汇文数据倒出步骤：（1） 打开汇文采访，点通用检索图1（2）在对话框中，下拉选择“出版社”，填入“人民邮电出版社”图2图3（3） 弹出检索结果如下图，点右上方的工具条“保存结果集到Access”图4（4） 选择导出书目信息到“文本文件”，保存为Access文件也可以，需要Microsoft Access软件打开在倒出时，请将书商和征订号项删掉图5图6图7图8（5） 打开EXCEL，“数据”－>“导入外部数据”－>“导入数据”图9（6） 选取上面保存的数据源，即文本文件，第三步中勾“其他”，空格填“ | ”图10图11图12图13(7)馆藏数据就被导入EXCEL中了。