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出纳报销管理制度-出纳管理制度

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出纳报销管理制度-出纳管理制度_第1页
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出纳报销管理制度|出纳管理制度   出纳报销管理制度 1、     出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证,审核它的正当性、合理性、真实性,手续是否齐备,各责任人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付  2、     企业业务人员、采购人员,因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、原因、金额,经主管部门同意,方可办理借款  3、     借款在办完业务后,要立即向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,在工资中扣除  4、     采购人员购货款的报销,需提供完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必须附材料保管员的材料入库单后,才能报销;  材料保管员必须对照发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,查对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,第二联交财务存,第交采购人员报帐,如发觉书写不清楚的,在问明后,重新注明所写内容,避免财务人员做帐不明确  5、     机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始统计表,经项目责任人审核后,交预算人员核实统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始统计单,再由报销人打领款单,项目责任人签字后,方能支付。

  6、     材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目责任人审核,交预算人员核实统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目责任人签字方能支付  7、     租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必需附有双方签定的租赁协议,用于财务查对租赁费用,假如每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目责任人签字审批,进行支付,但项目保管员每个月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用,提供给项目责任人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算30天结算一次,每个月结清,不论那种付款方法,全部要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,依据台帐、协议,计算出使用的天数和金额,每个月传输一次给财务,方便进行帐务核实  8、     项目各班组人工费的支付,在协议内的项目,每次按工程进度和甲方拨款情况,进行综合分配,每次预借工程款,各班组打借条,注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名,项目责任人签字方可支付  9、     协议外零星工程支付,先由现场施工人员提供原始的施工方量,交责任人审核后,再由预算人员统计零星工程结算表,班组凭结算单打领条,项目责任人签字,方可支付。

  10、     企业代各生产班组支付的暂时杂工,在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组负担,并要求班组在原始工单上签字认可,经项目责任人审核签字后方可支付  11、     出纳人员对所报销的款项,发票联要盖现金付讫章,发票后的附件单据,要盖附件章,假如是填制费用报销单报帐的,所附单据要写明附件张数  2021年2月10日 1  XX/。

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