单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一部分 固定资产管理,一、定义：,固定资产：供生产、制造、销售、运输及管理上长期使用，不以出售为目的之各项资产.,依现行税法及相关规定，凡取得或修缮之固定资产，其使用年限一年以上，且价值在二千元人民币以上，或整批购置大量器具，每件之单价金额虽未超过二千元人民币，而其拥有年限超过二年者（例：自行车、办公桌椅、柜、钟表、实验仪器、计算器、电脑网卡等）皆属之,资本支出与费用支出的区别,一,、资本支出,1、固定资产成本构成，包括购进、建造、制造、装置、承受捐赠及修缮后可延长固定资产耐用年限其价值之扩充改良支出做资本性支出2、固定资产调拨，拨入单位所发生之安装费用可以资本支出处理3、固定资产因大修延长耐用年限者，其大修理费列入资本支出,4、固定资产之改造及整建，其能增加原有能量及效率或改变原有用途应列资本支出二、,后购置财产或营缮工程符合下列各款之一者，得以费用支出处理1、固定资产保养性质之修理或定期岁修支出，如：油漆或粉刷墙壁、屋顶、地板、围墙及水电设备之修理2、固定资产之装修或零件，其增加之效能于两年内耗竭者。
3、专案研究实验用之财产，实验后不能移做生产营运使用者，应直接列为研究发展之支出实验后如转作生产营运使用时核算其剩余价值及耐用年限专列固定资产）,二、具体分类,、,房屋建筑：凡取得之自有房屋建筑及其附属设备皆属之运输设备：凡供业务上运输使用之各项设备皆属之电脑设备：凡供业务上使用之电脑设备（电脑主机、终端机、印表机、磁带（碟）机、扫瞄器等）及其配件、软件部分除外）皆属之机器设备：凡取得之自有直接或间接提供生产所用之机械设备及其备件皆属之5、其它设备：除上各项外，凡办公场所供营运所需之各项设备及所有供生产或实验用之模具仪器、工具及配件皆属之三、各项作业责任部门,1、,固定资产之采购,：由总部/公司,采购部,负责,2、,固定资产之验收,：由,采购部,（会同请购单位（,使用单位,）共同办理3、,固定资产之确认、分类及相关帐务处理,：如帐册设置、折旧提列、资产增减异动、以及固定资产盘点与盘点结果之提报等由,财会部,负责4、,固定资产管理单位,：公司,厂务部,为固定资产管理单位负责固定资产之编码、标识之制作，装贴、填写固定资产卡建档并负责固定资产保险之投保、续保、索赔作业（见保险管理程序）以及协同财会单位进行固定资产盘点。
5、,固定资产保管单位,：固定资产之保管单位,为其使用单位,，保管单位负责固定资产之处分外借及公司部门间之调拨作业、固定资产之日常管理与简单维护及本部门资产帐册的管理等,四、固定资产的申购,1、,请购单位应依据本部门年度预算，并依实际需求提出申请，填写请订购单，若非预算申请则需再撰写签呈述明理由，送交固定资产管理单位审核，经总经理核准2、,固定资产管理部应于接到请购单时，应查阅财产清册之财产现况，是否有闲置资产可供调拨3、若可调拨时，可协调申请单位之认可，由原申请单位填列财产异动单办理调拨手续，原请订购单作废若确无可调拨，则将请订购单送采购单位采购4、固定资产之申请若为预算内依财务核决权限办理；若为预算外 则总部之申请由集团总经理核决，群本部/各子公司之申请亦 应由集团总经理核决核决后，原申请单位填写请订购单，附已核决之申请单送 交采购单位据以办理采购事宜,五、固定资产验收（一）,一、固定资产交货（供应商应备妥发票，送货单或保证书等送 货文件连同货品交货）或工程完工时，应由,采购单位,会同,请购单位,（必要时委请相关技术部门会同检验），并于固定资产验收单上注明验收记录及检验意见）,共同实施验收,作业，并填写,固定资产验收单。
验收项目应包括,货品之厂牌,、,数量,、,规格、品质,等到是否无误如系机器设备需经调、试车后，提出试车报告；工程完工则需附保质书及完工验收报告、照片资料等二、若验收货品与订货品之规格不符或有瑕疵时，应由采购单位知会供应商换货、维护、然后再,重新进行验收,作业六、固定资产验收（二）,三、请购单位依货品性质、特性进行验收无误后，将,固定资产验收单送交采购单位，,并由采购单位将一联送给固定资产管理单位，固定资产管理单位应即将该固定资产予以编号，并填写好固定资产卡采购单位请款时付上,二份,固定资产卡交,财务主管,签收后一份有财务资产作帐员交,固定资产管理单位留档,一份给会计单位留存备查四、若属所有,资产增值,，则有,原固定资产中填列增值部份,，采购单位将,固定资产卡、固定资产验收单同请款单及厂商提供之请款发票、送货单、验收报告,等凭证汇整后，向财会部请款,六、固定资产验收（三）,五、,财务单位,经核对各种凭证无误后付款，并将相关资料登录 于财产目录并,定期检核财产目录与管理单位之固定资产卡,，以利相互勾稽对照，避免各行其事，两相脱节六、厂商之保证书及固定资产卡由,固定资产管理单位,存查，并同时,制作固定资产标签贴,于,固定资产实物,上。
七、生产单位,自制,完成之,设备,，仍需依,上述程序完成验收,并编号作业后，再将资料转由财会部计算成本，并开立有关凭据后，再由,固定资产管理单位建档管理,七、固定资产之保管（一）,一、,固定资产保管,由,保管单位负责,.各保管单位,主管,为固定,资产之负责人,，并得指派,专人,保管之责二、各单位新增之固定资产，应由固定资产管理单位依（附件一）项编号在固定资产实体上粘贴固定资产编号标识使用单位对所使用之固定资产上财产编号条码，应保持完整、清晰，以利辨三、,固定资产管理,单位应,随时修订,资产清册，,并,每季,列印各单位之,固定资产明细表,，交由固定,资产保管单位核对,，若发现任何错误，应查明原因做相应之,处分措施,四、如有,固定资产移转,至,公司以外地方,使用时，固定,资产保管单位,应登记,造册列管,，并按用,汇总,后送,固定资产管理单位,备查公司外各固定资产之使用单位，应善尽保管之责，并,造册列管以备随时查核,八、固定资产之保管（二）,五、固定资产之保管人调职或离职前，应将其保管之固定资产在主管监督下逐项移交清楚，如有缺少或非正常之毁损，应负赔偿责任，并按固定资产处分程序作业九、固定资产之外借,一、固定资产,非经授权主管核可,，,不得借,予外包商或非本公司人员使用。
另,费用性列管资产不予外借,二、借用单位向本公司提出借用固定资产之申请时，须填写,固定资产借用申请单,，加盖好,借用单位,之,印章并签名,后由本公司,固定资产保管单位确认,，再交,管理单位审核,三、固定资产管理单位接获借用单位之固定资产借用申请单后，应参考财产清册查询资产使用状况，并将查询结果注明在固定资产借用申请单上，依固定资产移转核决权限呈核后，由,保管单位办理借出,固定资产借用申请单,由固定,资产管理单位及保管单位各存档一份,四、,固定资产管理单位,依据固定资产借用申请单,登录财产清册及固定资产卡，保管单位,需跟催借用单位,如期归还,十、固定资产之归还,一、借用单位应于规定期限内归还所有借用之固定资产，若因实际需要而展延借用者，则应重新申请后方可延长二、固定资产管理单位于借用单位送还借用之固定资产时，应通知出借单位共同验收，核对固定资产借用申请单并重新填写固定资产验收单，出借单位必要时可视借出之机具设备种类，洽请相关技术部门验收并注明验收结果，若有瑕疵、毁损，则应联络借用单位处理，并注明处理结果，再依核决权限送呈签核三、验收合格后，固定资产管理单位应相应登录，财产清册，及固定资产卡。
十一、固定资产调拨,一、因应业务使用上之需要,经与相关单位协调后,固定资产于公司内部(或集团内部)调拨使用而发生保管责任移转时,由,固定资产保管,单位填写,财产异动单,由固定资产移转核决权限核准后，由,拨出单位,将调拨之固定资产,准备妥当,，送与,管理单位签认,并,安排运送工作及账务处理,货到后由,拨入单位主管,于,财产异动单,上签认并送交拨入之固定资产管理单位做帐务处理二、签核完毕之,财产异动单,分别交,财会单位与拨出单位之固定资产管理单位,存查并办理相关帐务移转三、固定资产若因使用人或保管人疏失以致造成,重大毁损或遗失,时，应签,报使用人或保管人应受到论处,，并依情形负赔偿之责十二、固定资产之处分（一）,一、出售,a 固定资产有下列情形之一者，得予以出售：,*政策性决定予以出售者；,*闲置或老旧但仍有利用价值者；,b 固定资产管理单位将经主管核准后之,财产处分单,送采购单位c 采购单位依,财产处分单,上所注明出售之固定资产，寻求二家以上之收购商进行询、比、议价，并填写,财产让售比价单,依核决权限逐级上呈核准后，送财会单位d,财会单位,将财产让售比价单和财产处分单比照审核无误后，椐以,更新财产目录后存查,，并依出售之价款收款入帐并,开立收据,予采购单位。
e 采购单位收到财会单位开立之收据后，将收据及出售之固定资产一并交于收购商f,资产管理单位,依,财产处分单,所载已出售之固定资产，取出,财产清册及固定资产卡,注明“,作废（出售）”,字样后封存，以备查询，于固定资产消失,两年后,销毁十二、固定资产之处分（二）,二、报废,：,a 固定资产因价值损毁或老旧已,失去原有使用效能而无使用,价值者，,得予报废,，由,保管单位通知管理单位,进行处置b,固定资产管理单位,将,财产处分单,及报废固定资产照片（因灾害及其它不可抗力事故造成损失者，需检附相关单位证明文件）一并,交于财会单位,以向相关税务机构申请报废c 经税务机关堪验核可报废后,，财产处分单一份,由,财会单位,存查，据以更正财产目录，并作销帐处理另一份由固定资产管理单位存查,，据以更正财产资料，并将,财产清册及固定资产卡取出注明“作废,”封存并于资产消失1年后销毁d经核准报废之固定资产，应尽可能由管理单位以废品出售以减少公司之损失，,若无法出售，再作其它处置,十二、固定资产之处分（三）,三、遗失或损毁,：,a 因灾害、遭窃盗或其它不可抗力事故而造成固定资产遗失或损毁者使用单位应立即通知固定资产管理单位和相关保险公司，由其向有关单位报销作业，同时依保险管理程序办理索赔。
b,固定资产管理单位,将经批示核可之,财产处分单,连同有关部门证明文件一并交财务单位销帐并,更正财产目录资料,，并依此将,固定资产卡销毁,c 如系使用,保管人之过失而致遭受损失者,，应责使用保管人按遗失,实物现计价予以赔偿,，依,员工奖惩条例予以处分或奖惩,d 非,保管人工作时间,资产若发生遗失，,视责任情况对非保管人及相关人员予以追究和处罚十二、固定资产之处分（四）,四、闲置：,a 固定资产应随时保持正常之使用状态，如因制程变更，停产或其它原因造成固定资产闲置，,固定资产保管单位,应即进行检讨,是否移作他用或予以处分,，并,通知管理单位,b,经固定资产管理单位确认需暂时（短期）闲置者,，固定资产管理单位应汇总所有闲置固定资产，编列,闲置资产汇总表,，,造册列管并报备财会单位,以作相关帐务处理c,固定资产管理单位,应半年将,闲置资产汇总表,呈报并提出处置方式后，并依核准之处分方式进行相关处分作业十三、固定资产之盘点（一）,一、定期盘点,1、由财会单位於盘点日,15天前发出通知,固定资产管理,单位印出送交固定,资产保管单位,.,2、各固定资产保管单位领取盘点清单后,应于,三日内,盘点完毕并将盘,点资料登录于盘点清单,注明盘盈(亏)原因后由盘点人及,单位主管签章,后送至固定资产管理单位以备复盘。
3、,固定资产管理单位会同财会单位,依各保管单位交回之固定资产盘点清单对固定资产进行,复盘,并由管理单位整合出固定资产盘盈（亏）报告表,4、财会单位（及注册会计师）、固定资产管理单位应共同於,盘点盈（亏）报告表,上签章，并应注明盘点日期、保管单位、资产编号、资产名称、规。