协会分工1、主管协会会员单位的安全检查工作，定期对会员单位的安保工作进行现场指导2、主管协会会员单位的工程维护工作，定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导副会长 5 工作职责1、主管协会会员单位的绿化养护工作，定期对会员单位的绿化工作进行现场指导2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作，定期对会员单位的防“四害”情况进行现场检查，并作出指导对协会的建议：1、可发展与物业管理有关的培训业务，增加协会的经营收入； 2、与外地物业企业联系，组织会员单位前往学习；3、多组织会员单位之间的活动，适当加入比赛、游戏的性质，积极性会比较高，如篮球、羽毛球、乒乓球、唱歌等大众化的比赛， 专业知识的竞赛等等，经费可联系些许赞助单位提供4、定期组织协会会员单位开展 “物业管理行业文艺汇演节目” 可要求会员单位积极参与报送节目（节目类型可涉及歌舞、曲艺表演、配乐朗诵、情景剧、器乐演奏等） ，真实反映物业管理的工作场景与一线员工的精神风貌， 同时可邀请相关媒体进行报道， 全面展现物业人不辞辛劳、 热情服务的奉献精神传递龙岩物业管理正能量， 为提升岩城物业形象奠定良好基础5、组织协会人员定期去企业走访，了解各会员单位的困难及问题，及时抓住影响行业发展的热点和难点问题，发挥协会服务政府服务行业的纽带作用，促进有关问题的尽快解决。
6、加强行业宣传，及时反映行业动态，充分利用网站宣传平台，免费为各会员单位提供发布行业宣传信息的网络空间，拓宽宣传渠道，增进了各会员企业之间的学习和交流会长单位：分工协会会长共 4 人，会长 1 人，副会长 2 人，财务会长 1 人会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、 组织部、文明监督三个部室财务会长对协会的财务进行管理， 并制定明确的财务制度 会长、副会长及各部主任组成常务理事会一）办公室：..主要对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限，并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责，认真完成工作任务；2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；；3、负责汇总各种资料，分门别类进行管理草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿；4、负责会议的前期准备与人员召集，做好会议记录、会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；5、完成会长交办的其他工作任务二）宣传部：具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。
主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息， 引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、指导各分会宣传的工作；3、负责协会的各种宣传阵地的建设；4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作；5、负责向校外媒体的发稿工作；6、负责协会刊物的编写及出版工作；..7、完成会长交办的其他工作三）青培中心：在会长直接领导下， 开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责新加入志愿者的培训工作；3、负责志愿服务技能技巧的培训；4、负责志愿者干部能力与素质的培训；5、完成会长交办的其他工作四）外联部：在会长的直接领导下， 从事对外联络与交流活动 建立与更新协会外部联系网络， 寻求社会项目与赞助， 寻求与其他组织的合作与交流职责：1、 严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、建立与更新外部联系信息网；3、负责社会赞助的策划与争取；4、负责联系社区或其他组织，以便更方便的开展志愿活动，服务大家。
5、完成会长交办的其他工作五）组织部：..具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责干部的登记、考核工作；3、负责团组织活动的开展；4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证5、完成会长交办的其他工作六）企划部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责活动的策划，并联系各部门安排下达任务；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作七）文明监督：具体从事绿地的认养保护，协会成员的行为监督等开展相关活动职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督；3、负责团组织活动的开展；..4、完成会长交办的其他工作八）公益服务站：是为应用公益服务而生的一个新型机构 该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作，同时配合宣传部门做好宣传工作，使公益服务的理念深入人心职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥认真完成工任务2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务， 如学校大型会议，庆典，晚会，颁奖等活动的服务。
3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理，以各项清洁工作，树立我院青年志愿者协会的良好形象5、在每次活动之前通过各种方式做好安全宣传，确保每次活动的顺利进行6、积极完成会长安排的其他工作。