办公室文秘岗位个人工作总结 很多工作经验全部是从总结中得来,一起来看看xx欢迎阅读,仅供参考 (一) 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会抵达许很多多的驿站,每抵达一个驿站,就意味着一个新的征程,每途经一个驿站,就能带走很多宝贵的财富回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切全部是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程全部离不开企业领导的率领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢企业给我提供磨练自己的机会,更感谢企业领导一直以来对我的信任和栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说一向企业就以火通常的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话这段时间工作的过程也是我自己心态不停调整、成熟的过程!最初认为只要充分发挥自己的专长,那么不论所做的工作怎么样,全部不会认为工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的专长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,的收发,办公用具的采购,要把这个工作完成认为是件很轻易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不轻易的。
所以,调整好心态的我逐步的明白了,在各个岗位全部有发展才能、增加知识的机会假如以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;假如以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我愈加明白,不论做任何事,心须竭尽全力! 下面我对我这六个月的工作情况做一个小结: 一、不停提升本身素质和能力:来到企业工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求我本着学习和探索的思想,虚心向同事们讨教,边学边提升个人的工作能力半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘相关业务的书籍和企业刚建立的部分管理要求经过半年的努力,我对于企业的相关政策和文秘工作步骤的认识有较大提升 二、寻求工作方法,不停提升工作效率,顺利完成各项工作不停以规范、高效的新方法贯穿在工作当中 (一)公文的处理不停规范和完善在工作中,一直坚持依据企业管理要求和要求来完成多个公文的处理 1、具体来文处理的程序天天把来自集团及各部门的文件分类立刻上报给企业领导及相关部门公文处理稍微有遗漏、处理不立刻,就会给各项工作带来不利影响因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的步骤,以达成随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。
并在经过实践,设计出愈加适合公文来文处理的多个表格,使来文处理规范化、具体化、程序化 2、做好发文处理的把关工作各部门的发文聚集到办公室时,全部要进行审核,要确保发文的规范性,对每篇发文认真审核 (二)信息是立刻、全方面反应整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求立刻,快速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作愈加规范到位 三、以身作则,加强管理,确保文秘的工作到位文秘的工作比较琐碎,含有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点对于领导临时交办的工作任务,我乐于接收并很好地完成在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,主动配合各部门整理相关材料在企业招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项所担负的责任之重大,工作之担心,是可想而知的在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,很好地完成了工作任务 回顾半年来,收获很大,我得到了提升和锻炼,即使工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。
不管我们在哪一个岗位上,全部要想方设法把自己的本职员作做好!在以后的工作中需要改善的地方: 1. 加强和同事的勾通,营造团体协作气氛 2.从改造自己入手,适应企业生存环境现在要做的,就是要经过努力工作改造自己,以拓宽本身的知识结构,提升专业素质和道德修养我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望! 3.从细微工作入手,主动调整个人心态做为一名入司很快的职员,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前深入要坚持踏扎实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败 (二) 2021年,在办公室各位主任的领导和支持下,在各位同志的亲密配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,很好地完成了自己的本职员作和领导交办的其它工作现简明回顾总结以下: 一是素质深入提升为了适应新形势下政府工作需要,一年来,一直把学习放在关键位置,努力在提升本身综合素质上下功夫关键学习了邓小平理论、“三个代表”关键思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提升了理论水平和思想政治素质,深入增强了党性,提升了自己政治洞察力,牢靠树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观 二是当好参谋助手。
依据办公室分工,我关键职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草相关领导讲话和综合性文字材料,承接相关会务,搞好相关服务为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,亲密联络实际,注意搜集相关资料,主动为领导实施正确决议提升正确可靠依据,当好参谋助手年,帮助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使本市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视和邮政、电信等各项事业全部取得了较大进展,有力促进本市经济连续健康发展 三是为民务实高效依据办公室制订的《机关效能建设十项制度》,主动转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思索,将心比心,主动热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用工作扎实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,天天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时四处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象 一年来,即使自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想方法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,努力争取把工作做得愈加好 (三) 经过一年来的不停学习,和同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提升现将我一年来的工作情况简明总结以下: 一、以扎实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企机关运转的一个关键枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性因为我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在碰到不知道地方立刻向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务在这一年里,碰到各类活动和接待,我全部能够主动配合做好后勤保障工作,和同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好 二、加强学习,重视本身素质修养和提升 记得局长每次开会全部说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,即使这只有八个字,但所表示的意思却是深远的,要求我们必须含有优异的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展因此,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不停提升了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事全部为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了友好、默契的工作气氛 另外,我还重视从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设和发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识对办公室工作,能够提前思索,对任何工作全部能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职员游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职员及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,天天全部能提前十到二十分钟抵达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能立刻打扫两位领导的办公室等 2、公文处理过程方面,严格依据国家机关公文处理方法中所要求的程序办事发文时,能严格依据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我尤其注意对纸张资料的整理和保留,将有用的立刻保留、归档,对于没用的立刻销毁因为很多文字性工作全部是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每七天星期五把工作过的资料集中整理,分类保留,方便以后查找 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位并能和其它各科室人员加强沟通,亲密配合,相互支持,确保整体工作不出现纰漏在工作中我自己确定了一条工作标准,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其它人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任很快,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全方面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献而且,这些管理制度的完善,充分表现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序 (四) 眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我很好地完成了办公室文秘及文印工作任务 期间我坚持学习政治理论和和本职员作相关的业务知识,主动参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学认真学习机关文秘和文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养全部有所提升明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要负担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息搜集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,表现了窗口效应,更关键的是能正确把握宣传导向、全方面落实上级文件精神及传达领导的讲话精神,并立刻了解时事政策导向,在工作中不停总结提升,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神 另外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作正确收发文件,并立刻送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作多个文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,确保打字和印刷质量单位需要归档的文件材料很多,平时全部做到了随时登记随时归档,并于年底立刻通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏依据要求分类档案材料并立刻送档案局归档,圆满完成档案工作任务经过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决议提供正确依据 一年来的磨练,让我明白要想成为一名优异的办公室文秘人员更要做到“四心” 一、耐心 办公室工作无小事,每一件工作全部容不得半点马虎,一旦出现疏漏,全部可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响因此,我不停强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,全部耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心 各机关单位下发需办理的文件是含有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求全部有明确要求,上报时间有明文要求,那就应做到前后必须一致记得很清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好以后,打印出来发觉日期打印错误,重新打印时,又发觉汇报数据和更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求 假如不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让本身办公能力上出现漏洞,所以不管做什么事,全部需细心周到 三、用心 其实要做好任何工作,全部需要用心在办公室工作包含面广,事情杂一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的关键性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结和提供,所以作为办公室文秘人员全部应做到人到心到 办公室每一项工作全部和全局有着亲密的联络,需要在工作方法上下功夫,提升自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职员作办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不停充实和完善自己,使自己的全部聪慧才智得以充分发挥 二要理清思绪,有条不紊的做好本职员作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、担心有序同时,还要善于思索,考虑要周到,团结协作,提升工作效率,调动各方面主动性,不停探索工作规律 三要重视细节,加强沟通协调细节决定成败”办公室工作接触面广,在工作中要依据“超前计划、系统落实、重视细节、提升效率、确保质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以愈加认真、愈加负责的态度,强化大局意识;同时正确定识和对待组织、自己和她人,以实际行动来感染和带动其它同事,这么才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展 四要抓住关键,做好办公室服务工作办公室工作关键关键是办文、搞好信息宣传首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思索,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好关键文稿起草、关键公文办理、关键信息报送、关键事项督办、关键会议和重大活动筹备,确保万无一失。
其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是部分关键文件的上传下达工作最终是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意 五是求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的关键组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职员主动性的发挥,保持企业连续稳定健康发展,有着无以替换的关键作用为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥本身特点和优势,经过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓关键工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位部分好的做法、好的经验,深开掘、出,做到在对内宣传的同时,还要经过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达成妙笔生辉的效果这么,既提升了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展 四、责任心 为人处事全部缺乏不了责任心,对事对人对物全部是如此在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费文件材料的录入、校对、复印全部需做到正确、整齐、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环境保护。
在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思绪和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不停提升办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面 (五) 一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真推行工作职责,努力学习,勤奋工作,不停进取,很好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简明汇报 一、加强学习,努力提升思想政治素质 一直坚持把政治理论和业务知识学习作为提升政治信念、思想素质、工作能力的关键路径 学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,参加了党务工作者、实施《公务员法》培训班,在学习过程中,注意理论联络实际,学以致用的方法,不停提升本身的认识能力和思想政治素质,自觉遵守党的纪律,不停提升工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严厉性多方面完善工作能力,方便愈加好地完成领导交力的各项工作任务 二、尽心尽责,认真努力做好本职员作 在工作中,我一直坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提升工作水平党务工作方面,主动配合区组织部、局领导完成了本局2021年党风廉政建设“三合一”考评工作,努力帮助局领导做好党风廉政建设工作,制订党风廉政建设责任制,加强对党员干部的教育管理监督,撰写了2021年党建、党支部工作安排,各项学习计划,党务公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考评工作;完成了人事局各项报表、机关年检表的填写上报,为年底个人考评工作做好准备工作。
完成区文明委精神文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及本局文明单位建设相关材料的撰写完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料工作中,主动完成好党组及局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给的支持尊重严格要求自己,主动主动地研究工作中碰到的多个问题 三、强化形象,提升本身素质 做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,重视以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人 一是爱岗敬业讲奉献办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,正确定识本身的工作和价值,正确处理苦和乐、得和失、个人利益和集体利益、工作和家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而确保了各项工作的高效运转 二是锤练业务讲提升经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习她人优点,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不停地学习和探索中使自己在文字材料上有所提升办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检验,全部要从实际出发,说实话,办实事。
三是理顺工作讲整体办公室是个统一整体,各项工作现有分工又紧密联络实践说明,办公室工作无小事,每一项工作全部关系到办公室工作整体功效的发挥和整体效率的实现必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联络,缩短办事步骤,简化中间步骤,加紧工作节奏 一年来的工作即使取得了一定成绩,但也存在部分不足,关键是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基础格式上徘徊,内容上缺乏纵深挖掘的延伸,在以后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得愈加好 一是发扬吃苦耐劳精神面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应多个艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增加才能 二是发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,不停积累,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取多个“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提升学习效率努力培养自己含有扎实的理论功底、扎实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力 三是发扬超越自我的精神 要打破长久形成的心理定势和思维定势,勇于发觉和纠正自己工作中的缺点、错误,不停调整自己的思维方法和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不停追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。