2025年展会策划框架与协作准则协议一、前言随着全球经济一体化的不断深入，展会经济在我国经济发展中的地位日益凸显各类展会活动不仅为企业提供了一个展示产品、拓展市场的平台，也为各行业之间的交流与合作创造了有利条件为进一步提高我国展会策划与协作水平，确保展会活动的高效、有序进行，特制定本协议二、展会策划框架1. 展会主题与目标（1）明确展会主题，体现展会特色，突出行业优势；（2）制定展会目标，包括参展企业数量、参观人数、成交额等2. 展会时间与地点（1）选择合适的展会时间，避开节假日、重大活动等；（2）选择交通便利、设施完善的展会地点3. 展会规模与布局（1）根据展会主题和目标，确定展会规模；（2）合理规划展会布局，包括展区划分、功能区域设置等4. 展会宣传与推广（1）制定展会宣传方案，包括线上线下相结合的方式；（2）加强展会品牌建设，提高展会知名度和影响力5. 展会服务与保障（1）提供优质的展会服务，包括参展企业接待、专业观众邀请等；（2）建立健全展会安全保障体系，确保展会顺利进行6. 展会后续工作（1）对展会效果进行评估，总结经验教训；（2）开展展会后续活动，持续发挥展会效应三、协作准则1. 合作原则（1）平等自愿：各协作方在自愿、平等的基础上开展合作；（2）互惠互利：通过合作，实现资源共享、优势互补，共同发展；（3）诚实守信：遵循诚信原则，履行合作协议，维护各方权益。
2. 协作内容（1）信息共享：各协作方应及时、准确地提供展会相关信息，确保信息畅通；（2）资源整合：各协作方应充分发挥自身优势，整合资源，为展会提供支持；（3）业务协同：各协作方应协同开展展会相关工作，确保展会顺利进行3. 协作方式（1）定期召开协作会议，研究解决合作过程中出现的问题；（2）建立协作微信群、QQ群等沟通平台，加强日常沟通与联系；（3）签订合作协议，明确各方权责，确保协作效果4. 协作监督与考核（1）设立协作监督小组，对协作过程进行监督；（2）定期对协作效果进行评估，对协作方进行考核；（3）对协作中出现的问题，及时进行调整和改进四、附则1. 本协议经各方协商一致，签字盖章后生效；2. 本协议一式肆份，各方各执一份；3. 本协议未尽事宜，可由各方协商补充；4. 本协议自生效之日起，至____年展会结束之日止甲方（展会主办方）：____乙方（协作方）：____丙方（协作方）：____丁方（协作方）：____签订日期：____年____月____日第 3 页 共 3 页。