公司车辆管理办法1目的为了对公司车辆实行统一管理,合理使用各种车辆,节约费用开 支,确保车辆及时、安全运行,最大限度地发挥车辆使用效益,规范 驾驶员的操作和行为,特制定本规定2适用范围适用于公司所有公务用车特殊用途的车辆或与公司专门签订车 辆使用协议的车辆不在本规定范围3管理部门职责3.1行政部职责3.1.1负责公司公务用车的日常管理,制定相关制度和流程,并 负责执行行政部经理负责监督、审批、考核,完成公司车辆考核指 标3.1.2负责对使用部门用车进行审核、协调、安排、派遣,行政 部经理负责批准3.1.3负责车辆的各项费用的控制管理,负责各类车辆的保养、 维护和维修管理、事故处理管理,行政部经理负责各项费用的审核, 总经理负责批准3.1.4负责对驾驶员的日常管理,负责公司车辆及驾驶员的安全 管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施3.1.5负责建立健全车辆技术档案及各类证件收集整理,交档案室负责保管3.2财务部负责车辆使用管理费用的审核、监督、报销,负责车 辆使用预算的控制3.3 :生产工厂的车辆使用管理具体由生产副总负责,参照本规 定执行,生产副总负主要领导责任4管理规定4.1车辆的使用管理。
4.1.1 —各部门有车辆使用需求的,必须提前一天将“车辆使用 申请单〞交行政部审批,便于行政部做好车辆调度计划4.1.2多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、 缓、急〞进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作对无 法安排的用车,行政管理人事部会在“车辆使用申请单〞上注明,员 工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证4.1.3市区公务5公里以内（不论是否有公交线路）市区公务5〜 20公里内有公交线路的原则上不安排公务派车,出纳取现或其他特 殊情况除外4.1.4车队必须凭有效签准后的“车辆使用申请单〞及时、合理 调度车辆和指派驾驶员4.1.5公司车辆的有关证件,除车辆出车必备证件外,其他证件 一律由档案室保管,档案室列出证件清单交行政部、财务部分别备案4.1.6公司车辆该缴纳的规费由财务部统一缴纳4.1.7:因公使用车辆,使用人填写“车辆使用申请单〞,部门领导签署意见,交行政部进行审核、行政部经理批准,同时使用人出 具“出门条〞或“出差申请单〞4.1.8驾驶员收到出车指令和“车辆使用申请单〞后,应核对 “车辆日点检表〞相关信息记录与前一次用车的记载是否相符,并填 写出车时间、出车前的里程数,行政部每周对其抽查一次。
4.1.9驾驶员出车返回公司时,应填写到达公司时间、行车路线、 最终里程数,如有随车人员,随车人员进行确认签字4.1.10公务车辆在办理公司事宜时,应严格按照规定的时间返 回,如果在派遣规定时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明 原因,获得批准,车辆到达时第一时间向行政部报告4.1.11公司公务用车按照既定行车路线行驶,由于各种原因需 要改变行车路线需经过行政部批准,同时因公出车时禁止公车私用, 如发现按照超额路程的两倍费用处罚,并对驾驶员和要求私用人员扣 除当日工资4.1.12返回公司的车辆应停在指定停车地点和位置,如因各种 原因无法停放应及时通知行政部,选择停车地点,妥善安置4. 1. 13—驾驶员在返回公司后应将填好的表格及时上交行政部 审核,审核无误后存档,同时上交车辆钥匙、加油卡4.1.14公司车辆原则上不允许私用,如特殊情况需要私人用车, 需向行政部申请,并经过总经理批准方可用车人根据不同车辆的每 公里使用单价乘以公里数支付公司,并且支付驾驶员的公里数补贴和 驾驶员计时工资4.1.15、公司车辆原则上不允许外借和出租,如因特殊情况需要 外借,需要总经理签字批准,行政部办理相关手续。
4.2驾驶员管理4.2.1驾驶员必须具备有效的驾驶证件,低级别驾驶员不得驾驶 高级别车辆4.2.2驾驶员必须遵守【中华人民共和国道路交通管理条例】及 有关交通安全管理的法规和相关操作规程,并应遵守本公司其他相关 的规章制度,安全驾车4.2.3驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全4.2.4驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准违章和 危险驾车4.2.5驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明；车内客人谈 话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴；要主动为客人提拿行李, 为客人拉开车门4.2.6驾驶员和公司员工乘车时在车内不准吸烟公司外的客人 在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止4.2.7驾驶员要对各级领导的谈话进行保密,同时对外来客人或 客户坚守公司商业机密和技术机密,一旦发现泄密者,公司将立即除 名,并按照规定扣发一个月工资,给公司造成损失的公司将追究法律 责任4.2.8上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在司机室等候出 车,不准随便乱窜其他办公室,有要事确需离开司机室时,要经过请 假批准,告知去向和所需时间,经批准后方可离开；出车外出回来, 应立即到行政部报到。
4.2.9驾驶员出车如需借款的,凭审批完整的“派车单〞领取 “借款单"并经过财务审核、总经理批准,在借款日后5个工作日内 将相关款项到财务部结清4.2.10驾驶员对工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到,不论什么时间,司机必须保持开机 状态4.2.11驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给 他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,未经过允许不得将公司车 辆用作其他用途,如有发生,根据情节,将给予警告或记过处分,直 至除名,对于造成损失的公司将要求其赔偿,造成刑事责任的交司法 机关处理4.2.12只有在公司备案允许的非专业驾驶员在特殊情况下经过 总经理批准才可以使用公司车辆,其他公司员工一律不得驾驶公司车 辆4.2.13驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常 检查车辆的主要机件,每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修, 确保车辆正常行驶,并做好检修记录4.2.14驾驶员要每天对自己所负责的车辆进行清洁、保养,保 持车内外的清洁,并做好保养、清洁记录,行政部负责监督检查,并列入考核项目4.2.15出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性 能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
特别要检查车辆转 向、刹车、离合、车胎等情况,如有异常,立刻向主管领导汇报,进 行处理出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加 油,不得出车时才临时去加油对于出车过程中车辆状况进行评估, 在表中写出异常和故障现象,提出保养和维修建议4.3车辆的保养和维修（指在公司无法保养和维修的情况）4.3.1由驾驶员和行政部共同确定维修服务点,并每年进行一次 考评,一般情况选择固定两家维修服务点4.3.2驾驶员和行政部对于维修质量进行验证,并将维修记录等 资料进行存档4.3.3驾驶员按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养,驾驶 员填写“车辆维修、保养申请表〞维修前先进行估价,经过审核批准 后到指定特约维修厂维修,最后凭发票和“车辆维修、保养申请表〞, 以及维修记录进行报销4.3.4驾驶员在平时的检查保养中发现的汽车故障和隐患,如需 要更换零件或添加机油或刹车油等,也要填写“车辆维修、保养申请 表〞,经过批准后进行采购,并将更换的部分交公司行政部进行验审4.3.5驾驶员在行车途中或在外地车辆发生故障需要维修时,首 先向行政部报告,对故障严重程度和故障原因及时汇报,估算费用后, 经同意、批准后就近寻找修理厂修理,并将修理后更换的零件交回公 司,进行鉴定、审核,同时驾驶员写出事情经过,行政部提出处理意 见,经过审核批准后报销。
4.4车辆违章及事故处理4.4.1驾驶员驾驶车辆时违规或发生事故,公司将依据事故的性 质和责任以及造成的损失程度给予不同的处理（注：驾驶员违章罚款 一律自行承担,除公司货物重量大于车辆自身装载量）4.4.2驾驶员因酒后驾驶、未经过公司批准将车辆借给他人使用, 私自将车辆交由他人驾驶、出现交通事故后逃逸、未经公司批准将车 辆用于其他用途等违法违规行为,造成的事故和损失均由驾驶员负全 部经济损失并承担相应的法律责任4.4.3驾驶员在行车途中由于违章而造成事故,依据交通部门事 故责任划分,对于造成损失部分（除保险公司理赔外）按应负责任比 率承担,即主责承担60%,次责承担30%4.4.4在行驶和停车过程中造成货物丢失或货物损失的,按照货 物的价值：1000元以内,全额赔偿；1000-5000元的赔偿80%,5000- 10000元的赔偿50%, 10000光以上的,赔偿30%4.4.5行驶途中不论驾驶员是否违章或正常驾驶,造成车辆故障 或损坏,需要维修或更换部件必须事先征得部门主管同意方可实施, 事后驾驶员须要以书面形式报告行政部,行政部进行鉴定、核实,做 出处理意见,报行政部经理审批4.4.6驾驶员在出现交通事故后,须第一时间通知交通管理部门, 请求处理,同时告知公司行政部,估计事故的严重性,驾驶员在现场 首先做到维护现场、抢救伤员,公司行政部根据事故严重程度,通报 总经理,做好后续处理准备工作,必要时到现场协助交通管理部门处 理。
4.5奖罚措施4.5.1奖励1) 按当月累计出车行程,给予客车(含小汽车)—元/公里、 载货汽车—元/公里的里程奖励2) 大力提倡运行车辆的节能降耗,当月油耗低于车辆平均工 况油耗的,节约部分50%奖励给责任驾驶员,反之,驾驶员承担超耗 部分费用依财务部统计数据为准,节奖超罚3) 全月安全运行无违章、无事故、无不正常维修、无客诉的 给予—元/月的月度安全奖金；全年安全运行无违章、无不正常维修、 无事故、无客诉的给予—元的年度安全奖4) 公司给予通信补助,驾驶员为—元/月,车队长为—元/ 月,财务部按月随工资发放5) 公司给予驾驶员出差餐费和住宿补助,具体依据公司餐费 补助和出差管理办法执行6) 车队长由熟练驾驶技术且又懂得管理的驾驶员担任,经主 管领导推荐报总经理批准后任命,其职务津贴为元/月(除正常工资、 补贴和福利外)4.5.2处罚1) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以元罚款——未经领导同意,私自将车辆外借的――未经领导同意,驾驶他人车辆或私自将车辆交给未经准驾许 可的人驾驶 违章指挥,危及行车安全或造成吊装事故的——驾车肇事,不向领导报告的——驾车肇事,负主要责任的2) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以—元罚款。
――不按规定检查、保养、维护车辆或盲目蛮干、违章操作,造 成车辆不正常损坏的――不按规定进行车辆季度检测、保养,没有保养记录本的——未经领导同意,私自进行经营活动的 倒卖车辆燃油或将燃油送人、私用的3) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以—元罚款――未经领导同意自行改变行车路线和出私车、办私事的――未经领导同意,开车回家过夜或在公司办公区以外的地方过 夜的——未经领导同意,自行维修车辆更换部件总成的――丢失车辆行驶证、附加费本、维护卡等车辆手续其中之一的――丢失随车工具、设备的――造成车载货物损坏、丢失的4) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以—元罚款 交接班不清楚,耽误值班或无故不值班的车辆在厂区内不按规定位置停放,妨碍其他车辆通行的不按规定进行车辆“三检查〞制度,驾驶故障车上路,影响工作的――驾车肇事,负同等责任的——无故不参加车辆季检、年审的——驾驶与驾驶证准驾车型不相符合的车辆的5) 凡发生下面情况之一的,对责任人处以—元罚款――上、下班前不搞好车内外卫生――不服从调度,上班不按规定时间出车的——擅离工作岗位――填写“车辆点检单〞不认真,弄虚作假,涂改、撕毁“车辆 点检单〞或其他信息资料的。
――下班不签退,不交车钥匙――事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未 经领导批准的4.6加油及加油卡管理4.6.1职责1) 由车队长负责对车辆用油进行监督、控制,财务部门辅助 配合监控管理2) 行政部应加强车辆用油的管理,控制用油支出,使车辆均 能在经济耗油情况下有效运营4.6.2车辆油卡管理1) 公司管理范围内的所有车辆统一使用油卡加油,实行一车 一"制度2) 严禁现金加油,如遇特殊情况需现金加油的,由部门主管 申请经财务经理审核,报执行副总经理批准,并报行政部门备案3) 车辆油卡办理后,行政部应按车牌号与油卡号码进行备案 登记,油卡一经备案不得变更,如遇特殊情况不能正常加油时,应报 行政部门4) 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其他车辆的油卡加油,特 殊情况经行政主管领导同意除外(5) 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小 票要保持连续性,月底按顺序粘贴在“车辆用油统计表〞上并做好相 关统计4.6.3油卡充值1) 行政部门在申请充值时应将每辆车的“车辆用油统计表〞 上报财务部审核2) 行政部需做好“车辆用油统计表〞工作,“车辆用油统计 表〞中的现金加油应详细记录加油日期、升数、审批单等相关资料信 息。
4.6.4充值申请1)行政部门应及时了解车辆油卡的用油情况,并结合驾驶人 员反馈的油卡值余额情况,在油卡金额接近 元时,行政部相关人员及时申请油卡充值2) 车辆管理人员在申请油卡充值时,结合“车辆用油统计表〞 填写“油卡充值申请单"并经过财务部门审核,总经理审批3) 行政部管理人员在油卡充值时,要开增值税专用发票并向 充值卡中心索要油卡消费清单以便于各车辆用油的统计与核实。