为更全面的做好我们“观月酒店”前期的各项筹备工作,又鉴于对工作的认真、严谨态度,根据总办对于筹备期间工作安排,我们特对营销策划部部门下一步的筹备工作作出如下计划,以便于以后的工作能更快、更准确,有目的、有计划的展开 序号 时 间项 目 09年4月 09年5月 09年6月 09年7月 落实情况(效果验证) 计划调整 调整批示 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 1 编写酒店简介,设计酒店视觉识别系统概念 14-16 成文上报 2 制定本部门筹备期间工作计划及可检视结果 17 成文上报 3 设计各部门简介文案及彩色印刷版面 17-25 见设计样稿 4 配合人事部做好后勤部门美化工作 20-25 美化上墙 5 美工、文员、入职 20 人员到位 6 公司网站设计、制作 28 网站开始运作 价格因素 7 招聘广告设计、制作、出台,设定并联系广告张贴。
4.24-5.2 招聘广告张贴出街 8 配合房务部对酒店客房筹建工程进行检视,并呈报问题结果 20-30 成文上报 9 配合总办,做酒店各种亚克力用品款式定制意见 30 给出可行性意见 10 竞争店调查,未来发展情况分析,定位报告的编写 5.1-5.30 成文上报 11 配合各部门设计服务方位、动线图,便于工作更便捷的开展 10 成设计图上报 12 配合人事部做好人事招聘工作档口设置) 5.1-5.20 档口设计精美 13 制定部门具体的培训计划和方案 5.1-5.20 呈报培训方案 14 通过市场调查,制定部门提成方案 20 呈报提成方案 15 通过市场调查,制定各部门价格策略方案 30 呈报价格制定意见书 16 通过市场调查,制定酒店市场竞争策略计划。
30 呈报市场竞争策略 营销人员入职 20 人员到位 16 酒店营销人员培训课 20-30 1-20 所有营销人员了解营销结构,掌握销售技巧 17 参与制定酒店各部门门牌、走向指示牌的设计、制作、安装工作 10 安装到位(根据工程进度) 18 参与酒店价格制定,各管理层折扣权限制定 30 成文上报 19 经餐饮部确认,设计并制作各餐厅特色菜单,团队餐价单等 20 印刷品到位 20 举办公关活动,提高“观悦酒店”对外知名度 5 15 25 10 20 30 10 引起轰动效应 21 各部门宣传单、餐券、折扣券的设计、印刷工作 25-30 印刷品到位 22 营销人员开始实际接触客户,并开始签订商务协议 1 收到客户协议 23 跟进酒店内外广告媒体的选择工作,推出酒店开业信息 1-20 选定媒体,广告推出 24 跟进酒店电脑销售管理系统、客户管理系统 20 系统完善,可以使用 25 配合酒店工程进度,安排计划酒店预定工作。
1 制定预定计划 26 制定酒店下半年营销计划报告 30 成文上报 27 开始接受酒店预定 5 预定工作无纰漏 28 参与酒店装饰画的选购、安装工作 20-30 给出选购意见 29 参与酒店各部门消防图的制定、安装工作 25-30 安装到位 30 参与酒店各部门提示牌的制定、安装工作 25-30 安装到位 31 配合保安部车场规划、划线、挡车牌的制作 5-10 规划完整,划线整齐,车挡到货 32 与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积并尽快签订合同 10 签订合同并确认到货时间(按工程进度) 33 设计、制作酒店各部门吊挂宣传、美化用品 15 按章到位 34 参与酒店外围形象设计(含绿化种植、夜间亮化工程) 30 给出意见,成文上报 35 打造酒店企业文化工程,设计、制作宣传栏内容等 1 宣传栏上墙 36 参与酒店门头的设计和室外广告招牌制作 6.10-7.10 店头招牌完工 37 联系当地新闻媒体,发布酒店宣传软文广告 30 发布成功 38 按总办工作计划,联系电视台、其他媒体,确定广告投放计划并实施 1 广告播出 39 更新酒店户外开业广告,突出嘉宾效应 5 广告推出 40 联系开业礼仪公司,确认合作意向。
30 签订合同 41 整理酒店邀请嘉宾人选 5 成文上报 42 发放酒店开业典礼邀请函 10 完善发出 43 落实完成开业典礼方案要求的所有准备工作 15 计划无纰漏 。