2022年文秘管理与应用写作形成性考核册答案(完整)文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（二）材料多样、真实、有力材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有事实材料（第一手材料）和理论材料（第二手材料）等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力三）结构合理、谨严、固定合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的四）语言准确，简明、平易、庄重语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。
例如写通知等总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分四、结合教材、阐述公文写作的基本要求答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容2、要了解实际情况制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来3、要遵循各项行文规则由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的①文种的选用要正确；②行文关系的确定要妥当；③制发程序的安排要合理。
五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚下面提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了例文：①通知关于召开全县幼儿园园长培训会议的通知各幼儿园：根据《2022年彰武县学前教育工作计划》，在五月份召开全县幼儿园园长培训会议，提高幼儿园园长的综合素质，提高全县幼儿园办园水平培训时间：5月8日——5月10日，三天时间培训地点：彰武县综合活动实践教育中心（黑坨子基地）参加人员：全县幼儿园园长、副园长食宿、交通费用、由县教育局统一拨付彰武县教育局二〇一五年四月十五日②报告关于调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告×局〔19××〕××号××市人民政府：今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况现将有关情况报告如下：19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。
由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。
