2018 届毕业生离校工作方案各单位、各部门：根据学院工作的整体部署，结合我院毕业生工作实际，经研究决 定，2018年6 月28 日为本届毕业生离校时间今年学院不集中举行 毕业典礼，由各系组织毕业生欢送会或座谈会毕业生离校工作是学 院教育与管理工作的重要组成部分，是大学生培养教育的重要环节 为进一步做好 2018 届毕业生离校工作，营造健康有序的环境和氛围， 确保同学们安全、文明离校，愉快地走上工作岗位，现将有关要求通 知如下：一、加强思想教育工作，切实做到安全文明离校1. 切实加强对毕业生的思想教育、遵守法律法规教育和校纪校规 和安全教育，严禁酗酒，不得组织外出游玩，做到文明有序、爱护公 共财物，防火防盗，注意人身和财产安全2. 坚持“以人为本”的理念，提高服务质量，切实做好毕业生各 项服务工作，要深入到学生中去，了解毕业生的思想动态，帮助毕业 生解决实际困难，特殊贫困生和特殊原因离校较晚的毕业生，更要专 人负责、高度重视和关心3. 要充分依靠员、心理教师、学生党员和学生干部队伍，密 切关注毕业生中极可能出现的各种心理问题，及早发现各种异常情况 并上报处理4. 积极开展毕业生系列爱校活动，学院将在6 月28 日上午统一 组织优秀毕业生表彰会，各系还可组织毕业生座谈会、送别会、毕业 证书授予仪式、毕业生合影等，为大学生活画上一个圆满句号，铭记 人生这一重要时刻，满怀信心地走向社会。
5. 强化对毕业学生的管理，要以各种形式保持和毕业班学生的联 系，严格履行学生请假制度，毕业班学生员要及时掌握学生毕业 期间的动向，按时组织好各种活动，及时办理各项离校手续退宿时 间最迟不超过6 月29 日 12 点，到时盘点清查6. 学院高度重视毕业生离校期间的安全稳定工作，及时排查毕业 生离校期间的不稳定因素，主动化解矛盾上述工作由学生处牵头负责，会同各系制订计划，组织落实二、认真做好毕业生离校期间各项工作1. 按照 2018届毕业生毕业时间，排出“2018届毕业工作进程安 排表”，包括：毕业前补考（学生名单及科目）；受纪律处分学生的鉴 定；在教育部学籍学历管理平台下载毕业生数据及完善各项数据并核 对校验；打印毕业证书，粘贴相片，盖印；毕业论文（设计）答辩及 成绩录入；向学院上报毕业生及结业生名单；打印毕业生成绩单并盖 章；毕业生学历电子注册；评选优秀毕业生、发放毕业（结业）证书 等该项工作由教务处牵头负责，会同各系落实2. 做好 2018届毕业生档案清查归档和转接工作根据学院学生 档案管理要求，明确学生档案中应归档的材料目录；提出档案材料归 档要求及移交材料时需要注意的事项；填写《毕业生登记表》；根据《就业协议书》制定派遣方案、发放就业报到证等。
对未落实就业的学生 要继续给他们提供就业信息，帮助他们尽快实现就业制订出学生办 理离校手续流程，下发至各系该项工作由就业创业办公室牵头负责，会同各系落实3. 办理户口迁移证，维护好校园秩序 该项工作由保卫处牵头负责，会同各系落实4. 做好毕业生欠款回收及国家助学贷款管理工作要全面清理， 提供欠款学生名单，积极采取措施，逐个做好拖欠学院学杂费毕业生 思想工作，尽全力做好学费催缴工作，学院对未交清学费的学生暂缓 发毕业证书该项工作由财务处牵头负责，会同教务处、学生处及各系落实5. 做好 2018届毕业生党团员组织关系转移工作，提交毕业生党 团员组织关系转移需要注意的事项及毕业生党团员档案转接要求，作 出毕业生党团员组织关系转移工作的时间安排该项工作由党办、团委牵头负责，会同各系党支部、团支部落实6. 对 2018 届毕业生宿舍进行全面清查，检查公物损坏情况并登 记造册，如有损坏按学院规定照价赔偿该项工作由学生处（宿管办）牵头负责，总务处配合7. 做好 2018 届毕业生公物损坏赔偿和“校园一卡通”退卡工作，及时做好毕业生离校后宿舍的清理、整修工作该项工作由总务处牵头负责，会同宿管办落实各部门要明确自己的工作职责，本着对学院、学生高度重视负责 的态度，按照毕业生6 月 28 日离校的规定，提出工作要求和注意事 项，报院领导审阅、批示。
特此通知xx 科技职业学院2018年 6 月20 日。