《工会会计制度管理系统》v2.0升级操作手册内蒙古金财信息技术有限公司二○一三年十一月目 录1. 升级方式 31.1. 新装软件用户 31.2. 使用旧版软件用户 32. 升级步骤 42.1. 升级前准备 42.1.1. 数据备份 42.1.2. 关闭杀毒软件 62.1.3. 退出程序 62.2. 升级步骤 62.2.1. 下载升级程序 62.2.2. 系统升级 73. 检查升级结果 91. 升级方式软件升级分为两种：一是新装软件用户（即以前没有使用软件的用户）；二是使用旧版软件（V7.0）用户（即使用软件并有数据的用户）1.1. 新装软件用户用户没有使用《工会会计制度管理系统》（V7.0），不存在业务数据，因此，直接安装新版V2.0软件即可，操作方法如下：软件安装程序下载地址为，点击页面左侧下载中心，进入“工会会计”财务软件相关，如下图所示：点击“”，进行下载安装1.2. 使用旧版软件用户首先检查软件版本,操作方法如下：进入系统的任意一个功能模块（如“账务处理”），点击【帮助】下的【关于】菜单，出现如下界面：上图中显示“工会版7.0”说明用户为旧版软件，需按以下描述完成升级2. 升级步骤2.1. 升级前准备2.1.1. 数据备份 数据备份可以通过以下两种方式完成，一种是使用软件的备份功能完成，另一种只针对数据库为access的账套使用计算机的拷贝文件的方式完成。
用户可以根据自己的操作习惯选择具体的备份方法一、 通过软件的“数据备份”功能进行数据备份1. 打开系统管理，在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套列表中列出了系统中所有的账套默认显示最近操作的账套2. 在“年度账”列表中选择进行备份的年度账3、输入要保存的文件名3．从【数据】菜单中选择【数据备份】，或按工具条中的【备份】，弹出“数据备份”对话框，如下图所示：4、点击备份1、如果数据较大，请先点击压缩，再进行数据备份2、选择保存路径对话框中显示出账套代码、数据年度以及账套数据文件名称和位置4．账套数据较大时，可先单击“压缩”按钮对数据进行压缩处理5．选择要将数据备份到的驱动器及存放路径6．输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀.bdb）备份文件的相关信息7．单击“备份”，打开“备份文件信息”对话框，如下图所示：2.点击确定1.输入备注信息对话框中显示出进行数据备份的用户代码以及要备份的账套代码、数据年度、备份时间等信息7．在“备注”栏中输入备份数据的附加说明单击【确定】，开始进行数据备份·如果备份文件已经存在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。
·备份完毕，系统提示“备份成功”，点击【确定】8.如果账套存在多个年度的数据，则需要将该账套下每个年度的数据都进行如上的备份操作 二、 使用单机版（Access版）可直接备份Data文件夹在计算机桌面上选择“系统登录”的快捷方式，点击鼠标右键，出现的界面中点击【属性】，【查找目标】，即可找到软件的安装路径打开路径如下图所示：将Data文件夹复制要备份的目录下（U盘或D盘根目录）即可2.1.2. 关闭杀毒软件关闭所有的病毒防护、木马防护及其他类似的防护软件和防火墙软件，升级完成后再开启2.1.3. 退出程序确认退出了所有的正在运行的软件程序2.2. 升级步骤2.2.1. 下载升级程序升级程序下载地址为，点击页面左侧下载中心，进入“工会会计”财务软件相关，如下图所示：点击update7.0-2.0工会升级程序，进行下载2.2.2. 系统升级将下载的升级程序拷贝到安装《工会会计制度管理系统》V7.0的计算机桌面上，双击此文件，出现界面如下图所示：选择数据库类型，默认为“Access版”,点击【确定】，出现提示框如下：如果确认数据库已经正确备份，点击【是】，上图中右上角会显示“正在升级系统库，请稍后。
则表示系统正在升级中，如下图显示：升级过程中会出现如下提示信息：建议点击【否】如果修改过报表模板及取数公式，则点击【否】，如果未修改过，可点击【是】，建议不要进行文件覆盖，以防止修改过的报表内容丢失系统升级成功后，会出现升级完成的提示信息，点击【确定】按钮，将数据升级界面关闭即可3. 检查升级结果直接运行新版软件桌面上的快捷方式，出现界面如下图所示：进入系统的任意一个功能模块（如“账务处理”），点击【帮助】下的【关于】菜单，出现如下界面:上图中显示“财政部《工会会计制度》管理系统v2.0”说明用户已经升级到v2.0版本 进入新系统进行数据及程序的查看，如能正常使用，即证明升级成功如有意外，按以上步骤检查后再次运行升级包程序，重新升级试试，一般都可以解决问题。