文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面论述实用型文章特性P2答：实用型文章特性就分别体目前如下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章中心意思，是作者意图、主张或见解在文章中体现单一，是说一篇文章中只能有一种中心，只能围绕着一种主题把问题说清晰，而 不能把关系不大甚至不有关问题写到一篇文章中去，使写出文章多中心、多主题集中，是说一篇应用文只能有 一种中心，而这个中心应是全文统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心明确，是说文章中心意思，作者意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究波折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥二）材料多样，真实有力；材料是构成文章内容，形成支撑并体现主旨多种事实与理论，真实是实用型文章生命，而材料真实又是使文章具有真实性首要条件，有力是实用型文章材料所应具有另一种特点三）构造合理、谨严固定，简朴地说，构造是文章内部构造，安排构造，就是根据主旨体现需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章构造谨严最起码条件，也是对应用文构造最基本规定。
固定是实用型文章结 构一种重要特点，遵照固定模式写作，材能把文章写规范，也才能使写出文章便于阅读，易于发挥实际效用 （四）语言精确，简要、平易、庄严语言精确是对所有文章规定，语言运用得好坏，直接关系到文章质量高下，任何文章语言，都应当具有简要性，所谓语言简要，就是能用尽量少语言材料，把尽量多 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言平易首先表目前用语直白上，另一层意思是用语朴实，应用文尤其是用于工作应用文大都应当带有一种庄严风格，而语言庄严正是形成文章庄严风格最为重要原因之一总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，构造合理、谨严、固定，语言精确、简要、平易、庄严，是 应用文所应具有基本特性，也是对应用文写作基本规定二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平重要性P9答：熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人写作经验之谈这里说是写诗，却道出了写作普遍规律，各类写作莫不如此观千剑而成器，通过范文阅读，可以潜移默化地把他人经验变成自己体会，使之在自己写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体最基本、最全面认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活知识。
阅读是写作先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章感性认识并有所借鉴、有所提高重要途径三、结合教材简述公文概念、特点、功用、构成要素与分类P12-25答：1.公文即公务文书,对这个概念有广义和狭义两种.广义公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用各类文字材料.而这里所说公文是指狭义公文,重要是指国务院公布<<国家行政机关公文处理措施>>列出十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成具有法定效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动重要工具2.公文重要特点:1.法定性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反应状况,请示工作;3.联络工作,商洽公务;4.宣传教育;5.根据凭证.4.公文构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文2）按照紧急程度分类：紧急公文和一般公文 3）按照有无保密规定及机密等级分类：一般文献、保密文献4）按详细职能不一样分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联络性公文、实录性公文5）按传阅范围限定与否分类：内部文献、公开公布公文。
四、结合教材、论述公文写作基本规定P27-29答：1、要熟悉党和国家方针、政策及有关法规、规定要使公文具有较强政策性，使公文内容与党和国家方针、 政策及有关法规、规定精神相一致，公文撰写者就必须熟悉党和国家方针、政策及有关法规、规定内容2）要理解实际状况制发公文是为了反应并处理实际工作中出现问题，为保证公文内容客观和处理意见对，就必须深入实际，调查研究，全面理解状况，实事求是分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行公文来3）要遵照各项行文规则由于对公文规范化规定极高，在这种文种撰写中，必须严格遵照各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定形式正式颁行，有些则是在公文长期应用中约定俗成1）文种选用要对2）行文关系确实定要妥当3）制发程序安排要合理 五、在如下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习提议同学们：可以选择书本里比较短范文抄下来，只要把单位名称，时间之类改一下就可以了）1、告知 参照书本P49-59页范文自已撰写一篇或者是蓝色参照书上P32页2、汇报 参照书本P69-71页范文自已撰写一篇或者是蓝色参照书上P64页3、请示 参照书本P72-73页范文自已撰写一篇。
或者是蓝色参照书上P74页4、函 参照书本P84-86页范文自已撰写一篇或者是蓝色参照书上P95页5、会议纪要P89-95下面老师提供例文不能抄袭，要修改一下，例如改一下单位和详细内容，格式按下面写就可以了例文：一、告知福州大学有关召开招生工作会议告知校办发〔〕20 号 所属各单位： 为了把今年我校招生工作搞得更好，为了深入贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究 决定召开招生工作会议，现将有关事项告知如下： 一、会议内容：简介和分析近年来我校招生状况；着重讨论和分析今年招生状况和招生工作安 排等事宜 二、参与人员：各系部主管学生工作副主任以及校学生工作办公室全体人员 三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天 福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日 二、汇报有关调查处理××县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员状况汇报×局〔19××〕××号 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日来函问询本局有关李××等人反应××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理状况现将有关状况汇报如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后，本局局长×××同志、市劳动服务企业经理××同志立 即赴××县进行调查，查明群众反应状况属实，该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 40 名工人所有未到退休年龄。
由于本人弄虚作假，所在 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续这 40 人中，至少改大了 11 个月，最多改大了 23 岁 中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采用了坚决措施：(1)暂停办理水利系统工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员要逐人进行检查，凡不符合政策有关规定，弄虚作假办了 退休、补员手续坚决纠正；(3)对参与作假者予以严厉处理 根据××县委、县政府指示，本局已责成该县水利局将招收 40 名子女所有清退，已办退休手 续 40 名工人所有于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作并经研究，决定予以详细参与此事×× 同志以警告处分此事处理成果已在××县报上公布 特此汇报 ××市××局 一九××年 十二月十二日三、请示××市第二商业局 有关增设地下消火栓需要资金请示省商业厅： ××市食品企业××冷库，系地辨别配性重点仓库厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万 平方米，蛋库 O 3 万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元数年来厂区防火设施比较简陋， 除简易防火工具外，仅有消火栓 1 处。
固年久失修，水压低，达不到喷射规定，一旦发生事故后果不堪 设想虽然省市防火部门多次检查、提出提议，但因缺乏资金一直没有按重点库区建设为保证库区安 全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库 之间 l 处)，需要拨款 4．4 万元(计划附后) 妥否，请审查指示 ××市第二商业局 一九八一年十一月十八日 四 、函 有关祈求处理我校进修教师住宿问题函 福州大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力处理住宿问题， 特向贵校联络住宿事宜 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切但愿予以大力支持与协助如能处理这一问题，住宿几名教师尚可 为贵校做些和批改作业等义务工作 妥否，请函复 教师进修学校 一九九九年三月十日 五、会议纪要北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间： 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼 401 室 参与人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会围绕如下既定五项议题进行。
（一）有关理事长分工为使基金会工作愈加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事 长工作分工会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长工作则按照基金会筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管，其他副理事长配合 （二）有关第三次高校教育基金会研讨会状况基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会研讨会状况向理事长办公会作了汇报，简介了目前国内工作开展很好各重要高校基金会 运行模式及管理机制办公会在认真听取并分析这次研讨会状况同步，提出了其他院校可借鉴之处 （三）审定基金会《章程》 办公会对秘书处根据第一次理事会决策对基金会《章程》所作修改 稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新基金会管理措施及章程范本即将出台，会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿 （四）有关基金会运行模式会议同意基金会下设三个部，决定 年基金会编制暂定 5～7 人，后来根据工作需要进行增长有关基金会和校友会关系，会议认为“两会”虽然同属平级独立 社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。
有关基金会 财务办公会但愿发明条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管 （五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交《北京邮电大学教育基金会 年工作计划》 ， 并规定秘书处对工作计划作深入细化，以便执行和检查贯彻作业 2 一、结合教材，简述事务文书特点与作用P95-96答：事务文书特点:1.对象比较详细;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通状况,联络工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.二、结合教材，简述调查汇报含义、用途、特点、分类，并论述调查汇报写作规定P101-107答：调查汇报是对某一种事件或某一种问题,进行深入,细致调查研究之后所写出真实地反应状况书面汇报.调查汇报用途比较广泛，它可以用以总结一种单位、一种部门甚至一种地区经验，也可以用以揭发某首先问题，或者探明某一种事件真相，还可以用以简介某个事物发展过程调查汇报特点:1.真实性;2.针对性;经典性.调查汇报分类：按其内容不一样分为反应状况调查汇报、总结经验调查汇报、揭发题调查汇报，此外尚有一类专门用于科学研究学术性调查汇报调查汇报写作规定:1.要认真进行调查研究,充足占有材料;2.要以对立场和措施,认真分析并合理组织材料;3.要讲究构造形式和语言特色.三、结合教材，简述计划含义、作用，并论述制定计划规定。
P107-112答：1、计划是某一种单位,部门或个人,对估计在一定期期内所要做工作或所要完毕其他任务加以书面化,条理化和详细 化一种文书. 2、计划作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性. 3、 制定计划规定:1.要符合政策.制定计划必须贯彻党和国家有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义,甚至会起相反作用;2.要从实际出发.制定计划要把全局需要同本单位实际状况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要详细明确.要做事情写得实实在在,才便于人们根据施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见原因出现,在制定计划时要充足考虑 到这一点,任务提出和时间规定等等,都要留有余地,执行计划也要有一定灵活性,要能根据实际状况变化,合理地调整计划.四、结合教材，简述总结含义、作用、并论述撰写总结规定P122-127答：1、这里所说总结重要是指工作总结，是事后对某一阶段工作或某项工作完毕状况,包括获得成绩,存在问题及得到经验和教训加以回忆和分析,认为此后工作提供协助和借鉴一种文书材料. 2、总结作用：总结是工作中常用事务文书，总结重要是回忆过去，而回忆过去尤其是从中引出规律性东西，还 是为了给此后工作提供借鉴和协助，同步，总结过去工作状况自身，也是一种培养工作能力、提高认识水平过程。
3、撰写总结规定:1）.要充足占有资料,并实事求是地反应状况;2）.要善于分析材料,并找出规律性东西来;3）.要合 理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色. 五、结合教材，简述发言稿与演讲稿、会议汇报区别，并论述撰写发言稿规定P127-130答：发言稿不一样于一般演讲稿，也不一样于会议汇报发言稿一般为可以代表本单位发言领导人所用，其内容往往体现本单位集体意志，演讲稿则只反应演讲者个人见解，发言稿有是由领导人亲自动手起草，有是文秘人员根 据领导人意图代为起草，有甚至是经专门写作班子反复讨论、修改后才定稿，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写发言稿与会议汇报相比，首先两者在篇幅上就有一定区别，发言稿一般篇幅较短，会议汇报则篇幅较长此外，两者在内容安排、表述方式尤其是语言运用等方面均有较大区别 撰写发言稿规定:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采. 六、运用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析1、工作计划；参照书本109页2、工作总结：参照书本124页 请注意；下面例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面分析，自已写一篇。
举例：1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安 排综合性工作计划标题由单位我称、合用期限和文种名称几种要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段 工作做出安排正文由序言（开头）和主体两个部分构成在简短序言部分，重要写明制定计划根据和目， 这与行政公文开头部分一般写法大体相似主体部分先是明确“指导思想”和“工作目” ，然后写明“工作任务和 措施”其中既有总体思绪，也有详细做法，既有总体目和规定，也有详细指标和措施，应当说，做什么和怎么做 问题在主体部分得到了比较清晰回答从整体上看，例文是把“目与规定”同“环节与做法”分开来写，主体 部分指导思想和工作目重要波及是目前与规定，工作任务和措施则重要写明环节与做法，在工作任务和措施 部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着廉价写完毕任务措施与环节，例文没有专设 结语部分在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、详细明确、留有余地举例：2.对《应用写作学习参照书》中 141 页《 年上六个月德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由 三个部分构成，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几种要 素构成，文种名称前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定期期内工作状况作出全面反应综合性总结， 而不是对某项工作或某个方面状况作出专门反应专题性总结不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工 作总结，但其内容还是以生产经营管理方面状况为主，这同单位性质和特点有关，正文是由序言、主体和结语三 个部分构成，序言就第一自然段，概述状况，写明工作指导方针及工作完毕基本状况，其中使用了几种较为关键 数据，起到了一种提纲挈领作用主体部分首先从六个方面谈及在工作中获得成绩及采用措施，其中有归纳， 也有实例，内容比较详细，写完毕绩之后，指明工作中存在问题和面临困难，写客观、实际，每个部分之前都 以序码和小标题形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最终一种自然段）明确下一步工作目和努力方 向，应当指出，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训分析尚显局限性作业3一、在如下五个文体中任选两种，进行写作练习1、贺电（贺信）2、请柬3、感谢信（或表扬信）4、求职信（或推荐信）5、欢迎词（或欢送词）下面老师提供例文不能抄袭，要修改一下，例如改一下单位和详细内容，格式按下面写就可以了。
或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面格式就行）例文1、贺信： 贺 信××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂30周年龄念日，谨此表达热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做奉献可贵精神，不仅为祖国工业建设提供了新产品，并且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位数年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私协助和支援为此我们表达衷心感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为到达同行业先进水平而努力 最终，祝贵厂全体职工在四个现代化新长征中获得更大成绩 此致敬礼 ××厂 ×年×月×日 例文2、请柬封面1979-纪念中央广播电视大学建校25周年请柬内文XXX同志： 为庆祝中央广播电视大学建校25周年，兹定于X月X日上午X时，在教育部逸夫会议中心礼堂召开大会，并举行媒体展示活动。
敬请光顾指导 中央广播电视大学（章） X月X日例文3：感谢信 感 谢 信xx企业并xx总经理：首先让我们向您致以衷心感谢 日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊手，xx企业姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特礼品，使我们深深感到，xx企业花边美，礼品更美：xx企业姑娘们手巧，心灵更美 让我们再次感谢总经理和xx企业姑娘们支持和诚好友谊 此致敬礼 分团 x年x月x日例文4：求职信 求 职 信尊敬领导： 您好！衷心感谢您在百忙之中翻阅我这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！ 我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业08届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后轻松、获知被录取喜悦随风而逝，由于我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新挑战。
大学四年是我思想、知识构造及心理、生长成熟四年惠于安工大浓厚学习、创新气氛，熔融其中我成为了一名复合型人才时光飞逝，我将怀着我童年梦想、青年理想离开我母校，走上工作岗位 安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展角度提高个人素质未来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光 我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力争深刻理解在掌握了本专业知识基础上，不忘拓展自己知识面，对课外知识也有比较广泛涉猎我还很重视英语学习，不停努力扩大词汇量，英语交际能力也有了长足进步同步，为了全面提高个人素质，我积极参与多种活动，这些经历使我认识到团结合作重要性，也学到了诸多社交方面知识，增长了阅历，相信这对我此后投身社会将起重要作用 目前，我以满腔热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在诸多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我精神财富可以使我战胜它们 此致敬礼 XXX XX年X月X日 附件：1、简历（略） 2、学历证书（略） 3、获奖证书（略）5、欢迎词 欢 迎 词女士们、先生们: 值此×××厂30周年厂庆之际,请容许我代表×××厂,并以我个人名义,向远道而来来宾们表达热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷地感到快乐,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力行动,表达诚挚谢意! 今天在座各位来宾中,有许多是我们老朋友,我们之间有着良好合作关系 我厂建厂30年能获得今天成绩,离不开老朋友们真诚合作和大力支持对此,我们表达由衷钦佩和感谢同步,我们也为能有幸认识来自全国各地新朋友感到十分快乐在此,我谨再次向新朋友们表达热烈欢迎,并但愿能与新朋友们亲密协作,发展互相间友好合作关系,发展互相间友好合作关系 "有朋自远方来,不亦乐乎"在此新朋老友相会之际,我提议: 为此后我们之间深入合作, 为我们之间日益增进友谊, 为朋友们健康幸福,干杯!二、结合教材，简述经济新闻含义、特点与构成要素，并论述经济新闻写作注意事项P151-1591、经济新闻：是新闻一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生具有一定社会意义或社会影响事实所作简要报道2、经济新闻重要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻一种，其特点重要是真、新、精几种方面“真实是新闻生命新闻反应新鲜事实，不能写陈旧东西；精重要是针对狭义新闻也就是而言。
一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息传递3、经济新闻构造和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分构成标题重要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻开头部分主体是新闻重要构成部分，是在导语之后详细、详尽地表述新闻内容部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括事实作深入阐明，或回答导语中提出问题，以使读者对新闻实有比较完整理解结尾是新闻最终一部分，结尾写法多种多样，常见有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是指与新闻事实有关历史条件、现实环境以及其他客观条件简介，交代背景，有助于阐明事发原因4、经济新闻写作规定：1）、事实有精确尊重事实，用精确无误事实说话，是新闻工作者所具有最起古码职业道德2）、导向要对主线上说，新闻反应内容有重要舆论导向作用，导向对才能发挥积极社会作用3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧新闻，就会减少价值三、结合教材，简述产品阐明书含义、作用、特点与写作注意事项P160-产品阐明书是一种全面,明确地简介产品用途,性能,构造,使用措施等事项文字材料,是一种比较觉阐明文.产品阐明书作用:1.指导消费2.传播知识;3.宣传企业.产品阐明书特点重要体目前如下几种方面:1）内容科学性2）表述通俗性3）层次条理性产品阐明书写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品阐明书要有强烈责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危产品阐明，更要做到字斟句酌、周到细致。
2.要有大众意识.产品阐明书读者对象多为一般消费者，撰写产品阐明书，必须充足考虑读者对象大众化特点，树立为大众服务观念，从内容取舍到体现方式选用，都要尽量适应社会大从特点和需要四、运用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）提醒：1、经济活动分析汇报P175-177页 2、可行性研究汇报P183-190页 3、协议P200-212答题提醒：（1）分析应重要着眼于文章一般写法，要对文章总体构造和各构成要素作简要阐明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说1.经济活动分析汇报以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行状况分析》为例首先指出这篇分析汇报种类，汇报分析了四项财务计划指标完毕状况，属于综合性经济活动分析汇报分析标题：采用汇报式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范分析正文：经济活动分析汇报正文比较常见写法是由序言、状况、分析、意见或建设几种部分构成结合例文分析：正文采用“序言加条文”写法，序言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行状况第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完毕状况分析。
第三部分，即“五，几点意见），针对存在问题，提出几点改善措施2.可行性研究汇报以教材P197例文《海南建立钛白粉厂可行性研究》为例可行性研究汇报一般由标题、正文、附件几种部分构成分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几种要素构成分析正文：序言部分（前三个自然段）简介钛白粉用途、分类及其在我国供需状况，概述应当大力发展钛白粉生产主张主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂基本条件”，是从生产原料角度证明建设项目可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求角度阐明建设项目必要性；第三部分，“生产工艺选择和技术设备来源”，体现可行性研究择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目规模效益、物料及动力供应状况分析，提出年产0号生产规模合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运送、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染防治”，提出废水、废气处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，阐明拟建项目从经济收益方面考虑是可行。
结论即正文结尾部分，总括分析成果，确定项目方案3、协议：以教材P215页供用电协议为例：例文标题标示协议类别，阐明这是哪一类协议当事人双方名称、联络方式、签订时间和地点分列标题下方左右两侧正文采用序言加条文式写法，序言表明签订协议目和根据，并以过渡性语句“特签订本协议，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、详细协议生效时间、协议份数等附加内容，也作为协议条款列出最终是签名一项这份协议虽然项目不是诸多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范作业4一 运用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）1、民事诉讼文书P267-2682、刑事诉讼文书P3、行政诉讼文书P1、答：结合教材P223页民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分构成首部包括标题和当事人基本状况两个项目正文写明诉讼祈求、事实与理由、证据几项内容诉讼祈求明确、详细；发生纠纷来龙去脉交代得非常清晰，重要事实如遗产状况、对父亲尽赡养义务等状况以及争执焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产说法违反国家法律规定，为实现诉讼祈求奠定了基础，提供了根据。
理由充足，证据确凿尾部所写几项内容也是起诉状一般都应当具有几项内容2、答：结合教材P234页刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分写法都是比较规范在“当事人基本状况”部分，按照先自诉人后被告人次序，依次写明双方当事人姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项案由和诉讼祈求”部分首先明确被告人所应承担罪名，然后提出依法追究被告人刑事责任诉讼祈求在“事实与理由”部分，尤其值得注意是，既有论述，又有分析，对被告人犯有重婚罪事实概括得非常充足在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证名称及件数、证人姓名和地址尾部有致送法院名称、落款及附项等几项内容此外，从例文可以看出，上述案件有明确被告人，详细诉讼祈求和比较充足证据，符合提起刑事自诉条件3、答：结合教材P245页行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，阐明刘XX等人行为已属违法，行政机关予以行政惩罚是有法律根据，是对，并未超过法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充足，意见明确，条分缕析，较有说服力二、在如下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1、 便条2、 启事3、 书信下面老师提供例文不能抄袭，要修改一下，例如改一下单位和详细内容，格式按下面写就可以了1． 便条请假条 张老师： 您学生XXX因发热，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！ 此致 敬礼！ 学生：XXX XX年X月X日2.启事： 寻人启事**，女（男），*岁，身高*米，（长相特性和出走时穿着特性），*月*日出走至今未归有知情者请告**市**厂**，定有重谢 ：***** 启事人：** **年*月*日 开业启事 本商店装修工程已告竣工，定于*月*日正式开始营业，经营**欢迎广大顾客前来选购。
**商店 **年*月*日三、结合自身学习经历与体验，论述读书笔记作用读书笔记是在阅读书籍或文章等多种文献时，对有价值、故意义东西所作记录，其中有录自读物资料，也有自已心得、体会等读书笔记与其他文体有所不一样，其他文体无论长短，都是作者所撰写用以表情达意文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已学习、工作和研究提供协助详细地说，读书笔记有如下几方面作用1、可以协助记忆人记忆力是有限，并且会遗忘俗话说：“好记性不如烂笔头”因此，记读书笔记，可以弥补我们精力和记忆力局限性，有效提高学习效率2、协助理解不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充足理解文献内容，也需要作好笔记只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献内容3、存贮资料存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书最重要目之一。
在读书时，为了减轻大脑记忆承担，克服大脑记忆局限，也为了保证资料内容精确性，完整性，就要把有用资料记录下来，随用随取，极为以便4、锻炼思维，引起思索可以培养思索习惯做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来这“想”一下过程，就是思索有了记笔记好习惯，就轻易养成勤思索习惯这样会提高我们分析和综合问题能力四、结合教材,简述文献检索措施和文献阅读措施答：检索文献措施重要有三种：第一种是常使用办法，这是一种运用工具书查找文献资料检索措施第二种是追溯法，这是以掌握文献资料背面所附文献资料第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常使用办法结合起来使用，循环查找文献资料检索措施文献阅读措施重要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己特点和用途，阅读者可以根据自己需要和文献自身状况，灵活、妥当地选用阅读措施。