物资编码体系建设实施方案关于实施物资编码体系建设的建议方案博科世纵（北京）信息技术有限公司陈雪松物资编码体系是广电企业物资供应链管理的基础和底层标准 之一，对于企业加强和优化管理，提高信息化的建设水平，具有 非常重要的作用经过物资编码体系的建设，能够理顺企业内部 采购物流，技术管理和财务等相关部门的关系，而且能够理顺信 息化建设的思路，为后续打通各部门的“信息孤岛”，实现信息 整合应用，提高大宗物资采购管理，实现阳光采购、透明采购具 有非常重要的作用广电行业集团化管理以来，一个方面强调集中管控、降低成 本、阳光采购和透明采购，另外一个方面强调灵活保障各地区 分子公司在工程建设，维护保障等方面，都有不同的物资保障需 求特点，必然要求在集中管控的前提下，实现灵活保障建立统 一的物资编码体系，是满足技术管理，各分子公司灵活保障的前 提条件一、物资编码体系建设的意义（一）物资编码体系混乱的原因1.1.1物资编码执行不严格很多单位，没有专门的人员和部门负责物资编码工作，在编 码建立、编码修改和编码调整方面，没有明确的操作流程和标 准，随意创立、调整和修改编码，使得编码出现混乱，数据错 乱1.1.2物资分类不合理物资编码实际上是物资分类的数字化体现，如果物资分类不 合理，使得部分物资无类可归或归类错误，同样也会造成编码混 乱，数据错乱。
1.1.3编码与物资属性混用有些单位，简单依托物资的属性定编码，造成了编码与物资 属性对应，一旦出现新产品或新的技术指标，就必须经过增加编 码的方式来体现物资属性的变化，造成编码混乱过多的物资属 性进入到编码规则中，造成了物资编码杂乱无章，冗余号段多， 编码效率不高二）物资编码系统建设的意义物资编码体系是物资供应链管理的基础性工作，经过物资编 码，能够准确衔接需求和采购经过编码体系的建设，能够实现 企业内部管理的“此物非彼物”，解决采购非所需，供应非所需 的问题提高采购、仓储保管和领用的准确程度经过编码体系建设，能够理清物流采购与工程建设、客户服 务（机顶盒）、固定资产管理、维护维修和财务结算管理的关 系先有编码体系，后又信息化编码系统的建设，对企业的信 息化具有非常深远的影响编码方案是信息化的主数据，持续贯 通在企业的合同管理系统，采购管理系统，仓储管理系统，财务 管理系统和固定资产管理系统中使用，承担了主索引的作用经过物资编码，准备实物和库存台帐，财务账的一一对应关 系在过去的管理中，采购账、库存帐和财务账信息不能共享， 数据互相矛盾或不一致，无法应对内控和外审的需求经过物资 编码体系，能够使库存信息分享更及时，财务归集更准确，进而 实现财务账和实物账的统一。
二、物资编码体系建设的基本原则（一）分类管理的原则根据管理和业务的需求，对物资进行分类，不同的分类使用 不同的管理方法常见分类如下：种类物是指商品单品或部分之间没有主要的差异，在使用上 不需要做出区分单品物是指单品之间需要做出区分，单品有不同的流水序列 号进行管控，在入库，出库，维修、退厂等各个环节都需要区分 身份标识建立不同的分类，能够对不同种类的物资采用最合理的管理 手段和管理流程，提高管理的效率，降低操作的不合理性二） 内部型号（规格）定编码”的原则每种物资都有可能面对多个供应商，而每个供应商又有很多 供应商的型号规格要实现非定向采购，必须建立内部规格型号 的概念，使得采购的物资满足技术的需求建立内部的规格型 号，是衔接技术部门和物流采购部门的有效手段，经过内部的技 术规格，实现技术上的互换性三） 统一编码结构编码结构是未来对编码进行数字化展现的统一格式，也是在 未来系统中的主数据编码结构合理，用户理解容易，操作简 便，系统效率高，编码结构不合理，会导致使用不方便，维护变 更频繁，不能涵盖所有的物资，没有未来的发展空间等等问题四） 严格编码管理和编码执行有编码体系，不代表能够很好地使用和管理编码。
编码体系 还必须确定编码的企业基础标准地位，明确主管部门，对编码的 调整和改变必须走相应的管理流程编码体系还必须建立相应的 编码协调和管理结构，使得未来编码对全局个业务模块和系统都 有规范和指引作用五） 兼容性的原则企业内部的编码还必须建立与各供应商编码的对应关系，指 导供应商在准入，产品入围等方面对应企业的编码要是编码能 够兼容供应商、企业过去存在的编码的能力，保证数据的平稳割 接六） 扩充性原则广电技术日新月异，必须为未来技术的升级换代留有充分的 空间，保证满足未来企业设备技术的进步三、物资编码体系的目标和内容（一） 因地制宜的确定企业的编码原则（规则）企业物资编码体系建设是一项基础性、长期性的工作，涉及 到企业管理的方方面，对企业优化管理，提升业务处理效率，加 强不同部门单位的协同，采集和分析数据，辅助领导决策都具有 非常重要的作用二） 对物资进行合理的分类，经过分类定管理流程和操作 标准广电行业涉及到物资设备近万种，需要根据管理维度、业务 纬度，技术纬度建立合理的分类，只有建立了合理的分类，才能 确定不同分类的管理目标，管理流程和操作标准首先需要进行分类调研分类调研主要围绕以下四个方面：工程建设和运行维护对编码分类的需求（技术约束条件）；物资管理的采购、仓储，领用，固定资产，财务管理对物资 编码分类的需求（管理约束条件）；公司领导、职能部室、分公司对编码体系建设的需求（统 计、查询和信息获取条件）；符合操作习惯，能够快速定位查找物资的需求（方便性约束 条件）；项目组要拿出物资编码分类建议书，建议书要按照四大需求 的要求，提出分类方案。
并对每个分类的物资管理提出明确的管 理流程和操作标准博科世纵（北京）信息技术有限公司物资分类建议书大类子类细类技术需求管理需求统计需求方便性需求用户终端机顶盒双向高清机 顶盒入库扫码出库扫码销售扫码退换货扫码 返厂维修扫码单独归类入 财务客户终 端设备销售 收入纳入高清业 务统计使用原有随机流 水号编码三）确定编码结构编码结构是数字化的基础，是物资的“身份证号”，经过对 物资编码的管理，实现物资的全寿命的管理编码结构的确定要 体现高效、易用和灵活兼容，为未来的技术发展留有空“号 段”，同时也要提高编码效率，降低系统的非必要运算内容工程器材编码结构（示例）第1、2位第3、4、5位第6、7位第8、9位编码意义细类编码名称编码类型编码型号编码位数2位3位2位2示例020020101编码数字范围01-99000-99900-9900-99举例分配网器材接插件公制过电接头L-9A对应分类目录位置三级目录四级目录五级目录六级目录备注对应财务大类对应名称对应类型对应型号完整编码示例（四） 编制物资编码目录编制物资编码目录是根据物资编码原则（规则），按照物资 分类，依据编码结构，赋予每种物资明确的编码，并形成文字编 码目录文件。
编制物资编码目录，是编码体系建设的落脚点，是 最终的成果编码目录一旦建立以后，今后的各项工作如管理流程的建立 和修改、信息系统的建设开发，采购和供应都必须以编码目录为 依据，保证编码目录权威性和唯一性五） 编码的割接方案企业过去都使用一套或多套编码结构，编码的割接方案是：1、 对原编码结构进行分析，建立与新编码结构的对应关系2、 割接方案的技术保障办法（数据库修改，数据库增加记录 等方式）四、物资编码体系建设的实施计划（一）组织保证成立编码体系建设领导小组，确定内部和外部专家，形成编 码体系建设的决策机构；成立编码体系建设项目小组，确定企业相关部门，外部咨询 顾问的人员组成，形成编码体系建设的执行部门；聘请外部专业咨询公司，对物资编码体系建设进行咨询和辅 导二） 拟制编码体系建设原则（规则）编码体系建设项目小组应当充分考虑外部和内部的现状，根 据各部门的有关需求，结合现实，考虑未来，拟定编码体系建设 原则（规则）三） 拟定物资分类，确定物资分类的管理流程和操作标准建立物资的业务分类，管理分类，进而提出针对性的管理流 程和操作标准比如机顶盒属于终端用户设备，那么其管理的流 程应该涵盖采购，销售、退换、返厂维修（质保期内和质保期 外），按照这个标准，在采购入库，销售领用、退换货等环节应 该采取的流程和标准是什么。
四） 拟定和审批编码结构依据物资编码原则和企业的物资分类，拟定物资编码结构五） 拟定物资编码目录，颁布企业标准文件结合企业现有的物资分类和使用的物资，为物资赋予明确的 编码，并经过正式发文的形式，确定物资编码此致博科世纵（北京）信息技术有限公司上海博科资讯股份有限公司旗下供应链设计和信息化服务企业。