3 / 44 文档可自由编辑打印惠州市中心人民医院惠州市中心人民医院院内招标文件院内招标文件文件编号:文件编号:WZ-HW20180511WZ-HW20180511采购项目名称:定制家具供应商资格采购项目名称:定制家具供应商资格 招标管理办公室编制招标管理办公室编制 20182018 年年 0505 月月 1717 日日3 / 44 文档可自由编辑打印目目 录录第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容第三部分第三部分 投标人须知投标人须知第四部分第四部分 合同书格式合同书格式第五部分第五部分 投标文件格式投标文件格式1 / 44 文档可自由编辑打印第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函各(潜在)供应商:惠州市中心人民医院定制家具供应商资格将进行院内招标采购,欢迎符合资格条件的供应商报名投标 一、文件编号:WZ-HW20180511二、采购货物名称:定制家具一批三、采购预算: 包号: 02包序号产品名称规格单位预算单价(元)报价比例系数1定制储物柜定制平方/米10000.42定制书柜定制平方/米10000.23定制可移动电脑台700*600*760(银拉丝)款式按要求定制张7200.024三人位排椅1750*675*800张16500.055两人位排椅1195*675*800张12600.016定制四门更衣柜560*450*1950H(灰白色) 个13900.057定制六门更衣柜900W*450*1950(灰白色)个15500.038定制八门更衣柜1100*450*1950(灰白色)个19000.059半玻文件柜900*420*1800(铁皮)个9900.0510定制被服架1300*660*2000个19000.0211定制棉被架2000*800*2000个27000.0212定制值班床1000MM(实木)张19000.0513定制值班床垫1 米宽张3600.0114定制多抽屉交班台2400*1100*760(银拉丝)张22000.0115货架2000*600*2200(灰白色)个10500.03备注:采购周期壹年,采购周期满,在不违反政府采购相关规定情况下,如中标方的产品质量好、服务质量好,经医院同意后可以顺延一个服务周期。
四、拟参加投标的供应商应当在 2018 年 05 月 17 日起至 2018 年 05 月 23日(上午 08:00-12:00,下午 14:30-17:00,法定节假日除外)到惠州市中心人民医院招标管理办公室报名,招标文件请自行在挂网招标公告中下载附件五、投标截止时间:2018 年 05 月 30 日 14 时 45 分(北京时间)六、投标文件送达地点:惠州市惠城区鹅岭北路 41 惠州市中心人民医院 22 / 44 文档可自由编辑打印号楼 C 区 4 楼招标管理办公室 七、开标评标时间:2018 年 05 月 30 日 15 时 00 分(北京时间)八、开标评标地点:惠州市惠城区鹅岭北路 41 号惠州市中心人民医院住院部 2 号楼 C 区 4 楼招标管理办公室 采购人:惠州市中心人民医院联系人:林先生/李先生 : 联系地址:惠州市鹅岭北路 41 号 邮编:516001 惠州市中心人民医院 2018 年 05 月 17 日3 / 44 文档可自由编辑打印第二部分第二部分采购项目内容采购项目内容1 1、供应商资格供应商资格1、响应供应商应在中国境内注册,在法律上、财务上独立,合法运作并独立于采购人的法人或负责人;2、响应供应商应具有独立承担民事责任的能力; 3、响应供应商应具有良好的商业信誉;4、响应供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录,以国家企业信用信息公示系统/信用中国/中国政府采购网查询结果及我院黑名单记录为准;6、响应供应商必须具备招标项目的经营资格;7、以上项目均不接受联合体参加投标,不允许响应供应商对各招标项目进行分包或转包。
投标人必须满足以上资格要求,如出现对任意一条不满足的,评审小组有投标人必须满足以上资格要求,如出现对任意一条不满足的,评审小组有权决定是否投标有效权决定是否投标有效2 2、招标项目一览表招标项目一览表详见招标邀请函详见招标邀请函 三、投标基本要求三、投标基本要求 1、本采购项目中标注号的内容为实质性要求和条件,如果投标人所投标货物、服务与具体要求存在负偏离,且评审小组认为该负偏离将对采购单位使用造成重大影响的,评审小组在符合性审查时将不予通过,拒绝其投标 2、本采购项目中标注号的内容为择优要求和条件,负偏离或不响应号条款的投标人将影响综合得分 3、招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”中“”号特殊技术指标,投标人所投产品应当提供厂商说明材料,厂商说明材料包括但不限于下列文件:(1)投标产品的品牌、型号、详细配置参数;4 / 44 文档可自由编辑打印(2)能证实产品技术、配置参数的证明材料(包括:能体现投标技术参数的厂商的中文说明书或彩页或厂家主要技术参数说明函等;或厂商针对本项目的产品详细配置响应表;或厂商官方网站的技术白皮书打印稿,同时注明材料来源于官方网站的网址以上文件均需加盖厂商或投标人公章)。
4、本文件中的技术参数为参考技术指标,投标人所投的货物的对应技术参数应等同于或优于招标文件中的参考技术参数,至少应提供对主要技术参数的投标证明材料5、投标人须提供独立的 “投标报价单”一份和“投标文件”四份,并独立密封提交,否则其投标将被拒绝所有复印资料应清晰,如因资料不清晰产生的废标或扣分等后果由投标人自行负责投标价格不得高于各单项的预算价格,高于按投标无效处理4 4、 采购项目实施要求采购项目实施要求/ /技术参数指标(规格、技术参数、配置)要求:技术参数指标(规格、技术参数、配置)要求:序号产品名称规格单位技术参数图片1定制储物柜定制平方米现场测量尺寸,按科室要求定制款式,绘制电脑版设计图并由科室签名确认,采用18厘环保多层实木板,国产优质五金配件,背板采用5厘板,包安装,定制柜台高度高于1米,按长*高投影面积计价,低于1米以长度按米计价2定制书柜定制平方米现场测量尺寸,按科室要求定制款式,绘制电脑版设计图并由科室签名确认,采用18厘环保多层实木板,国产优质五金配件,背板采用5厘板,包安装,定制柜台高度高于1米,按长*高投影面积计价,低于1米以长度按米计价3定制可移动电脑台700*600*760(银拉丝)款式按要求定制张1、饰面:台面采用防火板饰面,厚度为0.8MM防火、耐磨、防污、硬度高。
2、板材:台面采用25MM厚的刨花板,经过防虫、防腐的化学处理,强度高、刚性好、不变形、比重合理,达到国际测试标准3、金属配件:采用优质五金配件(三节道轨、中央锁及铰链、万向轮、不锈钢推手),结构简单,连接牢固、安装快捷5 / 44 文档可自由编辑打印4三人位排椅1750*675*800张1、座板1.2MM,表面采用自结皮泡沫塑料,耐腐蚀、抗魔性好、防水,无有害物质、无气味、环保2、扶手、平行脚:1.5MM,采用250T深拉成型技术,全自动MIG焊接技术3、座板支架:1.5MM,采用400T无边液压深拉孔型技术,CO保护点焊拉焊技术4、横梁:1.5MM,50轴多滚轮折曲技术5两人位排椅1195*675*800张1、座板1.2MM,表面采用自结皮泡沫塑料,耐腐蚀、抗魔性好、防水,无有害物质、无气味、环保2、扶手、平行脚:1.5MM,采用250T深拉成型技术,全自动MIG焊接技术3、座板支架:1.5MM,采用400T无边液压深拉孔型技术,CO保护点焊拉焊技术4、横梁:1.5MM,50轴多滚轮折曲技术6定制四门更衣柜560*450*1950H(灰白色) 个1、用料采用宝钢、唐钢等优质冷轧钢,厚度为1.0mm优质冷轧钢板。
2、高温高压静电喷塑热固性粉沫喷涂,表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末,比普通材料附着力强2到3倍,喷涂无死角所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺所有焊接件均焊接牢固,外表光滑平整3、产品的钣金件经过严格的酸洗、除锈、磷化等处理4、 衣柜扣手采用钛合金扣手,使柜体更加美观、耐用,不褪色7定制六门更衣柜900W*450*1950(灰白色)个1、用料采用宝钢、唐钢等优质冷轧钢,厚度为1.0mm优质冷轧钢板2、高温高压静电喷塑热固性粉沫喷涂,表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末,比普通材料附着力强2到3倍,喷涂无死角所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺所有焊接件均焊接牢固,外表光滑平整3、产品的钣金件经过严格的酸洗、除锈、磷化等处理4、 衣柜柜门开关自如,无声,更加牢固,耐用 衣柜柜门采用磁铁门吸,在不使用锁具的情况下,可使柜门自动关闭,可防止柜门自动打开,使用更加方便5、 衣柜扣手采用钛合金扣手,使柜体更加美观、耐用,不褪色8定制八门更衣柜1100*450*1950(灰白色)个1、用料采用宝钢、唐钢等优质冷轧钢,厚度为1.0mm优质冷轧钢板2、高温高压静电喷塑热固性粉沫喷涂,表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末,比普通材料附着力强2到3倍,喷涂无死角。
所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺所有焊接6 / 44 文档可自由编辑打印件均焊接牢固,外表光滑平整3、产品的钣金件经过严格的酸洗、除锈、磷化等处理4、 衣柜柜门开关自如,无声,更加牢固,耐用 衣柜柜门采用磁铁门吸,在不使用锁具的情况下,可使柜门自动关闭,可防止柜门自动打开,使用更加方便5、 衣柜扣手采用钛合金扣手,使柜体更加美观、耐用,不褪色9半玻文件柜900*420*1800(铁皮)个1、基材:采用0.8mm厚优质电解板,经裁剪折弯焊接成型.2、饰面(灰白色):静电喷粉经220高温烤漆而成,表面硬度达到3H级以上3、合页:品牌合页,通过反复进行静态撞击和耐用性等项检测4、锁具:采用铜合金材料其机械性能好,耐腐蚀和加工性能都不错;高防盗性能折叠锁扣,保证物品的安全性5、其它五金:品牌拉手、层板均为国产优质五金配件,拼接紧密,间隙细小且均等10定制被服架1300*660*2000个1、用料采用宝钢、唐钢等优质冷轧钢,厚度为1.0mm优质冷轧钢板2、高温高压静电喷塑热固性粉沫喷涂,表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末,比普通材料附着力强2到3倍,喷涂无死角所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺。
所有焊接件均焊接牢固,外表光滑平整3、产品的钣金件经过严格的酸洗、除锈、磷化等处理4、 衣柜扣手采用钛合金扣手,使柜体更加美观、耐用,不褪色11定制棉被架2000*800*2000个1、用料采用宝钢、唐钢等优质冷轧钢,厚度为1.0mm优质冷轧钢板2、高温高压静电喷塑热固性粉沫喷涂,表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末,比普通材料附着力强2到3倍,喷涂无死角所有钣金件、机加工件加工后均打磨毛刺所有焊接件均焊接牢固,外表光滑平整3、产品的钣金件经过严格的酸洗、除锈、磷化等处理4、 衣柜扣手采用钛合金扣手,使柜体更加美观、耐用,不褪色12定制值班床1000MM(实木)张1、材质说明:榉木框架、护栏、上下梯,外喷环保油漆;2、采用优质五金连接配件3、床板:优质中密度环保板,经防虫、防潮处理,永不变形7 / 44 文档可自由编辑打印13定制值班床垫1 米宽张1、高级织锦面料,柔软鲜亮2、马来西亚天然药用山粽、防湿、防潮、除菌、透气,且有冬暖夏凉之功效14定制多抽屉交班台2400*1100*760(银拉丝)张1、饰面:台面采用防火板饰面,厚度为0.8MM防火、耐磨、防污、硬度高2、板材:台面采用25MM厚的刨花板,经过防虫、防腐的化学处理,强度高、刚性好、不变形、比重合理,达到国际测试标准。
3、金属配件:采用优质五金配件(三节道轨、中央锁及铰链),结构简单,连接牢固、安装快捷等特点15货架2000*600*2200(灰白色)个1、立柱为货架的垂直骨架,选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板2、选用四折弯立柱,立柱上应冲孔,以保证隔板、横梁能沿立柱的垂直方向调整高度,可根据客户需求调整不同间距高度尺寸3、隔板为架体的承重板,隔板用料有足够的的强度,选料厚度为0.6mm.另外在隔板背后中间采用加强筋与隔板焊接加固,以达均匀承重200Kg每层以内4、货架表面采用热固性粉末静电喷涂(优质环保材料)无气味,颜色为灰白色5 5、 采购项目商务要求采购项目商务要求1、产品质量:产品质量应符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准、行业标准或货物来源国官方标准;产品所有技术性能规格及参数,应符合招标文件和卖方投标文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求卖方应保证提供的产品是全新未使用过的原厂合格正品(包括零部件),表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用如提供假冒伪劣或充装产品者,将按中标金额如提供假冒伪劣或充装产品者,将按中标金额的十倍进行罚扣,且列入黑名单三年内不准参与医院的任何采买活动。
的十倍进行罚扣,且列入黑名单三年内不准参与医院的任何采买活动2、项目预算:详见投标邀请函 3、报价要求:报价应为已经包括了运送到指定地点病安装的费用,每单项报价均不得低于其预算价,任一单项报价低于预算价则按无效投标处理报价具体格式见投标文件报价表4、交货时间和地点:买方发出采购申请 10 天内,卖方负责将产品运送至买方指定地点,及时安装调试,并承担由此产生的全部等费用8 / 44 文档可自由编辑打印5、采购周期:壹壹年,周期内按需采购采购周期满,在不违反政府采购相关规定情况下,如中标方的产品质量好、服务质量好,经医院同意后可以顺延一个服务周期6、验收要求:按招投标文件和产品质量要求事项进行验收7、售后服务:(1)要求产品(设备)有良好的售后维修保障保修期至少为一年,质保期从产品验收合格之日起计算2)如设备发生故障、设备故障报修的响应时间:2 小时以内,维修工程师应在 24 小时内到现场维修并排除故障8、付款期限及方式:经验收合格已交货的产品,每 叁个月 进行结算,结算后 贰个月 内甲方向乙方付清结算货款支付方式采用银行转账支付9、履约考评:履约考评,履约期间每半年将按我院供应商诚信量化评价管理办法对供应商履约行为进行考评一次,将每次考评低于 80 分者进行质保金 2%的罚没,并要求整改,壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚 5%质保金,并终止合同,纳入黑名单管理。
10、违约责任(1)卖方不能交货的,买方不向卖方付款卖方应向买方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金;(2)卖方所交产品品种、数量、规格、型号、质量、技术参数及配置不符合国家法律法规和招标文件及合同规定的,买方有权拒绝收货,由卖方负责包换或退货,并承担由此而支付的实际费用换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货,退货的视为不能交货,并承担逾期交货、不能交货的违约责任;(3)卖方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向买方偿付每日千分之五的违约金,并承担买方因此所受的损失费用注:投标人必须满足上述商务条款中加注:投标人必须满足上述商务条款中加号的为主要条款要求,并对应承号的为主要条款要求,并对应承诺,如出现任何偏离或不满足将作为无效投标处理诺,如出现任何偏离或不满足将作为无效投标处理9 / 44 文档可自由编辑打印第三部分第三部分 投标人须知投标人须知 一、说一、说 明明 1、适用范围:本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的采购项目 2、“采购人”是指:惠州市中心人民医院 3、合格的投标人是指符合以下条件的: (1)符合招标文件“供应商资格”规定要求;(2)按要求进行了资格预审并通过; 4、“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人; 5、合格的货物和服务: “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。
招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足我院招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求 “服务”是指除货物和工程以外的采购对象,其中包括:投标人需承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其他服务6 6、投标人不得恶意竞价对于报价低于平均报价投标人不得恶意竞价对于报价低于平均报价 60%60%的,评审小组有权要的,评审小组有权要求投标人在现场或规定的时间内提供相关证明材料,规定时间内不能提供材料求投标人在现场或规定的时间内提供相关证明材料,规定时间内不能提供材料或者无法证明的,评审小组有权裁定该报价是否为恶意竞价恶意竞价的投标或者无法证明的,评审小组有权裁定该报价是否为恶意竞价恶意竞价的投标人将被取消中标资格,并列入黑名单,在此后三年内不得参与我院任何采买活人将被取消中标资格,并列入黑名单,在此后三年内不得参与我院任何采买活动 如出现两家及以上报价差异巨大(原则上为低于预算价如出现两家及以上报价差异巨大(原则上为低于预算价 50%50%的或成倍数下的或成倍数下降的),评审小组有权对各报价进行核查判定是否报价合理,有权否决招标评降的),评审小组有权对各报价进行核查判定是否报价合理,有权否决招标评审项目的预算价并要求重新审计。
审项目的预算价并要求重新审计10 / 44 文档可自由编辑打印 7、无效报价的认定 (1)报价文件没有有效签署的; (2)报价文件不响应评审小组评审时质疑提出的问题,且该问题将可能给采购人造成重大影响的; (3)报价文件的报价明显过低,可能低于其成本,而投标响应供应商又不能作出合理说明的; (4)报价文件的总价超出采购预算且采购人不能接受的; (5)报价文件附有采购人不能接受的条件的; (6)评审小组认为本次报价不响应招标文件实质性要求的; (7)其它评审小组一致认为应作为无效报价的8 8、有以下情形的,将视为投标人互相串通投标,不得报名或投标无效:、有以下情形的,将视为投标人互相串通投标,不得报名或投标无效:(1)不同投标人委托同一单位或个人办理投标事宜;(2)不同投标人的投标文件由同一单位或个人编制;(3)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(4)不同投标人的投标文件相互混装;(5)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司或有共同股东组成或主要管理人员中有共同人员的;(6)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人 9 9、投标人有下列弄虚作假的行为的,不得报名或投标无效:、投标人有下列弄虚作假的行为的,不得报名或投标无效:(1)使用伪造、变造的许可证件;(2)提供虚假的财务状况或者业绩;(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;(4)提供虚假的信用状况;(5)其他弄虚作假的行为。
6 6)投标文件或报价文件中的签名代签或冒签的;)投标文件或报价文件中的签名代签或冒签的;(7 7)被授权人委托他人投标,无委托书的被授权人委托他人投标,无委托书的1010、“”“”号条款:必须实质响应的条款,投标人不可偏离,负偏离将导号条款:必须实质响应的条款,投标人不可偏离,负偏离将导致技术分不得分,评审时认定为废标致技术分不得分,评审时认定为废标号条款:可以偏离的响应条款,号条款:可以偏离的响应条款,将影响投标人的技术得分将影响投标人的技术得分1111、投标文件自投标文件接收截止时点起,三个月内有效投标文件自投标文件接收截止时点起,三个月内有效11 / 44 文档可自由编辑打印1212、以下情形,拒收投标文件:、以下情形,拒收投标文件:(1)逾期送达;(2)未按招标文件要求密封 1313、有下列情形,评审小组将否决其投标:、有下列情形,评审小组将否决其投标:(1)投标文件未经投标单位盖章和法人或单位负责人签字;(2)投标联合体没有提交共同投标协议;(3)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,招标文件要求提交备选投标的除外;(4)投标报价低于成本或者高于招标最高投标限价的;(5)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应的,评审小组认为明显不符合评审要求的技术规格、技术标准、采购数量;(6)投标人有串通投标、弄虚作假等违法行为的;(7)投标文件出现雷同内容的; (8)开标现场存在争议的。
1414、供应商在招投标过程中出现的以下不良行为的,将列入我院黑名单管、供应商在招投标过程中出现的以下不良行为的,将列入我院黑名单管理,在此后的三年内不得参与我院任何采买活动:理,在此后的三年内不得参与我院任何采买活动:(1)远低于成本价恶意竞价或提供虚假材料谋求中标/成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他潜在供应商的;(3)与其他潜在供应商恶意串通围标的;(4)近两年内有受到上级行政部门处罚或者存在违法行为的;(5)随意申请撤换或放弃中标/成交结果的;(6)中标、成交后无正当理由拒绝或迟迟不签订采购合同的;(7)中标/成交后,超过合同约定的供货(或服务)时间未按要求执行,给采购人造成损害的;(8)在招标采购过程中,与相关部门协商谈判的;(9)向医院涉及的相关部门行贿或者提供不正当利益的;(10)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;(11)无正当理由拒绝履行合同和有关承诺,或擅自变更、中止(终止)采购合同的;(12)提供假冒伪劣产品或走私物品的;12 / 44 文档可自由编辑打印(13)不遵守开标现场纪律,扰乱评审现场,影响采购活动继续进行的;(14)开标后擅自撤回采购相应文件,影响采购活动继续进行的;(15)中标/成交后,擅自将采购合同转包或分包给其他供应商的;(16)不按招投标文件的要求和承诺执行或擅自降低投标/响应承诺的产品质量和售后服务或以次充好、偷工减料的;(17)实际提供的有关产品性能指标和技术服务能力明显低于采购响应文件或询价、谈判时的承诺的; (18)一年内有一次以上投诉查无实据、捏造事实或者提供虚假投诉材料的;(19)连续两次供应商履约诚信量化评价得分不合格的供应商;(20)一年内累计达两次报名且未按规定提前一天发函告知不投标的。
15、投标人在响应招标文件中必须列出具体数值,如果投标人只注明“差不多”“接近”等不明确表述,或擅自修改招标文件的招标技术、商务等要求的将导致评审小组拒绝其投标 二、招标文件二、招标文件 1、 招标文件主要由 1) 投标邀请书;2) 采购项目内容;3) 投标人须知;4) 合同书格式;5) 投标文件格式 ;6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 2、投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标 3、招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间五天前通知惠州市中心人民医院招标管理办公室招标管理办公室将对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复4 4、投标人应在收到招标文件后,仔细阅读,有疑问的应在报名有效工作时、投标人应在收到招标文件后,仔细阅读,有疑问的应在报名有效工作时间内提出质疑在规定的时间内未对招标文件要求澄清或提出疑问的,我院将间内提出质疑。
在规定的时间内未对招标文件要求澄清或提出疑问的,我院将视其为无异议,不再接受对招标文件内容的质疑视其为无异议,不再接受对招标文件内容的质疑 5 5、要求响应人报名后应参加投标,报名后不投标的应在投标截止日前一天、要求响应人报名后应参加投标,报名后不投标的应在投标截止日前一天13 / 44 文档可自由编辑打印前致函我院招标管理办公室说明情况如未致函说明者,将记不良行为一次,前致函我院招标管理办公室说明情况如未致函说明者,将记不良行为一次,一年累计达两次者将被列入黑名单一年累计达两次者将被列入黑名单 6、招标文件的修改,在投标截止时间三天前,无论出于何种原因,招标管理办公室可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有已登记报名投标的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向我院招标管理办公室确认为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有已登记报名的潜在投标人 三、投标文件的编制和数量三、投标文件的编制和数量 1、投标人提交的投标文件以及投标人与我院招标管理办公室就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准 2、投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 3、投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求进行页码编制并分别装订和封装投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担 4、投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容5、投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受我院招标管理办公室和监督管理小组等对其中任何资料进行核实的要求 6、如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担 7、投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准 8、投标总价中不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标9、投标文件应编制一式四份,投标文件应编制一式四份,至少一份为原件正本,原则上要求标记正副至少一份为原件正本,原则上要求标记正副14 / 44 文档可自由编辑打印本,如有疑问或正副本内容不一致的,一切以正本内容为准!如未标记正副本本,如有疑问或正副本内容不一致的,一切以正本内容为准!如未标记正副本的,以盖红章投标文件为准!的,以盖红章投标文件为准!四份投标文件应尽可能密封在同一个文件袋内,报价单一份另外单独封装四份投标文件应尽可能密封在同一个文件袋内,报价单一份另外单独封装(随袋提供电子版报价文件(随袋提供电子版报价文件 U U 盘),超过截止时点后的投标视为无效投标。
盘),超过截止时点后的投标视为无效投标 四、投标文件的递交四、投标文件的递交 1、投标的信封袋或者文件袋应注明采购项目名称、文件编号、包号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)前不得拆封”字样,封口,加盖公章未按要求密封和标记的,我院对误投或提前启封概不负责 2、投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行补充、修改或撤回,但必须书面告知;在投标截止时间后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 3、投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不予退还 五、开标、评标和定标五、开标、评标和定标 (一)开标(一)开标 1、招标管理办公室在本招标书规定的日期、时间和地点组织开标参加参加开标的代表应签到以证明其出席开标的代表应签到以证明其出席, ,并出示有效身份证件以供查验,原则上要求被并出示有效身份证件以供查验,原则上要求被授权人亲自前来投标确因不可抗拒之原因,委托他人前来投标的,应出具委授权人亲自前来投标确因不可抗拒之原因,委托他人前来投标的,应出具委托书(必须双方手写签名,未手写无效),如无委托书,按投标无效处理托书(必须双方手写签名,未手写无效),如无委托书,按投标无效处理。
投标人不参加现场开标的,视为无条件认同开标现场结果投标人不参加现场开标的,视为无条件认同开标现场结果 2、各投标人验视文件的密封性完好无异议后,由招标管理办公室工作人员在监督人员的监督下于现场宣读各投标人货物名称、投标价格等实质内容,各投标人签名确认,一旦签名确认各投标人不得再对开标现场提出异议,否则按恶意竞争及恶意诋毁论处,将被取消资格 (二)评审小组的组成(二)评审小组的组成 1、评审小组按医院的规定从评审专家库中随机抽取的三名专家组成评审小组在医院招标监督小组代表的监督下本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照医院的院内招投标实施细则和招标文件的要求进行评审及推荐中标人 2、评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,评审小组组长应当组织评审成员讨论,按照少数服从多数的原则做出结论持不同意见的评审小组15 / 44 文档可自由编辑打印成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意 (三)定(三)定 标标 1、评审小组认为招标文件的内容存在违反国家有关强制性规定的,应当停止评审并向招标办说明情况 2、评审小组按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提交书面评标报告,按照得分由高到低的优选顺序对投标供应商进行排名。
3、评审小组按照评审标准在评标报告中确定排名第一的投标人为中标供应商,并在评标报告上签字,对自己的评审意见承担法律责任 4、中标供应商确定、公示无异议后,我院招标管理办公室发出中标通知书中标供应商无正当理由不履行政府采购合同或放弃中标的,采购人可以确定排名第二的投标人为中标供应商或者重新招标中标供应商无故放弃中标的,应当依法承担法律责任 5、凡发现中标供应商有下列行为之一的,将移交涉监管部门依法处理 (1)提供虚假材料谋取中标; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购人、其他供应商或者招标工作人员恶意串通; (4)向采购人、招标工作人员行贿或者提供其他不正当利益; (5)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况; (6)向评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (7)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同; (8)未按照采购文件确定的事项签订采购合同; (9)将采购合同转包; (10)提供假冒伪劣产品; (11)擅自变更、中止或者终止采购合同; (12)有法律、法规规定的其他损害招标采购机构利益和社会公共利益情形的 六、六、评标方法、步骤及标准评标方法、步骤及标准根据招标投标相关法规确定以下评标方法、步骤及标准: (一)评标方法(一)评标方法16 / 44 文档可自由编辑打印 本次评标采用最低评标价法最低评标价法。
评审小组依据投标文件从项目需求、商务要求、价格评议等方面按公正、科学、客观、平等竞争的要求进行综合评审在完全满足项目技术参数要求、商务要求条款的情况下,一般条款如有负偏离,按每有一个负偏离则投标价上浮 2%后再参与比价,计算评标价=投标价(1+2%N),按评标价由低到高确定中标供应商其中 N 是指负偏离的个数投标价=各单项产品报价报价比例系数(求和) ( (二二) )评标步骤评标步骤1 1、宣读评审纪律宣读评审纪律评审专家签到,监督代表核对评审专家与随机抽取的专家名单,监督代表核对无误后,招标办工作人员在评审开始前宣读评标纪律及招标文件说明2、评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:序号评审专家回避情形1现在或者在采购活动发生前三年内,与供应商存在雇佣关系;2现在或者在采购活动发生前三年内担任供应商的财务顾问、法律顾问或技术顾问;3现在或者在采购活动发生前三年内是供应商的控股股东或者实际控制人;4评审专家与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;5与供应商的法定代表人或者负责人有直系血亲、三代以内旁系血亲及姻亲关系;6评审小组中,同一任职科室评审专家超过二名的;7参与招标文件或进口产品论证的(不含采购人代表);8与供应商之间存在其他影响或可能影响政府采购活动依法进行的利害关系;9法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
3 3、推荐评审小组组长、推荐评审小组组长评标组按照少数服从多数的原则推荐组长评审小组成员在履行独立评审权利义务的同时,不得发表有失公正和不负责任的言论,不得相互串通和压制他人意见,不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同4 4、投标文件的资格性、符合性审查、投标文件的资格性、符合性审查资格性、符合性审查内容主要为对投标文件的投标/响应函、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书、准入条件和投标人的合格性、要求实质性响17 / 44 文档可自由编辑打印应的技术要求、商务要求及报价的唯一性等,审查不合格者按投标无效处理只有资格性符合性全部审查合格才能进入后续评审评审内容评审内容招标招标/ /采购文件要求采购文件要求投标/响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)准入条件 (关于资格的声明函)投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构或负责人;必须具备招标设备的经营资格,且在招标办登记报名投标;并满足供应商资格条件(公司/厂家证照等)资格性审查其他要求按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料(诚信投标承诺书、近三年无违法违纪声明函)。
三年内在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚报价人的合格性 在经营范围内报价,报价方案唯一确定商务要求评审实质性(“”项)商务条款是否全部完全响应符合性审查技术要求评审技术条款是否全部完全响应5 5、投标文件的比较和评价、投标文件的比较和评价评审小组按招标文件中规定的评标方法和标准,对审查合格的投标文件的商务、项目需求和价格进行评审,最后进行评标价的比较在完全满足技术参数要求、商务要求条款的情况下,一般条款如有负偏离,根据其负偏离条款的个数(N),计算其评标价:评标价评标价= =投标价投标价* *(1+2%*N1+2%*N)投标价投标价=各单项产品报价各单项产品报价报价比例系数报价比例系数6 6、确定中标供应商、确定中标供应商评审小组出具书面的评标报告,按照投标人的评标价由低到高的顺序对投标供应商进行排名,并确定中标供应商 七、废标条件与处理七、废标条件与处理在公开招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: (一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)投标人的报价均超过了采购预算; (四)因重大变故,采购任务取消的;18 / 44 文档可自由编辑打印 (五)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织招标 八、公八、公 示示 1、评标完成确定中标人后,招标管理办公室发布中标公告 2、中标公告时间截止未收到投诉或者异议,招标管理办公室发放中标通知书 九、质九、质 疑疑 1、供应商提出的询问或者质疑,由我院招标管理办公室受理,并进行答疑等相关工作2、对招标文件的质疑必须在报名有效工作时间内提交,对中标/成交结果的质疑应在中标/成交公告发出后的五个工作日内提交,以上均须以书面方式由法定代表人或单位负责人签名盖公章后提交,不接受邮寄、电报、、方式的质疑质疑必须合理,实名,盖章,任何公司不得诬告3、投诉人捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑或投诉的及无合理根据多次质疑的,都予以驳回,一并列入黑名单4、招标办受理投诉后,投诉人书面申请撤回投诉的,应当终止投诉处理程序5、不能对同一事项重复质疑 十、十、 合同的订立和履行合同的订立和履行 1、合同的订立采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同未按规定时间签订合同的,视为主动放未按规定时间签订合同的,视为主动放弃中标弃中标/ /成交资格。
成交资格 2、合同的履行采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同合同确需要变更的,应以书面形式报招投标管理小组审批19 / 44 文档可自由编辑打印第四部分第四部分 合同书范本格式合同书范本格式买买 卖卖 合合 同同 合同编号: 甲方(买方):惠州市中心人民医院 乙方(卖方): 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、中标通知书(文件编号:),甲乙双方在平等、自愿、互利原则上,经双方协商一致,签订本合同甲乙双方同意按以下条款和条件,由甲方购买乙方出售的以下产品 第一条第一条 产品名称、规格型号、数量、价款产品名称、规格型号、数量、价款序号货物名称规格型号制造商及产地单位数量单价(元)金额(元)12合计 元整以上价款为到达惠州市中心人民医院价格,包含包装费、仓储费、运输费、保险费、卸货费、安装调试费、培训费、质保期服务费、商检费、税费等 4、交货时间和地点:买方发出采购申请 10 天内,卖方负责将产品运送至买方指定地点,及时安装调试,并承担由此产生的全部等费用5、采购周期:壹壹年,周期内按需采购采购周期满,如中标方的产品质20 / 44 文档可自由编辑打印量好、服务质量好,经医院同意后可以顺延一个服务周期。
8、付款期限及方式:经验收合格已交货的产品,每 叁个月 进行结算,结算后 贰个月 内甲方向乙方付清结算货款支付方式采用银行转账支付第二条第二条 权利保证权利保证乙方应保证出卖给甲方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有,未设有抵押权、租赁权,未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权一旦出现侵权,乙方应承担全部责任 第三条第三条 产品质量产品质量(一)乙方所出卖的产品质量应符合国家、行业等有关标准;产品所有技术性能规格及参数,应符合招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准要求二)乙方应保证提供的产品是全新未使用过的原厂合格正品(包括零部件),完全符合合同规定的质量、规格型号和性能的要求,无缺陷 第四条第四条 交付和验收交付和验收(一)交货时间和地点:甲方发出采购申请 10 天内,乙方负责将产品运送至甲方指定的院区,产品需要安装调试的应及时安装调试,并承担由此产生的全部等费用二)验收时间:产品安装、调试完毕,产品试用 壹 个月后,由乙方提出验收申请,甲方应于乙方提出验收申请后 拾个工作日内组织验收甲方验收合格后应当出具验收报告,需要其他管理机构验收的由验收机构出具验收报告。
如甲方不组织验收,又未向乙方提出数量、质量异议的,视为乙方交付的产品符合本合同约定三)验收标准:1、单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;若乙方所提供的产品是进口产品,则须提供合法的原产地证明、进口报关单证、完税凭证、商检检验证明等资料原件给甲方审计和采购部门核查21 / 44 文档可自由编辑打印2、质量符合国家、行业等有关标准,符合招标文件、投标文件及生产厂商公开的宣传资料和生产厂商官方网站宣传内容的标准的要求 第五条第五条 后续服务后续服务产品验收合格后,在质量保证(修)期内,凡属产品本身引起的故障,乙方负责免费保修,所有费用由乙方承担本合同产品质量保证(修)期为 壹 年,产品质量保证(修)期限从产品验收合格之日起计算,乙方维修人员在接到维修通知后 24 小时内响应到现场维修产品质量保证(修)期限届满后,乙方继续对产品提供维护的,具体事项另行商定 第六条第六条 付款期限和方式付款期限和方式 经验收合格已交货的产品,每 叁个月 进行结算,结算后 贰个月 内甲方向乙方付清结算货款支付方式采用银行转账支付第七条第七条 履约考评履约考评履约期间每半年将按我院供应商诚信量化评价管理办法对供应商履约行为进行考评一次,将每次考评低于 80 分者进行质保金 2%的罚没,并要求整改,壹年累计考核两次不合格者将进行淘汰,扣罚 5%质保金,并终止合同,纳入黑名单管理。
第八条第八条 违约责任违约责任(一)乙方的违约责任:1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金;2、乙方所交产品品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的,甲方有权拒绝收货,由乙方负责包换或退货,并承担由此而支付的实际费用换货的再次交货时间超过合同交货时间的视为逾期交货,退货的视为不能交货,并承担逾期交货、不能交货的违约责任;3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用二)甲方的违约责任:1、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失,并向乙方偿付拒绝接收部分货款的百分之二十的违约金22 / 44 文档可自由编辑打印2、甲方逾期付款的,应按照银行同期贷款利率向乙方偿付逾期付款的违约金 第九条第九条 不可抗力不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任 第十条第十条 争议的解决争议的解决1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;鉴定费用先由提出鉴定方预付,鉴定结果符合合同规定的鉴定费用由甲方承担,鉴定结果不符合合同规定的鉴定费用由乙方承担。
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼 第十一条第十一条 其它事项其它事项由于乙方产品自身的质量问题,造成甲方的损失,由乙方承担赔偿责任 第十二条第十二条 组成本合同的文件及优先解释顺序组成本合同的文件及优先解释顺序1、本合同文本,2、中标通知书,3、招标文件 4、投标文件本合同仅适用于中华人民共和国法律、法规、规章条例第十三条第十三条 合同生效合同生效本合同自甲乙双方签章之日起生效本合同(盖有惠州市中心人民医院审计部骑缝章)壹式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,具有同等法律效力甲方(签章):乙方(签章):法定代表人:法定代表人:分管院领导:委托代理人:23 / 44 文档可自由编辑打印经 办 人:经 办 人:签约日期: 年 月 日签约日期: 年 月 日签约地点:惠州市中心人民医院地址:惠州市鹅岭北路 41 号地址:: 邮编:516001: 邮编:开户银行:开户银行:账号:账号:第五部分第五部分 投标文件格式投标文件格式一、供应商应提供有效的公司资质、业务代表授权书等二、投标文件每页均应认真填写并加盖公章,包括附件,未盖章视为无效投标文件。
所有页面必须清晰可分辨阅读,凡是有页面(含复印件)不清晰经专家讨论认为无法分辨的视为无效投标文件三、 投标人必须按照以下顺序进行投标书编排装订(至少要简单装订成册,编排装订(至少要简单装订成册,不得随意用回形针之类的别住)及盖章密封标记不得随意用回形针之类的别住)及盖章密封标记,文件袋必须贴封条密封盖章,注明投标包号和投标产品名称,一式四份一式四份;报价单报价单单独一份另外封装,注单独一份另外封装,注明投标包号和投标产品名称明投标包号和投标产品名称四、投标文件散乱未装订者或页码与目录内容不一致的专家有权不予评审,按投标无效处理;投标人因投标文件未装订而造成评审中资料遗失影响评审结果的,后果自负投标文件格式如下:投标文件格式如下:24 / 44 文档可自由编辑打印投投 标标 文文 件件(惠州市中心人民医院定制家具供应商资格院内公开招标)(惠州市中心人民医院定制家具供应商资格院内公开招标) 文件编号:文件编号: WZ-HW20180511WZ-HW20180511 投标包号投标包号 : 0202 包包 投标项目名称:投标项目名称:定制家具供应商资格采购定制家具供应商资格采购 25 / 44 文档可自由编辑打印投标供应商:投标供应商: 公章公章日日 期:期:1 1 资格性资格性/ /符合性自查表符合性自查表评审内容评审内容采购文件要求采购文件要求自查结论自查结论证明资料证明资料投标/响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过 不通过见投标/响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过 不通过见投标/响应文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人或负责人;具备招标设备的经营资格,且在招标机构登记报名投标;并满足供应商资格条件。
通过 不通过见投标/响应文件第()页资格性审查其他要求按投标/响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料(诚信投标承诺函、近三年无违法违纪声明函)通过 不通过见投标/响应文件第()页报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过 不通过见投标/响应文件第()页商务要求实质性响应标书中“”号参数的商务要求通过 不通过见投标/响应文件第()页技术要求响应标书“”号参数的技术要求通过 不通过见投标/响应文件第()页符合性审查报价要求在经营范围内报价,报价方案是唯一确定通过 不通过见投标/响应文件第()页26 / 44 文档可自由编辑打印注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及要求在投标/响应文件中对应序列如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”,并标注页码投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日2 2 评审项目投标评审项目投标/ /响应资料表响应资料表评审分项评审分项评审内容评审内容证明文件证明文件信誉诚信投标承诺书见投标/响应文件第( )页质保期限的响应见投标/响应文件第( )页售后服务承诺书/方案见投标/响应文件第( )页商务到达现场维修响应时间见投标/响应文件第( )页技术标“”的主要(重要)技术参数及一般技术(参数)响应情况见投标/响应文件第( )页价格在完全满足技术参数要求、商务要求条款的情况下,一般条款如有负偏离,根据其负偏离条款的个数(N),计算其评标价:评标价=投标价*(1+2%*N)投标价=各单项产品报价*报价比例系数的加和见投标/响应文件第( )页投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日27 / 44 文档可自由编辑打印3 3 资格性文件资格性文件3.13.1 投标投标/ /响应函响应函惠州市中心人民医院:依据贵方采购项目名称 的投标邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件一式 份。
1. 自查表;2. 资格性文件;3. 商务部分;4. 技术部分;5. 价格部分在此,我方声明如下:1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价2.投标有效期为递交投标/响应文件之日起 90 天,中标人/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件( (如如果有的话果有的话) )我方已完全清晰理解招标文件的所有要求,不存在任何含糊不清和我方已完全清晰理解招标文件的所有要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5.我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任28 / 44 文档可自由编辑打印6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格投标人/响应供应商: 地址: : : 电子邮件: 投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 投。