研发费用管理办法第一章总则第一条 为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用,规 范日常会计核算,进一步加强研发费用的管理,充分利用公司现有费 用资源,制定本办法第二条 本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新 产品和新技术研发项目第三条 本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程项目转 入批产以后按公司财务管理制度执行第四条 研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热 情、关注研发效益”的财务管理原则,由财务部归口管理第二章 项目财务分类第五条 按项目研发的经费来源分为:(一)自筹资金研发项目:指根据公司发展战略和新产品、新技术研发 战略,公司自主研发,项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项 目二)外来资金研发项目,包括:1. ?合同资金研发项目:指公司受外部单位委托,有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目2. ?合作研发项目:指公司从发展战略出发,与外部单位联合开发, 签订研发合同或协议,项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分 来源于公司自筹的项目第三章 项目经费的使用范围和管理第六条项目经费的使用范围1. 人员人工:从事研究开发活动人员的工资薪金,包括基本工资、奖 金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的 其他支出(为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培 训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费 等)。
2. 直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出如: 水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不 到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产 品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营 租赁方式租入的固定资产发生的租赁费3. 折旧费用与长期待摊费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器 和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改 建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用4. 设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技 术规范、操作特性方面的设计等发生的费用5. 装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用 (如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定 新方法及标准等)为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工 装准备和工业工程发生的费用不能计入6. 无形资产摊销:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、 非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用 摊销7. 委托外部研究开发费用:是指企业委托境内其他企业、大学、研究 机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所 发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相 关)。
委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定8. 研究用设备仪器费:为进行项目研究所必须的小型设备、器具、仪 器仪表等购置费9. 设计费:包括在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发 生的计算费、论证费、分析费等10. 专用费:包括在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器 设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发 生的费用11. 材料费:包括在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅 助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、 整理、筛选等费用,以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验 费12. 外协费:包括在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、 工艺和设备等条件的限制,必须支付给项目以外单位的检测、加工、 设计、试验费用13. 事务费:包括在项目研究开发过程中需要支付的出版费、资料购 置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取 证申请费和其他知识产权事务费14. 管理费:包括科研项目应分摊的研制单位的管理费用,包括日常 水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪 器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。
15. 试验费:包括项目小批量试验、工业性试验费用16. 差旅费:用于项目调研发生的差旅费17. 情报资料费:为进行项目研究所支付的专项资料费和科技情报费18. 研究用设备仪器费:为进行项目研究所必须的小型设备、器具、 仪器仪表等购置费19. 员工激励费用:按时完成新产品研发,为公司带来利益,对员工 的激励费用20. 其他费用:为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯 费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等第七条 项目资金管理?(一)公司财务部是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开 发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作二) 科技项目经费以项目立项报告批准金额为准确需对项目经费 总额进行调整的,需向总经理提出申请并获得批准;?(三) 项目资金的审批、报销分别遵照相关财务规定进行四) 为提高项目研发效率,在项目研发成本预算范围内,项目资金 的审批权限按以下办理:1. 项目研发资金大于3万元(含3万元)由公司总经理审批后方可执 行;2. 项目研发资金大于5000元,由设计研究总院院长和财务总监审核 后方可执行;3. 项目研发金额在5000元以内的,经设计研究院批准,报财务总监 审核即可执行。
五) 研发物质的管理及研发费用的统计与归纳?1、 公司研发物资的请购按研发流程执行,与正常生产请购区分开2、 研发请购流程?请购部门一总经理审批一采购部购置一财务部第四章项目预算管理第八条 项目预算是对项目研发的成本要素作出的价值预测包括直 接成本预算和间接费用预算:(一)项目直接成本(含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议 费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、 工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等项目研发 的直接支出二)项目间接费用预算包括项目组成员薪酬费用(含工资附加及社会 统筹)、项目应承担的管理费用、制造费用、水电费等项目研发的间 接支出(统称项目管理费,下同)第九条项目间接费用预算由财务部根据公司薪酬管理制度等有关成 本、费用、预算管理制度编制,但不纳入项目立项审批程序和项目结 题考核,仅作为项目决算的依据第十条 项目预算期可以跨越会计年度,按项目研发的计划时间执行 同时,作为公司全面预算的组成部分,项目预算还应按会计年度编制 辅助预算第十一条 项目预算应按项目的研发阶段,分成本、费用要素编制, 为项目管理和阶段性考核提供依据第五章项目成本核算第十二条 财务部在项目通过立项后,针对研发项目设立独立账套, 按项目开展辅助核算,全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。
第十三条 项目辅助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需 要设置,规范清晰,便于理解第十四条 财务部负责按项目建立成本数据库,收集项目来源、项目 组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段 划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与 项目有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息, 统计项目在各阶段实际发生的所有成本、费用及资本性资金支出情 况,为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据第十五条 财务部及时统计项目成本实际开支情况,定期(按研发阶 段、按年度)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理,便 于总经理掌握项目财务资源(成本预算)的使用、节余情况,加强项目 成本控制第十六条 项目组成员发生成本费用时,应首先到项目管理员处办理 审核登记项目管理员应建立项目开支台帐,序时记录项目直接成本 的开支情况,定期(按月)与财务部核对,出现偏差应及时查明原因并 予调整,保证与财务部记录的一致性第十七条记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账 套体系内设置;记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核 算账套体系之外单独设置。
直接成本和间接费用共同构成项目成本费 用的完整内容第六章项目财务考核第十八条 项目组是项目财务考核的对象,考核结果适用于项目组全 体成员第十九条 项目财务考核实行结果考核的模式,通过项目财务目标的 实现情况,实现对项目研发的效果考核第二十条 项目财务考核的内容是项目财务目标的实现情况,包括项 目直接成本预算完成情况和设计目标成本实现情况两个部分第二十一条 项目结题以后,财务部收集项目预算执行情况,计算预 算执行偏差,经总经理确认后,实施奖惩第二十二条 项目结题以后,财务部根据项目最终产品的实现成本与 项目立项时设定的设计目标成本的对比情况,计算设计目标成本的实 现情况,并结合项目最终产品可能给公司未来带来的经济贡献,提出 奖惩建议,经总经理审核批准后执行第二十三条本办法从下发之日起施行第七章附则第二十四条本制度由科希曼电器有限公司解释第二十五条本制度自公布之日起实施。