综合办公室管理办法日常管理:1、按项目部的作息时间严格执行,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不擅离职守,违犯上以上规定罚款一次说服再犯罚款50元,早会点名制度,点名不到者罚款50元,2、不在上班时间办私事,不在工作时间上网玩游戏、看电影,发现一次早会通报批评,两次以上每次罚款50元3、工余时间职工自由支配各种健康娱乐性活动,但晚上不得超过22点,看电视、听歌曲不能影响他人休息严禁酗酒闹事、打架斗殴,发现一次罚款500元4、外出要请销假,晚上一般不允许外出,确需外出办事者要向分管领导请假,对不请假、晚上十点半不归者罚款伍拾元,对夜不归宿者第一次罚款100元以示警告,再犯则安排待岗5、由书记负责,办公室牵头,采取不定期点名、抽查等形式对职工监督管理,周末将违规情况汇总报项目领导做出处理决定,各种罚款由财务在发放工资时扣除办事程序:1、请示、汇报按照职责、权限、对口管理的原则逐级进行,不许越权、越级、搞逆向操作2、凡需部领导定夺、批复的事项,必须用文字报告的形式报有关领导审批3、对已报批的事项,落实要有回声,不许出现中间梗塞4、一切信息要及时向主管领导反映,不许遗漏假期管理:1、事假:在工作时间内,一般不得请事假,遇有特殊情况必须请假时,由个人写出申请,经部门领导和项目部领导逐级批准后方可休假。
事假一般不超过十天,事假期间不享受任何工资及补贴奖金待遇2、探亲假:已婚职工每年可休假30天,另加路途往返实际需要天数,原则上分一次休,一年内休假往返路途费包干使用3、年休假:员工在本企业累计工作满1年不满10年的休假5天,满10年不满20年的休假10天,满20年及以上休假15天4、婚假:员工结婚给假3天,不在工作地结婚的,另加往返路途实际需要天数符合晚婚规定(男25周岁,女23周岁以上)的员工,可享受30天婚假婚假和探亲假可合并使用,但路途只给一次往返时间5、丧假:指员工的直系亲属死亡,给予处理丧事的假期丧假时间为7天,到外地办理丧事的,可另加往返路途实际需要天数6、生育假:女员工产假为90天,其中产前休假15天;难产的另加产假15天,符合晚婚规定的(女24周岁以上)另加晚育假30天,产假期间采取长效节育措施的另加假60天妻子生育,丈夫给予护理假7天7、工伤假、病假:员工因工负伤,必须有县级以上医院的诊断证明,按医生签定的天数给予工伤假;员工患病或非因工负伤,必须有县级(或单位指定)医院的诊断证明,经批准后按医生签定的天数给予病假8、各种假期的审批凡需请假的职工,必须提出书面申请,经所在部门领导和项目部主管领导签字同意后,交办公室存档并作好考勤记录。
请假制度:1、外出必须坚持请销假制度凡不请假外出办私事影响正常工作时间的,按旷工处理2、在宁河辖区内办事向书记或总工请假,超出宁河外出办事,必须向项目经理请假3、在当月中累计旷工3天者,劝告其回家待岗并报公司劳人部备案车辆管理:1、用车本着办事效率高车的利用率高的原则,能合用的同行的尽量合用同行,用车者需填用车登记表,真好用车事由,办完事速回,车辆送人到工地及附近地方,看办事人员的办事时间长短,如果超过一个小时车就回项目部待命凡到宁河县内办公事的职工需要用车的,直接与办公室联系,由办公室统一调度,其他人员杜绝与司机私自要车(项目部领导除外),不服从调度私自外出者不予考勤;到宁河县以外办公事的职工需经项目经理审批2、车辆的保养、维修,必须以书面报告形式向项目经理提出申请,待项目经理批复后方可施行3、严禁倒卖油料或利用油料换取私人物品,发现一次罚款是你犯规的十倍加油实行刷卡制度,每季度进行里程与用油量比对,超出无理范围4、司机违章由本人负责,各种违章罚款一律不予报销5、车辆送人到工地附近区域,办事人员预计超过半小时的,车辆把人送到后马上返回项目部待命职工食堂管理:1、主副食原料的采购、储存、消耗要实行验收制度,出入库过称清点,主副食采购由管理员负责,炊事员负责过称验收,做到当日采购,当日验收签字。
2、建立食堂管理账簿核算食堂收支及饮食费节超,伙食帐目必须做到日清月结,帐物相符,月末公布当月伙食费节超情况3、员工每天伙食费标准为12元,员工个人交3元,项目部补助9元 来队家属在食堂就餐,时间在一个月以内的免费,超过一个月的每日按12元交费4、食堂制定食谱,并于张贴公布,管理员、炊事员根据食谱采购和烹饪 业务招待:1、对外业务招待应本着热情周到、勤俭节约、有利于解决问题的原则进行根据来客情况确定不同的标准:2 、招待费用标准 ⑴ 特殊客人每桌控制在500元以内(烟、酒、饮料、水果根据情况确定、下同); ⑵ 重要客人每桌控制在300元以内; ⑶ 一般性客人每桌控制在200元以内; ⑷工作便餐每桌控制在100元以内,保证四菜一汤不喝酒; ⑸长期住勤人员招待费用,按每人每日12元及加菜费用计列 卫生管理:1、食堂、餐厅桌子一日三擦,地面一日三刷,每周一次大扫除,厨具要定期消毒,厨房保持通风、干燥、整洁2、办公室、职工宿舍物品要摆放整齐、有序,地面、墙壁保持清洁3、院内保持干净卫生,公共场所不随便吐痰、不乱扔烟头、不乱丢垃圾4、办公楼走廊、澡堂、卫生间实行值日制度,地面、墙壁保持清洁。
5、每月进行一次卫生大检查,综合得分达不到60分者早会通报,半年进行一次评比,年终进行奖罚兑现附:项目部检查卫生标准 。