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Ecel高级筛选条件区域的设置

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Ecel高级筛选条件区域的设置_第1页
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Excel高级筛选条件区域的设置基本设置来源:转自 EXCEL 精英培训 作者:兰色幻想excel 高级筛选和自动筛选相对,它具有以下特点:1、 可以把数据筛选到其他表格2、 可能使用更加复杂的筛选条件,当然实现的功能也远非自动筛选能比的高级筛选就是玩条件区域,下面根据实例介绍一下基本设置步骤例:根据下面的数据表,把上海的记录筛选到“问题 1”工作表中Abu入库日期阵别代码类别品名型号庠存数墨^007-01-04上海A.-1502B电视机夥显』付92007-01-12北京B-355洗衣机万宝普通5盘斤30^007-01-20南尽A.-154C冰箱新飞升22007-01-28西安C-2684D电机机海尔平板的寸12007-02-06上海A-633C洗衣机万宝路普通咅公斤202007-02-13上海冰箱海尔⑻升2007-02-21北京B-366i先衣机万宝豪华弓公斤202007-03-01南京A-15FCF冰箱万宝路刃升G2007-03-09西安洗衣机万事达泰华£公斤呂In n -i t亠口-…心冇.一 方件J L.H EL.nn.► t代鈕羞旃羸1/■愉靛$2间题谕軀%「逼£间聶并帝騷昴j题時闹1、设置条件区域。

高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成但在使用公式时标题行可以留空本例中图1的A1: A2区域2、打开“问题 1”工作表,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”,在打开的窗口中进行如下设置BCEFG库别920562Q458飞既12102X11000夥显21寸品名 型号海茶娄别 电视机标题,试表是判断库别,要和数据表中完全相同 f务件.表示蓦筛选的是库别“上海“I [I |代码 娄别 品名 型号 库存数量 库存金巔、A-160^B;筛选后的国域 [订=\数据表订可题1 /间题g /间题s /间题© /「可题石ZT可题e ZT可题丁 /间题E ■/间题91300010030600011Q0Q万宝路 海尔万宝普通庁企斤 L汕齐家华4・5公斤钢显21寸羸华4・5公斤方式:选取将筛选结果复制到其他位置如果在在本工作表中显示筛选结果,可以选取上海A-533C洗衣机上海上海豢件洗衣机上海区域D-1502B电视机上海A-633C洗衣机上海第一个选项列表区域:选取数据源区域条件区域:A1: A2单元格复制到:这里选取在“问题 1”工作表中设置的标题行第3 行,注意,标题行的列标题和 源数据表中字段名要完全一致。

多少一个空格就会出错设置完前面的内容后,点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了Excel高级筛选条件区域的设置并列两个条件前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置,下面介绍怎么设置并列两个条件高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可并列两个条件,库别是上海,又要满足类别是电视机,可以如下图设置条件区域“A C1库别类别2 1占海电视机)—3库别代码品名4上海A-1602B电视机海尔5上海D-1502B电视机万宝$7如果并列三个条件呢?那就再添加一列..同理可以设置更多条件注意,在高级筛选窗口中条件区域要选取Al: B2区域Excel高级筛选条件区域的设置日期区间筛选如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可如本例中,设置日期为大于等于3月1日,小于4月1日的条件区域可以这样设置4卩 —!~11 ~:鸟庫日期>=2007-3人库日期2007-03-01叢库日期<2007-4——南京代码A-15FCF2007-03-092007-03-17上海A-633BExcel高级筛选条件区域的设置设置多个或者条件设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。

如下图所示注选取条件区域也要多行选取Excel 高级筛选条件区域的设置数字区间如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示,如下图所示B25庄存数量<10§4一/代码 上海 ;A-1502B南 h 1A-154C-Excel 高级筛选条件区域的设置精确匹配高级筛选默认是模糊匹配,筛选“万宝”,结果“万宝路”也会被筛选出来,那么怎么进行精确匹配呢可以用以下方式="=万宝 "设置如下图所示Excel高级筛选条件区域的设置混合条件的设置如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法,如下图所示设置的条件表示,“电视机数量小于10,或者冰箱数量小于5 的所有记录”AB1粪别库存数量2电视机<103冰箱<64库别代码r~1-心荷a -i^nnQExcel 高级筛选条件区域的设置包含条件设置默认情况下,输入A,会筛选以A开头的所有数据,而表示包含,则可以使用通配符来完 成,如下面的条件,可以表示所有包含29 的电视机Excel高级筛选条件区域的设置函数公式条件如果要实现更加复杂的功能,可以在条件中添加函数来完成,但有几点需要注意的:1、 条件区域的标题行留空,但在高级筛选窗口中也要选取这个空字段单元格,如下图中,虽然A1为空,但选取条件区域时,还是要选取A1: A2区域为条件区域。

2、 条件中函数要引用单元格,这个单元格该引用哪个呢?大家注意了确定列:当然要和筛选的内容有关了,比如筛选源数据表第3列“型号”的长度为5,那 么公式中引用的列数为第3 列确定行:数据表中行标题下一行的行数,本例中源数据标题行是第一行,那么公式引 用的单元格应该是第 2 行行和列确定了,那么单元格也确定了,即C2,具体的公式如下:=LEN(数据表!C2)>5设置公式条件的结果如下图所示A2- 1-=LEN(数据 W2)>5~irDAVTRUE ! }存—代码类别品名型号4上海A-1502B电视机海尔夥显羽寸5南尽A-154C新飞⑻升卢c nrminrH^rrt-1-nttT+C-in—1-以下由 zlbcll 补充:Excel高级筛选条件区域的设置精准搜索空值本人在处理 Excel 表格时,经常需要筛选空值,但经常出现筛选不准确的情况,原因是Excel 单元格数据分“数值型”、“日期型”和“字符型”,原文示例表中使用公式:=数据表!C2=""但在实际使用中常会出现匹配不准确的情况,经过上网搜索和试验,使用以下公式设置 筛选空值条件区域,结果非常令人满意:=COUNTBLANK(数据表!C2)>0。

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