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秘书理论与实务22印信管理ppt课件

沈***
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秘书理论与实务22印信管理ppt课件_第1页
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NoImage印信管理学习重点与难点学习重点与难点1、学习重点印信的管理方法与要求;印信的运用方法2、学习难点印信的保管与运用;技艺训练l印信:是指企事业单位的印章和引见信等行使职权的凭证和对外联络的标志l秘书部门掌管的印章主要有三种:l 1、单位印章含钢印;l 2、单位指点人“公用私章;l 3、秘书部门的公章l作用:1标志作用2权威作用l 3法律作用4凭证作用印信管理 一、印章的运用与管理 一印章的刻制及启用 严厉按照国家有关规定刻制,不得擅自更改;必需执单位证明及公安部门的同意证明,到指定的刻字单位刻制;启用时普通由制发单位发出启用通知,通知中盖上所启用印章的印模,发给有关单位保管,以备查考印章启用任务流程图印信管理印信管理印章启用任务流程图机构成立申报机构成立申报上级审核同意上级审核同意 公安局审核同意公安局审核同意 上级机关备案上级机关备案印章启用申报印章启用申报 指定单位刻制指定单位刻制 启用公章通知启用公章通知印信管理 二、印章的审批和运用 印章的审批1.严厉管理,健全制度各级机关企事业单位都应制定印章的运用规定原那么上,运用机关或单位的印章,要由本机关或单位的指点人审核签字。

印信管理l2.严厉审批程序 l一是严厉手续,按规定的制度办事印章管理人员用印前,要仔细审核,并进展仔细的登记登记内容包括用印时间、当事人、用印缘由和结果,假设有必要可用更详细的阐明印章运用登记表l未履行手续或手续不全时,不得用印o印章审批表印章审批表恳求恳求部门部门恳求人恳求人文件文件称号称号用印用印类别类别份数份数审批人审批人盖章盖章人人印章审批表印章审批表印信管理l二是对所盖印章的文字内容必需仔细审阅,尤其是对一些特别情况的用印,更要审阅清楚如需求经办人亲手盖章,不让印章管理人经手,必需有指点人明确指示,并登记清楚,否那么不能用印印信管理l印章的运用l对需留存的资料应在加盖印章后,留存一份立卷归档l不得在空白凭证上加盖印章确因任务需求,由业务部门以指点机关名义颁发的凭证,需求事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过指点同意可以盖印l盖出的各种印章,必需保证位置恰当、文字端正、图形明晰l盖章要领:把握规范、l 印泥适度、l 用力均匀、l 落印平稳二九年三月二日印信管理印章的运用流程图:印章运用恳求印章运用恳求指点签批指点签批 柜中取印柜中取印 妥善管理妥善管理用印登记用印登记 正确用印正确用印 印章放回印章放回印信管理 三印章的保管 印章必需由单位的指点指派专人担任保管和运用,严禁擅自运用或外借。

印章运用专柜保管,运用印章应即取即用即收印章假设丧失要立刻报告公安机关备案,并以登报或信函等方式通知有关单位,声明其遗失或作废印信管理 四印章的停用 印章停用,应发出停用印章通知书,告知正式停用日期并清查被停用印章,及时办理停用印章的登记、上交、清退、处置、销毁等任务单位公章可根据上级主管机关的意见上交、保管或销毁;指点个人的签名章、私章等可退还给本人,可办理交接手续原有印章停用而运用新印章的,可随信印章启用文件一并发出通知,并附新、旧印章的印模款式和阐明文字印信管理二、引见信的运用与管理 引见信是本单位任务人员外出履行公务、联络任务、商洽事宜的重要凭证具有引见和证明双重作用普通单位的引见信可分为:通用引见信 公用引见信印信管理l引见信管理应严厉而细致,并留意以下问题:l1引见信的格式应符合要求l 引见信应分为持出和存根两部分,中间以虚线隔开l2引见信应由专人管理 l3出具引见信必需仔细履行审批手续l4妥善保管好引见信的存根引见信运用的程序用信恳求用信恳求指点审批指点审批秘书开引见信、盖印秘书开引见信、盖印用信登记用信登记 用信登记簿序号序号 日期日期 事由事由 签批签批承办部门及承办人签承办部门及承办人签名名 编号编号张张数数 1 2 3 4 5 6 7【思索与练习】l印章如何审批与运用?印章如何审批与运用?。

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