仓库管理制度汇编1、仓库保管员岗位职责（一）负责到库物资的外观质量及数量验收，按手续完整的 凭证进行物资收发料，对手续不全的出入库业务应要求相关人员 补齐资料后方可收发货二）负责在库物资的分类定置存放，“五五堆放”摆放合 理、有序，提高仓库的利用率，保证消防通道畅通定期检查、 核对，并按要求做好防雨、防腐、防潮等防范工作三）负责妥善保管有关贵重物品、设备、仪器、仪表及技 术资料、合格证、装箱单等四）负责及时在 ERP 系统中录入物资收发料信息，做到 “帐、卡、物”一致，单据齐全，凭证日清；负责每月及时提交 出入库凭证至财务部门，留存凭证按月装订成册五）负责做好永续盘点和定期盘点，做到每次出入库及时 核对帐物数量、质量、储备情况，发现盈亏，查明原因及时上报六）负责库区的清洁卫生工作，库区无垃圾、无私物七）熟悉消防器材的使用方法，做好防火、防盗、防水工 作2、物资入库管理制度（一）保管员接到配送单后，查看区域内的货架情况，选定 货架准备存放，大件物品需准备好起重设备和装卸工二）物资送达仓库后，保管员应立即检查物资外观是否损 坏、包装箱是否有撬损痕迹如发现有异常情况，应及时通知履 约人员会同送货人员一并作好记录以备处理。
三）物资入库存放前，保管员应与送货人员一起再次清点 件数、检查外观，确认件数和外观无误后，保管员根据采购订单、 配送单、验收单办理交接手续，填写到货登记表具体验收检验 要求如下：1、设备、仪器、配件重点核对型号和数量2、材料类物资除抽件核对外，应以下列原则确保验收质量：a、 有色金属、导线以称重验收，全部检验；b、 咼低压电缆、架空电缆、集束电缆以检查制造厂实际标 示验收，全部检验；c、 塑铜、铝线以度量长度验收，抽样检验；d、 钢缆以称重验收，抽样检验3、度量和称重所使用的计量器具需为鉴定合格的计量工具四）对暂不办理入库手续的物资，保管员应将物资存放在 “入库待检区”，未经检验合格的，不准进入货位，更不准办理 领用手续五）物资验收合格，保管员应及时将货物存放在指定货位，并当日在信息系统完成入库操作，并及时将相关入库单据财务联 转交财务部门六）物资外观质量不合格，保管员应在外包装上贴上不合 格标签，存放在“不合格品区”，暂不收料入库；物资数量不符， 保管员暂不办理入库手续，存放在“入库待检区”，并及时通知 履约人员处理七）易燃易爆、剧毒等危险物品的验收需保管员和仓库安 全负责人共同进行，并按指定库房、库位存放，到货当日验收完 毕。
3、物资保管保养管理制度（一）物资应按自然属性选择室内仓库、露天堆场、危险品 仓库分类存放二）库存物资存放、堆码应采用“四号定位”（即库房号、 货架号、货架层号、货位号）、“五五摆放”（即五五成方、五五 成行、五五成堆、五五成串、五五成包）的原则三）库存物资必须建立统一的货卡，且卡片悬挂必须与货 物对应四）库存物资应按照“保质可用”的原则，定期检查，及 时组织检验，保证库存物资质量完好，随时可用，对存放过程中 发现损坏的物资应按有关规定及时申请报废处置五） 油漆、SF6气体等危化品应单独存放和保管，库房必 须具备通风、降温、防汛、消防、防护等安全措施保管员巡检 危化品库房或在危化品库房工作，在进入库房前，应先打开门窗 通风，如发现危化品气体泄露，应立即切断泄漏源六） 库存物资的盘点管理：1、 库存物资盘点包括永续盘点和定期盘点，永续盘点由保 管员在物资出入库时自行开展，定期盘点由物资部门组织开展2、 每季度最后一个月月末开展季度抽查盘点，每年年底开 展全面盘点，财务部门应参与年末盘点，年末盘点时应停止收发 料业务，并通知到各相关单位3、盘点的范围为实体库内的所有物资，包括新、旧、废物 资，以及虚拟库内的物资帐；盘点方式为以实物核账面和以账面 核实物，检查内容为物资数量、质量和保管条件，虚拟库物资代 保管协议、直送现场凭证、借用凭证等。
4、盘点结束后，应在信息系统做好盘点记录，如实分析盘 点差异原因，编写盘点分析报告，报财务部门审核处理4、物资出库管理制度（一）物资出库应执行“先进先出”原则，有保质期限要求 的物资应在保质期内发出二）保管员凭手续完整的领料凭证等组织发料，领料凭证 由领用单位领用人和单位主管签名领用手续不全或领料单涂 改，保管员有权拒发三）领料单据至少一式三联，保管员发料时，应仔细核对 项目名称、物资名称、规格、计量单位、请领数量，经核对无误 后当面与领料人清点交接，并当场在单据上填写实发数量发料 的同时应将相关技术资料移交领用单位保管员发料后，应及时 登记物料卡，当日在信息系统中完成相应出库记账操作，并将相 关单据财务联及时整理移交财务部门，保管员应妥善保管留存单 据联并按月装订成册四）对已办理领料手续的物资，实物应当日出库，原则上 不得寄存代管，以免保管混乱确因特殊原因需寄存的物资应当 日在实物代保管工厂记账入库，提货时在实物代保管工厂记账出 库五）保管员不得私自外借仓库物资，因抢修等特殊情况需 借用的物资必须有借用部门出具的借用联系函（盖公章）借用 物资出库时应当日转入 9300 借用物资虚拟库，归还时转入实体 库。
5、仓库设备设施管理制度（一）仓库各设备设施要按名称、数量、规格型号、试验周 期为主要内容建立台账，做到账、物相符二）仓库各设备设施应设专人操作和保管，定期检查、维 修，确保保持良好使用状态三）仓库中的特种装备要按周期进行检测，每次检测后， 应有检测部门出具检测合格证，不得超周期使用四）主要装卸、搬运装备操作人员，必须持证上岗五）装卸、搬运装备中的行车、叉车、升降车、搬运车、 平板车、手推车等设备要制定相应的操作规程,主要装卸、搬运装 备应随机配置《设备使用说明书》六）各类装备要严格按《设备使用说明书》要求进行使用， 严禁带病、违章作业6、仓库消防管理制度（一）仓库负责人为仓库消防第一责任人，全面负责仓库的 消防安全管理工作二）库区的消防车道、仓库的安全出口、疏散楼梯等位置， 严禁堆放物品三）物资存放应分类、分堆、分组和分垛，并留出必要的 防火间距易燃易爆物资以及容易相互发生化学反应或者灭火方 法不同的物品，必须分间、分库储存，特殊物资应在醒目处标明 储存物品的名称、性质和灭火方法四）危险品库区内严禁吸烟，非工作人员不得擅自进入危 险品库房五）危险品库区内不准动用明火等可能引起火灾的作业， 如因特殊需要进行这些作业，必须事先制定好安全措施，经主管 领导批准后，调配专职或义务消防员进行现场监护。
作业结束后 对现场认真进行检查，切实查明未留火种后方可离开现场六）仓库内应当按照国家有关消防技术规范，设置、配备 消防设施和器材消防器材应当设置在明显和便于取用的地点， 周围不准堆放物品和杂物七）仓库的消防设施、器材，应当由专人管理，建立台账 记录，定期负责检查、维修、保养、更换和添置，保证完好有效（八）仓库的各种防火标记应醒目，仓库保管员应正确掌握 报警和使用消防器材的方法7、安全保卫管理制度（一）外单位机动车辆需登记后方可进入库区，并按指定位 置停放，严禁携带任何易燃、易爆、有毒有害等危险品进入仓库二）到仓库办理业务的外来人员，应凭有效证件在门岗值 班室登记；提货人员未经仓库保管员许可不得随便进入仓库内三）行车、叉车必须由持证人员操作，其他人不得随意动 用；起吊工具使用前需仔细检查，确保装卸工作安全四）所有物资出库均应凭物资出门证出门，若物证不符的， 门卫有权拒绝放行；外来施工队伍因施工需要带进仓库的工具、 器材，应在门卫处办理登记手续，出门时进行核对五）仓库保管员应做到每天四“检查”，即上班检查仓库 门锁有无异常，物品有无丢失；下班检查是否已锁门、拉闸、断 电及是否存在其他不安全隐患；经常检查调整库内温度、湿度， 保持通风；检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、 妥善保管。
8、仓库值班管理（一）仓库按规定启动 24 小时值班后，值班人员不得离岗、 脱岗，需做好值班纪录二）值班人员应帮助外来人员联系接待人，认真登记来访 信息，并在其出门时回收接待人签字的回执单三）值班人员必须认真登记外来进库车辆信息，对出库车 辆应严格检查，并依据出门证仔细核对出库车辆所载货物四）值班人员值班期间应保持通信通畅，方便联系；值班 人员负责物资的入库和出库工作，并做好相关记录及交接工作五）值班人员应经常进行巡逻检查，发现情况及时报告处 理；夜间值班人员要做好夜间库区巡视工作六）值班人员应熟悉火警、盗警，并会报警和使用各 种消防器材9、仓库灭火、应急疏散预案（格式）（一）仓库消防设备分布情况1、灭火器分布图 （或存放点描述）2、消防栓分布图 （或存放点描述）（二）组织机构仓库负责人姓名： 义务消防员姓名： 物资负责人姓名： （三）报警和接警处置程序1、发现火险、火警应立即切断库区电源，并发出呼救声或 向 119 报警；报警时要讲清火灾地点、火势情况、报警人2、报警后立即汇报上级领导3、通知有关人员在路口守候、迎接消防车四）扑救初期火灾的程序和措施1、火灾发生后，第一发现人应立即发出求救信号，并就近 提取灭火器，快速到达火灾现场进行灭火。
2、当火势较大，手提式灭火器无法灭火，应尽快动用消火 栓进行灭火3、专业消防队到达火灾现场后，现场临时负责人及时向消 防队指挥员汇报情况，并交待失火地点现状，然后协助消防队负 责人指挥灭火4、在消防队指挥员的指挥下进行灭火五）安全防范救护的程序和措施 在火灾中如有受伤人员，及时联系 120救护车和医院，随时 准备救护受伤人员六）火灾扑灭后的程序 1、火灾扑灭后，灭火总指挥下达结束战斗的命令 2、必须保持火灾现场，等待专业部门对事故的调查和分析10、物资盘点管理制度（一）物资盘点是对库存物资进行数量和质量的检查，做到 账、卡、物一致盘点时应协同财务等相关部门共同进行，并及 时在ERP系统记录和操作，对于盘盈、盘亏要及时进行账务处理二） 盘点采用实查实点方式，禁止目测数量、估计数量 盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据三） 物资盘点采取月度盘点和季度盘点相结合方式月度 盘点以抽盘、轮盘或出入库物资盘点为主，每次盘点库存总量的 20%，在出现误差时分析原因，并扩大盘点范围季度盘点由物 资部门组织，对库存物资进行全面盘点，在年底的季度盘点时通 知财务、审计等部门共同参与四） 物资盘点步骤1、 系统操作员在 ERP 系统对需要盘点的物资进行冻结，创 建和打印盘点表。
盘点人员根据盘点表进行实物清点，记录实际 清点数量盘点时应至少有两个人参与，分别负责清点和监督 实物清点完成后双方在盘点表上签字确认2、 系统操作员将盘点结果录入 ERP 系统，并打印盘点差异 表仓库主管组织人员对差异物资进行核查，总结编制差异分析 报告提交物资部门、财务部门和相关领导审批，通过后由财务部 门在ERP系统中进行核销五） 物资盘点主要内容包括：数量检查，清点账面和实物 数量是否一致，查看整包、装箱物资是否有拆包、启封情况，如 有拆包，需仔细核对包内物资，是否有短缺物资质量检查，查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况， 必要时进行技术检验；查明有无超质保期或长期积压物资，并记 录反馈物资部门处理。