泓域咨询/新一代信息技术产品项目运营管理手册新一代信息技术产品项目运营管理手册目录一、 项目简介 3二、 库存控制的目标 7三、 有效库存控制的必要条件和基本思路 8四、 经济订货批量模型 14五、 数量折扣模型 15六、 生产计划体系及综合计划及其编制策略 19七、 主生产计划 23八、 服务业的综合计划 24九、 表上作业法 25十、 线性规划方法 27十一、 ISO9000:2015族标准的核心标准 28十二、 ISO9000:2015族标准概述 47十三、 三大著名质量奖 53十四、 卓越绩效模式及框架 60十五、 产业环境分析 61十六、 提升产业创新能力 62十七、 夯实产业发展基础 63十八、 稳固提升产业链条 63十九、 必要性分析 64二十、 项目经济效益 64营业收入、税金及附加和增值税估算表 65综合总成本费用估算表 66利润及利润分配表 68项目投资现金流量表 70借款还本付息计划表 73二十一、 进度规划方案 74项目实施进度计划一览表 74一、 项目简介(一)项目单位项目单位:xxx(集团)有限公司(二)项目建设地点本期项目选址位于xx(以最终选址方案为准),占地面积约79.00亩。
项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设三)建设规模该项目总占地面积52667.00㎡(折合约79.00亩),预计场区规划总建筑面积83149.28㎡其中:主体工程59816.54㎡,仓储工程7933.07㎡,行政办公及生活服务设施9035.82㎡,公共工程6363.85㎡四)项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等五)项目提出的理由1、符合我国相关产业政策和发展规划近年来,我国为推进产业结构转型升级,先后出台了多项发展规划或产业政策支持行业发展政策的出台鼓励行业开展新材料、新工艺、新产品的研发,促进行业加快结构调整和转型升级,有利于本行业健康快速发展2、项目产品市场前景广阔广阔的终端消费市场及逐步升级的消费需求都将促进行业持续增长3、公司具备成熟的生产技术及管理经验公司经过多年的技术改造和工艺研发,公司已经建立了丰富完整的产品生产线,配备了行业先进的染整设备,形成了门类齐全、品种丰富的工艺,可为客户提供一体化染整综合服务。
公司通过自主培养和外部引进等方式,建立了一支团结进取的核心管理团队,形成了稳定高效的核心管理架构公司管理团队对行业的品牌建设、营销网络管理、人才管理等均有深入的理解,能够及时根据客户需求和市场变化对公司战略和业务进行调整,为公司稳健、快速发展提供了有力保障4、建设条件良好本项目主要基于公司现有研发条件与基础,根据公司发展战略的要求,通过对研发测试环境的提升改造,形成集科研、开发、检测试验、新产品测试于一体的研发中心,项目各项建设条件已落实,工程技术方案切实可行,本项目的实施有利于全面提高公司的技术研发能力,具备实施的可行性2020年,全省电子信息产业主营业务收入占全国比重0.86%,全国排名第18位,仅相当于广东的3%、江苏的5.5%、安徽的36.6%、河南的39.4%主导产品多集中在基础材料、器件等产业链上游,缺乏拉动作用明显的整机类产品和龙头企业在新型显示领域,缺少产业带动作用强的、电视、电脑、车载显示、商用显示等终端;在通信领域,缺少对产业贡献度大的服务器、基站设备、网络交换机等行业整体研发投入占主营业务收入比仅4%,与全国电子信息百强企业平均研发投入强度8%存在较大差距创新体系不完善,持续投入不足,关键技术研发能力不强;缺少国内有影响力的研发机构和知名高校,引才用才政策环境有待进一步改善。
六)建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金根据谨慎财务估算,项目总投资32199.54万元,其中:建设投资26485.40万元,占项目总投资的82.25%;建设期利息342.01万元,占项目总投资的1.06%;流动资金5372.13万元,占项目总投资的16.68%2、建设投资构成本期项目建设投资26485.40万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用23300.27万元,工程建设其他费用2559.30万元,预备费625.83万元七)项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入53600.00万元,综合总成本费用45271.66万元,纳税总额4227.23万元,净利润6069.13万元,财务内部收益率12.41%,财务净现值-778.04万元,全部投资回收期6.78年2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积㎡52667.00约79.00亩1.1总建筑面积㎡83149.28容积率1.581.2基底面积㎡31073.53建筑系数59.00%1.3投资强度万元/亩325.782总投资万元32199.542.1建设投资万元26485.402.1.1工程费用万元23300.272.1.2工程建设其他费用万元2559.302.1.3预备费万元625.832.2建设期利息万元342.012.3流动资金万元5372.133资金筹措万元32199.543.1自筹资金万元18239.773.2银行贷款万元13959.774营业收入万元53600.00正常运营年份5总成本费用万元45271.66""6利润总额万元8092.18""7净利润万元6069.13""8所得税万元2023.05""9增值税万元1968.02""10税金及附加万元236.16""11纳税总额万元4227.23""12工业增加值万元14942.82""13盈亏平衡点万元25107.05产值14回收期年6.78含建设期12个月15财务内部收益率12.41%所得税后16财务净现值万元-778.04所得税后二、 库存控制的目标库存管理要考虑两个基本指标:一个是服务水平,即在适当时间、适当地点、以适当的数量供应所需的物资;另一个是与库存有关的成本,包括订货成本、持有成本、缺货成本。
库存管理的目标是在给定服务水平下,使与库存有关的成本达到最低为实现该目标,必须确定库存水平、库存补充时机与订货量三、 有效库存控制的必要条件和基本思路1、适当的库存盘存系统(1)定期盘存系统定期盘存系统就是每隔一个相同的时间间隔,就发出一次订货,每次的订货量是预设的目标库存与实际库存差额的库存盘存系统,如图9—1所示从图中可以看出,发出订单的时间间隔相同,但每次订货量不同定期盘存系统的优点是可以在一次订货中购得许多物资,以降低订货处理成本与运输成本定期盘存系统的缺点是无法对盘存间隔期内的物资进行控制,为防止缺货,需要保持额外的库存定期盘存系统比较适用于价值比较低的物资2)定量盘存系统定量盘存系统就是每次以相同的订货点和订货量发出订货,订货间隔不固定的库存盘存系统在这种盘存系统下,需要设置订货点并持续跟踪物资的库存情况所谓订货点是指必须发出下一次订货订单时的库存水平这种系统的优点是持续监控库存,有利于库存控制,及时发现缺货,减少缺货风险;此外,固定批量一般采用经济订货批量这种系统缺点是连续记录库存水平增加了成本,而且仍然需要定期盘存实际库存水平定量盘存系统比较适用于价值比较高的物资定量盘存系统可采用双堆法或两仓法进行控制。
用两个“容器”存放库存,先从第一个“容器”领用,当第一个“容器”用完时,就发出订货第二个“容器”的库存满足订货期的需求这种方法的优点是不必记录每笔库存领用情况双堆法是一种简单的即时库存记录系统更准确的做法是采用通用条形码和读码机自动记录物资出入库情况,以便随时提供现有库存情况,以大大改善库存管理2、需求预测与提前期信息库存是用来满足需求的,所以科学地预测需求数量至关重要此外,还需要掌握订货提前期信息所谓订货提前期是指订单发出与物资到达之间的时间间隔提前期越长,潜在的变化越大,为减少物资到达之前发生缺货的风险而需要的额外库存就越多事实上,掌握提前期信息也是确定订货点的前提条件订货点就是需要下达订单时的库存水平需求数量和提前期都是随机变量,难以准确预测,但应该把握它们的变化规律,以使库存管理更加有效3、成本信息与库存有关的成本有以下四个1)持有费用持有费用包括因库存资金占用所发生的资金成本、保管费用、保险费和税费(地区不同,税率不同)其中,资金成本即机会成本,保管费用具体包括材料(如防腐剂、杀虫剂等)费、动力(供热、供电、供水)费、人工费、修理费、折旧费(或租金)、移仓费等,保险费包括为防止老化、变质、损坏或被盗的发生而支付的保险费。
在库房等固定资产折旧所占比重较低的情况下,总的持有费用与平均库存水平成正比2)订货费用订货费用包括信息通信费、商务洽谈费、运输费、检验费等每次订货费用受订货批量的影响不大,总的订货费用与发生的订货次数有关3)缺货费用缺货费用就是因需求量大于持有的库存量,失去了销售机会或导致供应中断而造成的损失4)库存物资成本库存物资成本与物资价格和订货数量有关,是所采购物资的价值4、库存ABC分类管理法80/20法则在库存管理中也有体现,表现为20%左右的少数物资占用了80%左右的库存资金库存ABC分类管理法就是依据80/20法则,以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分比为基础,把库存物资分为A、B、C三大类,然后进行分类管理A类物资是指品种少、占用资金多的重要物资A类物资的品种占10%~20%,却占用了全部库存资金的70%~80%C类物资是指品种多、占用资金少、采购较容易的次要物资C类物资的品种占40%~50%,但只占用全部库存资金的5%~10%B类物资是指介于A类和C类之间的物资B类物资的品种占30%~40%,占用了全部库存物资的15%~20%库存ABC分类管理方法的步骤如下1)列出所有物资及其全年使用量,将年使用量乘以单价求得其价值。
按价值从高到低排序2)计算累计年使用金额和累积百分比累计百分比为70%~80%的对应物资即为A类物资,累计百分比占80%~95%的物资即为B类物资,累计百分比占95%~100%的物资即为C类物资3)根据企业的实际,制定ABC三类物资的管理办法库存的ABC分类管理方法简单实用,通过这种方法可以达到压缩库存总量,减少资金占用,简化库存管理流程,提高库存管理水平的效果5、规范的库存物资收发存管理流程库存物资一般经过验收入库、保管与盘存、调拨出库三个主要环节这三个环节构成了库存物资的收发存管理,是有效库存管理系统的基础1)验收入库办理物资验收入库主要的依据是验收入库单,其中登载的主要内容有:供货单位、物资的品名、代号、规格型号、供货单位、运输方式、数量、质量检验结果、拟保管仓库等仓库管理人员对上述内容进行核对,登载信息无误则在验收入库存单上签字,确定收货,登录收发存台账,并安排物资存放的库位2)保管与盘存物资入库后要安全、经济地保持好物资原有的质量水平和使用价值,防止因保管不善所引起的物资破损、变质或者流失除日常保管工作外,还要经常或定期盘点清查,随时掌握每种物资的库存水平,并按要求进行报亏或报盈。
当库存量降到订货点时,通知采购部门订货当开始动用安全库存时,发出警报,以便物资供应部门和生产单位及早采取措施,避免因缺料而影响生产此外,仓库管理人员还要对物资使用情况进行分析,掌握超储和短缺物资的需求与供货的变动规律保障供应,压缩不必要的库存,加速物资和资金的周转目前,在装配线上普遍采用开放式仓库,节约了存储空间,缩短了运输距离,但应防范配件的损坏与丢失3)调拨出库办理调拨出库的主要依据是内部转移单或对外调拨单内部转移单用于内部单位如分厂或车间领用物资;对外调拨单则用于外部单位,如其他公司或子公司调拨物资这些调拨凭证登载的主要内容有:调拨单位、物资品名、代号、规格型号、数量,验收入库时的质检结果等在办理物资调拨出库时,仓库管理人员核对调拨凭证上的全部内容,准确无误时,配货出库,登录收发存台账4)二级库库存物资的调配对大宗原材料或低值易耗品,一般设置二级库,以方便用料单位领料二级库库存水平是进行物资采购决策的重要信息之一为节省采购资金,应在一级库和所有二级库之间对物资进行物资平衡但是,由于要对二级单位生产责任制进行考核,经常会出现二级库实物库存与账面库存不一致的情况6、呆滞物料及其处理(1)呆滞物料发生的原因呆滞物料是指超过规定时间不流动的物料。
归纳起来,呆滞物料的发生无外乎外部和内部两个原因外部原因包括:顾客退货或更换订单、供应物料的质量问题;内部原因包括:过量采购或错误采购、试生产余材、设计变更或产品终结2)呆滞物料的处理方案应根据发生呆滞的原因分别处理对订单变更导致的呆滞,按以下类别进行统计造表:在库、WIP、在途、外委对此类呆滞,优先在其他客户订单中消化,无法消化的,分类统计造表,提出变卖申请对供应商原因造成的呆滞,协调退换货对采购过量或错误采购造成的呆滞,造表并提出退换货申请对试生产、设计变更或产品终结导致的呆滞,提出替换使用或改造(拆分、修整等)后使用的方案3)呆滞物料的预防为最大限度地减少呆滞物料应着重做好以下五个方面的工作:•基于信息共享的科学的需求预测分析;•缩短订货或生产提前期;•对客户专用料,在供销合同中明确退换货条款;•对A类物资,实施精准化采购;•加强产品生命周期管理四、 经济订货批量模型所谓经济订货批量,就是使与库存有关的成本(以下简称总成本)达到最小的订货批量经济订货批量模型最早由哈里斯于1915年提出该模型有以下基本假设:•总需求量已知;•对库存的需求率为常数;•提前期不变;•订货费用与订货批量无关;•持有费用是库存量的线性函数;•全部订货一次交付;•无数量折扣。
五、 数量折扣模型1、数量折扣模型的假设与推导在物资采购与供应中,供货商为扩大销售量往往会给大量采购者一定的优惠,即数量折扣这种情况在买方市场环境下的大宗原料的采购或批发业务中更为常见因为有数量折扣存在,与没有数量折扣的情况相比,经济订货批量会有增加的趋势对于采购商,得到数量折扣的结果是:享受了价格优惠,减少了订货次数和订货费用,但增加了库存水平和持有费用;而放弃数量折扣的结果是:放弃了价格优惠,减少了库存水平和持有费用,但增加了订货次数和订货费用因此,采购商需要在这两种利害关系中找到平衡点,确定合理的订货批量在没有数量折扣时,价格是一常数,在年需求量已知的前提下,物资自身的价值也是一常数因此,在总成本函数中是否考虑物资本身的价值都不影响经济订货批量的计算但在有数量折扣的情况下,物资的单价不再是一个常数因此,在总成本函数中需要加上物资本身的价值数量折扣模型又分两种情况,即持有费用是常数,不随价格而变,如劳动含量比较高的物资多属于这种类型;另一种是持有费用是价格的线性函数,如技术和资金含量比较高的物资多属于这种类型1)持有费用是常数当持有费用是常数时,各个数量折扣区间的“经济订货批量”相等,求解经济订货批量的步骤如下。
2)确定“经济订货批量”的可行域在图9—7中,“经济订货批量”的可行域为第二个数量折扣区间在第一个数量折扣区间,采购商不愿意按“经济订货批量”采购;在第三个数量折扣区间,采购商不能够按“经济订货批量”采购3)计算可行的经济订货批量所对应的总成本和所有更低的数量折扣区间的起折点所对应的总成本4)比较上述总成本,最低总成本所对应的采购批量即为经济订货批量2)持有费用是价格的线性函数当持有费用是价格的线性函数时,各个数量折扣区间的“经济订货批量”不等,求解经济订货批量的步骤如下1)计算价格最低的数量折扣区间的“经济订货批量”,如果可行,该“经济订货批量”即为所求否则,转入下一步价格最低的数量折扣区间对应的“经济订货批量”不可行,采购商不能按“经济订货批量”采购2)向上找到可行域第二个数量折扣区间即为可行域3)计算可行域的“经济订货批量”所对应的总成本以及所有价格更低的数量折扣区间的起折点所对应的总成本4)比较上述总成本,最低总成本所对应的采购批量即为经济订货批量2、数量折扣策略的制定对供应商来说,需要针对不同采购商制定不同的数量折扣方案,以实现收益最大化在制定数量折扣策略时,应着重解决好以下三个关键问题:•折扣区间数量,供货商通常设置两个折扣区间,即一次订货在某一数量以内不打折,超过一定数量给一定的价格优惠,为了实施精准化销售,有些商家可能会设置更多的折扣区间;•折扣区间的跨度,如果设置的折扣区间不止一个,就涉及折扣区间的跨度问题;•折扣幅度,对于每一个折扣区间,是象征性地给一个折扣幅度,还是进行大幅度的打折,需要供货商给出具体的方案。
在制定数量折扣策略时,应考虑以下五个方面的影响因素1)产品的需求价格弹性不同产品,需求价格弹性系数不同;同一产品对不同顾客,需求价格弹性系数不同;同一产品对同一顾客,在不同的环境其需求价格弹性系数不同因此,应针对不同的采购商,制定不同的数量折扣策略如果产品本身的需求价格弹性小,采购商对价格又不敏感,折扣区间的数量要少,折扣区间的跨度要大,折扣幅度要小2)持有成本成本包括资本成本、保管费用等对某类物资,持有成本越高,折扣幅度就应越大3)历史数据应参考一定时期的历史数据,分析不同数量折扣策略下的收益情况,实施动态调整4)竞争对手的价格策略对同质产品,还应充分考虑竞争对手的价格策略,以便在盈利的情况下争取更多的市场份额5)心理因素对高端客户,过度打折绝不是一个聪明的选择六、 生产计划体系及综合计划及其编制策略(一)生产计划体系企业生产计划体系由运营能力规划、需求预测、综合计划、主生产计划、物料需求计划、作业计划等构成,是以生产过程中的信息反馈为基础而构成的,具有一定层次关系的计划体系二)综合计划及其编制策略1、综合计划的概念综合计划是企业一年左右的中期生产计划这里“综合”的含义就是把企业的主要产品或服务归为一类,视为一种产品。
例如,一家钢铁公司根据其全部转炉的公称容量,下达了明年的综合计划:炼钢500万吨一家电动自行车厂根据其产品生产线的产能,下达了明年的综合计划:装配电动自行车5万辆一所大学根据其师资和教育基础设施制订了明年的招生计划:录取8000名新生一家文具有限公司根据生产能力和需求预测,确定了明年生产铅笔刀20万个事实上,自行车是分为不同类型和规格的综合计划所指产品或服务在多数情况下是抽象的,实际中并不存在这样抽象的产品或服务综合计划在生产计划体系中起到承上启下的作用:一方面,落实运营能力规划方案;另一方面,提出对计划期资金、人力资源等的需求;最后,是制订主生产计划、物料需求计划和生产作业计划的前提综合计划是企业中长期生产计划,而未来的需求和生产能力都会发生变化,因此在编制综合计划时,通常采用滚动计划法滚动计划法就是根据计划执行情况和环境变化,来调整和修订未来计划的方法具体做法如下1)把整个计划期分为几个时间段,其中第一个时间段为执行计划,后几个时间段的计划为预计计划2)执行计划较具体,要求按计划实施预计计划比较粗略3)经过一个时间段,根据执行计划的实施情况以及企业内外条件的变化,对原来的预计计划做出调整与修改,原预计计划中的第一个时间段的计划就变成了执行计划。
2、编制综合计划的两种基本策略需求与生产能力很少完全一致,有时还相差很大企业在编制综合计划时,通常采取两种策略来应对需求的波动,即追逐策略和平准策略1)追逐策略追逐策略是指在计划期内,通过调整生产能力来匹配需求的策略当需求变化时,通过雇用或解雇员工使生产能力与需求达到一致这一策略成败的关键在于:当需求增加时,是否有一批容易培训、可供雇用的工人这种策略的优点是存货水平相对低主要缺点是缺乏运营的稳定性2)平准策略平准策略是指在计划期内使生产能力保持相对稳定,通过库存的缓冲作用、提前或延迟交货来应对需求波动的策略这种策略的最大优点是人员稳定、产出均衡缺点是当需求低于正常生产能力时,导致存货,资源利用不平衡3、平衡需求与生产能力的具体措施企业无论采取哪一种策略,编制综合计划的目标都是尽可能地使整个计划期的需求和生产能力达到大致平衡为此,可通过影响外部需求或调整内部生产能力,或双管齐下来实现这一目标1)影响外部需求影响需求通常有以下三种方法:•改变价格,这对需求的价格弹性系数比较大的产品或服务尤其有效;•促销,具体方式有展销或馈赠礼品等,采用这种手段时,要选择好时机;•推迟交货,在一定时期内,总有一些顾客对交货期要求不太严格,就可通过提供优惠的价格来推迟交货期。
2)调整内部生产能力调整生产能力的常用方法有以下五种1)调整劳动力当需求超过生产能力时,临时招聘一些工人;当需求低于生产能力时,临时解雇一些工人这种手段应谨慎采用而且在采用时,要考虑以下影响因素:工会对解雇工人的限制;高级技工的可获得性;招聘、培养的代价;解雇工人的直接和间接损失等2)调整作业时间调整作业时间即忙时加班,闲时培训或实施技改技措今天,公司更加倾向于采用这种方法3)临时工的使用如果某项工作的技术含量不是很高,使用临时工不失为一个明智的选择4)利用库存当需求超过生产能力时,就动用原来的库存;当需求低于生产能力,就保有一定量的库存5)外包外包可使企业获得临时的生产能力,但涉及商业机密或合同方资质不明时应谨慎采用七、 主生产计划(一)从综合计划到主生产计划如前所述,多数情况下综合计划所指产品或服务是抽象的实际中并不存在抽象的钢材,只存在某一钢种、某一型号的钢材;并不存在抽象的电动自行车,只存在不同规格的电动自行车;不存在抽象的新生,只存在某一专业、攻读一定学位的新生;不存在抽象的手摇铅笔刀,只存在某一款式的手摇铅笔刀因此,要对综合计划进行分解分解综合计划的结果是主生产计所谓MPS,是指根据预期产品到达量、订货提前期和现有库存等因素而确定的计划期内必须完成的具体产品的数量和进度。
MPS的时间跨度为2~3个月,并按月进行更新MPS规定了每周(五日或句)的生产批量制定MPS的目标是在满足订单需求的前提下,有效利用现有生产能力,以最低的成本按进度生产出最终产品二)制订MPS的程序制定MPS草案从图中可以看出,制订MPS的过程就是对综合计划进行分解的过程,而且制订MPS是一反复试算的过程当一个方案制订出来以后,需要与所拥有的资源(如设备能力、人员、加班能力、外协能力等)进行对比如果MPS超出了资源约束,就必须修改原有方案,直至得到符合资源约束条件的方案如果经过反复试算和协调,资源条件仍不能满足计划要求,就需要增加资源,或者对综合计划做出修改最后,把切实可行的MPS交由管理机构审批,形成并下达粗能力计划进一步分解MPS,编制物料需求计划三)MPS的输入、计算逻辑与输出1.MPS的输入MPS的输入包括:从综合计划分解出来的每一种产品的产量、修正的市场需求(包括已承诺的订单)、预期库存信息、生产能力等2.MPS的计算逻辑MPS涉及量和期两个关键指标,即生产批量和生产时期生产批量可通过对经济生产批量进行修正得到为确定生产时期,引入一个中间变量,即预期库存八、 服务业的综合计划服务业的综合计划需要考虑目标顾客的需求、服务设施与劳动力的能力。
由于服务业中作业过程多数是劳动密集型的,劳动力水平对生产能力有重大影响所以与制造业的计划相比,服务业的综合计划是一个以时间为基础的服务员工需求计划与制造业相比,服务业综合计划有一些自身特点1)服务能力与需求相匹配更重要服务只在提供时发生,而且服务无法储存一饭店星期一早上空闲的座位不能储存下来以备星期六晚上顾客盈门时再去使用,空闲的服务能力是一种现实的浪费此外,不能满足需求就降低了服务水平,使得需求发生转移,影响组织经营业绩,所以制订服务业的综合计划时应尽可能地使服务能力与需求相匹配2)服务需求难以预测有些时候需要得到即时服务,如消防、警务、急救等,而且这种需求的发生往往具有不确定性,难以预测,这使得合理利用运营能力变得困难3)服务能力难以测量一般来说,服务能力是以劳动力数量和劳动效率来测量的,但在实际中,由于劳动效率受顾客参与的影响,加之为适应市场需求的变化,组织所提供的服务种类也不断变化,所以实际中准确测量服务能力就很困难这种困难性增加了计划的难度现在很多组织为了适应市场需求的变化,通过培训使员工成为多面手来提高劳动力的柔性,这不失为一种明智的选择九、 表上作业法对于约束条件较少的生产计划问题,可采用表上作业法求得最优解。
表上作业法实际上是线性规划的一种特殊形式,这种方法简便易行、直观明了,广泛应用于编制企业计划综合生产计划的目标是使总成本最小成本分为正常成本、加班成本、外协成本和库存持有费用1)正常成本正常成本是指在正常生产状况下的单位产品的生产成本,主要包括原辅材料、动力费用、直接人工和制造费用2)加班成本加班成本是指包括正常成本、因在生产时间之外增加了劳动时间所产生的成本在内的全部成本3)外协成本外协成本是指自制改为外协时,所支付的外协加工费和外协管理费等对于短期的临时外协加工,其加工费可能大大高于本企业的正常生产成本4)持有费用持有费用是指包括因库存资金占用而发生的资金成本、仓储空间成本、保险费和税金(地区不同,税率不同)表上作业法的基本假设是:每一个计划期内正常生产能力、加班生产能力以及外协量均有一定限制;每一个计划期预测的需求量是已知的;全部成本都与产量呈线性关系;不允许缺货在用表上作业法时,要标出生产方式、每一计划期的需求量、生产能力、初始库存量以及可能发生的成本显然,成本最低的方案是当期以正常生产方式生产,当期销售,但是,由于需求的波动性与生产能力的限制,这一点并不是总能达到表上作业法的具体步骤如下:(1)将有关需求、生产能力以及成本的数据填入规范用表中。
2)在规范用表中列出“未用生产能力”,在编制综合计划开始时,未用能力与可用能力相等3)在第1列(即第1个单位计划期)寻找成本最低的单元,尽可能将生产任务分配到该单元,但不得超出该单元所在行的生产能力和该单元所在列的需求4)如果该列仍然有需求尚未满足,重复步骤(3),直至需求全部满足5)在其后的各单位计划期重复步骤(3)、(4),注意在完成一列后再继续下一列表上作业法的使用原则为:一行内各单元记入量的总和应等于该行的总生产能力,而一列内各单元记人的总和应等于该列的需求遵循这条原则才能保证未超过生产能力,并且全部需求得以满足从编制综合计划的过程可以看出,编制综合计划的表上作业法体现出一种重要的管理思想,概括为八个字就是:面向成本,产销平衡十、 线性规划方法这种方法的思路是在需求和生产能力既定的前提下,如何合理安排各种生产方式来达到总费用最低一般线性规划模型由决策变量、目标函数和约束条件三部分组成1)决策变量决策变量是指实际系统中有待确定的未知因素,也是指系统的可控因素一般来说,这些因素对系统目标的实现和各项经济指标的完成起决定性作用,故称其为决策变量,如生产计划中产品的品种和数量等2)目标函数。
目标函数是指系统目标的数学描述线性规划的目标是利润最大、效率最高,或成本最低、消耗最低等3)约束条件约束条件是指实现系统目标的限制条件,包括系统内部和外部两个方面的限制条件,如订单约束、生产能力约束、原材料与能源约束,库存水平约束等此外,决策变量还必然满足非负约束线性规划方法尤其适用于生产多品种的企业制订生产计划十一、 ISO9000:2015族标准的核心标准1、ISO9000:2005质量管理体系——基础和术语虽然ISO9000:2015修订版会有很多变化,但因为没有正式发布,本书仍然以ISO9000:2005为基础介绍ISO9000:2015族标准的基础与术语ISO9000:2005由引言(阐明了质量管理原则)、范围、质量管理体系基础、术语和定义四个主要部分组成为方便和帮助使用者正确理解术语的定义和术语之间的相互关系,该标准给出了提示性的附录,在附录中首次利用概念图来说明术语之间的相互关系1)八项质量管理原则为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理,可使组织获得成功质量管理是组织各项管理的内容之一八项质量管理原则已得到确认,最高管理者可运用这些原则,领导组织进行业绩改进。
1)以顾客为关注焦点组织依存于顾客因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望2)领导作用领导者确立组织统一的宗旨及方向他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境3)全员参与各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的知识和技能为组织带来收益4)过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果5)管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率6)持续改进持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标7)基于事实的决策方法有效决策是建立在数据和信息分析基础上的8)与供方互利的关系组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力需要注意的是,ISO9000:2005修订版在质量管理原则上将会有所变化主要的变化将是:由八项原则变更为七项原则,去掉了“管理的系统方法”这一原则,把“持续改进”更改为“改进”,把“与供方互利的关系”更改为“关系管理”2)标准的范围ISO9000:2005标准是ISO9000:2015族标准的基本标准它阐明了质量管理体系的基础,并确定了相关的术语。
它不仅帮助生产不同种类产品和不同规模的组织为建立、实施、保持和改进质量管理体系提供理论基础,也适用于其他相关方具体包括:•通过实施质量管理体系寻求竞争优势的组织;•对能满足其产品要求的供方寻求信任的组织;•产品的使用者;•就质量管理方面所使用的术语需要达成共识的人们;•评价组织的质量管理体系或依据ISO9001的要求审核其符合性的内部或外部人员和机构;•对组织质量管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员;•制定相关标准的人员3)质量管理体系基础ISO9000:2005标准阐述了质量管理体系的基础这一标准把八项质量管理原则应用于质量管理体系的要求,着眼于指导组织如何以正确的指导思想和方法来建立、实施和持续改进质量管理体系,确保质量管理体系运行的有效性和效率第1项基础:质量管理体系的理论说明本条目是质量管理体系基础的总纲,阐明了以下三个问题:•质量管理体系的目的是要帮助组织增强顾客满意;•在任何情况下,由顾客最终确定产品的接受性,由于顾客的需求和期望是不断变化的,以及竞争的压力和技术的发展,这些都促使组织持续地改进产品和过程;•质量管理体系方法鼓励组织分析顾客和其他相关方的需求,规定相关过程,并使其持续受控,以实现顾客和其他相关方的满意。
第2项基础:质量管理体系要求与产品要求ISO9000:2015族标准把质量管理体系要求和产品要求区别开来质量管理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾客的要求规定,或由法规规定在某些情况下,产品要求和有关过程的要求可包含在诸如技术规范、产品标准、过程标准、合同协议和法规要求中第3项基础:质量管理体系方法ISO9000:2005标准为帮助组织采取合适的方法,有计划、有步骤地建立和实施质量管理体系并取得预期效果,特提出以下八个工作步骤:•确定顾客和其他相关方的需求和期望;•建立组织的质量方针和质量目标;•确定实现质量目标必需的过程和职责;•确定和提供实现质量目标必需的资源;•规定测量每个过程的有效性和效率的方法;•应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;•确定防止不合格并消除产生原因的措施;•建立和应用持续改进质量管理体系的过程第4项基础:过程方法任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动都可视为一个过程为了使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入系统地识别和管理组织所使用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。
ISO9000:2005鼓励采用过程方法来管理组织并提出以过程为基础的质量管理体系模式,明确了质量管理体系的组成,以及与顾客和其他相关方之间的关系把顾客的要求作为输入,经过生产过程,输出产品,并达到顾客满意是组织的主过程这一主过程又分为四个子过程,即落实管理职责、资源管理、产品实现以及测量、分析和改进这四个子过程之间存在相互联系,其中,产品实现是实际生产运作过程,落实管理职责是管理过程,资源管理是资源保证过程,测量、分析和改进是支持过程四个子过程又由更为详细的过程组成当组织建立了有关质量的方针和目标,并通过管理上述过程致力于实现所制定的目标时,就构成了质量管理体系为了使质量管理体系得到持续改进,组织可采取PDCA循环模式第5项基础:质量方针和质量目标建立质量方针和质量目标为组织提供了关注的焦点前者确定了组织总的质量宗旨和方向,后者确定了组织在质量方面所追求的目的质量方针和质量目标的确定有助于组织有效地使用其资源来实现在质量方面的预期效果质量方针为建立和评审质量目标提供了框架质量目标需要与质量方针和持续改进的承诺相一致,并且是可测量的质量目标既要切实可行,又要具有挑战性质量目标的实现对产品质量、作业有效性和财务业绩都有积极的影响,因此对相关方的满意和信任也产生积极影响。
第6项基础:最高管理者在质量管理体系中的作用最高管理者应通过其领导作用创造一个员工充分参与质量活动的环境,以使质量管理体系得以有效运行基于质量管理原则,最高管理者可发挥以下作用:•制定并保持组织的质量方针和质量目标;•在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现,以增强员工的意识、积极性和参与程度;•确保整个组织关注顾客要求;•确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方的要求并实现质量目标;•确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些质量目标;•确保获得必要的资源;•定期评价质量管理体系;•决定有关质量方针和质量目标的活动;•决定质量管理体系的改进活动第7项基础:文件文件是“信息及其承载媒体”信息是文件的实质性内容,信息不同,文件的性质也不同媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或样件,或它们的组合文件的形成应是一项增值活动文件的具体作用在于:•满足顾客要求和质量改进;•提供适宜的培训;•重复性和可追溯性;•提供客观证据;•评价质量管理体系的有效性和持续适宜性在质量管理体系中通常使用六种类型的文件,即质量手册、质量计划、规范、指南、文件形成流程与指导书以及记录等组织的类型和规模,过程的复杂性和相互作用,产品的复杂性,顾客要求,适用的法规要求,经证实的人员能力以及满足质量管理体系要求所需证实的程度都会不同。
每个组织应根据上述企业特征来确定其所需文件的详略程度和所使用的媒体第8项基础:质量管理体系评价质量管理体系评价包括:质量管理体系过程评价,质量管理体系审核,质量管理体系评审和自我评定质量管理体系过程评价是针对组织中每一个被评价的过程来确认其有效性为得到综合评价结果,应确认以下四个基本问题:是否识别并确认了过程?是否分配了职责?是否实施和保持了程序?在实现所要求的结果方面,过程是否有效?质量管理体系审核有别于质量管理体系过程的评价,审核用于确定符合质量管理体系要求的程度审核有助于发现用于评价质量管理体系的有效性和识别改进的机会审核有第一方审核、第二方审核和第三方审核三种类型第一方审核用于内部目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合格声明的基础;第二方审核由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行;第三方审核由外部独立的审核服务组织进行质量管理体系评审是最高管理者的任务之一最高管理者要对质量管理体系关于质量方针和质量目标的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的、系统的评价质量管理体系评审还包括:为响应相关方需求和期望的变化而修改质量方针和目标,确定采取措施的需求等审核报告与其他信息源一道用于质量管理体系的评审。
自我评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织的活动和结果所进行的全面和系统的自我评审自我评定可提供一种对组织业绩和质量管理体系的成熟程度的总的看法,它还能帮助识别组织中需要改进的领域并确定优先开展的事项第9项基础:持续改进持续改进质量管理体系的目的在于增加顾客和其他相关方满意必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会从这种意义上说,改进是一种持续的活动顾客和其他相关方的反馈,质量管理体系的审核和评审也能用于识别改进的机会持续改进包括下述活动:•分析和评价现状,以识别改进范围;•设定改进目标;•寻找可能的解决办法以实现这些目标;•评价这些解决办法并做出选择;•实施选定的解决办法;•测量、验证、分析和评价实施的结果以确定这些目标已经满足;•将更改纳入文件第10项基础:统计技术的作用在许多活动的状态和结果中,甚至是在明显的稳定条件下,可通过产品和过程的可测量特征观察到变异并且,在产品的整个生命期(从市场调研到顾客服务和最终处置)的各个阶段均有变异存在统计技术可帮助测量、表述、分析、说明这类变异并将其建立模型,甚至在数据相对有限的情况下也可实现这种数据的统计分析有助于更好地理解变异的性质、程度和原因,从而有助于解决甚至防止由变异引起的问题,并促进持续改进。
第11项基础:质量管理体系与其他管理体系的关注点任何组织都存在多个管理体系,如质量管理体系、环境管理体系、职业安全与卫生管理体系、财务管理体系等每个管理体系都有其目标并致力于实现这些目标各个管理体系的目标不同,如质量目标关注顾客要求的满足,环境目标关注环境影响,财务目标关注成本与效益但是,这些目标之间是相互联系、相辅相成的,都是组织总目标的组成部分ISO9000:2015族标准正是考虑了各个管理体系目标的一致性和管理活动的共同点,提出了各个管理体系可以通用的原则、要素以及规范的管理模式,致力于把一个组织的各个管理体系整合为一体通过统一的管理体系的策划、资源配置、互补目标的确定来评价组织的整体有效性第12项基础:质量管理体系与优秀模式之间的关系质量管理体系与优秀模式之间的不同在于其应用范围和要求程度不同ISO9000:2015族标准为质量管理体系提出了要求,并为业绩改进提供了指南质量管理体系评价确定这些要求是否满足优秀模式包含能够对组织业绩进行比较评价的准则,并能适用于组织的全部,活动和所有相关方优秀模式评价准则提供了一个组织与其他组织的业绩相比较的基础4)术语和定义ISO9000:2005标准共提出80个术语,分为10个方面,即有关质量的术语、有关管理的术语、有关组织的术语、有关过程和产品的术语、有关特性的术语、有关合格(符合)的术语、有关文件的术语、有关检查的术语、有关审核的术语以及有关测量过程质量保证的术语。
表8—8给出了全部80个术语的名称ISO9000:2015族标准使用术语概念图描述术语之间的逻辑关系,并以此作为术语分组的基础和依据概念之间的关系有三种主要形式:属种关系、从属关系和关联关系属种关系用一个没有箭头的树形图表示,例如“管理体系”“质量管理体系”与“体系”的关系,它们均是一种“体系”从属关系用一个没有箭头的把形图绘出,例如“相关方”由“供方”和“顾客”等组成关联关系用一条在两端带有箭头的线表示,例如“质量保证”与“等效性”的关系,“质量保证”是要求提供质量活动“有效性”的证据有关80个术语的具体定义可参阅ISO9000:2005标准条文的第3章“术语和定义”需要说明的是,ISO9000:2005修订版在术语方面也将会有较大的变化这些变化包括取消、新增、定义的改变和注解的调整例如,“风险”“监视”“文件化信息”都将是新增的术语2、ISO9001:2015质量管理体系—要求(1)ISO9001:2015标准概述ISO9001:2015标准是规定质量管理体系要求的标准本标准规定的质量管理体系要求除了产品质量保证之外,旨在增强顾客满意,从而成了名副其实的质量管理标准本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:①需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规所要求的产品和服务;②通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规的要求,旨在增强顾客满意。
ISO9001:2015规定了质量管理体系的要求,可供组织内部使用,也可用于认证或合同目的在满足顾客要求方面,ISO9001:2015关注的是质量管理体系的有效性本标准的制定已经考虑了ISO9000:2005和ISO9004:2009中所阐明的质量管理原则,并鼓励在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求,增强顾客满意ISO9001:2015和ISO9004:2009已制定为一对协调一致的质量管理体系标准,它们相互补充,但也可单独使用虽然这两个标准具有不同的范围,却具有相似的结构,以有助于它们作为协调一致的一对标准的应用为了使用者的利益,本标准与ISO14001:2004相互趋近,以增强两类标准的相容性本标准不包括针对其他管理体系的要求,如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求然而本标准使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求结合或整合组织为了建立符合本标准要求的质量管理体系,可能会改变现行的管理体系2)ISO9001:2015标准的主要内容除前言和引言外,ISO9001:2008标准条文共分为10章内容:第1章“范围”,第2章“规范性引用文件”,第3章“术语和定义”,第4章“组织的背景环境”,第5章“领导作用”,第6章“策划”,第7章“支持”,第8章“运行”,第9章“绩效评价”,第10章“持续改进”。
第4章“组织的背景环境”对理解组织及其环境,理解相关方的需求和期望,确定质量管理体系的范围,建立质量管理体系提出了具体要求强调组织应确定外部和内部那些与组织的宗旨、战略方向有关,影响质量管理体系实现预期结果的能力的事务要求组织确定与质量管理体系有关的相关方,理解和满足相关方的需求和期望,并识别当前和预期的未来需求可引发改进和变革的机会组织还应界定质量管理体系的边界和应用,以确定其范围要求组织按本标准的要求建立质量管理体系、过程及其相互作用,加以实施和保持,并持续改进第5章“领导作用”强调了对质量管理体系的领导作用与承诺,强调了对顾客需求和期望的领导作用与承诺标准对最高管理者所制定的质量方针提出了具体要求标准要求最高管理者应确保组织内相关的职责、权限得到规定和沟通最高管理者应对质量管理体系的有效性负责,并规定职责与权限第6章“策划”要求组织在策划质量管理体系时,除了理解组织及其环境,理解相关,方的需求和期望,还应确定需应对的风险和机遇要求组织应在相关职能、层次、过程上建立质量目标标准要求组织应确定变更的需求和机会,以保持和改进质量管理体系绩效;同时,应有计划、系统地进行变更,识别风险和机遇,并评价变更的潜在后果。
第7章“支持”要求组织在考虑现有资源、能力、局限和外包的产品及服务的基础上,确定、提供为建立、实施、保持和改进质量管理体系所需的资源第8章“运行”要求组织应实施运行策划与控制,确定市场需求,与顾客保持沟通,对外部供应的产品和服务进行控制标准还对产品和服务的开发、产品生产和服务提供、产品和服务的放行、不合格产品和服务的处置做出了具体规定第9章“绩效评价”要求组织识别并测评风险标准要求组织应建立过程,以确保监视和测量活动与监视和测量的要求相一致的方式实施标准要求组织应保持适当的文件信息,以提供“结果”的证据此外,还要求组织应评价质量绩效和质量管理体系的有效性标准还强调了数据分析与评价的重要性,要求组织应分析、评价来自监视和测量以及其他相关来源的适当数据标准还强调了管理评审的重要性第10章“持续改进”给出了不符合与纠正措施方面的具体要求标准要求组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性适当时,组织应通过数据分析结果、组织的变更、识别的风险的变更、新的机遇来改进其质量管理体系、过程、产品和服务3)ISO9001:2015标准条文关于标准条文,读者可参阅ISO9001:2015质量管理体系—要求。
3、ISO9004:2009质量管理体系——组织持续成功管理:一种质量管理方法(1)ISO9004:2009标准概述与ISO9001:2015相比,ISO9004:2009为质量管理体系更宽范围的目标提供了指南除了有效性,该标准还特别关注持续改进组织的总体业绩与效率对于最高管理者希望通过追求业绩持续改进而超越ISO9001:2015要求的那些组织,ISO9004:2009推荐了指南与ISO9001:2015相比,本标准将顾客满意和产品质量的目标扩展为包括相关方满意和组织的业绩本标准强调持续改进,这可通过顾客和相关方的满意程度来测量本标准鼓励在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性和效率时采用过程方法,通过,满足相关方的要求,增强相关方满意本标准包括指。