中铁一局集团第五工程有限公司工程项目管理交底实施细则第一章 总 则第一条 为进一步强化工程项目精细化管理,遵照股份 公司精细化管理办法与集团公司项目管理手册,结合公司实 际,特制定本细则第二条 管理交底是公司职能部门在项目初始,对项目 主要管理人员进行的制度层面的业务交底以及针对项目特 点提出的管理意见与要求目的是确保公司基本的管理制度 在项目上得到贯彻与落实第二章 管理交底的组织与实施第三条 管理交底工作由公司主管领导组织各职能部门 对口项目部主要管理人员进行公司企业发展规划部负主 责第四条 管理交底原则上在项目施工调查结束,前期策 划之前进行,也可以与施工调查同时进行公司管理交底主 责部门在施工调查结束后一周内组织相关部门实施管理交 底工作第五条 管理交底原则上以会议形式集中进行,必须形成经公司职能部门与项目主要管理人员签认的管理交底书项目部主要管理人员不能一次集中的,由各职能部门分别进行交底,交底必须双方确认确认的记录由主责部门(企业 发展规划部)归集留存施工过程中,项目主要管理人员变 更的,公司职能部门必须通过适当形式进行重新交底第六条 集团公司托管项目由集团公司负责管理交底;以集团公司资质中标的管理交底报集团公司发展规划部备 案(电子版)。
第七条 管理交底的职责分工企业发展规划部负责工程项目质量、环境、职业健康安 全管理体系建立及公司现行有效管理制度的交底工作;人力资源部 负责工程项目组织机构、人员配置、薪酬 管理、培训、员工绩效考核、劳务用工管理;施工技术部工程项目前期策划、进度控制、技术管理、 测量及施工方案审核、科技研发等的交底工作;安全质量监察部 负责工程项目安全、质量、环保、文 明施工管理的交底工作;成本管理部 负责工经管理、成本管理、项目绩效考核、项目计价计量、项目收尾管理、与业主施工合同的交底; 底;分包方管理部 负责劳务分包方管理、劳务合同管理交物资管理部 负责物资管理交底;机械设备管理部 负责机械管理交底;财务会计部 负责项目会计核算、财务管理及经济活动 分析的交底工作;法律事务部 负责法律事务部负责工程承包、专业分包、 劳务分包、物资设备买卖租赁等合同的法律审核、范本交底 工作;企业文化部(宣传部)工程项目文化建设及突发事件舆 情应对的交底工作;总经理办公室 负责项目公文流转及处理、信息沟通与 交流、会务接待、档案管理、信息网络建设要求的交底工作;党群部门 负责党群管理相关交底第三章 管理交底内容第八条 公司各职能部门要按照管理职责,明确各自的 管理交底的内容,内容包括但不限于:公司项目管理的基本 制度与办法;业务管理的内容与操作流程;日常工作的统一 输出格式与填报要求;公司下发的作业指导书;针对项目实 际的管理建议与要求。
1、企业发展规划部(1)质量、环境、职业健康安全管理体系建立要求(2)公司现行有效的管理制度(3)工程项目内控体系指导手册(4)QC 小组活动的相关要求2、成本管理部(1)成本管理制度及办法(2)项目成本测算及目标责任书确定的相关要求(3)项目二次经营策划管理的相关要求(4)工程项目成本管理信息系统运用的相关要求3、分包方管理部(1)作业层建设的管理要求;(2)分包方招标选择、过程控制管理要求(3)分包方和作业层的合同管理的相关要求;4、安全质量监察部(1)质量、环保、职业健康安全管理目标管理要求和 基本管理制度、办法;(2)依据施工调查报告,项目部需要管控的重要环境因素和重大危险源因素(3)突发事件及事故应急处置5、物资管理部(1)物资采购、评审、验收、储存、标识、检验、发放及核算等基础管理相关要求(2)周转材料的采购、租赁、验收及核算相关要求(3)油库、炸药库等化学危险品管理的相关要求(4)电子商务平台建立和使用6、机械设备管理部(1)设备基础管理相关要求(2)设备采购、租赁、维修保养及核算相关要求(3)临时用电管理的相关要求7、施工技术部(1)施工调查、项目管理策划要求2)施工组织设计及专项方案编制、分级审核、审批 (包括:特殊过程(关键工序)界定及控制;重点、难点工 程主要施工工艺及施工方法、节能减排)管理要求。
3)施工过程技术管理运行控制(包括技术交底、施工 方案、工艺工法执行、工程测量、变更设计等) 管理要求4)施工进度控制、施工计划管理要求5)工艺工法开发、推广、应用管理要求6)施工竣工文件的编制、移交等管理要求7)项目科技立项、经费管理、课题评审或鉴定及成 果推广应用管理要求8、中心试验室(1)工程项目试验室的制度、标准化建设、人员配置 计量设备管理、资质授权、标准规范及操作管理要求9、人力资源部(1)项目组织机构建立及人员配置相关要求(2)项目培训工作、薪酬管理、员工绩效考核、见习 生管理、劳务用工管理相关要求10、法律事务部(1)工程承包、专业分包、劳务分包、物资设备买卖租赁等合同综合管理要求(2)与工程相关的法律法规相关要求(3)合同纠纷、及其他经济纠纷处置的管理要求(4)涉法事件处置的相关要求11、总经理办公室(1)公文流转和处理、信息沟通与交流、会务接待及 公章管理、档案管理要求12、组织部(1)项目部党群组织的组建(2)党风廉政建设、党建基础工作13、工会(1)组织建设、民主管理、职业健康代表管理要求(2)群众安全生产监督工作要求(3)“三工”建设活动要求(4)职工维权相关要求14、企业文化部(宣传部)(1)《中铁一局企业文化建设规划》(2)《企业标识应用手册》(3)突发事件舆情管理要求15、财务会计部(1)财务基础工作管理、会计核算、资金管理内容(2)项目全面预算编制要求(3)经济活动分析工作要求(4)保险集中管理要求16、纪委监察部(1) 对重大事项的决策,要坚持党政会签制度(2)工程项目经营亏损责任追究要求第四章 附 则第九条 本办法自2014 年8月1日起开始执行,由企业发展规划部负责解释,本办法所列的文件及流程、固定表 单随着公司文件的更改由各相关的业务部门及时更改,按照 有效的版本下发。
附件 1:项目管理交底书附件1工程项目管理交底书项目地点交底部门管理 交 底 内 容基本要求(通用条款)特殊要求(专用条款)交底时间交底人签字接收人签字。