办公室一周工作总结 经过这一个多星期来的学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已融入到了雁金投资公司这个大家庭中现将我一个多星期来工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作端正自己的工作态度,对工作认真负责,与同事们和平共处 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 工作中,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还注重从工作中认真学习微营销、网络推广、宣传推介等相关知识同时向领导、同事请教学习,取长补短 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 1、出勤方面,不迟到,不早退做好上班前的相关工作准备,并及时打扫两位领导的办公室 3、关系处理方面,在工作上能做到主动补位与同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏 四、严格要求自己,提高工作效率和工作质量因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要多向同事、领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,从而不断提高自己 五、存在的不足 1、对微营销还不够熟悉,要多花一些时间好好学习微营销这一方面。
2、对投资工作还不够熟悉,要认真向同事和领导学习 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事请教学习,要多与大家进行协调、沟通,提高自身的工作水平 2、必须提高工作质量,要具备高度的责任感在每一件事情完成以后,要进行思考、总结尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省 3、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力总之,从领导和同事身上我学到了不少,我衷心的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在未来的工作中,我将更加努力篇二:办公室一周工作心得办公室一周工作心得 这一周举办了设计艺术学院首届学生会干部培训班,很幸运的,我是这个班级中的一员下面我就来讲讲自己的感受吧从礼仪课开讲,让我们加深了对礼仪在生活中的重要意义,礼仪的实质就是把不方便留给自己,恩、,这句话真的很有道理呢~第二节课时有关ppt的讲解,老大主讲,我觉得最有感悟的一句话是“多学习,早让自己溢出来这正是这个班举办的意义所在吧,培养我们干事各方面的能力,学习到更多的东西。
最后就是小韩姐主讲的职场应用,从各种应用文写作规范与专有词搭配讲起,到比较贴近现实生活的职场面试应注意技巧,呵呵,明明只是大一新生却有一种自己马上要毕业的感觉,学姐学长的课真的是很给力呢~这个应该属于收获颇多的一周吧,从最开始的“生会干部培训班”后来的“辈心理员培训班”后面我们班的文艺节目的创作与排练,从实践和理论上都让我有所提升,更为清晰的了解到自己的责任要在各方面的提高自己,才会走得更远,才会对未来有充分的自信~fighttogether~~篇三:办公室工作总结办公室工作总结 回顾近期的工作,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责现将主要情况汇报如下: 一、办公室日常工作情况 1、加强学习业务知识,提高自己的业务能力努力做好本职工作及日常事务性工作 2、员工出勤情况,做好登记记录(填写考勤表)员工出勤情况,严格执行公司考勤管理制度 3、日常票据及时报销,账目清楚,严格执行公司财务管理制度 4、检查日常办公用品的损耗情况,及时予以购置确保日常事务正常开展 5、来人接待、内外联系、资料报刊订阅、电信及网络等日常事务,做好各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供有效保证。
6、公司已购买三张公交ic,需出勤员工请在办公室领取,使用人回后需填写好ic卡使用登记本 7、公司内部保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化 8、完成领导交代的各项任务 二、前期工作内容汇总 1、公司名称变更事宜: 公司工商执照、税务登记证、组织机构代码证、市社保登记、银行名称等事宜已变更完成 2、公司印章情况公章、财务章、合同章、发票专用章、条章已变更完成 3、对服务单位关于公司更名事宜已妥善通知完成 4、新公司ci名片已印制(25元/盒)、公司简介(暂未定稿)、信封(1000封起印6号22cm*11cm¥320.00元)、信纸(200本起印16开50页/本¥4.5元/本)、公司logo下面的水晶字(10元/个)、公司门牌(亚克力180元)ci设计未定未完成 5、公司合同情况:据统计原劳动合同280份(合同上的“用人单位:由变更前的创展”打印新公司名称粘贴后加盖合同章),劳务合同190份(重新印制),新公司合同若有变更各部门通知及时印制 6、公司劳务派遣资质变更已完成,于9月21日领取新证件人力资源服务许可证(经营范围有所变化:由原来的劳务派遣、猎头派遣、劳务外包、人力资源租赁更为:人力资源招聘、培训、测评、劳务派遣、猎头、人力资源外包、人力资源管理咨询、信息发布、人力资源咨询)。
创展劳务派遣备用金本息(¥52109.00元)已到帐 7、基本户转移(由华夏银行武汉分行营业部转到华夏银行武汉水果湖支行)办理步骤如下:①先到华夏银行武汉分行办理销户(办理销户期间不能代发工资、提现、社保部分及税务部门代税部分可用业务办理为1-3个星期不等 ②待拿到原基本户的撤销清单后可去水果湖办理基本户开户,并带齐开户相关证件资料(开户许可证、营业执照正本原件及复印、组织机构代码正本原件及复印件、税务登记证正本原件及复印件、法人原件及代办人原件及复印件、公章、财务章、私章)业务办理最快办理为七个工作日,时间不等 8、公司现房屋租金三万9月21日已付款半年房租 9、2011年工资单制作 10、益达ppt制件 三、今后努力方向 在平常的工作中做的不足的地方,还需各部门同事的提点,力求把工作做得更好,做到各项事务心中有数自觉加强学习,做到踏实工作,务实高效,自我鞭策,严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,努力提高业务水平,树立办公室的良好形象 第二篇:办公室一周工作总结一 周工作总结 经过这一个多星期来的学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已融入到了雁金投资公司这个大家庭中。
现将我一个多星期来工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作端正自己的工作态度,对工作认真负责,与同事们和平共处 二、加强学习,注重自身素质修养和提高 工作中,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围另外,我还注重从工作中认真学习微营销、网络推广、宣传推介等相关知识同时向领导、同事请教学习,取长补短 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 1、出勤方面,不迟到,不早退做好上班前的相关工作准备,并及时打扫两位领导的办公室 3、关系处理方面,在工作上能做到主动补位与同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏 四、严格要求自己,提高工作效率和工作质量因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要多向同事、领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,从而不断提高自己 五、存在的不足 1、对微营销还不够熟悉,要多花一些时间好好学习微营销这一方面 2、对投资工作还不够熟悉,要认真向同事和领导学习 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事请教学习,要多与大家进行协调、沟通,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备高度的责任感在每一件事情完成以后,要进行思考、总结尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省 3、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力总之,从领导和同事身上我学到了不少,我衷心的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在未来的工作中,我将更加 努力篇二:办公室一周工作心得 办公室一周工作心得 这一周举办了设计艺术学院首届学生会干部培训班,很幸运的,我是这个班级中的一员下面我就来讲讲自己的感受吧从礼仪课开讲,让我们加深了对礼仪在生活中的重要意义,礼仪的实质就是把不方便留给自己,恩、,这句话真的很有道理呢~第二节课时有关ppt的讲解,老大主讲,我觉得最有感悟的一句话是“多学习,早让自己溢出来这正是这个班举办的意义所在吧,培养我们干事各方面的能力,学习到更多的东西最后就是小韩姐主讲的职场应用,从各种应用文写作规范与专有词搭配讲起,到比较贴近现实生活的职场面试应注意技巧,呵呵,明明只是大一新生却有一种自己马上要毕业的感觉,学姐学长的课真的是很给力呢~这个应该属于收获颇多的一周吧,从最开始的“生会干部培训班”后来的“辈心理员培训班”后面我们班的文艺节目的创作与排练,从实践和理论上都让我有所提升,更为清晰的了解到自己的责任。
要在各方面的提高自己,才会走得更远,才会对未来有充分的自信~fighttogether~~篇三:办公室第七周工作总结 办公室第七周工作总结 第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结准备: 一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议 二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料 三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务 开展: 一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了、李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心 二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实 三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份 收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新: 在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力 亮点: 本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实 经验: 一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务 二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持 不足: 一在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求 二各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议 三对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章 四:关于各部门会议记录 (一)有些内容重复啰嗦,语言不够精炼、简洁 (二)形式上不够统一,条理性不强篇四:综合办公室工作总结综合办公室工作总结 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结 一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了值班制度以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,无人接听的现象有了彻底改观三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务 二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周 一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态 三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开 四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时确保了各项工作规范、有序、顺利开展 五、存在的问题与不足 一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足 1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去 2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的 难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好2014年度工作的初步设想2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成 一、创收任务全年完成500xx-xx部门创收任务 二、经费管理: 各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中: 1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支 2、汽车费用控制在1xx-xx元(5007 7、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等 3、水电费控制在1.xx-xx元以内 三、内务管理: 1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度由第一副主任***执行考勤 2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度由第一副主任***执行登记 3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记 4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章由办公室主任**把关 5、材料打印以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制其它材料由相关部门自行承担打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理 6、严格落实值班制度由办公室工作人员轮流值班 7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理对负责此项工作的人员实行单独考勤由第一副主任***执行考勤 8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案篇五:办公室工作总结 办公室工作总结 回顾近期的工作,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责现将主要情况汇报如下: 一、办公室日常工作情况 1、加强学习业务知识,提高自己的业务能力努力做好本职工作及日常事务性工作 2、员工出勤情况,做好登记记录(填写考勤表)员工出勤情况,严格执行公司考勤管理制度 3、日常票据及时报销,账目清楚,严格执行公司财务管理制度 4、检查日常办公用品的损耗情况,及时予以购置确保日常事务正常开展 5、来人接待、内外联系、资料报刊订阅、电信及网络等日常事务,做好各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供有效保证 6、公司已购买三张公交ic,需出勤员工请在办公室领取,使用人回后需填写好ic卡使用登记本 7、公司内部保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化 8、完成领导交代的各项任务 二、前期工作内容汇总 1、公司名称变更事宜: 公司工商执照、税务登记证、组织机构代码证、市社保登记、银行名称等事宜已变更完成。
2、公司印章情况公章、财务章、合同章、发票专用章、条章已变更完成 3、对服务单位关于公司更名事宜已妥善通知完成 4、新公司ci名片已印制(25元/盒)、公司简介(暂未定稿)、信封(1000封起印6号22cm*11cm¥320.00元)、信纸(200本起印16开50页/本¥4.5元/本)、公司logo下面的水晶字(10元/个)、公司门牌(亚克力180元)ci设计未定未完成 5、公司合同情况:据统计原劳动合同280份(合同上的“用人单位:由变更前的创展”打印新公司名称粘贴后加盖合同章),劳务合同190份(重新印制),新公司合同若有变更各部门通知及时印制 6、公司劳务派遣资质变更已完成,于9月21日领取新证件人力资源服务许可证(经营范围有所变化:由原来的劳务派遣、猎头派遣、劳务外包、人力资源租赁更为:人力资源招聘、培训、测评、劳务派遣、猎头、人力资源外包、人力资源管理咨询、信息发布、人力资源咨询)创展劳务派遣备用金本息(¥52109.00元)已到帐 7、基本户转移(由华夏银行武汉分行营业部转到华夏银行武汉水果湖支行)办理步骤如下: ①先到华夏银行武汉分行办理销户(办理销户期间不能代发工资、提现、社保部分及税务部门代税部分可用。
业务办理为1-3个星期不等 ②待拿到原基本户的撤销清单后可去水果湖办理基本户开户,并带齐开户相关证件资料(开户许可证、营业执照正本原件及复印、组织机构代码正本原件及复印件、税务登记证正本原件及复印件、法人原件及代办人原件及复印件、公章、财务章、私章)业务办理最快办理为七个工作日,时间不等 8、公司现房屋租金三万9月21日已付款半年房租 9、2011年工资单制作 10、益达ppt制件 三、今后努力方向 在平常的工作中做的不足的地方,还需各部门同事的提点,力求把工作做得更好,做到各项事务心中有数自觉加强学习,做到踏实工作,务实高效,自我鞭策,严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,努力提高业务水平,树立办公室的良好形象 第三篇:企业办公室一周工作总结篇一:企业办公室年底工作总结企业办公室年底工作总结 忙碌中的2****年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。
现将一年来的工作总结汇报 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2008年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记于2008年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20089月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础于2008年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作篇二:公司办公室2014年度工作总结办公室2014年度工作总结 2014年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标现将2014年办公室工作总结如下: 一、2014年工作回顾 2014年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。
另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成 (一)日常主要工作1,加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,经过2014年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多为了更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对比,找出问题和差距,及时纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,每位员工做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率2014年办公室在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率一是从严要求,认真做好文书工作不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度二是谨小慎微,不断提高办会水平一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次,会议组织工作有条不紊三是严谨规范,提高办事效率一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来3,认真做好办公室的文件整理、归档工作综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递2014年1月至12月,按照公司要求整理建立固定资产档案,员工入职、离职档案,考勤统计档案等,整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套,新增安全生产文件档案,会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案,共拟定申请、报告20多份;打印各种文件60多份。
整理对外发文、外部收文30余份 4,继续完善公司各项规章制度根据公司运行实际情况,协助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各项目部经理和员工岗位职责,制定修改了《关于招聘人员的管理办法》,《关于违反财经纪律处罚办法的补充规定》,《工装管理实施办法》等,重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴并根据各项制度执行情况不断完善修订 5,做好员工思想教育和企业宣传组织工作1)、2014年,集团公司进入了一个跨越性的发展时期,在骨干和员工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了保证公司战略目标的实现,上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作,一心一意求发展”的感恩教育活动,通过感恩教育密切了干群关系,增强了员工的自信心,提高了大家的工作热情和干劲,使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业,踏实工作下半年又根据公司发展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动,在员工中广泛开展争上游教育学习,提高思想觉悟,开展专题演讲等活动,2014年10月15日在3楼举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功,通过公司开展的争上游活动,让员工充分认识到了“你在为谁工作”,认识到了“工作就是责任”,让员工认识到了“企业是我家,人人都为他”。
通过开展争上游活动,使得干部员工转变了思想,提高了认识,在端正工作态度上有了一个质的飞跃为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础,为集团公司员工队伍的稳定创造了良好氛围2)、根据公司苗木基地的生产情况,办公室一方面组织人力制作名片、彩页和宣传纸袋,预定展位做好对外销售,参加苗木交易会展等工作,开车长途行进400公里和890多公里参加2014年10月10号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、11月6号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作,为公司农业基地的苗木产品销售做好服务工作3)、截止2014年12月,组织各类活动10多次,公司大型活动5次其中包括7月15日汉釜宫开业、7月23公司半年总结、10月15日公司“争上游”活动演讲比赛活动等,都取得了圆满成功 (二)认真做好服务保障工作 1、认真搞好服务保障工作一是坚持按规定为各项目部、公司老总的进行缴费,保证公司领导和各项目部通信联络的畅通,二是为公司各种车辆的油卡充值,保证车辆正常运行,三是按时缴纳公司办公室物业费,对电卡、车辆出入卡等缴费充值等四是定时到各项目部抄电表、水表,五是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成 2、资质办理:一是办理饭店营业执照、餐饮许可证,二是饭店更名后,又积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证三是办理房地产开发有限公司组织机构代码年检换证等工作四是向园林局上报苗木补贴申请报告五是准备园林绿化工程有限公司三级升二级资料等3,车辆管理:不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,办公室多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,使司机的思想素质和业务水平不断提高 (三)人事管理 2014年集团公司职工队伍不断壮大,员工人数由年初的60多人增加到现在的100多人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求人力资源在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵 1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。
今年公司共招聘员工26人,其中专业化人才、管理人才10名,普通员工16名其中招聘财务人员2名,办公室2名,园林绿化2人,商务中心4人,农业8人,饭店8人等,截止2014年12月31日,集团公司共有100名员工并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最篇三:公司综合办公室2012年工作总结公司综合办公室2012年工作总结 第一部分2011年个人工作总结时光荏苒,回顾2011年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务2011年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。
并顺利完成了公司2011年社保和公积金的年度核定工作 一、2011年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在XX省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市XX县区社保局参保,失业保在XX县区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用2011年全年完成公司社保的各项基础管理工作2011年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。
所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风 2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xxXX县区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜2011年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案 3、认真执行XX省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于2011年5月份办理公司职工医疗保险2011年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险2011年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利基础工作的完成 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案 (二)办理职工离退休工作 1、办理2011年公司职工退休审批工作尽早确定2011年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报XX省人力资源和社会保障厅退休审批处审批2011年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给XX省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作 2011年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年8月份,根据XX省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定2011年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案确保职工享有应有的福利 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动并做好相关记录为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人 (五)劳动合同的管理 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。
今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要 (六)培训工作 1、2011年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%2011年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。
为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求 3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训 4、培训工作的基础管理方面每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案 二、工作中存在的不足 一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平 三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好 四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导并且给自己制定长期工作目标 第二部分2012年工作计划 2012年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务继续做好自己的本职工作不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务 (一)离退休重点工作计划 办理2012年职工退休审批事宜整理2012年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报XX省人力资源社会保障厅退休审批处审核做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划 1、准备2012年社保、公积金年度基数申报工作 提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数配合社保部门做好年度申报工作 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜2012年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定 (四)劳动合同的管理工作 2012年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范 随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。
第四篇:办公室文员一周工作总结2013年个人述职报告2013年迎来了尾声,入职3个月以来在各位领导与同事的帮助下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现简要回顾总结: 一、在学习中不断提高自己 文员工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量经过不断学习和积累,已具备了一些文员工作的经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行 二、日常工作 在过去的3个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作在领导的指导下和同事帮助下,对自身工作已渐渐熟悉和上手现在能独立较好的根据每周例会情况及时准确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;及时处理领导下达的临时工作。
本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成不断地在工作中学习,在学习中进步 三、工作中存在的不足 虽然取得一点小进步也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作: 一是努力做好各类会务工作全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失 二是理顺头绪,遇事不慌文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作 三是做好后勤工作各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
四是加强文件档案管理对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序 五是努力做好其他临时性工作 以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,为公司做出贡献2013-12-9篇二:办公室文员工作总结及问题建议01办公室文员工作总结及问题建议不知不觉中一年的时光已悄然飞逝自2012年12月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 。