商铺租赁管理系统方案维森信息技术股份软件开发事业部2015-01-291、项目概述1・1项目介绍对于专业市场租赁企业部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题：•主管领导无法与时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招商情况；•市场空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空，从 而错失招商机会；•合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现；•营业用房租金的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司 将为客户定制化开发《商铺租赁系统》本系统采用先进的JAVA编程语言，B/S模式设计， 统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级，保证数据传输的 安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约 维护成本和维护时间1.2业务定位通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能，满足管 理人员日常租赁信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商铺的实时信息2、功能描述2.1业务流程2.1.1销售收费流程销售收费业务流程业务员 主管经理其他——一商铺（厅内）一档案复核建立虚拟合同（系统自动创建）确认通过一1合同复核建立租赁合 同复核未通过根据类型，收取相关费用复核通过V修改档案数据业务开始复核通过复核通过业务结束确认通过复核未通过确认通过管理摊位档 案建立委托协 议发租金业务流程业务员主管经理设置管理费 减免协议复核档案复核系统记帐发租金2.2功能模块描述2.2.1销售收费管理模块2.2.1.1区域管理动态设置商铺区域，可以设置如：1号厅，2号厅……；在1号厅下可以继续设置如：1楼，2楼……；在1号厅1楼可以继续设置如：A区，B区，C区……等等，可以根据实际情况最 多设置3级区域。
同样可以公寓1楼＞＞一单元＞＞左侧，这样设置2.2.1.2商铺档案管理用户进入系统首先看到的是商铺查询列表，列出所有商铺信息，用不同颜色标记哪些欠费， 哪些商铺空闲，哪些商铺废置等列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新 建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能商摘租赁管理际孙|尧奇齐佳 昨蜀 恣‘汨 金-部|成晅回:雨用 ：废g ■:欠督商铺租赁管理图片（1）商铺档案建立和查看功能（商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮）档案的容包括：商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等点击”添加”弹出档案新建管理界面：■糊清理类另蜉1W改备注：商铺状态设出租、闲置、废置三种状态；商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同；商铺档案一旦建立如果存在合约，则不能进行修改，租约终止才能进行修改；商铺档 案建立后如果存在合约，则不能进行删除，租约终止才能进行删除2）租赁合同管理功能（商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续 约合同”、“终止合同”按钮）以商铺为单位，一个商铺对应多个合同该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能 没有合同修改功能，只能通过实现终止合同后再新建合同，来实现合同的修改。
新建合同，记录合同的基本信息，具体合同容以合同电子版附件的形式附加合同基本 信息包括：合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、 催缴日期、出租人名称、联系、银行账号、承租人名称、承租人联系、承租人银行账号、商 铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等1D1商孺名称:oi^nif |逑4乜批：也 辰雎面糙： TY承租人信息目租，三H：而眈. 版兰电舌：13012-345673鼠行左号:4OM 153422221111 123出租人佶怠，二怛，\坦泠询人 烦M电•吉：-：■ fil 23456732UD0 1122 3344 5666 1^1商捕档案管哩十曰国马：［ibi _ 「.•曰•『」，'：：荷龙|d013-01-01 OO.DO：OQ ］打•止巳可：2j13-01-D1 OQ.QO：QD-<1D 一亍心:组：2催地Fl站：1^）13-01-01 00:00:00 二苗司上：7：| 口合同续约，即实现原合同的终止，又与原承租人又新建新的合同的过程通过选择某一 合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只需修改合同起止日期、合同 费用等信息，以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。
合同终止管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同终止的合同只能作 为历史记录查询，不能再进行修改3）缴费管理功能（商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）该功能根据商铺欠费的合同进行缴费收费人员通过选择商铺，选择该商铺欠费合同获得欠费信息，然后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包含应收金额，实收金 额等信息对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能2.2.1.3催费管理欠费商铺查询：可以列出已经欠费的商铺，按欠费金额和欠费时间排序2.2.1.4缴费查询缴费信息查询：可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细与合计；也可以查询某一商铺的缴费明细信息与合计金额2.2.1.5减免费用管理主管经理角色的才可以录入减免费用，减免费用录入方式与缴费类似，无需录入单据号， 但是必须录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台标识区分，前台可单独查询2.2.1.6杂费收入管理进入功能可以查看历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注 等信息2.2.1.7保证金管理进入功能可以查看历史保证金记录，可以看已退/未退状态，录入保证金需要录入单据号， 联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。
对每条保证金记录可进行退回操作，已退回 的不允许二次操作2.2.2发租金管理模块2.2.2.1摊位档案管理发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用，在区域下另建摊位档案，包含业主名称， 联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息2.2.2.2摊位委托协议管理针对各个摊位，可以管理其委托协议，界面与合同管理类似，在档案页面可以建立、续 订、修改委托协议，修改时要经过审核才生效委托协议包含协议号，位置，协议开始时间， 结束时间，发租金金额，协议签订人，签订人联系方式，备注等信息2.2.2.3发租金管理针对各个摊位对应的委托协议，添加发租金管理，录入单据号，发租金月份，应发金额， 实发金额，备注等信息2.2.3财务查询统计模块2.2.3.1商铺档案分类统计对商铺档案按经营用途进行统计，如：灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家，点击进 入可查看该类别具体商铺信息2.2.3.2商铺统计汇总当前日期市场部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等，用于 与时的掌握当前市场部所有租赁物整体的租赁情况商铺概况统计说计时 fu] ： 2015 01 IB楼匚豆而枳商浦荒个耕出租出根出个黜出租至独国腭而根盅苫面枳_楼2000LOO150(17537500050025Q0—棉20001001500753750005002500三楼20001001500753750005002500MJJQ项口1500"Io'Li：..500250•J合计BQ00 平*400个6000平米300个1500000 7CZOQO平米100个0平米a个2.2.3.3合同情况统计汇总合同情况，包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠 款总额等。
合同情况统计弟!计肘间：^Olh-Ol-Ol 至 201楼层合同数古同总金额实际收缴金额平均单俏欠款总器_楼二楼三楼四楼台计2.2.3.4综合统计根据时间来统计一段时间的收入、支出情况包括收入租金，杂费，保证金，支出租金 等等信息条件可选时间，分类（销售收入、保证金、发租金）综合统计统计时间：201b-01-01 至 2Ulb-02-01销售胞入保证金情况发租金总计租金收入物业费取暧费垃垠清运广告费杂费总计收取退回发租金_23j5C0ICOjuCO100CQL5C0Q5C0j20000050 D2000_COjuBOju2COOuu合计收入：123Q500保证金金葡：2000皮出：200000同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细2.2.3.5收费位置统计根据时间来统计一段时间某一收费位置（区域管理对应的位置，共三级）进行统计收费 金额，选1级区域则统计所有在其的2级区域的金额，选2级区域统计所有在其的3级区域 的金额，同时可以单选某3级区域进行统计区域收费统计统计时间：2015-01-01至2015-02-01统计位置二一号厅收费区域总计租金收入物业载取暖费垃圾清运广告费号厅L层1230000100000010000150005000200000号厅2层1738000150000012000200006000200000号厅3月150270013000001S00600500200000合计4470700380000023G003560011500600000区域收费统计统计时间；2015-01-01至2015-02-01统计位置翌号斤1层收赛区域总计租金收入物业遍取暖费垃圾清运广告费二号厅1层小百500001000010000100001000010000二号厅L层服装1000002000020000200002000020000二号厅］_层含品15000030000S0000300003000030000合计30000060000&aoao600006000060000同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细。
点击收费区域可以直接统计 下一级区域2.2.3.6商铺收费情况统计根据时间来统计一段时间某一商铺（先选择区域，再根据区域选择商铺，只选区域则统 计该区域下所有商铺）商铺收费情况统计统计时间：2015-01-01 至 2015-02-01L统计位置：一号厅商铺位置总计租金收入物业弱取暖蜀垃坡清运广告费号厅igooi20000200000000导厅1E00220001200010000号厅sEooi20002200020000合计6000360003 0000同时点击分项金额，可以直接根据时间段查询相应的明细2.2.4系统管理模块2.2.4.1组织机构管理对公司的组织机构进行管理2.2.4. 2人员管理对公司工作人员进行管理2.2.4.3人员权限管理划分人员权限，不同权限拥有不同的功能。