首都体育学院岗位职责说明书(一般岗)目 录一、党政群团教辅部门……………………………………………………………11.院办公室……………………………………………………………………12.组织部………………………………………………………………………153.宣传部………………………………………………………………………174.纪监审办公室………………………………………………………………185.学生工作处…………………………………………………………………196.招生就业处…………………………………………………………………217.离退休工作处………………………………………………………………238.人事处………………………………………………………………………269.财务处………………………………………………………………………3110.教务处………………………………………………………………………3711.科研处………………………………………………………………………4412.保卫处………………………………………………………………………4813.总务处………………………………………………………………………5114.工会…………………………………………………………………………5715.团委…………………………………………………………………………5916.场馆管理中心………………………………………………………………6017.图书馆………………………………………………………………………63二、教学单位………………………………………………………………………681.体育教育系…………………………………………………………………682.运动训练系…………………………………………………………………703.社会体育系…………………………………………………………………724.体育保健康复系……………………………………………………………745.民族传统体育系……………………………………………………………766.管理与新闻系………………………………………………………………787.研究生部……………………………………………………………………808.成人教育部…………………………………………………………………849.理论学科部…………………………………………………………………8610.技术学科部…………………………………………………………………87三、服务、经营性单位……………………………………………………………881.医务室………………………………………………………………………882.运输服务中心………………………………………………………………913.餐饮服务中心………………………………………………………………934.物业服务中心………………………………………………………………945.维修服务中心………………………………………………………………986.大学生体育馆………………………………………………………………1027.游泳综合馆…………………………………………………………………1088.田径综合馆…………………………………………………………………110一、党政群团教辅部门院办公室岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)党政文秘岗岗位概述重点参与学院重大会议,起草各种计划、总结、报告等文件及各种发言稿岗位职责职责描述考核指标1.负责院党委会、院长办公会、全院大会和党委书记、院长主持召集的会议的组织、协调、安排、会议记录、纪要等工作细致周到、全面准确2.负责草拟院党委和学院的工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、调查报告等文件能较高水平地完成有关文件的起草工作3.负责草拟全院性规章制度,复核各处级单位拟定的规章制度迅速及时、准确无误4.代党委书记、院长起草大会发言稿、信件能较高水平地完成有关讲话的起草工作5.负责上报公文文字把关和核对工作迅速及时、准确无误6.负责全院信息的收集、汇总、上报和下发工作,完成学院大事记迅速及时、准确无误7.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.较高的文字书写水平4.工作耐心细致岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)党政文秘及综合事务岗岗位概述参与学院重大会议,起草各种计划、总结、报告及各种发言稿,负责行政机要文件、全院统计与分析,办公室办公用品购置以及全院保密工作岗位职责职责描述考核指标1.参与学校重要文件的起草工作能较高水平地完成有关文件的起草工作2.参与党委书记、院长起草大会发言稿、信件能较高水平地完成有关讲话的起草工作3.负责行政系统各种文件的收发、传阅、批转、归档、销退等工作迅速及时、准确无误4.负责办公室办公用品的购置、保管及发放合理购置、妥善保管5.负责报纸、杂志、书刊、资料的订阅、分发工作迅速及时、准确无误6.负责人民来信来访的接待、登记、处理、信件保管等工作耐心细致、处理得当7.负责全院保密工作严格遵守保密纪律8.负责院领导及办公室外出的派车,出差的借款、订票、物品准备、票证报销等工作迅速及时、准确无误9.负责全院性综合统计与统计分析工作认真细致、准确无误10.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.较高的文字书写水平4.工作耐心细致,有一定的组织协调能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)综合及外事岗岗位概述主要负责因公出国(境)管理及办理手续,对外接待及办公室日常事务岗位职责职责描述考核指标1.负责学院因公出国(境)管理及办理有关手续熟悉政策、严格执行规定、工作细致周到2.完成上级机关、兄弟院校、外事团队及有关人员来院参观、访问、调查等的接待工作耐心细致、周到热情3.负责外事经费的报销工作严格执行规定、准确无误4.负责开具学院介绍信,公章刻印、保管和使用严格执行规定、准确无误5.负责会议通知,会场布置迅速及时、准确无误6.负责集体活动的组织细心周到、主动热情7.负责办公自动化运行和日常管理科学管理、合理分配8.负责扶贫、双拥、献血工作积极主动、认真高效9.负责办公室内部防火、防盗工作细心管理、认真负责10.负责卫生检查等内务工作及时全面、准确无误11完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.工作耐心细致,有一定的文字书写水平4.有较强的组织协调能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)机要及外事岗岗位概述主要负责外事接待、对外书信往来及机要工作岗位职责职责描述考核指标1.负责学院国际交流与合作及外事接待工作熟悉政策、工作细致、周到热情2.负责学院对港澳台工作熟悉政策、工作细致、周到热情3.负责引进国外智力工作熟悉政策、工作细致、周到热情4.负责外专、外教的聘任与管理工作熟悉政策、管理到位5.负责党委系统各种机要文件的收发、传阅、批转、归档、销退认真细致、及时准确6.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历3.有较高的文字书写水平4.工作耐心细致、有一定的组织协调能力5.外语水平较高岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)综合事务岗岗位概述主要负责学院发文的编印和保管、领导讲话稿的录入打印及办公室的日常事务岗位职责职责描述考核指标1.负责学院上报和发出公文的编号、打印、复印、发送,按规定做好底稿和打印件的保管及归档工作迅速及时、准确无误2.负责每周的周安排迅速及时、准确无误3.负责院领导、院办文件打印、复印和装订工作认真细致、准确无误4.负责各类文件的目录整理和磁盘存档工作认真细致、准确无误5.办公室网页的管理、维护与更新工作迅速及时、全面准确6.负责节假日及平时值班安排合理安排、认真负责7.负责办公室设备的养护及消耗材料的采买和管理工作科学合理、管理严格8.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.工作踏实肯干、任劳任怨、耐心细致3.有一定的组织协调能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)档案管理岗岗位概述主要负责学院各类文件的归档、立卷、统计及管理工作岗位职责职责描述考核指标1.严格按照国家的要求,组织并指导全院各部门搞好文书档案的归档、立卷和统计工作认真细致、严格管理2.严格按照档案管理规定进行定级、定密工作,对有关重要立卷要按时、保质地向北京市档案馆移交,按照上级规定对已无保存价值的卷宗要及时、按程序进行销毁认真细致、严格管理3.建立和不断完善档案管理制度并严格执行,热情、主动、耐心地为教育教学工作服务认真细致、热情周到4.负责档案室的防火、防盗工作认真细致、严格管理5.完成领导交办的其他工作迅速及时、准确无误任职条件资格1.中共党员2.工作踏实肯干、任劳任怨、耐心细致3.有一定的组织协调能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)收发工作岗岗位概述收发室日常工作岗位职责职责描述考核指标1.负责日常报纸、信件的收发邮寄等工作认真细致、准确无误2.负责收发室的防火、防盗工作认真细致、严格管理任职条件资格1.身体健康2.工作踏实肯干、耐心细致岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)国际交流中心---留学生事务管理岗岗位概述主要负责留学生办公室的日常事务管理工作岗位职责职责描述考核指标1.负责留学生的报到、注册、护照与签证的查验工作要求认真、准确2.负责留学生基本信息的电子统计上报工作达到教育主管部门的有关要求3.负责留学生签证申请、变更的服务工作按照外国人出入境的有关规定4.负责留学生学费、住宿费收、交等财务工作按学院财务管理制度任职条件资格1.具有相关业务工作范围所需的外语、外事服务能力2.具有电子数据统计及相关的财务工作能力和经验岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)对外汉语教学研究中心---教学管理岗一岗位概述对外汉语教学与研究的管理工作岗位职责职责描述考核指标1.研究及制定汉语教学的大纲、计划、选定教材要求符合学院汉语教学的实际情况2.老师的选派、培训及日常管理工作要求任课老师水平达到一定的水平3.负责日常教学的进度及教学质量的管理要求达到大纲的标准4.负责学生的测评与考试工作要求达到教学要求的标准5.负责有关学生及教师的相关数据存档要求准确、完整任职条件资格1.对外汉语专业水平、对外汉语教学的资格证书2.有丰富的对外汉语教学与管理经验和六级以上的外语能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)对外汉语教学研究中心---教学管理岗二岗位概述对外汉语教学与研究工作岗位职责职责描述考核指标1.从事日常的对外汉语教学工作按教师的资格标准2.研究与开发新的教学课目与方法达到国内先进水平3.进行学生的课堂考勤统计与管理及时、准确4.对学生的学习与思想问题进行积极、耐心5.进行有关的对外联络和外语宣传资料编写工作要求达到对外宣传的标准任职条件资格1.对外汉语及英语专业毕业2.并具有较高的知识水平和能力3.具有较强的涉外沟通能力岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)信息网络中心---校园一卡通系统运行管理岗岗位概述负责校园一卡通系统建设与规划工作,校园卡的日常运行管理和软件、硬件维护,校园卡的制卡、发卡和补卡等工作,全院教职员工校园卡相关基本信息的导入、存储与备份,校园卡数据库的维护岗位职责职责描述考核指标1.做好校园一卡通的发展、建设、规划工作;负责校园卡运行管理规章制度和数字化校园建设规划方案的草拟完成校园卡发展、规划工作,制定好相关规章制度;协助作好数字化校园工作2.负责校园卡设备、应用系统采购计划的草拟,负责或参与对采购的设备、应用系统、网络建设项目进行质量验收工作完成设备采购和验收工作3.负责校园卡的日常运行管理、软件与硬件维护工作 校园卡系统正常运行4.负责校园卡平台系统参数管理、终端注册管理、操作员管理、应用类型管理,负责服务状态监控、终端状态监控,负责数据备份与清理策略设定、数据备份、数据清理等工作,保证校园卡的正常安全运行;做好运行及维护记录作好校园卡平台系统参数的各种设置,作好数据备份和清理5.负责校园卡的制卡和发卡,以及开户、销户、冻结、挂失、解挂、补卡、退伙等工作完成各类卡片的发放、补卡等相关工作6.负责一卡通门禁系统各门禁管理方法,分布地点的规划,门禁策略的确定和参数设置,各类校园卡相关门禁权限的设定保证门禁系统及各个门禁的正常使用;作好各类卡门禁的设置7.负责淋浴系统,医务系统,图书管理系统中与一卡通相关工作的管理和策略制度保证各个分系统正常运行8.负责校园卡中心的日常结算管理工作,财务中心与校园卡各个分中心的对帐工作,生成标准化的财务报表,做好结算记录学院其他与一卡通相关应用系统无缝对接并达到信息共享9.校园卡相关web系统的信息管理与发布作好财务结算10.负责学院一卡通系统相关部门的技术培训;做好校园一卡通业务宣传工作,为用户提供相关业务咨询;为校园卡用户和学院相关部门提供一卡通信息查询和信息更新服务作好相关部门培训;作好一卡通相关的咨询服务和实现信息查询11.负责校园卡运行工作总结工作,一卡通相关硬件拓扑图的绘制,IP地址的记录等工作作好校园卡系统运行状况总结工作任职条件资格1.大学本科以上(含)学历,计算机相关专业2.从事计算机相关工作三年以上,懂网络管理,熟悉数据库的管理和维,熟悉Windows和Solaris操作系统,英语具备一定阅读能力,会网页制作岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)信息网络中心---网络应用系统运行管理岗岗位概述学院网络应用系统的日常管理和维护以及数据安全兼办公室日常事务岗位职责职责描述考核指标1. 负责管理信息系统(办公、教务等)的技术支持服务工作,对系统出现的一般故障及时处理,不能处理的要根据故障情况及时联系相关人员进行安全维护应用系统正常运行2. 严格做好管理信息系统的运行及维护记录完成记录工作3. 相关网络应用系统的数据收集、整理和保管工作完成数据保管工作4. 参与网络应用系统的建设规划、网络应用系统采购计划工作,参与对采购的网络应用系统、网络建设项目进行质量验收工作做好规划、验收工作5. 负责邮件系统的维护和数据安全,以及邮件系统用户管理(如开户、修改等)工作邮件系统正常运行6. 负责学院计费系统的维护和数据安全以及计费系统用户管理(如开户、修改、销户等)工作;收取上网费用并及时向学院财务处报送资金计费系统正常运行,如实上报资金7. 负责专线(Internet和Cernet)接入完成专线接入工作8. 负责学院域名注册审核,根据学院网络总体规划,对校内各使用单位合理分配域名完成域名管理工作9. 负责信息网络中心的资产设备管理做好部门资产设备管理工作10. 负责信息网络中心的文件资料的收集、整理和归档工作完成部门文件归档工作11. 负责信息网络中心的日常事务性工作(如公文起草工作等)做好事务性工作任职条件资格1. 大学本科以上(含)学历,计算机相关专业2. 从事计算机相关工作三年以上,懂网络管理,熟悉数据库的管理和维护,熟悉Windows和Solaris操作系统,英语具备一定阅读能力,会网页制作岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)信息网络中心---网络信息发布系统运行管理岗岗位概述学院信息发布系统的维护以及对各部门信息系统使用的培训指导工作岗位职责职责描述考核指标1. 负责学院网站系统硬件维护确保硬件系统稳定运行2. 负责学院网站系统软件维护管理确保软件系统稳定运行3. 负责学院网站首页面的信息发布和维护及时发布各单位、部门信息4. 负责学院网站中各个部门网站的技术支持解决各部门在网站系统使用中的问题5. 负责对学院各个部门培训进行网站使用的培训确保各部门对网站系统的正确使用6. 负责学院数字校园系统硬件维护确保硬件系统稳定运行7. 负责学院数字校园系统软件维护管理确保软件系统稳定运行8. 负责对学院各个部门培训进行数字校园使用的培训确保各部门对数字校园系统的正确使用9. 负责VOD、FTP系统正常运行、维护和管理,片源的采集、制作以及用户信息与费用的管理VOD、FTP系统的正常运行10. 协助同事对学院网络设备进行维护调试确保学院网络稳定运行11. 负责对院内已经有各个方面数据信息进行维护处理备份与数据来源保持一致并准确向需要的部门提供数据任职条件资格1.大学本科以上(含)学历,两年以上实际工作经验2.熟悉并具有网站建设、信息资源管理、局域网管理和计算机网络专业理论知识及其相关技能岗位基本信息部门(单位)名称院办公室岗位名称(级别)信息网络中心---网络运行管理岗岗位概述负责校园网硬件设备的日常运行、维护和管理等工作,保障校园网正常运行及与国际互联网的联通岗位职责职责描述考核指标1.协助信息网络中心主任做好具体的校园网络硬件日常运行管理、网络IP地址分配及管理保证校园网能正常运行2.网络设备管理、网络安全管理保证各级设备正常运行3.负责校园主干网的维护与维修工作,保证校园网络正常安全运行保证学校主干网的正常4.参与网络设备、网络应用系统采购计划的草拟完成采购计划的草拟5.参与对采购的网络设备、网络应用系统、网络建设项目进行质量验收工作完成设备验收工作6.时处理,不能处理的要根据故障情况及时报告相关人员进行安全维护完成日常网络设备的安全检查7.负责校园网机房的防火、防盗、防潮和卫生工作完成机房的日常管理工作8.严格做好系统运行及维护记录完成各系统的日志9.负责本部门网络设备的保管、借用、安装、报损和报废工作,并做好记录完成网络设备的准确记录10.负责网络设备资料的收集和保管工作完成网络设备资料的记录11.服从工作安排,完成领导交办的其他工作任务做好其它事务性工作任职条件资格1.大学本科以上(含)学历,计算机相关专业2.从事计算机相关工作三年以上,熟悉网络交换机、路由器和防火墙等设备,熟悉数据库的管理和维护,英语具备一定阅读能力组织部岗位基本信息部门(单位)名称党委组织部岗位名称(级别)干部队伍建设与统战工作岗岗位概述主要负责学院处以上干部的相关管理、考核、培训等工作,以及完成统战、侨务、政工职称评审等工作内容,同时协助部门领导完成好上级交予的其它各项工作岗位职责职责描述考核指标1.负责处级干部的培养、选拔、聘任、考核、管理、教育培训等日常管理工作工作规范、程序严格,按期完成2.负责干部管理信息系统的建设工作信息正确无误,定期更新,严格保密3.负责处以上干部档案的信息采集、整理归档和管理工作内容真实、完整、规范,定期归档4.负责政工职务任职资格的评审、推荐工作工作严谨,程序严格,政策把握准5.负责统战、侨务工作了解掌握统战工作相关政策,完成基础数据更新维护及上报,协助部领导组织统战对象开展活动6.负责上级部门发文的收发、传阅,组织部各类文件的管理、归档工作文件管理规范,归档及时,没有遗漏7.完成领导交办的其它工作认真完成任职条件资格1.大学本科以上学历2.中共党员,三年以上党龄,有三年以上党务工作经验3.组织性、纪律性强,坚持原则,公道正派,廉洁勤奋,严谨细致4.有较强的政策理论水平和组织协调能力5.有较强的服务意识和奉献精神岗位基本信息部门(单位)名称党委组织部岗位名称(级别)党组织建设与人才培养工作岗岗位概述负责基层党组织建设、管理等相关工作,以及学院党校各类培训班的日常组织、管理,负责人才培养的组织推荐工作、各类政审工作,另外协助部门领导完成上级交予的其它各项工作岗位职责职责描述考核指标1.负责全院党员组织关系和党籍的日常管理、党费的收缴、管理、使用 掌握党籍、党费管理政策规定,按时收缴、上报党费2.负责全院基层党组织相关日常管理、建设工作了解掌握基层党建情况,不断规范基层党组织建设,提出工作建议3.负责学院党校各类党员、干部教育培训,以及入党积极分子培训的组织、管理工作提出培训建议,制定培训计划,协助部长组织实施计划的落实4.负责基层党组织党建活动立项工作的推荐、审批工作制定工作计划,按时开展工作,完成上报材料汇总,督促检查项目完成情况5.负责各类党内统计报表的填报工作完整、准确,减少疏漏,按时上报6.负责全院师生员工出国、党员发展的政审工作掌握相关政策、程序,严格执行7.负责完成上级部门布置的临时性党建工作按照规定认真完成8.负责“北京市有突出贡献专家”、优秀人才培养专项经费资助的组织推荐、上报工作掌握相关政策,严格履行程序,按期上报9.完成好领导交办的其它工作认真完成任职条件资格1.大学本科以上学历2.中共党员,三年以上党龄,有一年以上党务工作经验3.组织性、纪律性强,坚持原则,公道正派,廉洁勤奋,严谨细致4.有较强的政策理论水平和组织协调能力5.有较强的服务意识和奉献精神宣传部岗位基本信息部门(单位)名称宣传部岗位名称(级别)宣传管理岗岗位概述校内媒体的编辑与发行、发布;对外媒体的联络与沟通;学院日常的宣传工作;宣传部内务工作岗位职责职责描述考核指标1.校报、网络新闻的出版和发布,兼职通讯员的联络按时出报、及时更新网络新闻2.宣传部宣传橱窗的制作(购买)、更换;指导各系部宣传橱窗的工作并开展评比活动更换及时,质量高、效果好3.负责联络校外媒体,收集对我院的报道并登记和存档齐全、分类、保存完好4.协助部长做好理论学习资料的购买、录制、印制工作 及时、保存完好5.为全校性活动制作会标,搞好会场的部署和宣传工作按时按质完成6.各部门报刊的订阅、部内报刊的管理和重要学习资料收集定阅及时、管理到位、收集齐全7.上级文件的收发,管理,部内文书档案的整理、保存有序、分类清晰、保存完好8.协助部长做好部内人员的管理工作,记考勤、收发工资及校内各部门的沟通等及时、有效、符合要求9.保管部里的器材设备,做好器材外借的登记工作严格使用制度,确保财产安全10.部内办公经费的借款和核销工作符合财务制度11.完成部长交办的其他工作积极主动任职条件资格在宣传部相应工作岗位工作三年以上,硕士研究生以上学历,工作认真负责纪监审办公室岗位基本信息部门(单位)名称纪监审办公室岗位名称(级别)审计室---学院内部审计工作岗岗位概述学院内部审计工作岗位职责职责描述考核指标1.熟悉国家财经审计法规和学院的各项规章制度,负责收集、整理有关文件资料熟悉及运用2.负责主审任务的立项、制定审计计划、审计方案、发送审计通知书及时、规范3.配合主任按照规定的审计程序和审计法规,在规定的时间内完成审计任务写出审计报告保质保量、及时完成4.配合主任做好审计范围内的专项审计调查积极主动、按时完成5.做好有关审计资料的收集和整理、立卷归档工作按规定要求及时完成6.配合主任完成审计统计报表等工作认真、细致7.完成纪监审办公室和其他部门临时交办的各项任务按时完成任职条件资格1.政治面貌要求是中共党员。
具有较好的政治素养,能认真贯彻执行党的路线、方针、政策,具有履行岗位职责所需要的理论政策水平及专业知识2.具有较强事业心和责任感,爱岗敬业,服务意识强坚持原则,廉洁奉公,作风正派,恪尽职守3.具有财务或审计专业大专以上学历,具备初级以上审计专业技术职称或任职资格;从事审计工作一年以上4具有较好的审计工作能力,工作作风细致,办事严谨,能够独立开展各项审计工作有较好的文字表达能力学生工作处(部)岗位基本信息部门(单位)名称学生工作处(部)岗位名称(级别)管理岗一岗位概述在学生工作处处领导的领导下,负责本科学生思想政治教育、心理健康教育、文化素质教育及办公室日常事务管理等工作岗位职责职责描述考核指标1.协助领导做好本科学生思想政治教育及思想动态调研工作严格执行相关制度,工作程序规范 2.协助领导做好本科学生素质拓展工作严格执行相关制度,工作程序规范 3.协助领导组织实施本科学生心理健康教育工作专题心理健康教育活动及心理咨询工作开展得好,学生反映良好4.协助领导做好本科学生管理规章制度建设工作严格执行相关制度,工作程序规范,工作效率高5.协助领导做好本科学生工作干部队伍建设工作严格执行相关制度,工作程序规范 6.协助领导做好新生报到的组织和入学教育工作严格执行相关制度,工作程序规范 7.协助领导做好公费出国留学学生的选派工作,为自费出国学生提供帮助严格执行相关制度,工作程序规范 8.协助领导做好办公室经费管理及会议组织等工作严格执行相关制度,工作程序规范9.协助领导做好《学生工作动态》编印工作严格执行相关制度,工作程序规范10.协助做好本科学生助学管理、国防教育、学生日常管理等工作严格执行相关制度,工作程序规范,公平公正11.完成处领导交办的其它工作及上级有关部门临时交办的工作严格执行要求,工作效率高任职条件资格1.符合学院规定的聘任条件2.中共党员,大学以上学历3.热爱学生工作,廉洁奉公,作风塌实,能独立完成本职工作4.具有一定的学生教育、管理和服务工作经验5.熟练掌握网络技术及现代化办公手段岗位基本信息部门(单位)名称学生工作处(部)岗位名称(级别)管理岗二岗位概述在学生工作处处领导的领导下,负责本科学生助学管理、国防教育、日常管理及办公室日常事务管理等工作岗位职责职责描述考核指标1.协助领导做好学生奖、贷、勤、助、免、补工作严格执行相关制度,工作程序规范,公平公正,学生反映良好2.协助领导做好本科学生国防教育(军事训练、军事教育、征兵、定向越野队集训与比赛)严格执行相关制度,工作程序规范,学生反映良好3.协助领导做好学生日常管理工作(综合评定、违纪学生处理、突发事件应急处理等)严格执行相关制度,工作程序规范,公平公正4.协助领导做好办公室行政事务、档案管理及资产管理等工作严格执行相关制度,工作程序规范5.协助领导做好学生工作处网站建设工作网站信息更新准确、及时6.协助领导做好学生无偿献血的组织工作严格执行相关制度,工作程序规范,学生反映良好7.协助领导做好学生保险事务管理工作严格执行相关制度,工作程序规范,学生反映良好8.协助完成本科学生思想政治教育、本科学生素质拓展、本科学生工作干部队伍建设等工作严格执行相关制度,工作程序规范9.完成处领导交办的其它工作及上级有关部门临时交办的工作严格执行要求,工作效率高任职条件资格1.符合学院规定的聘任条件2.中共党员,大学以上学历3.热爱学生工作,廉洁奉公,作风塌实,能独立完成本职工作4.具有一定的学生教育、管理和服务工作经验5.熟练掌握网络技术及现代化办公手段招生就业处岗位基本信息部门(单位)名称招生就业处岗位名称(级别)招生办公室---招生宣传及信息管理岗岗位概述招生宣传及招生信息管理系统岗位职责职责描述考核指标1.负责招生宣传工作,编写、制作、发行招生宣传文字材料 宣传渠道多,效果好2.组织好招生宣传咨询活动,指导考生填报志愿咨询指导运行有效3.负责招生录取网络设备的维护及管理满足招生录取工作要求4.完成新生各类数据的统计分析和上报工作,写出调研报告和年度工作总结统计数据准确,分析全面深刻5.与学院有关部门配合做好新生报到工作协调沟通工作到位,新生报到工作进展顺利6.负责组织新生资格审查工作工作程序严格,措施落实到位 7.做好新生入学后的追踪调查,做好生源所在单位的回访及拓展生源工作招生市场不断扩大8.做好港、澳、台招生宣传及录取工作扩大我院在港、澳、台地区的影响9.完成领导交给的其他工作任务完成任务任职条件资格1.本科以上学历2.具有三年以上管理工作经验,熟悉国家有关普通高等教育招生的政策及规定3.熟练运用计算机进行辅助管理4.身体健康,能够承担繁重的工作任务岗位基本信息部门(单位)名称招生就业处岗位名称(级别)就业指导中心---就业管理岗岗位概述就业信息的收集与发布,以及中心常规工作岗位职责职责描述考核指标1.负责往届毕业生的跟踪调查,开展与毕业生有关的调查研究工作统计数据准确,分析全面深刻2.负责编发就业工作简报,及时发布就业信息及时编发,特色突出3.负责收集、核实和发布就业需求信息,积极推荐毕业生,开展毕业生就业供需见面和双向选择工作数据统计准确,更新及时4.负责办理毕业生就业报到手续及处理有关毕业的遗留问题相关规章制度健全,工作程序严格,服务到位5.负责统计就业率以及协议书的管理工作相关制度健全,程序规范6.负责办理毕业生派送手续、档案材料接收、管理及转寄工作相关制度健全,程序规范7.积极开展毕业生使用情况的调查、研究工作,积极开拓就业市场调查深入,针对性强,毕业生就业渠道丰富8.完成领导交给的其他工作任务完成任务任职条件资格1.本科以上学历2.具有三年以上管理工作经验,熟悉教育规律及学校各专业的基本情况3.熟练运用计算机进行辅助管理4.身体健康,能够承担繁重的工作任务离退休工作处岗位基本信息部门(单位)名称离退休工作处岗位名称(级别)管理服务岗一岗位概述主要做好日常离退休人员管理和服务工作,具体包括帐目、固定资产、旅游、参观、休养等活动安排岗位职责职责描述考核指标1.负责活动室管理服务工作管理认真、规范2.负责离退休人员基本情况统计工作及时准确3.负责维护好活动健身器材及相关电器的正常运转,做好书报、刊物、杂志等订阅与分发工作科学规范、细致4.负责离退休人员活动经费、福利费、特需费的预、决算,并按规定掌握使用帐目清晰、合理5.负责离退休人员物品的购买和发放工作耐心细致6.负责处内固定资产的管理工作管理清楚、帐物相符7.负责离退休人员外出旅游、参观、休养等活动的安排热情服务、安全有序8.负责离退休人员病故善后工作踏实、肯干、落实政策准确9.负责处内报账工作认真、细致10.负责各项活动摄影及录像工作符合工作需要11.完成领导临时交办的工作正确面对困难,肯于吃苦任职条件资格1.政治坚定,努力学习,在政治上与党中央保持一致2.爱岗敬业、勤奋工作,恪尽职守,岗位奉献3.联系群众,面向老人,热情服务,礼貌待人4.有求必应,办事公道,客观公正,实事求是岗位基本信息部门(单位)名称离退休工作处岗位名称(级别)管理服务岗二岗位概述主要做好日常离退休人员管理和服务工作,主要负责信息、内勤、兴趣队等工作岗位职责职责描述考核指标1.负责处内内勤工作踏实、肯干2.负责处内办公自动化系统、信息报送及网络管理工作管理认真、规范3.负责离退休人员信息库的管理维护工作及时、准确4.负责处内宣传报道,文字信息工作宣传报道及时5.负责离退休人员文化、体育娱乐活动服务热情周到6.负责离退休人员参加活动的通知及车辆安排管理清楚、及时7.负责组织和安排各种会议并承担处务会记录工作及时、仔细8.负责保管、使用行政印章和开具介绍信工作准确、规范9.为新退休人员办理相关手续管理有序、规范10.完成领导临时交办的工作正确面对困难,肯于吃苦任职条件资格1.政治坚定,努力学习,在政治上与党中央保持一致2.爱岗敬业、勤奋工作,恪尽职守,岗位奉献3.联系群众,面向老人,热情服务,礼貌待人4.有求必应,办事公道,客观公正,实事求是岗位基本信息部门(单位)名称离退休工作处岗位名称(级别)管理服务岗三岗位概述协助离退休工作处处长做好日常工作的管理、教育、调研工作岗位职责职责描述考核指标1.协助处长起草工作计划、总结及请示报告等符合实际,切实可行2.协助党总支书记做好党支部的建设工作监督指导及时、有效3.完成关工委、老教协秘书长的有关工作落实及时准确4.监督管理经费和福利费的使用严格管理、指导有力5.参与做好兴趣队的工作热情、细致6.指导作好离退休人员去逝后的善后工作认真、细致7.参与老同志的思想状况调研工作调研成效明显8.完成院、处领导交办的其他工作。
积极、主动任职条件资格1.政治坚定,努力学习,在政治上与党中央保持一致2.爱岗敬业、勤奋工作,恪尽职守,岗位奉献3.联系群众,面向老人,热情服务,礼貌待人4.有求必应,办事公道,客观公正,实事求是人事处岗位基本信息部门(单位)名称人事处岗位名称(级别)人力资源规划与管理岗岗位概述协助有关劳资、档案、师资管理工作;研究、调整人力资源管理的方式方法,提出建设性的意见岗位职责职责描述考核指标1.研究有关人事工作政策、法规熟读政策,积极思考,提出可行性建议2.针对学院那内、外部环境的变化,提出管理意见熟读政策,积极思考,提出可行性建议3.协助有关劳资、档案、师资管理工作了解相关政策,业务熟练,提供咨询 4.为学院系统规划人才数量、质量与结构提出建议结合学院发展目标,制定相应计划 5.进行人力资源开发系统的设计,为学院人才的可持续发展提供建设性意见结合学院实际情况,提出建议6.完成领导交办的其他工作积极、主动任职条件资格1.中共党员2.本科以上学历,专业知识扎实,工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力3. 具有丰富的人事管理工作经验,业务熟练4. 具有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识岗位基本信息部门(单位)名称人事处岗位名称(级别)聘任考核与文书档案管理岗岗位概述负责全院教职工的考核以及文书档案整理等相关工作岗位职责职责描述考核指标1.负责全院各级各类人员的岗位聘任和管理工作,建立并完善教职工考核与聘任数据库按国家政策和学院相关规定完成工作,不断完善和总结2.负责全院教职工的考核与签订聘用合同的工作按学院相关规定完成任务,不断提高考核工作质量3.制定和完善有关聘任和考核工作的规章制度按计划完成任务,不断提高考核工作质量4.负责机构代码和法人证书的管理按相关规定办理5.负责文件的收发及文书档案的收集整理及归档工作按相关流程及时办理,保证档案的完整性,提高利用率6.负责印章管理与全处的内勤工作热情、积极、主动,根据管理规定严格把关7.负责人事处内部会议的记录,整理会议纪要及通讯报道等工作及时、准确8.负责教职工因私出国(境)的备案工作按国家政策和学院相关规定完成工作,做到及时、准确9.负责来信来访的接待处理工作热情接待,主动排忧解难10.完成领导交办的其他工作积极主动,认真负责任职条件资格1.中共党员2.本科以上学历,人力资源管理相关专业。
专业知识扎实,工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力3. 理解人事政策与法规,熟悉聘任考核的相关管理规定、工作流程4. 具有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识岗位基本信息部门(单位)名称人事处岗位名称(级别)劳资管理岗岗位概述负责全院教职工工资、保险等工作岗位职责职责描述考核指标1.负责全院工资管理和工资调整工作熟悉相关政策,业务熟练2.负责年度人员经费(含国家工资与校内津贴奖金等)核算工作按计划完成任务3.制定和完善学院有关工资管理方面的规章制度熟悉相关政策,不断提高管理水平 4.更新工资数据库及时、准确 5.负责全院教职工的社会保险工作准确核算,按计划完成任务6.负责住房公积金的计算工作准确核算,按计划完成任务7.负责岗位津贴、饭补等的审核工作准确核算,按计划完成任务8.负责与工资有关的各种统计报表按要求及时、准确上报数据9.建立与工资有关的台帐按要求及时、准确上报数据,提高利用率10.完成领导交办的其他工作积极主动,认真负责任职条件资格1.中共党员2.本科以上学历专业知识扎实,工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力3. 熟悉国家和北京市有关劳资、保险政策及学院的收入分配制度4. 具有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识岗位基本信息部门(单位)名称人事处岗位名称(级别)调配与人事档案管理岗岗位概述负责人事调配和人事档案的管理工作岗位职责职责描述考核指标负责全院教职工的调配工作,及人员信息库的管理了解相关政策,根据学院发展需要做好工作制定年度全院用人计划与公开招聘工作,制定并完善有关调配工作的规章制度据学院发展需要按计划完成工作人才引进与接收毕业生的各项工作,建立和管理人才需求信息库据学院发展需要按计划完成工作负责解决夫妻两地分居的有关工作主动热情,严格按相关政策办理负责待聘人员的接收、安置和日常管理;做好思想政治工作主动热情,严格按相关政策办理负责全院编制外用工的管理熟悉相关政策,严格管理,热情服务负责全院教职工人事档案的管理及人事代理的相关工作熟悉相关政策,严格管理,热情服务负责办理教职工退休手续熟悉相关政策,主动热情,按规定办理完成领导交办的其他工作积极主动,认真负责任职条件资格1.中共党员2.本科以上学历。
专业知识扎实,工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力3. 熟悉人事档案管理及编制外用工管理的相关政策、法规4. 具有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识岗位基本信息部门(单位)名称人事处岗位名称(级别)人才强教与师资管理岗岗位概述负责全院教职工培训、继续教育以及人才强教的相关工作岗位职责职责描述考核指标1.负责全院教职工培训计划的制定与实施按计划完成工作,不断提高教职工业务水平2.负责新教师的岗前培训按学院规定和计划完成工作,促进学院人才质量提高3.负责教师的学历、学位进修的审批按计划完成任务 4.负责教师出国进修的选拔工作公正、科学选拔,力争不断提高人才培养质量 5.负责组织教师教育技术培训工作按计划完成任务,不断提高教师的教育技术水平6.负责继续教育手册的登记、审核、统计与总结工作及时、准确,总结经验,不断提高工作效率7.建立、健全继续教育规章制度熟悉相关政策,不断提高管理和服务水平8.负责人才强教的相关工作熟悉相关政策,不断提高管理和服务水平,促进学院人才质量提高9.完成领导交办的其他工作积极主动,认真负责任职条件资格1.中共党员2.硕士以上学历。
专业知识扎实,工作认真细致,能熟练运用办公自动化系统,有良好的语言表达能力3. 熟悉师资管理的相关政策4. 具有较好的协调、沟通和组织能力,有团队协作精神及服务意识财务处岗位基本信息部门(单位)名称财务处岗位名称(级别)发放工资、审核岗岗位概述主管发放全院教职工、老干部工资,审核日常会计报销业务岗位职责职责描述考核指标1.负责按照人事处的通知单,发放全院教职工、老干部工资,将工资发放到个人的工商银行的存折上办理业务准确无误2.审核各类经费的借款、报销,编制会计记账凭证等会计核算工作办理业务准确无误3.经费指标控制、登记经费指标本、应收款的催报和清理工作办理业务准确无误任职条件资格取得会计从业资格证书,专科以上学历岗位基本信息部门(单位)名称财务处岗位名称(级别)公费医疗、公积金、基建出纳、档案保管岗岗位概述主管公费医疗报销记帐、住房公积金核算、基建出纳、会计档案保管业务岗位职责职责描述考核指标1.负责公费医疗记账输机业务,完成各类报表上报办理业务准确无误2.负责公积金的缴存、支取、销户、转移等工作,为教职工办理住房公积金贷款提供咨询服务办理业务准确无误3.负责办理基建业务的支票、汇票、现金的收支及银行、现金日记账的登记和银行对账等工作办理业务准确无误4.负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅、销毁妥善保管、有序存放、方便查询,严防毁损、散失和泄密任职条件资格取得会计从业资格证书,专科以上学历岗位基本信息部门(单位)名称财务处岗位名称(级别)代扣个人所得税、审核岗岗位概述主管代扣个人所得税,审核日常会计报销业务岗位职责职责描述考核指标1.代扣个人所得税办理业务准确无误2.审核各类经费的借款、报销,编制会计记账凭证、记账输机等会计核算工作办理业务准确无误3.经费指标控制、登记经费指标本、应收款的催报和清理工作办理业务准确无误任职条件资格取得会计从业资格证书,专科以上学历岗位基本信息部门(单位)名称财务处岗位名称(级别)银行出纳、现金出纳岗岗位概述主管签发和收取转帐支票、现金支票,根据会计编制的记账凭证收付现金岗位职责职责描述考核指标1.按照规定签发和收取转帐支票、现金支票办理业务准确无误2.负责办理银行收付手续,到银行办理汇款等结算业务,登记并核发银行收款和付款凭证办理业务准确无误3.负责与银行账的核对工作,编制银行余额调节表,查询和清理未达账项办理业务准确无误4.负责大额现金预约登记,编制日库存现金使用计。