职员上班规章制度范本 第一章、总则 一、目标 为促进连续长远的发展,规范部门工作活动,增强队员的组织性,纪律性,提升团体的向心力,切实提升部门工作效率,确保部门工作向着一个良好的方向取得更大的发展 全体队员应该自觉遵守各项规章制度,以企业发展为己任 二、工作纪律 1、果断服从领导,听从领导安排 2、忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,服从企业的正常调动和工作安排 3、按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途私自离岗 4、不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争吵喧华、高声喧哗 5、工作时间不得处理私事、接待亲友,未经同意不得将亲友带入工作场所 6、工作时间禁止玩游戏、下载电影、进行网上购物等和工作无关的事情 7、衣着得体,洁净整齐进入工作岗位,不许穿拖鞋、异装 8、保持工作场所和办公设施用具的整齐 9、爱惜、节省企业财物,不得盗用或非法侵占挪用企业财物,损害企业利益 10、尊重领导和同事,团结协作,不得造谣生事,拨弄是非,吵架、斗殴 第二章、考勤管理 一、工作时间企业每七天工作五天,职员每日正常工作时间为小时,其中: 周一至周五:早晨:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间; 12:00-13:30为午餐休息; 实施轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤 1、全部专职职员必需严格遵守企业考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得替代她人打卡 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元超出1小时以上者必需提前办理请假手续,不然按旷工处理 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除对应薪金后,计旷工一次旷工一次扣发一天双倍薪金年度内旷工三天及以上者给予解聘 3、请假 (1)病假 a、职员病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门责任人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证实 b、职员因患传染病或其它重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证实,经人事部门核定后,由企业给工作安排 (2)事假:紧急突发事故可由自己或委托她人通知部门责任人同意,其他请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门立案,方可离开工作岗位,不然按旷工论处事假期间不计发工资 4、出差 (1)职员出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后,报人事部门立案,不然按事假进行考勤 (2)出差人员标准上须在要求时间内返回,如需延期应通知部门责任人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差同意权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部职员由人力资源部审查、总裁审批,子企业职员由所在企业人事主管部门审查、总经理审批 6、加班 (1)加班应填写《加班单》,经部门责任人同意后报人事部门立案,不然不计加班费加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动协议》约定标准为基数,以天为单位计算风险提醒: 企业在必须的时候安排职员加班,最好根据法律要求支付对应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%但这只是国家要求的百分比,加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业和职员发生劳动纠纷时的争议焦点,因此提议企业明确工资基数的计算标准 另外,提议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好和基础工资的区分,以明确企业确实支付职员加班费 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数*基数*150% 休息日加班费=加班天数*基数*200% 法定节日加班费=加班天数*基数*300% (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率 (4)企业内暂时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)企业实施轮班制的职员及驾驶员加班费计算措施将另行要求 三、请假审批程序及权限 1、请假须事先按审批程序办理请假手续,请假人书写请假条,按审批权限同意后,将请假条交本中心考勤人员,方可离开工作岗位 2、事假一天以内,病假三天以内(含三天)的由中心主任审批;事假一天以上,病假三天以上的由其中心主任签注意见后报主管领导审批、并交由企业办公室保留 3、口头准假无效凡未经同意,擅离工作岗位,以旷工论请假期满后,必需按时返校上岗工作,并应向准假部门立即销假,对逾期不销假者,以旷工论特殊情况无法办理请假手续的,可用请假,也可委托她人办理,假期结束后立即办理补假手续;请假期满确因需要再延长的,须在期满前办理请假手续,经同意后方可请假;立即办理销假手续 4、请病假须持学院医院或县级以上医院有效证实(急诊除外)向所在中心申请,经同意后方可休假确因急诊不能上班,应由本人或亲属在二十四小时内通知所在中心,并在痊愈上班后8小时内持急诊证实补办请假手续 四、出差制度 1、出差交通工具及出差补助 (1)职员出差可乘坐的交通工具,根据企业要求的标准乘坐,其标准由企业依据职员所处岗位及其它详细情况而订定。
(2)出差人员住宿费报销,凡实际住宿费在标准以内的,按实际住宿费票据报销,实际住宿费超出企业标准的,按企业标准报销如住宿费超出标准,需经主管领导同意 (3)市内交通费、伙食补助二项开支,实施限额包干,按出差的实际天数计发,85元天打的费用一律不予报销凡出差期间报销了招待餐费的,按报销招待餐费次数扣除伙食补助费 (4)企业安排职员出外培训,培训费用、住宿费用、火车、轮船或飞机票等按实报支,其它各项补助包含路途时间均不给报销 2、出差申请和报支审批程序 (1)出差人员出差前需填写《出差申请表》申请表需经部门经理签字同意,部门副经理(含)以上人员需经直属主管同意签字方可,特殊情况下可先口头申请,但事后必需补单财务方可给报销 (2)出差人员返回单位后,无特殊情况者,必需在一周内将填写好的差旅费报销单及全部票据(车票、住宿发票等)和《出差申请表》粘贴好,需经部门主管核准签字,后交财务部门报销 3、差旅费费报销补充要求 1、出差期间,因公外出要请客用餐和购物送人等多种要求之外的开支,先取得本部门经理或以上人员同意再行开支报销时,报销人应填制费用报销单,按要求程序报销 2、报销招待餐费等需在票据后面注明发生时间、地点、事由、用户当事人等。
第三章、职员行为准则 一、职员必需自觉遵守考勤制度,按要求上下班并真实打卡,不得代她人打卡,不得无故早退,请假要按程序办理相关手续 二、非经许可,工作时间不得使用扬声器,只能使用耳机,以免影响她人 三、除在工休时间内且在休息时间里,其它任何时间和任何工作场所不许可相互闲聊 四、坚守工作岗位,非工作需要,任何时候不能串岗 五、上班时间内不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或其它和工作无关的事情 六、爱惜企业财产,不浪费企业资源下班后关灯,关电脑,节约用电;开空调注意关窗 七、保持工作场所卫生,不随地吐痰、乱扔垃圾 八、维护部门形象、不能有任何有损企业形象和信誉的行为 九、遵守会议管理要求,不迟到、早退,开会期间通讯工具设为静音 第四章、附则 为保障企业高效运行,职员在上班中有义务遵照以下三标准: 一、假如企业有对应的管理规范,而且合理,按要求办 二、假如企业有对应的管理规范,但要求有不合理的地方,职员需要按要求办,并立即向制订要求部门提出修改提议,这是职员的权利,也是职员的义务 三、假如企业没有对应的规范,职员在进行请示的同时能够提议制订对应的制度风险提醒: 企业规章制度也能够成为企业用工管理的证据,是企业内部的“法律”,不过并非制订的任何规 章制度全部含有法律效力,只有依法制订的规章制度才含有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保统计、招工招聘记录表、报名表、考勤统计、开除、除名、解聘、解除劳动协议、降低劳动酬劳和计算劳动者工作年限等全部由企业举证,因此企业制订和完善相关规章制度的时候,应该注意搜集和保留推行民主程序和公告程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。