行政许可法律文书示范文本之一常州市建设局行行政许可卷宗宗类别（ ）案由当事人+申请的的行政许可项项目+案处理情况许可证书字、号号证书有效期自 年 月月 日至 年 月 日本卷共 件 页编号保管期限自 年 月月 日至 年 月月 日立卷人 一、卷宗本文书是行政许许可案件卷宗宗的封面1、文书依据《国务院关于全全面推进依法法行政实施纲纲要》第211条2、制作要求（1）类别：写写明行政许可可的具体种类类，如生产许许可证、营业业执照等2）案由：一一般表述为，当当事人+申请请的行政许可可项目+案3）处理情况况：简要表明明主要处理过过程，明确写写出处理结果果作出行政政许可决定、颁颁发有关证照照的，应当写写明证书名称称及编号4）保管期限限：按照《档档案法》（5）编号：（常常）×××××2008—001号行政许可法律文文书示范文本本之二常州市建设局卷卷内文件目录录序号标题文件编号文件日期所在页码备 注1××××许可证证（存根）（2008）第第 号12行政许可申请材材料清单3申请材料（1）×××××申请表（2）申请人身身份证明（3）（4）4申请材料补正告告知书5行政许可申请材材料清单（补补正后）6行政许可申请受受理通知书7踏勘记录8××××许可审审批表9准予行政许可决决定书（或不不予许可决定定书）10送达回证11后续监管情况材材料注：不需发证的的许可事项，目目录从第2项项开始；需补补正材料时需需要4、5两项，否否则直接跳到到第6项；在审查查环节中有时时还需加入补补正通知书。
二、卷类文件目目录本文书是集中表表明卷内文件件情况的文书书1、制作要求卷内文件材料应应该按取得或或形成先后顺顺序排列1）序号：按按阿拉伯数字字1、2、33……顺序填写写2）文件标题题：按文件名名称如实填写写，如“行政许可申申请书”、“受理决定书书”等3）文件编号号：如实填写写，如（常）××××不受字[2008]第005号4）其他事项项如实填写行政许可法律文文书示范文本本之三常州市建设局行行政许可申请请材料清单 ：你（单位）申请请的 行行政许可事项项，经清点，申申请材料清单单如下：名称 原件件/复印件 件数数收件日期： 年 月 日收件人（签名）：：申请人（签名）：： 印 章年 月 日日本文书一式两份份正本送达达当事人，副副本行政机关关存档 三、申申请材料清单单申请材料清单是是行政机关收收到行政许可可申请人申请请材料的明细细目录，可以以确定行政许许可期限的开开始日期，也也可以防止与与申请人发生生分歧。
1、制作要求1）应当明确记记载收到申请请材料的名称称、件数、原原件还是复制制件2）明确注明收收件日期3）收件人、申申请人签名申申请人委托代代理人申请的的，应当要求求代理人出示示委托书、身身份证件委委托书、身份份证件复印件件应当存档4）加盖专用印印章，表明机机关出具5）申请人要求求带回的材料料，本文书上上不能记载，防防止发生争议议6）收到申请人人按要求补正正的材料后，应应该就收到的的补正材料再再次制作该文文书7）进窗口办理理的事项此文文书在窗口直直接形成行政许可法律文文书示范文本本之四常州市建设局行政许可申请不不予受理决定定书（常建）×××××不受字[[2008]]第 号号 ：你（单位）申请请的 行行政许可事项项，经审查，请请按下列 项办理理：1、申请事项依依法不需要取取得行政许可可2、申请事项依依法不属于本本行政机关职职权范围，请请向 行政机关申请根据《行政许可可法》第三十十二条第一款款第 项的规规定，决定不不予受理如不服本决定，可可以自收到本本决定之日起起六十日向常常州市人民政政府或江苏省省建设厅申请请行政复议，或或者三个月内内依法向常州州市新北区人人民法院提起起行政诉讼。
（印章）年 月 日本文书一式两份份正本送达达当事人，副副本行政机关关存档行政政许可法律文文书示范文本本之五常州市建设局行政许可申请材材料补正告知知书（常建）×××××补告字[[2008]]第 号号 ：你（单位）申请请的 行政许可事事项，经审查查，申请材料料不齐全或不不符合法定形形式，需要补补正内容如下下： （印印 章）年 月 日日本文书一式两份份正本送达达申请人，副副本行政机关关存档 五、申申请材料补正正告知书申请材料补正告告知书是收到到申请人申请请材料后，经经审查，对申申请材料不齐齐全或者不符符合法定形式式的，告知申申请人补正的的书面凭证1、法律依据《行政许可法》第第三十二条第第一款第四项项2、制作要求1）对申请材料料不齐全的，具具体写明缺少少的材料名称称、数量等。
对对不符合法定定形式的，具具体写明原因因2）进窗口办理理的事项此文文书在窗口直直接形成行政许可法律文文书示范文本本之六常州市建设局行政许可申请受受理通知书受理编号：办件项目：申报单位：项目名称：处理结论：承诺时间：其它说明：根据据《行政许可可法》第三十十二条第一款款第五项规定定， 决定受理理责任单位：经 办 人：打印日期：注：此文书在窗窗口直接形成成行政许可法律文文书示范文本本之七常州市建设局行行政许可事项项现场踏勘（核查）记录申请许可事项被核查单位（人人）被核查单位联 系 人职务联系核查地点核查时间 年 月月 日 时至年 月 日日 时核查内容及情况核查行政执法人人员×××和××××，出示了行行政执法证件件，证件编号号分别为 、 签名名： 年 月 日被核查单位意见 签签名： 年 月 日记录人年 月 日备 注七、核查记录本文书是需要对对申请材料的的实质内容进进行核实时作作的记录文书书。
1、法律依据《行政许可法》第第三十四条第二款，第第五十五条第第二款2、制作要求1）核查情况应应详细记载核核查的内容、对对象、结果，全全面客观2）本文书应该该在核查现场场当场作出，不不能事后回忆忆制作行政许可法律文文书示范文本本之八常州市建设局行行政许可审批批表申请事项申请单位（人）联 系 人申请日期联系初审人（单位）意 见申报材料是否符合许可要求□是 □否经办人：现场踏勘结果是是否符合许可要求□是□否经办人：核查意见： 签签名： 年年 月月 日日×××处审核意见 签名名： 年 月 日局（分管）领导导审批意见 签名： 年 月 日备 注行政许可法律文文书示范文本本之九常州市建设局不不予行政许可可决定书（常建）×××××不许字[[2008]]第 号号 ：你（单位）申请请的 行政许可可事项，经审审查，不符合合规定要求，理理由是： 根据《行政许可可法》第三十十八条第二款款的规定，不不予行政许可可。
如不服本决定，可可以自收到本本决定之日起起六十日向常常州市人民政政府或江苏省省建设厅申请请行政复议，或或者三个月内内依法向常州州市新北区人人民法院提起起行政诉讼 （印 章章）年 月 日日本文书一式两份份正本送达达申请人，副副本行政机关关存档 九、不予行政政许可决定书书本文书是行政机机关对申请人人的申请进行行审查后，认认为申请人的的申请不符合合法定条件、标标准，决定不不予行政许可可所使用的文文书1、法律依据《行政许可法》第第三十八条第第二款2、制作要求1）不予行政许许可应当充分分说明理由和和依据2）明确告知申申请人享有救救济权3）应当使用送送达回证送达达行政许可法律文文书示范文本本之十常州市建设局准准予行政许可可决定书（常建）×××××准字[22008]第第 号 ：你（单位）申请请的 行政许许可事项，经经审查，符合合法定条件、标标准。
根据《行政许可可法》第三十十八条第一款款的规定，准准予行政许可可许可范围： 许可期限：自 年 月 日至至 年 月 日 （印 章章）年 月 日日本文书一式两份份。
一份送达达当事人，一一份行政部门门存档 十、准予行政政许可决定书书本文书是行政机机关对申请人人的申请，经经审查，对符符合法定条件件、标准的，决决定给予行政政许可时必须须使用、不可可省略的文书书1、法律依据《行政许可法》第第三十八条第第一款2、制作要求1）明确写明许许可的范围，许许可的期限，如如需要颁发许许可证书的，本本文书记载的的许可范围、许许可期限必须须与许可证书书保持一致2）应当使用送送达回证送达达行政许可法律文文书示范文本本之十一常州市建设局行行政许可送达达回证事 由受送达人送达地点送达文书名称及文号收件人签名或盖章收件时间年 月 日 时时 分 代收人记明代收理由备注签发人送达人证明人注：1、送达文文书应交给受受送达人本人人，如本人不不在可以交给给其成年家属属或所在单位位负责人代收收2、如系代收，收收件人应在收收件人栏内签签名或盖章，并并注明与受送送达人的关系系3、受送达人或或代收人拒绝绝接收或不签签名、盖章时时，送达人可可邀请其邻居居或其他证人人到场，说明明情况，把文文书留在其住住处，在送达达回证上记明明拒绝的事由由和送达日期期，由送达人人签名，即认认为已经送达达。
印章）年 月 日 十一、送达回证证送达回证是证明明行政机关向向受送达人送送达了有关文文书的书面凭凭证1、制作要求1）行政机关正正式的决定应应该使用送达达回证，如当当场行政许可可决定书、不不予受理决定定书、受理通通知书、不予予行政许可决决定书、准予予行政许可决决定书、不予予延续决定书书、准予延续续决定书等其其他需要送达达受送达人的的文书，原则则上也应该使使用送达回证证2）送达一般有有五种方式：：直接送达、留留置送达、委委托送达、邮邮件送达以及及公告送达原原则上应该首首先采用直接接送达3）送达应当向向受送达人（行行政许可中多多为申请人）送送达，受送达达人委托或者者指定代收人人的，必须有有明确的委托托或指定手续续向没有合合法手续的人人送达为无效效送达 行政许可法律文文书示范文本本之十二常州市建设局立立卷、验卷情情况记载本案卷于 年 月月 日立立卷本册连面带底共共计 页页 附证物物袋内装 件件立卷人 本案卷于 年 月 日经检验合合格检验人 25。