延平年鉴》行文规范为了保证年鉴行文的统一性、科学性、准确性，根据国 家相关出版规定，结合综合年鉴体例要求，特制定《延平年 鉴》行文规范一、文体语言第一条 一律使用条目体语体文记述不能以工作总结 的形式记述，更不能将单位领导分工、日常业务管理、一般 会议或文体活动作为条目来组稿记叙内容一般使用陈述 句，不能使用祈使句和疑问句第二条 文风严谨朴实，内容言简意赅避免大话、空 话、套话及色彩语言修饰在使用判断词和定语时，应仔细 斟酌，注意分寸第三条 不使用含混不清或易出现歧意的词语如“上级的指示”、“由于种种原因”、“有的人认为”等第四条 使用专业术语准确，避免用错二、书写规格第五条 文稿一律用微机打印，校对无误，并同时提供 电子版文稿第六条 全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写 总页数，页尾写一“完”字，以避免稿件丢失或顺序混乱第七条 文稿一律使用简化字，要以国务院文字改革委 员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合 发布的《第一批异体字整理表》为准，不得使用已停用的《第 二批简化字》或其它不规范的字如“停止”、“预备”、 “年龄”不能写成“仃止”、“予备”、“年令”第八条 类目（一级目）的标题占一页，如“政治”、 “经济”等；栏目（二级目）的标题写在横格中间，如“中 国共产党吉林省委”、“工业”、“农业”等，与上文空两 行，与下文空一行；分目（三级目）的标题顶格书写，如“组 织”、“宣传”、“种植业”“机械工业”等，与上下文各 空一行；条目（四级目）的标题顶格书写并加鱼尾号【】， 如“【干部人事制度改革］”、“【订单农业】”、“【文 艺精品创作】”、“【城市供热】”等，条题后空一格书写 正文。
各段落书写开头空两格第九条 条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表 述必须使用分层序码时，统一分为第一层 1、2、3；第二 层（1）、（2）、（3）第十条 各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另 行起行文三、名称用法第十一条 一律使用第三人称书写，不用第一人称和第 二人称第十二条 使用省、市、县（市、区）名称时，要写明 全称第十三条 专业名词、专有名称，使用要规范，不要编 写或随意简称，不能把“中共吉林省委”写成“省委”使 用简称时，需加以说明，如：中国人民政治协商会议吉林省 委员会（以下简称“省政协”）第十四条 人名，一般应直书其姓名，不带“同志”称 呼第十五条 关于华侨等几种人的称呼，按国务院侨办规 定，以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称 呼第十六条 凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、 报刊等译名，均以新华社的译名为准四、时间表述第十七条 年份要书以全数如“2009 年”，不能简写 成“09 年”，也不能写成“09”第十八条 凡世纪、年、月、日均使用阿拉伯数字书写 如公元20世纪、20世纪90年代、2095年12 月1日第十九条 星期几一律使用汉字，如星期一。
不准使用 时间代名词，如“今年”、“去年”等，应写明具体时间 如“比 2008 年增长 15%”第二十条 用准确月、日表示当年的事，可以省去年份 的书写，例如2009年 11 月2 日，写11 月2 日即可，记述 跨年度的事时，需加年份五、数字书写第二十一条 行文中的数字，统一使用阿拉伯数字，如 5 个市、3 个县、15 个镇第二十二条 分数、百分比，一律用阿拉伯数字表示， 如增长6 倍，不能写成增长六倍；只占9 成，不能写成只占 九成（在图表中不得使用成数，要用百分比表示）第二十三条 表示时间范围，使用一字线“—”，如 2005 年—2008 年、5 月—9 月、20 日—25 日；表示数值范 围，应统一使用浪纹号“~”，像10%~20%、2 米~6 米、250 万元~300 万元、-36°C~-8°C，但 10%~20%、250 万元~300 万 元、-36C~-8C不能写成 10~20%、250~300 万元、-36~-8°C第二十四条 人口、年龄、长度、面积、体积、容量、 温度，均用阿拉伯数字表示，如400 人、 60 岁、 100 米、 200 平方米、 300 平方公里、 600 立方米、 500 升、 800 公顷、 1 000 公斤、20°C等。
第二十五条 电报、、门牌号码、书刊页数、车次 以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字，均用阿拉 伯数字表示第二十六条 引用文献、法规时，引文内数字按照原文 书写，不做改动第二十七条 4 位阿拉伯数字不用三位分节法，直接表 述即可4 位以上的阿拉伯数字可以“万”、“亿”为单位， 如 7628000 元”可写成“762.8 万元”小数点后一般保留 两位数第二十八条 以数字作为词素构成定型的词、词组、惯 用语、缩略语等，其中所用数字均用汉字表示，如“十一五” 规划、“九三学社”、“三讲”教育等第二十九条 “倍”只用于“增长、提高、扩大”等， 不用于“减少、降低、缩小”等第三十条 企业、公司的量词用“家”表示六、计量单位第三十一条 计量单位名称、符号的运用，按《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》之规定，一律 采用国际单位制土地、耕地、林地单位面积的量词，一律 使用“平方公里”、“公顷”、“平方米”等；长度单位一 律使用“公里”、“千米”、“米”、“厘米”等，不能使 用“延长米”；重量单位一律使用“吨”、“公斤”、“克” 等；容量单位，一律使用“公升”等；电能单位中的“度” 一律使用“千瓦时”，如此等等。
杜绝使用“亩”、“立 升”、“加仑”、“度”等非规范计量单位的现象第三十二条 计量单位用中文符号的“克”、“米”、“平方米”时，不能写成“ g”、“ m”、“m2”七、图表照片第三十三条 凡入鉴插图，需提供画面清晰、反差适度 的原始照片，并同时配齐相应文字注释第三十四条 凡绘有地图的稿件（包括物产、资源图 等），应使用省测绘局的底图绘制，并经省测绘局审定第三十五条 表格排在相应的栏目之后，表题居中第三十六条 表格内容的出处需要注释的，在表格下方 先写一“注”字，然后写明注释需分条注释的，贝y用①、 ②、③标明序列号八、引文注释第三十七条 引文如属公开发行的书籍，须与最新版本 核对准确第三十八条 引用原文要加引号，转述大意不加引号第三十九条 注释采用夹注式第四十条 引文要忠于原文，原文的错字要纠正为正 字第四十一条 重要的文献、法规必须如实记载，不得任 意改动九、 署 名第四十二条 除文献外，撰稿者一律在每个条目后面署 名，署名另起一行，放在右下角，加上括号第四十三条 每个条目的撰稿者署名不得超过 3 人，超 过 3 人者署“单位编写组”名称十、标点符号规范第四十四条 年鉴撰写，按国家语言标准化工作委员会 办公室 1997 年 5 月修订发布的《标点符号用法》之规定进 行标点。
标点符号在行内，每一标点符号占一格前引号、 前书名号、前括号，不能放在每行的行末，而要加在移行的 开头；后引号、后书名号、后括号和其他标点符号，不得出 现在移行的头一格第四十五条 表示序数的标点符号用法：1.凡用阿拉伯 数字1.2.3……表述的序数，数字后一律用“.”2.凡用阿拉 伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数，括号或 圆圈之后不加任何标点第四十六条 “总述”、“其中”及分述内容标点符号 的用法：1.总述后只列 1 项内容的，“其中”后不用“，” 如：地方财政预算内收入 32.24 亿元，其中工商税收 25.85 亿元2.总述后分述几项内容的，则总述后用“其 中”后边用“，”，各分述内容之间用“；”如XX市完 成工业总产值 212.84 亿元，比2008 年增长 8.6%其中，轻工业完成 95.60 亿元，占 44.18%，增长 7.1%；重工业完成17.34亿元，占55.82%,增长9.9%……十一、 其 他第四十七条 入鉴稿件须经入鉴单位主管领导审阅、签 署意见并加盖公章各入鉴单位领导审阅时要特别注意把好 三关，一是事实和数据关；二是保密关；三是质量关第四十八条 入鉴单位交稿时，要同时附上本单位副厅 级以上实职领导干部名单。
少数民族或女干部要加括号注 明当年内职务有变动者，应加括号注明任免职的具体时间第四十九条 条目中缩略语（全国通用的除外），后面 加括号，括号内注明释文如“一推双带”活动（推动农村 富余劳动力转移，带动农民素质提高、带动农民增收致富） 如文中多次出现相同的缩略语，则只在首次出现时注明一次 即可。