罚罚、等按按绩效考考核的相相关处理理手续进进行 4.2..3、晋晋升与奖奖励 4.2..3.11、公司司绩效考考核完成成,选择择工作当当中表现现出色的的且具备备相应管管理条件件的人员员做为公公司储备备人才,,重点培培养当当公司相相关岗位位出现空空缺,则则由主管管领导推推荐相关关储备人人才竞争争该岗位位只有有在公司司没有适适合该岗岗位储备备人才时时,才考考虑外部部招聘4.2..3.22、根据据不同的的职业发发展通道道,不同同的岗位位人员晋晋升应由由相关申申报人员员填立相相应的职职务晋升升申报表表(根据据实际工工作需要要“行政管管理职务务晋升申申报表””、“生产技技术职务务晋升申申报表””、“营销业业务职务务晋升申申报表””三表合合而为一一,“职务晋晋升申报报表”见附件件)。
4.2..3.33、个人人填立职职务晋升升申报后后,需经经部门部部长确认认,主管管总监评评审,集集团公司司人力资资源部审审核,总总裁或其其授权人人批准,,选择出出最合适适的人选选4.2..3.44、个人人申报审审核通过过后,晋晋升者办办理原岗岗位工作作交接手手续后到到新岗位位报到并并办理相相关上岗岗手续((具体见见《员工工异动管管理制度度》)4.2..3.55、个人人申报审审核在任任何一个个环节不不通过,,则转《《员工绩绩效考核核管理制制度》中中对表现现优秀者者予以适适当的奖奖励,并并在下一一年度中中加强对对申报者者的职业业素质培培训,为为下一次次岗位空空缺时再再次竞争争做好准准备 4.2..4、降降级与处处罚 4.2..4.11、公司司绩效考考核完成成,对不不能胜任任本职工工作管理理能力低低等绩效效考核较较差或很很差的员员工予以以处罚或或降级处处理4.2..4.22、公司司人力资资源部人人事管理理课将降降级处理理通知发发至被降降级处理理员工手手中(““降级处处理通知知单”见附件件),被被降级者者根据通通知单办办理相应应的工作作交接手手续同同时,人人事管理理课须通通知财务务部执行行新的岗岗位工资资(“薪资执执行通知知单”见附件件),并并在相应应降级者者的劳动动合同中中对工资资做相应应的备档档处理。
4.2..4.33、降级级者到新新的岗位位上岗 4.2..5、《《员工职职业发展展作业流流程》完完成5.0、、本制度度支持文文件和表表单 · 《员工培培训作业业管理制制度》· 《员工绩绩效考核核管理制制度》· 《员工异异动管理理制度》》· 《员工职职业发展展规划表表》· 《员工能能力开发发需求表表》· 《员工职职业发展展培训计计划书》》· 《员工培培训记录录表》· 《职务晋晋升申报报表》· 《降级处处理通知知单》· 《薪资执执行通知知单》 员工异动动作业管管理制度度1.0、、目的为了规范范公司部部门之间间员工借借调、转转岗、离离职等异异动管理理,保障障公司正正常运作作,特制制订本制制度2.00、范围围本制度适适用于集集团公司司所有在在职员工工3.0、、职责 3.1、、集团公公司人力力资源部部为本制制度归口口部门,,负责本本制度的的编制、、培训及及落实执执行工作作 3.2、、集团公公司企业业管理委委员会负负责本制制度的审审议及授授权主管管人签核核,总裁裁负责本本制度的的批准执执行 4.0、、定义 4.1、、借调::因工作作需要而而在部门门与部门门之间的的人员调调动(不不得超过过一个月月)。
4.2、、转岗::因适合合岗位,,从一个个部门调调至另一一个部门门工作 4.3、、晋级::可分为为岗位晋晋级和加加薪晋级级 4.4、、降级::可分为为降级不不降薪和和降薪不不降级 4.5、、离职::可分为为辞职、、辞退、、除名((开除))、自动动离职四四个类别别5.0、、借调 5.1、、部门因因人力资资源配置置不够,,需从人人力资源源配置富富余部门门借调人人员时,,借用部部门必须须先与借借出部门门领导或或主管进进行协商商、确认认5.2、、借用部部门填写写“员工借借调/转岗申申请表””,并注注明调至至岗位、、借调人人数以及及借用期期限,交借出出部门部部长签字字(并注注明借用用员工的的工资结结构、本本月工时时及各种种补贴等等)同同时安排排借用员员工做好好借调期期间的工工作临时时交接,,并通知知其到借借用部门门报到上上岗,接接受新岗岗位技能能培训签核完完毕的““员工借借调/转岗申申请表””由借出出部门提提交人事事管理课课5.3、、人事管管理课接接到“员工借借调/转岗申申请表””后,拷拷贝一份份给财务务部以便便月底工工资结算算,同时时对借用用员工进进行登记记、跟踪踪借用期期限,并并对员工工的变动动调整做做出及时时更新和和注销工工作。
5.4、、借用期期满,人人事管理理课应督督促借调调双方办办理续借借手续借用期期未满提提前返岗岗的,借借用部门门须通知知人事管管理课办办理销借借手续、、结算借借用期间间的工资资费用5.5、、借用员员工调入入借用部部门的工工资发放放标准,,参照借借用部门门相关岗岗位工资资级别而而定 6.0、、转岗 6.1、、为有效效管理公公司内部部人力资资源配置置,充分分挖掘内内部人力力资源的的潜力,,促进内内部人才才合理流流动,可可由拟调调员工提提出调动动申请,,也可由由调出部部门主管管根据个个人意愿愿结合其其工作表表现向调调入部门门或人力力资源部部推荐,,并与调调入部门门负责人人初步达达成转岗岗意向,,填写““员工借借调/转岗申申请表””提交人人力资源源部审核核6.2、、人力资资源部接接到“员工借借调/转岗申申请表””后,根根据调入入岗位的的任职要要求对拟拟调员工工进行岗岗位能力力测试,,并结合合其在调调出岗位位的工作作表现和和工作业业绩进行行考评,,并签署署审核意意见6.3、、人力资资源部审审核通过过后,由由调入部部门安排排有面试试资格的的责任人人对拟调调员工进进行面试试考核,,考核合合格后报报调入部部门负责责人。
调调入部门门负责人人根据面面试合格格的考核核情况和和本部门门人力资资源的配配置情况况对“员工借借调/转岗申申请表””进行调调入审批批,并建建议拟调调员工的的试用期期、岗位位工资等等相关待待遇然然后报人人力资源源部审批批合格后后,呈送送总裁或或其授权权人批准准审批批权限参参见公司司《人事事管理工工作权责责表》6.4、、调动批批准后,,由人事事管理课课拷贝一一份“员工借借调/转岗申申请表””交财务务部核算算工资,,同时告告知调出出、调入入部门,,开具““员工异异动通知知单”通知拟拟调员工工办理工工作移交交手续,,具体参参照公司司《工作作移交管管理制度度》6.5、、拟调员员工工作作移交手手续办理理完毕后后,凭人人事管理理课开具具的“报到单单”到调入入部门报报到上岗岗,接受受新岗位位技能培培训同同时人事事管理课课对调动动员工的的考勤卡卡、档案案等相关关人事资资料作出出相应的的变更,,并记录录存档7.0、、晋级7.1、、工作表表现突出出,绩效效考核优优秀的员员工,由由部门提提出晋级级,员工工本人填填写“员工晋晋升/降级申申请表””,经部部门领导导同意并并签署意意见,报报人力资资源部由人力力资源部部安排有有面试资资格的责责任人对对其工作作能力和和工作业业绩进行行考评,,具体参参见《员员工入职职、试工工、转正正、辞退退管理制制度》;;如涉及及加薪,,经部门门申报提提交人力力资源部部,由人人力资源源部根据据其平时时的工作作表现和和工作绩绩效进行行考评后后,报总总裁或其其授权人人批准后后在办公公自动化化(OAA)上进进行公布布。
7.2、、晋升批批准后,,由人力力资源部部颁布““任命通通知书””,同时时拷贝一一份“员工晋晋升/降级申申请表””交财务务部核算算工资 7.3、、若涉及及到岗位位变动,,人事管管理课应应出具““员工异异动通知知单”通知调调岗员工工办理工工作移交交手续,,具体参参照公司司《工作作移交管管理制度度》工工作移交交手续办办理完毕毕后,调调岗员工工凭人事事管理课课开具的的“报到单单”到调入入部门报报到上岗岗,接受受新岗位位技能培培训,技技术人员员需外培培的必须须按公司司有关规规定执行行 7.4、、因晋级级涉及薪薪资、岗岗位变动动等,由由人事管管理课对对调动员员工的考考勤卡、、档案等等相关人人事资料料作出相相应的变变更,并并记录存存档8.0、、降级 8.1、、公司员员工在工工作中违违反公司司管理制制度、泄泄露公司司机密等等出现严严重损害害公司利利益以及及绩效考考核不合合格者,,公司给给予降级级或降薪薪处分((具体参参见《员员工手册册》),,并进行行公布 8.2、、若由于于员工工工作绩效效不佳,,或员工工其它有有损于部部门及公公司整体体利益的的行为,,部门提提出给予予降级或或降薪的的,则由由部门提提出申报报,填写写“员工晋晋升/降级申申请表””交人力力资源部部审核,,报总裁裁或其授授权人批批准后在在办公自自动化((OA)上上进行公公布。
8.3、、降级批批准后,,人事管管理课负负责拷贝贝一份““员工晋晋升/降级申申请表””交财务务部核算算工资 8.4、、若涉及及到岗位位变动,,人事管管理课应应出具““员工异异动通知知单”通知降降级员工工办理工工作移交交手续,,具体参参照公司司《工作作移交管管理制度度》工工作移交交手续办办理完毕毕后,降降级员工工凭人事事管理课课开具的的“报到单单”到新岗岗位报到到上岗,,接受新新岗位技技能培训训 8.5、、因降级级涉及薪薪资、岗岗位变动动等,由由人事管管理课对对降级员员工的考考勤卡、、档案等等相关人人事资料料作出相相应的变变更,并并记录存存档 9.0、、离职 9.1、、辞职::因员工工自己原原因辞去去工作 9.1..1、员员工辞职职,必须须提前提提出申请请,到人人事管理理课填写写“员工辞辞职申请请表”按辞职职审批权权限呈部部门及公公司相关关领导审审批,主主管领导导接到““员工辞辞职申请请表”后, 33天之内内给予答答复(在在表上签签署意见见、确认认辞职人人离职日日期)9.1..2、员员工辞职职审批权权限如下下表:9.1..3、辞辞职员工工,若平平时工作作成绩优优秀,应应由用人人部门主主管领导导或人力力资源部部加以疏疏导,认认真做好好其思想想工作,,尽量挽挽留;若若其去意意坚决,,公司仍仍保留其其半年工工龄(即即:该员员工在半半年内重重返公司司,其工工龄延续续),重重要岗位位可保留留其一年年工龄。
9.1..4、辞辞职员工工凭已批批准的““员工辞辞职申请请表”,按表表上批准准的离职职日期到到人事管管理课领领取“员工异异动通知知单”,然后后按照表表单上要要求办理理工作移移交手续续,具体体参照公公司《工工作移交交管理制制度》9.1..5、工工作移交交手续办办妥后,,由人事事管理课课负责注注销其人人事档案案 9.2、、辞退::公司员员工因各各种原因因,不能能胜任其其工作岗岗位或在在正常工工作时间间不按公公司规定定执行的的,以及及在公司司忙季时时临时雇雇佣人员员在工作作中如不不能胜任任或工作作期满的的,雇佣佣部门应应终止雇雇佣予以以辞退 9.2..1、雇雇佣部门门辞退员员工,应应通知本本人,并并填写““员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”提交人人力资源源部审核核,报总总裁或其其授权人人批准9.2..2、人人事管理理课凭已已批准的的“员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”,开具具“员工异异动通知知单”通知辞辞退员工工办理工工作移交交手续,,具体参参照公司司《工作作移交管管理制度度》9.2..3、工工作移交交手续办办妥后,,由人事事管理课课负责注注销其人人事档案案 9.3、、除名::即开除除,严重重违反厂厂纪厂规规或有违违法犯罪罪行为,,限期离离开公司司。
9.3..1、雇雇佣部门门开除员员工,应应通知本本人,并并填写““员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”提交人人力资源源部审核核,报总总裁或其其授权人人批准9.3..2、人人事管理理课凭已已批准的的“员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”,开具具“员工异异动通知知单”通知被被开除员员工办理理工作移移交手续续、限期期离开公公司,具具体参照照《工作作移交管管理制度度》9.3..3、公公司开除除的员工工,由人人事管理理课负责责注销其其人事档档案,并并在公司司德业快快报上进进行通告告,以示示警告其其他员工工若是是与外部部加工单单位有联联系或是是销售人人员,公公司必须须及时通通知对方方单位以以防以外外并通通知所有有门卫禁禁止其进进入公司司 9.4、、自动离离职:公公司员工工不办理理请假手手续或请请假未批批准就私私自离开开岗位三三天及三三天以上上者均属属自动离离职9.4..1、雇雇佣部门门出现员员工自动动离职,,应填写写“员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”提交人人力资源源部审核核,报总总裁或其其授权人人批准9.4..2、人人事管理理课凭已已批准的的“员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表”,注销销其人事事档案,,并在全全公司作作出通告告处理,,以示警警告其他他员工。
9.4..2、自自动离职职的员工工涉及到到原工作作未正常常移交或或因此而而给公司司带来损损失,处处理办法法参照公公司《工工作移交交管理制制度》执执行 10.00、记录录及表单单具体通通知单参参见公司司行文通通知类表表单 · 《人事管管理工作作权责表表》· 《工作移移交管理理制度》》· 《员工入入职、试试工、转转正、辞辞退管理理制度》》· 《员工手手册》· 《员工借借调/转岗申申请表》》· 《员工异异动通知知单》· 《报到单单》· 《任命通通知书》》· 《员工辞辞职申请请表》· 《员工辞辞退/开除/自动离离职申报报表》 员工工作作移交管管理制度度 1.0、、目的 为了规范范公司员员工因岗岗位异动动(转岗岗、晋级级、降级级、离职职)而引引起的工工作移交交管理,,保障公公司各岗岗位正常常交接,,特制订订本制度度2.0、、范围 本制度适适用于集集团公司司所有在在职员工工3.0、、职责 3.1、、集团公公司人力力资源部部为本制制度归口口部门,,负责本本制度的的编制、、培训及及落实执执行工作作3.2、、集团公公司企业业管理委委员会负负责本制制度的审审议及授授权主管管人签核核,总裁裁负责本本制度的的批准执执行。
4.0、、内容 4.1、、员工因因岗位异异动,按按照人事事管理课课开具的的“员工异异动通知知单”上要求求,依次次、逐项项办理工工作移交交手续 4.2、、工作移移交分两两部分::即业务务移交和和事务移移交 4.3、、业务移移交内容容及相关关交接规规定: 4.3..1、业业务移交交内容:: 4.3..1.11、正常常业务处处理流程程、部门门间工作作的衔接接、对外外客户及及供应商商的联络络等事项项交待清清楚4.3..1.22、已办办而未办办结的事事项交待待清楚4.3..1.33、原有有职务上上保管及及办理中中的帐册册、文件件(包括括公司制制度、技技术资料料、图样样、通讯讯录、客客户资料料等)、、印章、、办公桌桌椅及钥钥匙等移移交4.3..1.44、其他他应专项项移交的的事项 4.3..2、接接管人员员:业务务移交内内容应由由部门主主管领导导指定接接替人接接收;如如未指定定接收人人时应临临时指定定人员先先行接收收保管,,待人选选确实后后再转交交;如无无人可派派时,暂暂由其主主管领导导自行接接收 4.3..3、业业务移交交办理::4.3..3.11、一、、二类岗岗位业务务移交,,除由接接管人或或代管人人在“员工异异动通知知单”上签字字证明外外,另须须由异动动人员自自制较为为详细的的“业务移移交清单单”交业务务接管人人或代管管人,并并经第三三方监交交,移交交人、接接管人、、监交人人三方应应分别在在“业务移移交清单单”上签字字确认。
4.3..3.22、一、、二类岗岗位人员员业务移移交,其其所列““业务移移交清单单”,应由由其部门门主管详详细加以以审查,,不合之之处,及及时更正正;如异异动人员员正式离离岗后,,发现财财物、资资料未交交还或对对外的公公司应收收款项有有亏欠未未清的,,应由该该部门主主管负责责追回4.3..3.33、三、、四类岗岗位业务务移交直直接由接接管人或或代管人人在“员工异异动通知知单”上签字字即可 4.4、、事务移移交内容容(按““员工异异动通知知单”上所列列各项依依次办理理):4.4..1、所所借用的的公用工工具(掰掰手、钳钳子、冲冲击钻等等);4.4..2、所所借用的的计量器器具(卡卡尺、量量规、塞塞规等));4.4..3、所所借用的的电脑及及附件、、((卡)等等;4.4..4、所所领的特特殊劳动动防护用用品(如如工作服服、工作作帽、防防毒罩等等);4.4..5、所所借用的的图书资资料及办办公用具具(计算算器、计计算尺、、订书机机等);;4.4..6、宿宿舍门柜柜钥匙及及所借用用的家具具等交还还原领出出部门4.4..7、上上述交还还物品不不必一一一列入““员工异异动通知知单”,由接接收部门门经办人人在“员工异异动通知知单”上签字字证明即即可。
4.5、、移交期期限:4.5..1、转转岗、晋晋级、降降级等异异动岗位位移交工工作,应应在5天之内内完成4.5..2、辞辞职、辞辞退等异异动岗位位移交工工作,应应在2天之内内完成4.5..3、除除名(开开除)等等异动岗岗位移交交工作,,应在88小时之之内完成成 4.6、、办理异异动岗位位工作移移交时的的有关责责任:4.6..1、移移交事项项,应亲亲自办理理,若因因重病或或其他特特别原因因不能亲亲自办理理时,可可委托有有关人员员代为办办理,但但对所有有一切责责任仍由由原移交交人员负负责4.6..2、办办理移交交时,若若出现所所交还的的实物丢丢失或损损坏,则则按公司司相关规规定赔偿偿4.6..3、接接管人或或监交人人,在核核对或盘盘查实物物过程中中,发现现亏短舞舞弊时应应立即通通报上级级;倘有有隐匿,,一经核核实,除除予以惩惩处外,,应与移移交人员员负连带带赔偿责责任 4.7、、离职人人员,各各种工作作移交手手续办妥妥后,才才可结算算工资4.7..1、辞辞职、辞辞退者,,各种工工作移交交手续办办妥后,,结算其其正常工工资4.7..2、违违纪开除除者,各各种工作作移交手手续办妥妥后,按按公司规规章制度度处分或或罚款后后,结算算其正常常工资;;若有违违法犯罪罪情节,,报送公公安机关关处理。
4.7..3、离离职人员员工作移移交手续续办妥后后的工资资发放日日期,依依照公司司正常发发薪日发发放 4.8、、岗位异异动工作作移交手手续未办办或移交交手续未未办妥者者,处理理办法::4.8..1、自自动离职职者、即即辞即走走者或各各种移交交手续未未能办妥妥者,均均以工作作移交不不清论处处,无工工资结算算4.8..2、自自动离职职者、即即辞即走走者,补补办离职职手续无无效4.8..3、凡凡离职员员工,以以工作移移交不清清论处者者,给公公司带来来损失,,予以相相应处罚罚,并责责其按月月工资的的1-22倍进行行赔偿;;若因移移交不清清对公司司造成重重大损失失或对公公司财务务、销售售交接不不清而自自离者,,除以工工作移交交不清论论处外,,还视其其情节轻轻重,报报送当地地公安机机关处理理 5.0、、相关支支持文件件及记录录表单 · 员工异动动通知单单· 业务移交交清单 员工人事事档案管管理制度度 1.0 目的的为了对人人事档案案进行妥妥善保管管,能有有效地保保守机密密维护护人事档档案材料料完整,,防止材材料损坏坏,规范范人事档档案的管管理,特特制定本本制度2.0范范围本制度适适用于对对公司人人事档案案的执行行管理。
3.0职职责 3.1 人力资资源部人人事管理理课负责责人事档档案的建建立、归归档、保保存、定定期检查查核对、、转递、、保密、、统计等等工作 3.2 人事档档案管理理:集团团公司人人事管理理课(宁宁波地区区)负责责本地区区所有分分公司、、直属部部门的人人事档案。