目录绪论第一章 库存管理理1.1库库存的分分类1.2库库存的作作用与弊弊端1.2..1库存存的作用用1.2..2库存存的弊端端1.3库库存量的的控制1.3..1独立立需求的的库存控控制1.3..2相关关需求的的库存控控制1.4库库存管理理策略1.4..1ABC库库存控制制法1.4..2控制制库存的的管理策策略1.5库库存作业业与信息息处理1.5..1物料料入库和和移动管管理1.5..2库存存盘点1.5..3库存存物料管管理信息息分析第二章 库存管理理系统设设计方案案2.1 库存管管理业务务分析2.2 库存管管理业务务数据流流程图2.3 实体关关系设计计2.4 模块功功能设计计第三章 需求分析析第四章 库存管理理系统功功能模块块的实现现第五章绪论企业资源源计划(EEnteerprrisee Reesouurcee Pllannningg,简称称ERPP)是由由美国GGartter Grooup Incc.咨询询公司提提出的它它是当今今世界上上最先进进的管理理模式ERP的的形成经经历了物物料需求求计划(MMateeriaal RRequuireemennts Plaanniing,基基本MRRP),闭闭环MRRP,制制造资源源计划(MManuufaccturringg Reesouurcees PPlannninng,MMRP--Ⅱ)等过过程发展展而来。
随随着现代代管理思思想和方方法的提提出和发发展,MMRP--Ⅱ逐步吸吸收和融融入其他他先进思思想完善善和发展展自身,到到20世世纪900年代,发发展到新新的阶段段:ERRP 企企业资源源计划企业资源源计划(EERP)体体现了当当今世界界上最先先进的企企业管理理理论,并并提供了了企业信信息化集集成的最最佳方案案它将将企业的的物流、资资金流和和信息流流统一起起来进行行管理,对对企业所所拥有的的人力、资资金、材材料、设设备、方方案(生生产技术术)、信信息和时时间等各各项资源源进行综综合平衡衡和充分分考虑,最最大限度度的利用用企业现现有资源源取得更更大的经经济效益益,科学学、有效效地管理理企业人人、财、物物、产、供供、销等等各项具具体业务务工作概括的说说,ERRP是建建立在信信息技术术基础上上,利用用现代企企业的先先进管理理思想,全全面集成成了企业业的所有有资源信信息,并并为企业业提供决决策、计计划、控控制与经经营业绩绩评估的的全方位位和系统统化的管管理平台台它利利用企业业的所有有资源,包包括内部部资源和和外部市市场资源源,为企企业制造造产品或或提高服服务创造造最优的的解决方方案,最最终达到到企业的的经营目目的。
ERP系系统常见见的模块块有:销销售管理理、采购购管理、库存管理、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、JIT管理、质量管理、财务管理、帐务管理、成本管理、应收帐管理、应付帐管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等而本文主主要讨论论的是其其中的库库存管理理系统库库存管理理工作包包括物料料的存储储、收发发、使用用及计划划与控制制等相关关的各个个方面库存对市市场的发发展、企企业的正正常运作作与发展展起了非非常重要要的作用用,但是是这些库库存的作作用都是是相对的的,任何何企业都都不希望望存在任任何形式式的库存存,无论论原材料料、在制制品还是是成品,企企业都想想方法降降低库存存因此此主要研研究问题题就落在在了库存存量的控控制问题题企业库存存管理业业务主要要有对物物料的收收发管理理工作,根根据物料料的不同同物理与与化学属属性做好好物料存存储与防防护工作作,降低低各种库库存管理理费用,分分析并提提供库存存管理所所需要的的各种数数据报表表等对库存管管理系统统的设计计主要要要解决::1. 物料出出入库、移移动管理理;2.. 库存存物料定定期盘点点,调整整物料存存量做到到帐物相相符;33. 库库存物料料管理信信息分析析。
将库库存业务务分成基基本数据据管理、库库存业务务管理两两个子系系统第一章库库存管理理传统上对对库存管管理的理理解通常常是指对对物料的的进、出出、存的的业务管管理,但但这种理理解在EERP系系统中是是不全面面的AAPICCS词汇汇中对库库存的定定义是::“以支持持生产、维维护、操操作和客客户服务务为目的的而存储储的各种种物料,包包括原材材料和在在制品、维维修件和和生产消消耗、成成品和备备件等”库存存管理工工作应该该包括物物料的存存储、收收发、使使用及计计划与控控制等相相关的各各个方面面本章章将对库库存管理理的业务务和策略略以及EERP库库存子系系统管理理流程的的实现进进行详细细的讨论论1.1 库存的的分类库存管理理是企业业物流管管理的核核心,是是指企业为为了生产产、销售售等经营营管理需需要而对对计划存存储、流流通的有有关物品品进行相相应的管管理,如如对存储储的物品品进行接接收、发发放、存存储保管管等一系系列的管管理活动动在了了解库存存作用前前,有必必要先了了解库存存的分类类库存的分分类方法法有很多多种,以以下从几几种角度度来看库库存的分分类:(1)按按价值划划分,可可分为贵贵重物品品和普通通物品,如如库存AABC分分类法就就属于按按价值分分类的方方法。
2)按按物品在在企业的的产品成成型状态态划分,可可分成原原材料库库存、半半成品库库存以及及产品库库存3)按按库存物物品的形形成原因因(或用用处)划划分,可可分成安安全库存存、储备备库存、在在途库存存和正常常周转库库存·安全库库存是为为了应付付需求、制制造与供供应的意意外情况况而设立立的一种种库存例例如,原原材料供供应的意意外,有有时会因因为供应应商可能能发生的的生产事事故、原原材料采采购意外外等造成成材料供供应短缺缺,因而而要对一一些材料料设立安安全库存存;产品品销售的的不可预预测性,也也要存储储一定量量的成品品库存;;预防本本企业生生产发生生的意外外情况,设设立半成成品的安安全库存存量,等等等·存储库库存一般般是企业业用于应应付季节节性市场场采购与与销售情情况,如如采购困困难、材材料涨价价、销售售旺季等等·在途库库存是由由于材料料和产品品运输而而产生的的库存量量·正常周周期库存存是指一一般用于于生产等等企业经经营需要要而产生生的库存存,如按按生产计计划采购购的物资资等4)按按物品需需求的相相关性可可分为独独立需求求库存和和相关需需求库存存,独立立需求库库存是指指某一物物品的库库存量和和有些物物品有关关系,存存在一定定量与时时间的对对应关系系。
企业要针针对不同同的库存存物品类类别,采采取不同同的库存存管理策策略1.2 库存的的作用与与弊端自从有了了生产,就就有了库库存物品品的存在在库存存对市场场的发展展、企业业的正常常运作与与发展起起了非常常重要的的作用1.2..1库存存的作用用1. 维维持销售售产品的的稳定销售预测测型企业业(MTS方式式,见主主生产计计划部分分)对最最终销售售产品必必须保持持一定数数量的库库存,其其目的是是应付市市场的销销售变化化这种种方式下下,企业业并不预预先知道道市场真真正需要要什么,只只是对市市场需求求的预测测进行生生产,因因而产生生一定数数量的库库存是必必要的但但随着供供应链管管理的形形成,这这种库存存也在减减少或消消失,供供应链管管理参考考本书的的相关章章节2. 维维持生产产的稳定定企业按销销售定单单与销售售预测安安排生产产计划(参参考主计计划生产产部分),并并制定采采购计划划,下达达采购定定单由由于采购购的物品品需要一一定的提提前期,这这个提前前期是根根据统计计数据或或者是在在供应商商生产稳稳定的前前提下制制定的,但但存在一一定的风风险,有有可能拖拖后而延延迟交货货,最终终影响企企业的正正常生产产,造成成生产的的不稳定定。
为了了降低这这种风险险,企业业就会增增加材料料的库存存量3. 平平衡企业业物流企业在采采购材料料、生产产用料、在在制品及及销售物物品的物物流环节节中,库库存起着着重要的的平衡作作用采采购的材材料会根根据库存存能力(资资金占用用等),协协调来料料收货入入库同同时对生生产部门门的领料料应考虑虑库存能能力、生生产线物物流情况况(场地地、人力力等)平平衡物料料发放,并并协调在在制品的的库存管管理另另外,对对销售产产品的物物品库存存也要视视情况进进行协调调(各个个分支仓仓库的调调度与进进货速度度等)4. 平平衡流通通资金的的占用库存的材材料、在在制品及及成品是是企业流流通资金金的主要要占用部部分,因因而库存存量的控控制实际际上也是是进行流流通资金金的平衡衡例如如,加大大订货批批量会降降低企业业的订货货费用,保保持一定定的在制制品库存存与材料料会节省省生产交交换次数数,提高高工作效效率,但但这两方方面都要要寻找最最佳控制制点1.2..2库存存的弊端端以上是库库存有益益的一面面,但是是这些库库存的作作用都是是相对的的客观观来说,任任何企业业都不希希望存在在任何形形式的库库存,无无论原材材料、在在制品还还是成品品,企业业都想方方法降低低库存。
库库存的弊弊端主要要表现在在以下几几个方面面:(1)占占用企业业大量资资金2)增增加了企企业的产产品成本本与管理理成本库库存材料料的成本本增加直直接增加加了产品品成本,而而相关库库存设备备、管理理人员的的增加也也加大了了企业的的管理成成本3)掩掩盖了企企业众多多管理问问题,如如计划不不周、采采购不利利、生产产不均衡衡、产品品质量不不稳定及及市场销销售不力力用比比较形象象化的比比喻来说说,这就就好象高高海水位位掩盖了了海水下下的礁石石,但如如果海水水退去,这这些礁石石就暴露露出来了了,容易易造成触触礁事故故这可可以用图图1.11把它形形象的表表示出来来图1.11 库存存掩盖了了大量的的管理问问题1.3 库存量量的控制制库存量的的控制问问题一般般分成两两种情况况来讨论论,即独独立需求求库存的的控制与与相关需需求库存存的控制制1.3..1独立需需求的库库存控制制独立需求求物品是是指物品品的需求求量之间间没有直直接的联联系,也也就是说说没有量量的传递递关系这这类库存存物品的的控制主主要是确确定订货货点、订订货量、订订货周期期等独独立需求求物品的的库存管管理模型型一般按按核定量量库存管管理模型型或定期期库存控控制模型型来控制制,下面面分别描描述这两两种模型型。
1.定量量库存控控制模型型定量库存存控制模模型控制制库存物物品的数数量当当库存数数量下降降到某个个库存值值时,立立即采取取补充库库存的方方法来保保证库存存的供应应这种种控制方方法必须须连续不不断地检检查库存存物品的的库存数数量,所所以有时时又称为为连续库库存检查查控制法法假设设每次订订货点的的订货批批量是相相同的,采采购的前前提也是是固定的的,并且且物料的的消耗也也是稳定定的,那那么它的的模型如如图1.22所示图1.22 定量量库存控控制模型型从这种控控制模型型中可以以看出,它它必须确确定两个个参数::补充库库存的库库存订货货点与订订货的批批量订订货批量量按经济济订货批批量求解解经济订货货批量(Economic Order Quuality,简称EOQ)的原理是要求总费用(库存费用+采购库存)最小由于库存的费用随着库存量的增加而增加,但采购成本却随着采购批量的加大而减少(采购批量加大,库存也就增加),因此这是一对矛盾,不能一味地减少库存,也不能一味地减少库存,也不能一味地增加采购批量这就要找到一个合理的订货批量,使总成本(库存成本与采购成本之和)为最小,如图1.3所示经济订货批量就是对这个合理订货批量的求解。
以下是该该库存模模型的参参数计算算方法订货点::R=LLT+AA图1.33 经济济订货批批量的确确定模型型经济订货货量:式中:C——单单位订货货费用(元元/次)D——库库存物料料的年需需求率(件件/年)H——单单位库存存保管费费(元//件·年)Lr———订单周周期内物物料的消消耗量A——安安全库存存量例1.11 某商商业企业业的X型彩电电年消耗耗量1000000台,订订货费用用为每台台10元/次,每每台彩电电平均年年库存保保管费用用为4元/台,订订货提前前期为77天,价价格5880元/台,安安全库存存为1000台按按经济订订货批量量原则,求求解最佳佳库存模模型解:根据据题意C=100元/次,D==100000台台/年,H==4元/台,A==1000台Lr=1100000*77/3665=1191..78台台订货点RR=Lrr+A==1911.788+1000=2291..78台台,取整整数2992台经济订货货批量为为取整数为为2244台2. 库库存控制制模型定期库存存控制模模型按一一定的周周期T检查库库存,并并随时进进行库存存补充,补补充到一一定的规规定库存存S这种种库存控控制方法法不存在在固定的的订货点点,但有有固定的的订货周周期。
每每次订货货也没有有一个固固定的订订货数量量,而是是根据当当前库存存量I与规定定库存量量S比较,补补充的量量为Q==S-II但由由于订货货存在前前提期,所所以还必必须加上上订货提提前期的的消耗量量这种种库存控控制方法法也要设设立安全全库存量量这种种模型主主要是确确定订货货周期与与库存补补充量,如如图1.44所示图1.44 经济济订货周周期模型型订货周期期按经济济订货周周期(EEconnomiic OOrdeer IInteervaal,简简称EOOL)的的模型确确定计计算方法法如下::经济订货货周期::订货量::Q=((T+LL)D//3655最大库存存量:SS=D//TL——订订货提前前量C——单单位订货货费用(元元/次)D——库库存物料料的年需需求率(件件/年)P——物物料价格格(元//件)H——单单位库存存保管费费(元//件·年)F——单单位库存存保管费费与单位位库存购购买费之之比,即即F=HH/P例1.22 某商商业企业业的X型彩电电年销售售量1000000台,订订货费用用为每台台10元/次,每每台彩电电平均年年库存保保管费用用为4元/台,订订货提前前期为77天,每每台价格格为5880元/台,安安全库存存为1000台。
按按经济订订货原则则,求解解最佳库库存模型型解:根据据题意C=100元/次,D==100000台台/年,H==4元/台,A==1000台,L==7天经济订货货周期取整数为为8天订货量Q = (T++L)DD/3665 = (8++7)**10000/3365 = 4111台定期库存存控制方方法可以以简化库库存控制制工作量量,但由由于库存存消耗的的不稳定定性,有有缺货风风险存在在,因此此一般只只能用于于稳定性性消耗及及非重要要性的独独立需求求物品的的库存控控制由由于该模模型是用用订货的的周期来来检查库库存并补补充库存存的,因因此还必必须确定定订货的的操作时时间初始始点,一一般可以以设置在在库存量量到达安安全库存存前的订订货提前前期的时时间位置置,如图图1.44所示1.3..2相关关需求的的库存控控制相关需求求也称为为从属需需求,是是指物料料的需求求量存在在一定的的相关性性一种种物料的的需求是是由另外外一种物物料的需需求引起起的,这这样物料料的需求求不再具具有独立立性相相关需求求是物料料需求计计划的主主要研究究对象,见见相关章章节1.4 库存管管理策略略这里介绍绍一下比比较常见见的ABBC库存存法,再再对库存存管理策策略做概概要介绍绍。
1.4..1 ABCC库存控控制法ABC库库存控制制法是根根据库存存物品的的价格来来划分物物品的重重要程度度,分别别采取不不同的管管理措施施ABBC的分分类可参参考表1.11类别占库存资资金占库存品品种A大约800%大约200%B大约155%大约300%C大约5%%大约500%表1.11 库存存物品的的ABCC分类A类物品品属重点点库存控控制对象象,要求求库存记记录准确确,严格格按照物物品的盘盘点周期期进行盘盘点,检检查其数数量与质质量状况况,并要要制定不不定期检检查制度度,密切切监控该该类物品品的使用用与保管管情况另另外,AA类物品品还应尽尽量降低低库存量量,采取取合理的的订货周周期量与与订货量量,杜绝绝浪费与与呆滞库库存CC类物品品无需进进行太多多的管理理投入,库库存记录录可以允允许适当当的偏差差,盘点点周期也也可以适适当地延延长BB类物品品介于AA与B类物品品之间,采采取始终终的方法法加以使使用、保保管与控控制ABC库库存控制制法简单单、易用用,长期期以来为为许多企企业所采采用但但应注意意的是,构构成产品品的各种种材料和和子件都都是缺一一不可的的对CC类物品品粗放管管理的同同时,一一定要防防止因数数量和质质量而影影响计划划的执行行。
1.4..2控制制库存的的管理策策略本节讨论论降低库库存的管管理策略略,如表表1.22所示库存类型型采取策略略具体措施施安全库存存和储备备库存预测与控控制库存存产生的的原因改善需求求预测工工作准确分析析需求量量与需求求时间加强过程程控制增加设备备和人员员的柔性性采取供应应链管理理模式正常周转转库存在需要的的时候供供应与生生产与供应商商和客户户建立合合作伙伴伴关系,采采取供应应链管理理模式降低订货货费用生产采取取JITT生产方方式在途库存存缩短运输输时间加强运输输过程控控制加大运输输能力相关需求求库存用物料需需求计划划理论解解决相关关需求库库存问题题运行MRRP提高高BOMM的正确确率提高库存存记录的的准确率率表1.22 降低低库存的的策略库存管理理的衡量量指标有有平均库库存值、可可供应时时间和库库存周转转率·平均库库存值是是指某时时间段范范围内全全部库存存物品的的价值之之和的平平均值这这个指标标可以让让管理者者了解企企业资产产的库存存占用情情况:是是高还是是低但但这个指指标会随随市场的的变化而而变化,只只起相对对参考作作用·可供应应时间是是指现在在库存能能够满足足多上时时间的需需求,按按如下公公式计算算: 平均库存值相应时段内单位时间(周日)的需求可供应时时间 == 可供供应时间间 = 可以分物物品计算算,分子子和分母母统一单单位。
年销售量库存周期期率计算算:年平均库存值库存周期期率 ==还可以细细分成::库存周期期率越快快,说明明库存管管理的效效率越高高1.5 库存作作业与信信息处理理图1.55 企业业库存作作业的业业务流程程图企业库存存管理业业务主要要有对物物料的收收发管理理工作,根根据物料料的不同同物理与与化学属属性做好好物料存存储与防防护工作作,降低低各种库库存管理理费用,分分析并提提供库存存管理所所需要的的各种数数据报表表等,可可参考图图1.55下面对EERP库库存子系系统的库库存作业业流程与与方式进进行详细细描述1.5..1物料料出入库库和移动动管理1. 物物料的入入库采购定单单的来料料入库根根据采购购订单来来接受物物料(安安排检验验),办办理入库库手续,开开收料入入库单(收收货单、入入库单),分分配材料料库存货货位,同同时监督督来料是是否与订订单相符符有些些ERPP系统可可能将来来料的收收货、入入库等并并入采购购子系统统中,并并由采购购组织收收料具具体的业业务流程程要根据据ERPP 的软软件流程程、管理理思想及及企业的的具体情情况(如如组织构构架、职职能要求求、人员员素质、成成本、效效率等)进进行业务务变革,即即进行业业务流程程重组。
对对此其他他情况的的来料收收货和入入库,其其系统的的处理流流程与采采购订单单的来料料收货和和入库不不同此此类材料料的入库库无需采采购订单单,经过过审核收收货且检检验合格格后,即即可安排排入库(进进行仓库库、货位位分配)这这两种情情况的处处理流程程不同,因因而操作作权限也也分别不不同,但但都可以以在录入入发票后后,自动动产生记记帐凭证证(记入入材料采采购、应应收款、库库存材料料科目等等)入库业务务还包括括生产完完工入库库、生产产剩余物物料入库库以及销销售退货货入库这这几种入入库在库库存子系系统中分分别按不不同的流流程来处处理,对对各种入入库方式式都可以以通过自自定义来来实现完完工的物物品有半半成品和和成品生生产完工工入库后后进行生生产成本本的计算算,数据据转入财财务子系系统处理理销售售退货有有不同的的处理方方式,例例如扣减减贷款、换换货等处处理,相相关数据据都转入入财务子子系统2. 物物料的出出库物料出库库有生产产领料、非非生产领领料与销销售提货货生产产计划的的领料按按车间订订单(加加工单、工工票或组组装计划划,它们们都来源源于主生生产计划划)与分分工序用用料,并并可以根根据物料料清单(BOM)与工艺路线自动生成工序领料单。
非生产领料有很多形式,系统可以自由定义领料的类别销售提货按销售订单或合同生成出货单据,并可以自动生成销售订单与合同的出货单生成的销售出货单可以追溯相应的资料,如单据、订单生产加工单与原材料信息,从而实现了ISO9000质量体系的管理要求这些过程都可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记帐凭证有时还会会涉及特特殊物料料发料,如如印刷业业的纸张张、冲压压业的钢钢板以及及服装业业的不料料等发料料,这些些过程涉涉及到了了物料的的发料排排版及余余料管理理等功能能,属于于行业性性的特殊殊要求如如果库存存管理子子系统中中没有相相应的处处理功能能,也可可以考虑虑软件二二次开发发工作3. 物物料的移移动管理理物料的移移动是库库存之间间(有时时会在分分厂之间间和分公公司之间间)的物物料调拨拨,这种种物料可可以不经经过检验验(但经经过长途途运输也也要检验验,可以以通过设设置系统统参数进进行控制制),也也可以根根据系统统参数设设置要求求生成凭凭证(如如果是财财务的材材料明细细帐还应应分仓库库核算)1.5..2库存存盘点库存盘点点是对库库存物品品的清查查,是对对每一样样库存物物料进行行清点数数量、检检查质量量及登记记盘点表表的库存存管理过过程,其其目的主主要是为为了清查查库存的的实物是是否与帐帐面数相相符以及及库存物物资的质质量状态态(即可可用库存存量)。
实实物数与与帐面数数有出入入的,要要调整物物料的帐帐面数量量,作到到帐物相相符,并并且应遵遵守相应应的管理理处理流流程每每种库存存物料都都设立相相应的盘盘点周期期,并可可以通过过系统自自动输出出到期应应盘点的的物料盘盘点方法法一般允允许有冻冻结盘点点法和循循环盘点点法两种种正在在冻结盘盘点的物物料需停停止进行行入出库库操作,而而循环盘盘点时可可以同时时进行入入出库处处理1.5..3库存存物料管管理信息息分析从各种角角度对库库存物料料信息做做分析,例例如日常常的物料料进、出出、存的的业务数数据分析析,物料料占用资资金分析析,物料料的来源源和去向向分析,物物料的分分类构成成分析等等,并可可以分析析各种库库存管理理指标,如如上节信信息对企企业库存存与其他他管理工工作有监监督和促促进作用用库存管理理子系统统通过对对库存物物品的入入库、出出库、移移动和盘盘点等操操作进行行全面的的控制和和管理,帮帮助企业业的仓库库管理人人员管理理库存物物品,以以达到降降低库存存,减少少资金占占用,杜杜绝物料料积压与与短缺现现象,提提高客户户服务水水平,保保证生产产经营活活动顺利利进行的的目的库库存管理理子系统统从级别别、类别别、货位位、批次次、单件件、ABBC分类类等不同同角度来来管理库库存物品品的数量量、库存存成本和和资金占占用情况况,以便便用户可可以及时时了解和和控制库库存业务务等各个个方面的的准确数数据。
对对库存管管理子系系统与采采购、生生产、销销售、成成本及总总帐等子子系统之之间密切切的数据据传递进进行管理理例如如,采购购物料通通过库存存接受入入库,生生产所需需原材料料和零部部件通过过仓库发发放,销销售产品品用成品品仓库发发货,库库存物料料的成本本及占用用资金由由成本和和总帐管管理来核核算等库库存管理理子系统统与其他他子系统统的关系系如图1.66所示图 1..6 库库存管理理子系统统与其他他业务子子系统的的关系第二章库库存管理理系统设设计方案案本章讨论论库存管管理系统统的设计计2.1 库存管管理业务务分析根据原理理部分的的讨论,库库存业务务有以下下几种1. 物物料出入入库、移移动管理理对日常的的生产领领料、销销售提货货、采购购入库、生生产入库库和物料料库位移移动等工工作进行行管理,产产生出、入入和移动动单据,改改变仓库库、货位位的库存存数量,登登记数量量帐2. 库库存物料料定期盘盘点,调调整物料料存量做做到帐物物相符根据物料料的盘点点周期对对每一种种库存物物料做盘盘点,并并按照实实盘数量量调整物物料库存存数量盘盘点方法法一般有有冻结盘盘点法和和循环盘盘点法两两种正正在冻结结盘点的的物料需需停止进进行入出出库操作作。
而循循环盘点点则可以以进行入入出库处处理,盘盘点结果果产生盘盘点报表表,经过过财务审审核确认认产生库库存数量量帐调整整3. 库库存物料料管理信信息分析析从各种角角度对库库存物料料信息做做分析如如物料库库存数量量分析(是是否超储储或短缺缺)、物物料占用用资金分分析、物物料来源源和去向向分析和和物料分分类构成成分析等等因此,库库存管理理子系统统的重要要设计功功能为::1.对生生产作业业(或其其他)的的物料领领用进行行管理,编编制领料料单,并并按凭单单发料;;2.对仓仓库的日日常库存存操作,如如入库、出出库、调调拨等业业务处理理进行管管理,并并编制有有关出、入入单据,同同时凭单单记录库库存帐目目;3..按物料料的盘点点周期进进行盘点点和清查查工作,编编制盘点点表,报报给财务务部门,审审批后按按实盘量量调整库库存2.2库库存管理理业务数数据流程程图图2.11是企业业库存管管理业务务的第一一层数据据流程图图,图中中将库存存业务分分成基本本数据管管理、库库存业务务管理两两个子系系统业务单据仓库部门库存基础数据物 品 仓 库 库 存 文 件 文 件库存处理财务部门计划部门其它部门维护MPS、MRP物品进出业务库 存 系 统 设 置 文 件物 品 货 位 库 存 文 件 文 件物 品 代 码 文 件图2.11 企业业库存管管理第一一层数据据流图继续对图图2.11中的两两个子系系统进行行分解,得得到库存存管理业业务的第第二层数数据流图图,如图图2.22—图2.55所示。
物 品 颜 色 代 码 文 件仓库代码维护数据输入区域代码维护货位代码维护ABC分类维护物料领料原因维护仓 库 代 码 文 件 文 件区 域 代 码 文 件 文 件货 位 代 码 文 件 文 件ABC分 类 码 文 件 文 件物 品 领 料 原 因 代 码 文 件物 品 代 码 文 件库存操作原因维护库存操作权限维护物品代码维护库 存 操 作 原 因 文 件 文 件库 存 操 作 原 因 文 件 文 件物 品 财 务 类 别 文 件物品颜色代码维护物品财务类别维护仓库人员维护往来单位分类维护库存系统维护仓 库 人 员 代 码 文 件往 来 单 位 分 类 文 件库 存 系 统 设 置 文 件数据输入图2.22 库存存基础数数据管理理数据流流图(第二层层数据流流)出、入调库单订货点计算物 料 库 存 文 件入库操作出库操作移库操作盘点操作物品损毁处理库存初始化库存操作更正物 料 需 求 计 划 文 件库 存 操 作 文 件图2.33 库存存处理数数据流图图(第二层层数据流流)入库处理产品入库材料入库物 品 库 存 文 件库 存 操 作 文 件售后部门财务部门采购部门生产部门客户退货入库单据图2.44 入库库处理展展开数据据流图((第三层层数据流流)生产领料领用材料物 品 库 存 文 件库 存 操 作 文 件销售部门出库处理财务部门相关部门生产部门销售出货出库单据供应商发外加工图2.55 出库库处理展展开数据据流图((第三层层数据流流)2.3 实体关关系设计计(E--R关系系图)根据企业业物料管管理各层层的业务务数据流流的详细细描述,经经过加工工处理,设设计出物物料管理理系统的的E-RR关系图图,如图图2.66所示。
n11n1n1nn11n1n1n1n收货单入库单出货单生产工单领料单物料代码库存操作记录发货参照2参照3操作提货单过账凭证n11n入库领料物品库存参照5过账1n参照1发外加工单采购计划出库参照4盘点表调库完工1n图2.66 企业业库存管管理E—R关系图图2.4 模块功功能设计计根据库存存管理业业务过程程和数据据流图,设设计出物物料管理理系统的的功能模模块,如如图2.77所示库存业务处理库存管理库存基础数据物品领料原因维护货位代码维护库存操作原因维护ABC分类维护区域代码维护仓库代码维护库存系统设置物品代码维护仓库人员代码维护库存操作权限维护物品颜色代码维护物品财务类别维护往来单位分类维护库存基础数据物品损毁处理出库操作处理库存盘点操作移库操作处理入库操作处理库存初始化库存更正操作订货点计算库存操作处理图2.77 库存存管理系系统功能能模块图图第三章 库存管管理系统统功能模模块的实实现。