科思香精行业ERP解决方案科思 钟恩光中国香精香料行业正在发生巨变，也正面临巨大的竞争压力有关人士预测，未来几年，来自这一行业的变化将远远超过过去几十年的变化近一年来，中国国香精业老总总纷纷寻求一一个突破口，都都已经急切地地寻找着信息息化的出路近近几个月科思思接受多个香香精企业的信信息化咨询，这这些动向告诉诉我们，香精精业的信息化化正在加快启启动！信息化化成为香精企企业快速发展展、增强核心心竞争力求索索的热点科思香精ERPP是目前国内内第一个也是是唯一的专业业化的香精行行业专版ERRP,经过多多个香精企业业全面应用，形形成了一套完完整、实用、功功能强大的香香精ERP系系统，形成一一个完整的成成功的解决方方案这里与与香精业界、EERP业界分分享一、香精业信息息化现状分析析据专家分析，中中国的香精香香料行业总体体水平至少与与国际先进水水平相差200年，但是中中国历来又是是香料种植、生生产和消费大大国，先进技技术在全球经经济一体化的的过程中将会会通过经济杠杠杆作用流入入中国，而使使中国香精香香料行业在短短时间内接近近或同步于国国际先进水平平香精香料应用广广、产量低、价价值高、配方方复杂，目前前，全国香精精香料行业总总企业数约上上几千家，其其中2/3为为香料生产企企业，1/33为香精或香香精香料并举举企业,955年总完成产产值约8000亿元，产量量约180万万吨。
最终加加香消费品销销售额达8千千多亿元其其中食品加香香产值达6千千亿元，烟草草700亿元元目前，香精香料料企业呈三足足鼎立格局，三三资企业以其其技术和经济济实力优势，在在中国香精香香料行业具有有巨大潜力据据统计，排名名世界前十位位的香精香料料企业在中国国均有投资，凭凭借其著名的的品牌，先进进的技术，大大规模的投入入和规范的经经营理念，发发展速度十分分迅猛，在中中国香精香料料的中高档市市场上已成为为不能动摇的的主体，领导导着中国香精精香料行业的的潮流但是是由于其生产产成本高，品品种少，本地地化程度低，管管理和经营策策略还不能完完全适应中国国市场，使其其进步发展受受到一定的阻阻碍前两年，国有企企业一直是中中国香精香料料市场的主体体国有老牌牌企业由于其其历史悠久，品品牌知名度高高，质量稳定定，价格低廉廉，而广泛受受到用户的青青睐，占据着着主要的市场场份额，仅孔孔雀、百花、西西湖三家国有有企业的产量量已超过食用用香精香料市市场的1／33以上，但是是国有企业由由于基础研究究薄弱，技术术含量偏低，经经营手段不灵灵活，服务意意识不强，信信息化成都低低而导致目前前发展速度缓缓慢甚至倒退退而乡镇、民营、三三资企业在当当前国家政策策的鼓励下，发发展十分迅猛猛，凭借其灵灵活的经营机机制和周到的的服务赢得了了用户的好评评，其市场份份额正在不断断扩大。
但是是，对大多数数民营企业来来讲，由于经经济和技术基基础差，品牌牌知名度不好好，产品质量量不稳定，经经营理念欠全全面，从而使使其继续发展展困难重重在进入信息化的的香精时代，快快速研发与落落后的管理已已经十分突出出，推动香精精业的发展必必须以实施EERP为突破破口香精业业经历了一个个漫长的发展展过程在这这个发展过程程中，真正有有革命性变革革的机会是很很少的，香精精业一直成为为远离ERPP的行业，香香精业老板一一直在冷眼旁旁观然而，近近年香精业技技术自动化、香香精技术电子子化，香精厂厂老板开始渴渴求信息化来来将先进设备备转化为真正正的效益，EERP在香精精业开始悄然然升温，究其其原因，最根根本的就是———残酷的竞竞争以及现代代设备大生产产的力不从心心香精品质质要求越来越越高，而利润润却越来越薄薄香精业正正经历着激烈烈竞争的时代代货源不足足、价格持续续走低、品种种大幅增加、周周期越来越短短、贷款回收收困难，所有有这些都使企企业的经营管管理人员感受受到前所未有有的巨大压力力二.科思香精EERP核心价价值香精的应用量在在加香产品中中所占的比例例只有1%至5%，但它对对产品质量起起着重要作用用，是加香产产品的“灵魂”。
香料香精精产品的特点点是：多品种种、产量少；；配套性强，专专用性强；用用量少，作用用大；一地生生产，多地使使用；既需精精湛的技术，又又要高超的艺艺术科思香精ERPP核心价值在在于：1、前所未有的的将香精企业业业务、技术术、生产、成成本高度集成成 科思香精ERPP将业务、技技术、生产高高度集成，协协同工作，大大大提高工作作效率2、前所未有的的将香精配方方库、香精库库、BT库、项项目库、实验验库高度集成成 科思香精ERPP将企业大量量的配方、香香精、BT、项项目、实验信信息大集成、大大集中使香香精企业从所所未有的将宝宝贵的海量的的知识资源、信信息资源进行行集成化、信信息化管理3、前所未有的的将香精企业业各部门、各各专业实现协协同工作、共共享信息 科思香精ERPP将企业各部部门、各业务务大量的业务务工作、技术术工作、生产产工作高度的的协同、高度度的集成，大大大提高工作作效率4、迅速将香精精企业的生命命及精华配方方库纳入电子子信息化管理理 香精企业的精华华之精、最宝宝贵的知识产产权——香精配方方纳入电子化化管理，做到到快速处理、高高速查询、保保密性强香香精配方多达达几十万个，每每个配方几十十种原料。
配配方管理将配配方按分类、香香型、配方师师等分类管理理，使香精企企业从几十年年的手工管理理转入信息化化管理5、项目管理加加快香精研发发速度实现协协同工作 香精研发是香精精企业多部门门、多专业共共同协作完成成的，利用科科思香精Errp的项目管管理系统，将将香精研发从从市场部立项项，到荐香、实实验、评香、报报价等过程，全全过程纳入项项目管理，实实现信息共享享、协同工作作，大大提高高研发速度6、BT号管理理开创香精现现代营销新纪纪元 香精行业独特的的营销特点就就是，同样的的配方、同样样的香精，对对于不同的客客户将有不同同的价格与描描述，也有不不同的BT号号，一个BTT号唯一确定定一个客户对对某个香精配配方的确认与与评价，也对对应一个BTT号，由BTT号生成报价价单、由报价价单生产销售售订单7、成本核算精精确计算香精精成本、订单单成本 科思香精ERPP成本核算使使您清楚知道道原料成本、配配方成本、订订单成本、工工单成本、实实际成本、计计划成本、包包装成本、能能源成本等科科思香精ERRP的迅速应应用，成为香香精行业ERRP首选方案案科思香精ERPP是国内最优优秀的香精EERP管理软软件新秀,是是我国第一个个基于ERPP系统平台的的新型的香精精ERP，该该软件的设计计是来自我国国顶尖香精咨咨询专家的思思想，集香精精业高级管理理人员、香精精工艺设计师师、软件工程程师等精英的的智慧，充分分结合现代香香精行业特点点，严格遵循循ISO90001国际质质量体系的标标准研制而成成的三.香精ERPP的核心标志志 一个真正正的香精ERRP系统的核核心标志就是是： 1、有以以下香精核心心功能：具有有强大的项目目管理功能，支支持香精开发发管理，从立立项、荐香、实实验、评香的的整个香精开开发过程； 2、具有有强大配方管管理，保密性性强，即时核核算配方成本本；香精库管管理，由香精精配方自动生生成商品化香香精库；BTT号管理功能能，一个香精精有多个BTT号，多个价价格，由BTT号生成报价价单，由报价价单、BT号号生成订单；；具有应用试试验管理；具具有香精计划划及香精生产产管理，能快快速生成生产产配料单；对对原料、成品品的质检管理理功能；具有有成品包装及及发货、仓贮贮物流管理等等功能。
这些些才是真正香香精ERP的的根本性关键键标志 3、ERRP结构科学学，可扩展性性强，能够根根据企业的特特点及发展变变化做出灵活活的二次开发发；科思ERRP不仅为香香精生产企业业提供先进科科学的ERPP管理功能，而而且提供开发发工具、建模模工具以及全全部源代码，这这正是科思香香精ERP特特有的、全国国唯一能做到到的新型ERRP四、科思香精EERP核心功功能1、配方管理l 高度保密性，可可设置为配方方师只能查看看、维护本人人的配方l 配方师可对自己己的配方进行行授权维护l 配方可按应用类类型、香型、配配方师分类，结结构清晰，一一目了然l 立即计算单位配配方成本，给给配方师提供供准确的参考考信息l 配方的快速复制制功能，减少少配方师做重重复的工作l 记录配方的制备备工艺和更改改信息，易于于查看l 配方的多种属性性管理l 配方师专业性的的描述2、项目管理l 项目实现流程性性的管理l 根据不同类型分分配项目权限限l 项目启动、下达达、执行，步步骤明了紧凑凑l 项目下达人与执执行人的职权权清晰l 从立项、荐香到到实验、评香香、客户反馈馈，一气呵成成l 项目与任务箱功功能密切相连连，相辅相成成3、实验管理l 香精应用实验的的管理l 实验项目管理l 实验指标管理l 实验报告管理l 实验申请、荐香香、实验、实实验报告l 实验结果查询、汇汇总l 每月或年度实验验项目汇总数数据统计l 稳定性实验项目目与加香实验验项目的分类类处理l 项目中的申请单单可直接进入入每月实验项项目汇总数据据统计表中4、BT号管理理l 香精BT号是对对一个客户标标识的香精配配方l BT号在报价之之前是样品号号l 一个BT号对应应一个客户及及一个配方l 一个香精配方可可对应多个BBT号，价格格可不同l 同一香精配方对对不同客户具具有不同的BBT号l 对于客户来说，一一个BT号就就是对这个客客户的香精产产品号l 可根据BT号生生产报价单l 客户价格管理，保保留多次价格格，客户下订订单时以最新新价格填写订订单表5、报价管理l 给客户提供样品品后，可根据BTT号生成报价价单l 可编码进行定义义BT号l 香精BT号是对对一个客户标标识的香精配配方l 同一香精配方对对不同客户具具有不同的BBT号l 对于客户来说，一一个BT号就就是对这个客客户的香精产产品号l 报价与BT号、销销售订单相关关联6、配方管理l 配方分类：研制制、生产、中中试、样品l 配方性质：自主主配方、含基基配方l 配方属相：水溶溶性、油溶性性l 配方来源：自主主、外来、加加工l 使用状态：研制制中、启用、成成功、停用l 应用类型：洗涤涤用、蜡烛用用、皂用、沐沐浴用等l 产品香型：花香香型、食品香香型、品牌香香型、……等7、采购管理l 建立供应商档案案资料，控制制信誉等级l 提供供应商评估估，利于选择择优秀的供应应商l 采购的全套流程程管理，采购购计划、请购购单、采购单单、采购收货货、采购报检检、l 采购退回、在途途单、催货单单、应付查询询l 采购收货生成到到货报检单，质质量检验通知知单l 从在途单可知道道供应商的确确认日期、发发货日期及预预计到达时间间8、销售管理l 订单管理，接订订单后快速查查香精编号，得得知原编号及及价格，下订订单。
l 销售订单可根据据客户报价单单而来，也可可根据客户BBT号而来l 客户管理，建立立客户档案，包包括客户背景景资料、主要要产品、联系系方法、信用用额度等内容容l 客户价格管理，每每次更改客户户价格时，保保留最新价格格及上次价格格，客户下订订单时以最新新价格填写订订单表l 发货管理，记录录销售发货、发发运情况，客客户到货、退退货情况等l 帐款管理，及时时了解到每个个客户的应付付款数据、信信用等级情况况9、生产管理l 加工单汇合配方方和订单的信信息，既有客客户的情况又又列出了领料料的清单，自自动生成领料料单l 加工单的来源可可从订单也可可从任务单，流流程的选择方方便灵活l 生产任务单信息息全面考虑，物物料状况、配配料状况、货货品仓存、待待排订单等情情况瞬间了解解l 生产排产可按工工时能力安排排、按可用人人数安排、按按设备能力安安排l 生产领料不足或或多领，提供供补料单和退退料单进行管管理l 加工单进度查询询，生产进度度甘特图，方方便查询工单单的生产情况况l 完成品登记的管管理，生成成成品质检通知知单l 完工包装单的管管理，生产的的数量不足以以包装时可通通过调入量来来满足10、成本核算算l 原料成本可按各各种公式更新新，能进行单单项重核、批批量重核及单单项启用、批批量启用。
l 配方成本根据料料成本和损耗耗率、能耗率率、人工率、费费用率核算出出材料费、能能源费、人工工费等，可进进行单项重核核、批量重核核、单独启用用和批量启用用l 快速计算出每张张订单的成本本，包括直接接材料成本、包包装材料成本本、人工成本本、费用成本本、总成本、单单位成本、订订单金额、利利润，各项分分别计算了实实际数、计划划数、差异数数、差异率和和百分比，满满足用户的多多种需求l 快速计算出每张张工单的成本本，包括直接接材料成本、包包装材料成本本、人工成本本、能耗费、费费用成本、总总成本、单位位成本，各项项分别计算了了实际数、计计划数、差异异数、差异率率和百分比l 对工单进行损耗耗率核算，可可进行单行重重核、批量重重核、单行输输出和批量输输出11、质量管理理l 检测项目集的管管理l 检测标准的管理理l 对采购的原材料料进行收货检检验l 对生产出来的成成品进行成品品检验l 质量检验通知单单可查询已检检验和未检验验的物料，也也可直接生成成质检单l 收货检验分析，检检验结果直方方图，不合格格品控制图l 成品检验分析，检检验结果直方方图，不合格格品控制图五、科思香精EERP核心业业务流程目前最优秀的科科思香精ERRP实现如下下十一大功能能及十大标准准香精ERPP流程：1、配方管理l 配方分类→香型型分类→应用分类l 配方过程→配方方配样通知→→配方样本管管理→配方确认l 配方资料→原料料分类→配方资料→已确认配方方→配方库l 配方库→实验配配方→配方确认→配方审批→已确认配方→转入配方库库→生产配方l 生产配方→配方方设定→配料单→工艺流程→生产配方生生成→生产配方调调整→原料单→原料出库2、应用实验管管理l 实验项目→实验验项目集→实验项目标标准l 实验申请→荐香香→实验结果→评香→实验统计l 实验分类汇总→→实验成功分分析→实验统计查查询3、项目管理l 项目分类→小型型项目→大项目l 立项管理→项目目名称→项目内容→客户要求→年需要量l 荐香管理→实验验管理→评香管理→客户反馈→客户确认4、订单管理l 客户档案→客户户关系→客户服务l 香精谱库→BTT号管理→报价单→客户订单→生产订单l 主生产订单MAAT→采购计划→内部生产订订单→生产通知单单→成品入库→转库库存l 紧急订单→辅料料采购计划→→内部紧急生生产订单→成品入库→送货l 订单跟踪→订单单统计→订单出货l 销售分析→大客客户的销售情情况→业务员销售售情况→按时交货率率统计→业务员所管管辖商 场的的退货比例；；5、工艺管理l 工序管理→工序序库→工序描述→工序分类→标准工时→设备→工序工种l 工艺管理→工艺艺库→设备→工艺参数→工艺标准l 工艺路线→标准准工艺路线→→流程卡工艺艺路线→工艺路线调调整l 工作中心→工作作中心分类→→工作中心设设备资源→工作中心人人力资源l BOM管理→产产品→规格→调用配方→辅料表→自动生产BBOM→输出完整的的BOM表6、计划管理l 销售预测→主生生产计划→物料需求计计划→缺货用量汇汇总→生产计划的的完成情况；；l 生产任务单→产产成率→生产报损情情况→生产质量情情况；7、采购管理l 供应商管理→报报价管理→价格审批→物料需求（总总采购计划）→可用库存与实际采购量→审批→采购合同采购订单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库→应付账款→材料付款采购员采购情况统计→采购收货计划→采购收货延期统计→采购收货延期几率统计（按经销商/采购员）；l 采购退货统计（按按供应商/采采购员）→采购批次管管理→采购价格调调整表→采购计划决决策；8、物控、计料料及库存管理理l 生产订单→物料料需求→工单→工单配料表表→定额领料单单→补料单→退料单→物料消耗汇汇总l 材料库存→入库库单→出库单→库存盘点→库存调整→材料库存总总账l 仓库的类型管理理→（原料仓、辅辅料仓、成品品仓、外销仓仓等）→仓库调拨单单；l 原料、材料→采采购入库→批号管理→仓位管理→原料、辅料料出库单；l 成品→成品入库库→批号管理→仓位管理→原料、辅料料出库单；l 仓库盘点单→库库存调整单→→库存报警设设置；9、生产加工管管理l 销售预测→主生生产计划→物料需求计计划→缺货用量汇汇总→生产计划的的完成情况；；l 生产通知单→生生产单位→加工明细→通知下达→生成流程卡卡l 成品管理→成品品报检单→成品检验→成品包装→成品入库单单→成品出库单单→成品库存10、质量管理理l 检验项目→检验验项目集→检验标准l 收料质量管理→→采购收货单单→供应商送货货→到货与报检检→IQC验证证→合格品入库库l 工序质量管理→→工艺参数→工序生产→IPQC过过程检验→FQC成品品检验→包装l 成品质量管理→→成品报检单单→外观检验→成品入库单单l 出货质量管理→→出货通知单单→QA出货检检验→交付11、成本核算算l 成本项目→成本本项目集→计划成本l 原料成本→原料料成本核算→→原料损耗核核定→原料成本重重新核定l 配方成本→配方方原料成本→→配方人工成成本→配方费用成成本→配方总成本本l 订单成本→订单单原料成本→→订单人工成成本→订单包装成成本→订单总成本本l 工单成本→工单单原料成本→→工单人工成成本→工单包装成成本→工单总成本本五、科思香精EERP体系结结构。