...wd...管 理 手 册2016年04月10日发布 2016年04月10日实施0.1目录章节号标题内容页码0.0封面10.1目录20.2管理手册公布令60.3管理手册更改记录70.4术语和定义81前言91.1范围和标准91.2术语和定义101.3公司宗旨101.4公司简介101.5管理者代表授权书111.6员工职业安康安全事务代表任职通知121.7质量、环境及职业安康安全管理方针与目标122组织构造142.1公司组织构造图143质量、环境、职业安康安全管理职责153.1.1质量管理过程示意图153.1.2ISO9001:2015、GB/T50430-2007职能分配表163.1.3ISO14001:2015环境、GB/T28001职业安康安全体系职能分配表173.2管理职责184组织环境224.1理解公司及其环境224.2理解相关方的需求和期望224.3确定管理体系的范围224.4管理体系及其过程225领导作用235.1领导作用和承诺235.1.1总则235.1.2以顾客为关注焦点245.2方针245.2.1制定质量环境职业安康安全方针245.2.2沟通方针245.3组织的岗位、职责和权限 246筹划256.1应对风险和机遇的措施 256.1.1总则256.1.2应对措施256.1.3环境因素、危险源辨识、风险评价和控制措施确实定256.1.4合规性义务276.2质量环境和职业安康安全目标、指标及其实现的筹划286.3变更的筹划287支持287.1资源287.1.1总则287.1.2人员287.1.3根基设施287.1.4过程运行环境297.1.5监视和测量资源297.1.6组织的知识297.2能力 307.3意识307.4沟通 307.5形成文件的信息327.5.1总则 327.5.2创立和更新327.5.3形成文件的信息的控制328运行338.1运行筹划和控制338.2产品和服务的要求348.3产品和服务的设计和开发358.4外部提供过程、产品和服务的控制368.5生产和服务提供378.5.1生产和服务提供的控制 378.5.2标识和可追溯性388.5.3顾客或外部供方的财产388.5.4防护 388.5.5交付后的活动388.5.6更改控制 398.6产品和服务的放行398.7不合格输出的控制398.8应急准备和响应409绩效评价419.1监视、测量、分析和评价419.2顾客满意439.3合规性评价439.4分析与评价449.5内部审核459.6管理评审4510持续改良4610.1总则4610.2不合格和纠正预防措施 4610.3持续改良 47附页A产品服务过程流程图48附页B程序文件清单490.2 管理手册公布令四川xx建设工程质量、环境、职业安康安全管理体系文件管理手册公布令为进一步提高本公司产品与服务质量,保护环境及保障职业安康安全,满足日益剧烈的市场竞争需要、法律法规和顾客需求,本公司按照ISO9001:2015标准、GB/T50430-2007标准、ISO14001:2015标准、GB/T28001-2011标准建设管理体系。
本管理手册是本公司质量、环境及职业安康安全管理体系最高阶文件,编号:SCYF-QESM-01,是各程序文件和作业指导书的依据和指南,是各部门进展质量、环境及职业安康安全管理活动的纲领性文件,公司全体员工务必遵照执行a. 本手册适用于本公司所有产品服务过程及相关管理活动b. 本手册可作为对外提供本公司满足ISO9001:2015、GB/T50430-2007、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准的文件化依据c. 本手册从公布之日起开场生效四川xx建设工程总经理:xx日期:二〇一六年四月十日0.3 管理手册更改记录序号章节修改主要内容修改日期修改人审核人批准人修改状态0.4 术语和定义术语、定义和缩略语公司质量、环境、职业安康安全管理体系采用ISO9000:2015《质量管理体系 根基和术语》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理标准》、ISO4001:2015《环境管理体系 要求和使用指南》、GB/T28001-2011《职业安康安全管理体系 要求》中的定义为方便公司人员使用,摘要如下术语、定义及缩略语:公司:四川xx建设工程;客户(业主):公司所提供服务的承受者〔包括公司领导、公司工作人员及业主和客户〕;部门:《质量、环境、职业安康安全管理手册》中指公司各职能部门;单位:《质量、环境、职业安康安全管理手册》中指公司属下工程部;供方:向公司提供产品和服务的单位;合格:满足要求;不合格:不满足要求。
1.0 前言1.1范围和标准1.1.1 体系适用于公司各单位、部门的质量、环境、职业安康安全管理,以到达客户(业主)满意并满足相关法律、法规要求1.1.2 体系适用于本公司资质等级许可范围内的建筑工程、市政工程、公路工程总承包及相关管理活动1.1.3 根据建设施工行业管理规定,从事工程设计需要具备相应资质,本公司承揽的建筑工程施工执行发包方提供的施工图设计文件,对工程设计不承当责任,因此ISO9001:2015标准的8.3“产品和服务的设计和开发〞和 GB/T50430标准的10.3“施工设计〞过程不适用于本公司1.1.4 本公司外包过程:工程分包〔如外墙保温、防水工程〕、劳务分包、大型设备租赁及安拆,按《工程分包管理程序》进展控制1.1.5 适用于第三方体系认证1.1.6 可作为与客户(业主)之间的合同条件1.1.7 本手册依据ISO9001:2015《质量管理体系 要求》、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理标准》、ISO14001:2015《环境管理体系 要求和使用指南》、GB/T28001-2011《职业安康安全管理体系 要求》管理标准要求而制定,实现对公司提供服务的全过程。
引用标准包括:a. ISO9000:2015 质量管理体系——根基和术语b. ISO9001:2015 质量管理体系——要求c. GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理标准》 c. ISO14001:2015 环境管理体系——要求和使用指南d. GB/T28001-2011 职业安康安全管理体系——要求 〔当以上国际标准修订或改版时,公司应及时按最新版本的标准修订体系〕e. 适用的法律法规f. 中华人民共和国经济合同法 g. 行业标准h. 适用技术标准i. 本公司的技术标准采用内部标准及局部国家/地方标准,如客户(业主)有特殊要求则应与客户(业主)商定的标准为准1.2 术语和定义本手册采用术语定义 ISO19000:2015《质量管理体系 根基和术语》GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理标准》 ISO14001:2015《环境管理体系 要求及使用指南》GB/T28001-2011《职业安康安全管理体系 要求》1.3 公司宗旨本公司宗旨是: 百年大计,质量第一,用户至上1.4 公司简介四川xx建设工程成立于2013年11月08日,注册资金2088.00万元人民币,法定代表人李翌,公司注册地址:西昌市冕宁县城厢镇小东河东河印象A幢3单元17号2-3号,是一家能独立承当工业与民用中小型建设施工的单位,可施工范围包括:房屋建筑工程、公路工程、铁路工程、水利水电工程、电力工程、矿山工程、市政公用工程、桥梁工程、隧道工程、地基与根基工程、机电设备安装工程、建筑装修装饰工程、钢构造工程、堤防工程、河湖整治工程、体育场地设施工程、特种专业工程、环保工程、公路交通工程、消防设施工程、送变电工程。
公司将“以质量为生存,以诚信求开展〞的经营理念融入企业的日常工作,坚持“忠诚奉献,团结协作,奋勇进取,追求卓越〞的企业精神,内炼外拓、不断进取公司在建设过程中始终坚持“质量重于泰山,信誉高于一切,信守合同,顾客至上〞的质量方针,和“争创优质工程,保证工程质量合格率100%,确保顾客满意〞的质量目标,依靠严格的管理和精湛的技术,争取创出了大批的优良工程,做到“干一期工程、交一方朋友、开拓一处市场、立一座丰碑〞四川xx建设工程愿与各界新老朋友真诚相携,共赢美好未来,四川xx建设工程现有施工资质【9】项,资质包括:水利水电工程施工总承包叁级、公路施工总承包叁级、公路交通工程专业承包交通安全设施贰级、堤防工程专业承包叁级、房屋建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、消防设施工程专业承包贰级、环保工程专业承包叁级、送变电工程专业承包叁级四川xx建设工程严格遵守各类建筑法律法规,诚信经营,无任何不良行为记录通讯地址: 成都市成华区建材路39号3栋908 : 028-81144877 : 028-81144877 : 6100581.5 管理者代表授权书 兹任命徐进峰同志担任本公司体系管理者代表/最高管理者中被指定者,经总经理授权,担负如下权责:1、 确保质量\环境\职业安康安全管理体系所需的过程得到建设、实施和保持。
2、向总经理报告管理体系的业绩和任何改良的需求 3、确保在公司内提高满足顾客要求的意识 4、与质量、环境、职业安康安全体系有关事宜的外部联络 5、协调各部门实施质量、环境、职业安康安全方针与目标 6、内部质量、环境、职业安康安全体系审核筹划与落实 总经理:xx 二〇一六年四月十日1.6 员工职业安康安全事务代表任职通知为加强公司职业安康安全管理体系运行过程中的协商与沟通,切实保障员工合法权益,保护员工职业安康,建设一个合理、有效的途径倾听员工的意见和建议,到达全员参与职业安康安全事务的目的,根据GB/T28001-2011《职业安康安全管理体系 要求》的要求,经员工选举特委托公司 王鑫 为员工职业安康安全事务代表负责代表公司员工参与和协商、安排有关职业安康安全等有关事务管理工作,确保公司满足职业安康安全标准和法律、法规等相关要求;听取各级员工代表所收集的员工反映有关职业安康安全的信息、意见和建议;代表员工向总经理报告员工有关职业安康安全的建议与改良要求。
总经理:xx 二〇一六年四月十日1.7质量、环境及职业安康安全管理方针与目标1.7.1 质量、环境及职业安康安全管理方针:信守合同,交合格工程;持续改良,让用户满意;文明守法, 保护环境;预防为主, 安全安康管理方针的阐述:信守合同,交合格工程:信守工程合同各项条款,确保工程如期竣工交付,确保竣工交付工程中单位工程100%合格持续改良,让用户满意:不断改良公司的质量/环境/职业安康安全管理体系、工程质量、服务质量,不断增强顾客满意度保护环境:贯彻ISO14001环境管理体系,不断增强员工的环境意识,坚持使用环保材料,并尽可能使用符合环保标准的机械设备,持之以恒自觉维护自然环境和不断改善工作环境,坚决不渝地消除或控制环境污染等各种危害因素,以到达保护环境的目的安全安康:贯彻OHSAS18001职业安康安全管理体系,以“安全第一,预防为主〞为指导思想,不断加强安全生产管理,完善各种安全防护措施,增强员工的安全意识,减少一般轻伤的事故频率,杜绝重大安全事故的发生,不断改善员工的工作环境,保障员工的职业安康和安全。
1.7.2 管理目标: 质量、环境及职业安康安全管理体系目标包括:公司目标、相关职能和层次目标1、公司管理目标 管理者代表每年组织进展公司下年度公司质量、环境及职业安康安全管理体系目标的制定工作,经过评审后,由总经理批准发布2、相关职能层次管理目标 各部门依据部门质量、环境及职业安康安全管理职责及公司管理目标的要求,制定本部门相关职能层次管理目标3、公司管理目标1) 单位工程交验合格率100%;2〕顾客满意率≥90%;3) 合同履约率到达100%;4〕施工现场扬尘排放到达国家标准要求;5〕固体废弃物合法处置率100%;6)不发生火灾、爆炸、人员重伤等重特大安全事故;7) 轻伤事故率控制在2‰以内,8) 噪声控制符合《GB 12523-2011 建筑施工场界环境噪声排放标准》的要求;9 )职业病发生率为0部门质量目标:详见《各部门质量目标分配表》环境和职业安康安全目标:详见《环境/职业安康安全目标、指标和管理方案》实施措施:1) 贯彻实施ISO9001:2015、GB/T50430-2007、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准,建设有效的质量环境和职业安康安全体系。
2) 提供充分的教育与培训,确保每位员工完全理解质量环境和职业安康安全方针和用户的质量环境和职业安康安全要求,努力掌握本岗位技能和职能3) 每位员工要以“一次做好、次次做好〞的工作质量标准,完本钱职工作,确保产品服务使顾客〔业主〕满意 总经理:xx 二〇一六年四月十日2.0 组织构造行政人事部经营部项目部工 程 技术部质安 部财 务 部管理者代表总经理2.1 公司组织构造图3.0 质量、环境、职业安康安全管理职责3.1.1质量管理过程示意图测量、分析、改良包括顾客〔业主〕满意调查、内审、过程测量和监控、数据分析、改良〔管理者代表及其它部门〕资源提供和管理包括设施、人员、工作环境等〔管理层、各部门〕顾客〔业主〕满意(工程技术部、工程部)施工过程产品防护〔工程部〕〔工程技术部〕(工程技术部、工程部)部〕采购包括对供给商的评估及考核〔工程部〕竣工交付工程质量方案(工程技术部、工程部)工程实现的筹划〔经营部〕管 理 职 责包括管理承诺、以顾客〔业主〕为中心、质量方针、质量目标、质量筹划、职责权限和沟通、内部沟通、管理评审〔管理层、各部门管理人员〕顾客〔业主〕要求(工程技术部、工程部)标识可追溯性〔工程部〕监视及测量设备施工监视和测量1113.1.2 ISO9001:2015、GB/T50430-2007职能分配表 部门条文管理层/管理者代表行政人事部工程技术部工程部经营部质安部ISO9001GB/T50430-2007条款43.1、3.3、3.4※○○○○○7.53.3.3○※○○○○7.53.5.1、3.5.2○※○○○○7.53.5.3、11.3.3○※○○○○5.14.3.1※○○○○○5.17.1、13.2※○○○○○5.23.2.1、3.2.2※○○○○○63.2.3、3.2.4、3.3.1、3.3.2※○○○○○5.3/7.3/7.44.1、4.2、4.3、13.1○※○○○○7.13.4.17.1/7.25.1、5.2、5.3○※○○○○7.16.1、6.2、6.3○※○○○○7.18.4、10.5※※○○○○8.110.1、10.2○○※○○○8.27.1、7.2、7.3、10.2、10.5.4○○○○※○8.310.3不适用8.46.1、6.2、8.1、8.2、8.3、9.1、9.2、9.3、10.5.4○○※○○○8.5.1/8.5.5/8.5.610.4、10.5、10.6○○※○○○8.5.110.5.2○○※※○○8.5.28.4、10.5.3○○※○○○8.5.38.5○○※○○○8.5.48.4、10.6.1○○※○○○8.611.2、12.2○○○○○※8.610.6.3、11.3○○○○○※8.78.3、11.4○○○○○※7.1.511.1.2、11.5○○○○○※9.1.13.4.2、11.1、12.1、13.1○○○○○※9.1.212.2.6○○○○※○9.1.310.6.4、13.2○○○○○※9.212.2○○○○○※9.33.4.3、13.2.4※○○○○○1013.1、13.3○○○○○※ 注:主要部门※ 合作部门○13.1.3 ISO14001:2015环境、GB/T28001职业安康安全体系职能分配表序号ISO14001:2015条款GB/T28001-2011条款职能分配管理层/管理者代表行政人事部工程技术部工程部经营部质安部财务部14.1/4.2/4.3/4.4/6.1.14.1环境及职业安全管理体系总要求○○○○○○35.24.2环境、职业安康安全方针○○○○○○56.1.2/6.1.44.3.1环境因素/危险源辨识、风险评价与控制方案○○○○○○66.1.3/6.1.44.3.2法律﹑法规及其它要求○○○○○○76.24.3.3目标指标与方案○○○○○○105.1/5.3/7.14.4.1资源、作用、职责和权限○○○○○○117.2/7.34.4.2能力﹑培训和意识○○○○○○127.44.4.3信息交流/参与和协商○○○○○○137.5.1/7.5.24.4.4文件○○○○○○147.5.34.4.5文件控制○○○○○○158.14.4.6运行控制○○○○○168.24.4.7应急准备和响应○○○○○179.1.14.5.1监测与测量○○○○○○189.1.24.5.2合规性评价○○○○○○19104.5.3不符合/事件调查/纠正措施与预防措施○○○○○○207.5.34.5.4记录控制○○○○○○219.24.5.5内部审核○○○○○○229.34.6管理评审○○○○○○注﹕“〞为主要职能“○〞为相关职能经总经理批准,规定各部门领导以及部门的职责、权限,详见《各部门、岗位职责及任职资格条件汇编》。
3.2 管理职责3.2.1 总经理职责1、负责组织建设一体化管理体系,并使其有效运行和不断完善;2、负责组织制定中长期及年度质量、环境、职业安康安全方针和目标,使之与公司其他方针相协调;3、负责规定公司各部门的质量、环境、职业安康安全目标;并为目标和指标的实现提供必须的组织构造和资源;4、筹划未来组织和管理的转变,制定和传达与实现顾客满意度有关的指令;培养和提高员工的质量意识;5、负责组织编制和批准、颁发《管理手册》,并监视实施6、批准公司的组织架构和质量、环境和安全职责和权限,全面负责质量、环境和职业安康安全体系的控制7、负责主持管理评审,确保质量、环境和职业安康安全体系的持续适用性、充分性、有效性3.2.2 管理者代表职责(详见1.4管理者代表授权书)3.2.3 行政人事部职责1、文书、会务处理:应做好文件收发、阅办和会务工作的管理;2、印信、证件管理:应做好公司印章、介绍信、委托书的管理和使用,并负责对各部门和属下单位印章的刻制、发放管理工作;3、文书立卷归档:应对公司形成的有主要参与、保存价值的文件、资料、图片等进展分类整理、立卷归档;4、督办检查、协调:对上级的指示,对公司领导的决定、指示,对改正单位的请示,加强督办检查、协调工作;5、打字、复印管理:负责公司自身所形成的一切文件、报告、资料的打字和复印工作;6、后勤工作:负责公司办公文具用品、器材、食堂和员工宿舍的管理,办公场所的清洁工作;7、车辆管理:负责公司公务车辆年检工作;8、负责公司员工的人事档案管理;9、负责员工的招聘、任职、调配、晋升、辞退等日常事务工作;10、负责组织有关人员的培训和申报技术职称资格的审核和呈报工作;11、负责公司员工的劳开工资管理、员工社会保险工作;12、负责制订公司人事考核方案及实施细则,并负责人事考核日常工作;13、做好本部门环境因素和危险源的识别,部门内环境与职业安康安全运行控制;14、按时完成领导交办的其他工作;3.2.4 工程技术部职责1、参加工程投标标书的编写;2、主持工程工程的投标技术标书、实施施工组织设计的编制,质量、安全体系审核;3、参与或催促工程的设计、交底及施工现场的技术交底,解决工程施工的有关问题;4、制订公司工程施工总体方案,下达工程部,并催促落实,参加质量安全事故的处理;5、填报施工产值进展等指标完成情况的统计报表;6、协助并催促各工程工程竣工资料的整理和归档工作;7、负责工程工程开工前专业技术人员的派遣和完工后的安置工作;8、负责工程竣工后责任期内的工程保修管理工作;9、负责分承包方评审工作,向工程部提供分承包方档案;10、负责体系文件管理;11、遵守国家的法律、法规,严格履行能签订的各项合同;12、汇编各工程部物资和机械设备申报方案,落实各工程部的物资供给和机械设备调配,确保工程施工正常进展;13、负责与各工程部签订物资供给合同和设备使用合同,制定机械设备内部租赁细则;14、负责组织物资设备管理人员的业务学习和培训,定期或突击检查物资管理制度和机械设备的使用和安全操作情况;15、负责竣工工程材料的清库、回收、估价、调剂利用,解决物资管理工作中存在的问题;16、应根据工程技术部提供的各公司承当各单项工程的工程总数量,变更设计增减数量的材料方案总数量、季度工程完成数量,工程技术部对各单项工程完工后进展材料核算,核算结果报总经理及工程技术部、财务部;17、实行工程材料核算制,定额供给材料;18、建设材料分供方档案资料;19、按时完成总经理室临时安排的其他工作。
3.2.5 工程部职责 1.做好本部门环境因素和危险源的识别,部门内环境与职业安康安全运行控制;2.认真贯彻执行公司各项管理制度和质量管理体系标准,做好工程的施工;3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令在该工程中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作;4.制定工程的施工组织设计、质量方案,编制年、季、月施工进度方案;5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题不断完善经济制度,正确处理工期、质量和效益的关系;6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,抓好消防保卫,保障职工人身、财产的安全依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问;7.做好工程的根基管理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反响,及时进展工程结算、清算;8.组织开展技术培训9.负责机械设备的维修保养,安全生产教育,台班签订与工程部机械设备使用费的结算;3.2.6 质安部职责1、做好安全技术、劳动保护的监察工作,负责检查所属单位及职能部门对上级安全指令及国家安全规章制度的贯彻执行情况;2、制定〔修订〕审核安全技术措施和安全管理制度,加强现场管理,搞好安全生产、文明施工和环保等。
在施工组织设计〔方案〕中,对防火措施、安全用电、环保措施等提出要求;3、按照国家有关安全技术规程、标准编制施工中主要工序的安全技术措施和规定会同有关部门对员工进展安全生产、安全技术以及质量和环保等内容的宣传教育及考核;4、组织全面性的安全生产检查、催促隐患整改,定期、不定期地深入施工现场,并按规定对违反劳动安全卫生法规和质量、环保要求的行为进展处分;5、及时调查和掌握安全生产情况、及时发现制止违章作业和违章指挥,指出存在问题和解决意见;6、参加伤亡事故的调查和处理工作,并负责事故的登记、统计、上报、建档和工伤亡鉴定等业务;7、对下属的安全员实行业务领导,及时传达贯彻上级有关安全生产的批示8、负责体系运行过程中质量、环境、安全运行控制的管理和考核,负责组织内部审核和公司管理评审3.2.7 经营部职责1、具体负责收集、研究、分析、建筑市场信息,研究行业有关法规和政策,指导、监视经营单位的工程工程的承接业务;2、负责收集业务信息对客户资源进展管理,评估工程风险,评估施工队的资信;3、负责工程业务投标报名、登记、资格预审工作;4、负责工程标书的审核;5、负责工程合同分包合同的审核和签订工作;6、负责工程工程索赔管理;7、负责工程合同纠纷管理;8、负责工程业务的档案管理;9、负责组织投标工作;10、负责保管和统一调配使用工程经理证、技术资格证和三大员证;11、负责审核有关工程款支付的事项;12、负责参与商务谈判;13、负责合同的变更事宜;14、负责跟踪合同的履约情况。
3.2.8 财务部职责1、负责公司的财务会计管理工作,组织会计核算,及时、准确、全面地反映公司的财务状况;2、负责财务预算的编制、执行、检查、分析、实施资金调度;3、积极主动协助解决各工程部资金困难问题;4、组织指导工地基层单位财务管理和经济核算;5、协调公司与财会工作有关的内外单位的工作关系;6、负责公司日常会计核算工作,定期编制会计报表;7、监视财经纪律的执行,组织监视财务收支活动,保护公司财产的安全和完整; 8、做好本部门环境因素和危险源的识别,部门内环境与职业安康安全运行控制 9、完成领导交办的各项任务4 组织环境 4.1 理解公司及其环境公司总经理组织管理者代表及各部门负责人,通过市场调查、顾客访问、内部信息交流、内审、管理评审等方式,拟收集信息、识别、确定与公司目标和战略方向相关的,并影响质量环境和职业安康安全管理体系预期结果的各种外部和内部因素包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素,企业的价值观、文化、知识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件分析和评价总经理应通过顾客调查、管理评审等方式监视和评审已识别的内外环境。
确保充分识别与公司环境相关风险,消除风险,降低或减缓风险,充分利用可能的开展机遇,保证实现企业效益和质量环境和职业安康安全管理体系预期结果4.2 理解相关方的需求和期望总经理应组织识别确定对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务能力,控制环境污染和职业安康安全风险,并续提改良其绩效能力产生影响或潜在影响的相关方包括:政府与市场、相关主管部门、顾客、业主、外部供给商、员工、投资方等,通过调查、访谈、内部会议、管理评审等方式了解上述相关方的要求并定期对他们的要求进展评审,以确定相关方要求是否明确、是否已充分理解4.3 确定管理体系的范围公司在筹划质量环境和职业安康安全管理体系时,考虑到公司目前内外环境和影响因素,合规性义务,公司的物理边界,相关方的要求,以及公司产品和服务,在管理手册中明确了质量环境和职业安康安全管理体系的边界和适用性,见章节14.4 管理体系及其过程4.4.1本公司按照标准的要求,建设、实施、保持和持续改良质量、环境和职业安康安全管理体系,包括所需过程及其相互作用建设体系时应考虑本手册4.1、4.2所获取的知识通过实施以下活动,确定质量管理体系所需的领导、筹划、支持、运行、绩效评价和改良等过程及其在整个组织内的应用:a〕确定这些过程所需的输入和期望的输出;b〕确定这些过程的顺序和相互作用;c〕确定和应用所需的准则和方法〔包括监视、测量和相关绩效指标〕,以确保这些过程的运行和有效控制;d〕确定并确保获得这些过程所需的人员、根基设施、运行环境、知识和监测等资源;e〕规定与这些过程相关的责任和权限,并进展沟通;f〕应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;g〕评价这些过程绩效和有效性,识别更新的需求,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;h〕改良过程和管理体系。
4.4.2 根据标准要求,结合公司实际需要,公司的管理体系:a〕公司根据生产和服务过程控制需要,制定相应的程序文件、管理制度、作业指导书〔工艺文件〕、操作规程等体系文件,支持管理体系各过程运行;b〕保存确认其过程按筹划进展的形成文件的信息5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1总则总经理通过实施以下活动表达其在质量环境职业安康安全管理体系的领导作用和承诺:a〕在对质量环境职业安康安全管理体系的有效性负责,确保实现公司目标和管理体系的预期结果;b〕组织制定公司质量环境职业安康安全方针和目标,并与组织环境和战略方向相一致;c〕将公司质量环境职业安康安全管理体系要求融入公司的业务过程d〕促进管理者在体系筹划、运行中使用过程方法和基于风险的思维;e〕识别公司质量环境职业安康安全管理体系所需的资源及其更新需要并配备这些资源;f〕在公司内进展沟通,确保全员理解有效的质量环境职业安康安全管理和符合质量环境职业安康安全管理体系要求的重要性,积极主动参与和配合,通过考核、培训、分享知识、奖励制度,促使、指导和支持员工努力提高其素质,提高质量环境职业安康安全管理体系的有效性和管理绩效;g〕提供资源、支持、推动持续改良质量环境职业安康安全体系;h〕明确公司内部职责分工,支持其他管理者履行其相关领域的职责。
5.1.2 以顾客为关注焦点在总经理领导相关部门,通过市场研究、顾客调查、销售合同订单评审、管理评审等方式,以开展以下活动,证实以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a〕确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;b〕确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;c〕始终致力于增强顾客满意5.2 方针5.2.1 制定质量环境职业安康安全方针总经理制定、实施和保持质量环境职业安康安全方针〔见本手册1.7〕,本公司质量环境职业安康安全方针应:a〕适应公司的宗旨和环境并支持公司战略开展方向;b〕为制定管理目标提供框架;c〕包括了满足法律法规和适用要求、污染预防的承诺;d〕包括了持续改良管理体系的承诺5.2.2 沟通方针公司在本手册中对质量环境职业安康安全方针进展公开声明,在公司内部会议进展宣讲、沟通,全体员工能够准确理解其含义并在工作中贯彻落实质量方针在与相关方沟通时,可向相关方说明公司质量环境职业安康安全方针5.3 组织的岗位、职责和权限总经理确定公司组织架构,并规定公司内与质量环境和职业安康安全相关岗位的职责、权限,在各部门和岗位得到沟通和理解〔见本手册组织构造图和职责分配表〕。
5.3.1总经理职责和权限1、全面负责公司的经营管理,负责领导建设、实施、保持及持续改良质量环境和职业安康安全管理体系;2、履行本手册5.1领导作用和承诺规定的承诺3、任命管理者代表、批准管理手册、主持管理评审5.3.2管理者代表职责和权限1、协助总经理建设、实施、保持及持续改良管理体系;2、履行本手册1.5授权令规定的职责3、审核管理手册、程序文件;4、组织管理体系内部审核;5、需要时,组织体系变更的筹划和实施;6、催促、检查公司各部门、区域质量环境职业安康安全管理过程的实施5.3.3各部门负责人的职责和权限1、制定所管辖部门管理文件;2、催促、检查管辖部门、区域管理过程的实施;3、确保所管辖部门、区域管理目标指标的实现5.3.4 管理层、管理者代表、各部门的质量环境职业安康安全管理职责见本手册3.1职能分配表6 筹划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1总则公司在筹划质量环境职业安康安全管理体系时,考虑到影响公司目标和战略方向和管理体系绩效的内外因素和公司相关方的要求,确定需要应对的风险和机遇,以便:a〕确保管理体系能够实现其预期结果;b〕增强有利影响,确保实现预期结果;c〕防止或减少不利影响;d〕实现改良。
6.1.2 应对措施公司根据风险分析结果,筹划应对这些风险和机遇的措施,并把相关措施整合到管理体系的程序文件、作业指导书当中,通过顾客调查、内部审核、管理评审等评价相关措施的有效性 应对风险和机遇的措施应与其对于产品和服务符合性的潜在影响相适应支持性文件 SCYF--QP-01-2016 风险与机遇管理程序6.1.3环境因素、危险源辨识、风险评价和控制措施确实定 6.1.3.1 对公司的活动、产品或服务能够控制和可以施加影响的环境因素及危险源进展识别,并汇总评价,以便判定那些对环境与职业安康安全具有重大影响,或可能具有重大影响的环境因素和危险源,为组织制定环境与职业安康安全方针、目标提供可靠的依据,为重要环境因素和重要危险源控制筹划提供可靠的依据6.1.3.2环境因素识别的范围:包括公司所有活动、产品或服务中的环境因素以及所使用的产品或服务中可以施加影响的环境因素考虑产品生命周期,同时应考虑变更,已纳入方案的新的开发或修改的生产活动和服务等因素6.1.3.3危险源辨识的范围:应覆盖公司所有活动、产品或服务的范围,评价应充分考虑非常规的情况,考虑工作环境的变化,采用适宜的方法,听取相关方的意见。
对所有的危险源进展分析、评价,并根据评价结果,确定重要危险源危险源辨识和风险评价应考虑: 常规和非常规活动; 所有进入工作场所的人员〔包括承包方人员和访问者〕的活动; 人的行为、能力和其他人为因素; 已识别的源于工作场所外,能够对工作场所内组织控制下的人员的安康安全产生不利影响的危险源; 在工作场所附近,由组织控制下的工作相关活动所产生的危险源;由本组织或外界所提供的工作场所的根基设施、设备和材料; 组织及其活动、材料的变更,或方案的变更; 职业安康安全管理体系的更改包括临时性变更等,及其对运行、过程和活动的影响; 任何与风险评价和实施必要控制措施相关的适用法律义务〔也可参见3.12的注〕; 对工作区域、过程、装置、机器和〔或〕设备、操作程序和工作组织的设计,包括其对人的能力的适应性 组织用于危险源辨识和风险评价的方法应: 在范围、性质和时机方面进展界定,以确保其是主动的而非被动的; 提供风险确实认、风险优先次序的区分和风险文件的形成以及适当时控制措施的运用 对于变更管理,组织应在变更前,识别在组织内、职业安康安全管理体系中或组织活动中与该变更相关的职业安康安全危险源和职业安康安全风险。
组织应确保在确定控制措施时考虑这些评价的结果 在确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应按如下顺序考虑降低风险: 消除; 替代; 工程控制措施; 标志、警告和〔或〕管理控制措施; 个体防护装备 组织应将环境因素、危险源辨识、风险评价和控制措施确实定的结果形成文件并及时更新在建设、实施和保持环境与职业安康安全管理体系时,应确保对环境与职业安康安全风险和确定的控制措施能够得到考虑公司行政人事部将经确认和批准的公司《环境因素识别评价表》、《危险源辨识、风险评价表》、《重要环境因素清单》和《不可承受风险清单》分别分发至公司各部门6.1.3.4 当发生以下情况时,各相关部门应及时对环境因素和危险源辨识进展补充识别及时报行政人事部进展评价以重新确定重要环境因素和重要危险源 a〕法律、法规及其他要求发生变化 b〕组织有新、改、扩建工程 c〕组织机构、生产工艺、设备和作业环境发生重要变化6.1.3.5对识别的环境因素和危险源采用合理的评价方法进展评价,确定出对公司环境与安全生产具有或可能具有重大影响的风险和环境因素重要环境因素和重大风险评价结果由管理者代表审批。
6.1.3.6公司各部门应将环境因素的识别、评价和危险源辨识、风险评价的结果形成记录并保存6.1.3.7 支持性文件SCYF--QP-03-2016 环境因素识别与评价程序 SCYF--QP-04-2016 危险源辨识与风险评价控制程序6.1.4 合规性义务 环境与职业安康法律法规和其它要求是公司开展各项环境与职业安康安全管理工作的依据之一,是公司应当遵守的 根本标准,是建设体系的 根本信息输入,是识别环境因素和危险源、评价重要环境因素和重要危险源、制定目标及判别体系运行好坏的重要依据,是体系审核的 根本准则,公司应获取、确定和更新适用于公司环境与职业安康安全的法律法规及其他要求,使公司的产品、活动或服务符合法律、法规及其他要求6.1.4.1质安部组织识别、确定公司适用的环境与职业安康安全法律法规和公司应遵守的其他要求的内容,并建设获取这些法律法规和其他要求的渠道6.1.4.2 质安部组织有关部门对获取的法律、法规及其他要求进展评价,确定这些法律、法规和其他要求如何应用于公司的环境因素和危险源,并传到达相关部门6.1.4.3 公司确保在建设、实施和保持环境与职业安康安全管理体系时充分考虑对适用的法律法规和公司应遵守的其他要求。
6.1.4.4 对本公司适用的环境与职业安康安全法律、法规及其他要求,根据时效性和适用性,由质安部组织各部门不断进展更新,建设记录,并对其妥善保存6.1.4.5 管理者代表组织质安部对重要环境因素、重大危险源,覆行合规性义务,识别控制风险和机遇进展筹划,并把筹划的措施融入公司业务过程,定期评价其有效性6.1.4.6 支持性文件SCYF--QP-36-2016 法律法规及其他要求控制程序6.2 质量环境和职业安康安全目标、指标及其实现的筹划6.2.1总经理组织制定公司质量环境和职业安康安全目标,由管理者代表组织分解到相关职能部门、层次和过程目标、指标筹划,变更和实施中应与方针保持一致;可测量;考虑到适用的要求;与提供合格产品和服务以及增强顾客满意相关,考虑重大环境因素、重大危险源和相关合规性义务目标指标应予以监视;予以沟通;适时更新公司保存有关目标、指标的实施和考核结果的记录6.2.2 由管理者代表制作并组织实施公司质量环境和职业安康安全目标实施考核方案,包括公司目标及各职能、层次、过程目标的统计考核方法,实现目标所采取的措施;需要的资源;由谁负责;何时完成;如何评价结果等6.3 变更的筹划当公司确定需要对质量环境和职业安康安全管理体系进展变更时,由管理者代表对变更活动进展筹划并根据4.4要求系统地实施。
应考虑到:a〕变更目的及其潜在后果;b〕管理体系的完整性;c〕资源的可获得性;d〕责任和权限的分配或再分配7 支持7.1 资源7.1.1 总则公司总经理确定并提供为建设、实施、保持和持续改良质量环境和职业安康安全管理体系所需的资源应考虑:a) 现有内部资源的能力和约束;b) 需要从外部供方获得的资源7.1.2 人员总经理组织确定并配备所需要的人员,以有效实施质量环境和职业安康安全管理体系,包括过程运行和控制7.1.3 根基设施7.1.3.1为确保产品和服务合格,质量环境和职业安康安全管理体系有效运行,公司行政人事部和工程技术部负责确定和提供必需的根基设施,如产品生产、环保、安全设备、计算机和配套的软件、水电的供给、建筑物、工作场所和相关的设施、过程设备〔硬件和软件〕、支持性服务〔如运输、通讯或信息系统〕等,并安排人员进展适当的维护;工程部负责对施工中使用的施工机具进展维护及管理7.1.3.2 有关所使用的设备及其管理的具体内容,详见相关的《机械设备管理规定》,以确定、配置和维护过程运行所需的根基设施7.1.3.2 支持性文件SCYF--QP-05-2016 设施和工作环境控制程序7.1.4 过程运行环境7.1.4.1公司根据服务提供工艺特点,确定、提供并维护过程运行所需要的环境,包括温度、照明、空气流通、湿度、防尘等,确保产品符合要求。
7.1.4.2工程技术部负责归口管理工作环境,各职能部门负责按规定的职责和权限,建设、维护和管理各自的工作环境,创造公司所需的安全防护、人类工效学等人和物理的因素,控制噪声、温度、湿度、有毒有害气体、各种污染等7.1.5 监视和测量资源7.1.5.1总则为了确保产品服务验证与试验结果有效性及环境污染监测、职业安康安全因素监测的有效性,公司工程技术部制定并实施《监视和测量设备控制程序》,以对产品检测设备进展控制包括:a〕适合特定类型的监视和测量活动;b〕监测设备得到适当的维护,以确保持续适合其用途公司保存监视和测量资源的技术资料和必要的校准等信息7.1.5.2 测量溯源当要求测量溯源时,或公司认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,则测量设备应:a〕对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进展校准和〔或〕检定〔验证〕,当不存在上述标准时,应保存作为校准或检定〔验证〕依据的形成文件的信息;b〕予以标识,以确定其状态;c〕予以保护,防止可能使校准状态和随后的测量结果失效的调整、损坏或劣化当发现测量设备不符合预期用途时,应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响,必要时采取适当的措施。
计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应确认其满足预期用途的能力确认应在初次使用前进展,并在必要时予以重新确认7.1.5.3支持性文件SCYF--QP-23-2016 监视和测量设备控制程序7.1.6 组织的知识公司管理者代表会同相关部门确定质量环境和职业安康安全管理体系运行过程所需的来源于内部和外部的知识,以获得合格产品和服务这些知识应予以保持,并在需要使用时内可得到 为应对不断变化的需求和开展趋势,组织应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并进展更新知识来源包括:a〕内部来源,知识产权;经历;从失败和成功工程得到的经历教训;得到和分享未形成文件的知识和经历,过程、产品和服务的改良结果;b〕外部来源,标准;学术交流;专业会议,从顾客或外部供方收集的知识由管理者代表确定知识更新和获取新知识的渠道并组织实施包括:互联网络、政府。