泓域/建筑垃圾再生制品公司绩效与薪酬管理制度建筑垃圾再生制品公司绩效与薪酬管理制度目录一、 产业环境分析 2二、 构建现代化循环产业体系 3三、 必要性分析 7四、 项目基本情况 8五、 确定绩效目标应注意的问题 14六、 绩效目标的来源 16七、 绩效评价指标体系的设计原则 18八、 绩效评价指标体系的演变 20九、 绩效计划的作用 22十、 制订绩效计划的程序 24十一、 关键绩效指标的含义 29十二、 KPI的实例分析 31十三、 平衡计分卡的特点与功能 32十四、 平衡计分卡在应用过程中应注意的问题 35十五、 工作态度评价 39十六、 工作潜力评价 40十七、 描述法 41十八、 绩效评价方法的分类与选择 49十九、 人力资源分析 54劳动定员一览表 54二十、 项目风险分析 56二十一、 项目风险对策 58二十二、 SWOT分析说明 60一、 产业环境分析全市地区生产总值增长7.3%,规模以上工业增加值增长8.7%,一般公共预算收入增长7.6%,固定资产投资增长10.1%,城镇、农村居民人均可支配收入分别增长8.3%和9.4%全省生态文明建设暨乡村治理、老旧小区改造、工程建设项目审批制度改革、全域治理超限超载等现场会在我市召开。
在全省2019年度综合考评中唐山位列第一全力推动环渤海地区新型工业化基地建设、东北亚地区经济合作窗口城市建设、首都经济圈重要支点建设、“一港双城”建设等“十项重点工作”攻坚突破,确保“三个圆满收官”,奋力开创新时代唐山高质量发展新局面经济社会发展预期目标是:聚力“六保”,落实“六稳”,固定资产投资增长6%以上,规模以上工业增加值增长5%左右,服务业增加值增长8%左右,社会消费品零售总额增长9%左右;城镇和农村居民人均可支配收入分别增长7%左右、7.5%左右;每万元生产总值能耗和化学需氧量、二氧化硫、氮氧化物排放量达到总量控制要求,每万元生产总值二氧化碳排放量完成省达指标二、 构建现代化循环产业体系1.加快传统产业转型升级进一步调整优化产业结构,坚决遏制“两高”项目盲目发展,加快淘汰落后低效产能持续加强能耗双控工作,严格能效约束推动重点领域节能降碳,实施重点行业领域减污降碳行动,大力推动企业节能技术改造对标国内外生产企业先进能效水平,聚焦农副食品加工业、非金属矿物制品业、电力热力生产和供应业、造纸和纸制品业、化学原料和化学制品制造业、木材加工等重点能耗行业,推动实施节能降耗改造,提升资源能源利用效率。
完成南宁市能源大数据综合服务平台建设,加强对重点用能单位能耗、水耗的智能化监测预警调度管理依托优势资源,拉伸产业链条,降低对能源资源的过度依赖,提高资源产出率到2025年,全市主要资源产出率累计提高20%2.强化重点行业清洁生产积极推行清洁生产,重点在化工、造纸、水泥、钢铁、制糖等行业领域推进清洁生产,依法严格对“双超双有高耗能”企业实施强制性清洁生产审核,推动新建工业项目单位产品物耗、能耗、水耗等达到清洁生产国内先进水平鼓励企业开展自愿性清洁生产,支持重点行业企业实施清洁生产技术改造,加大落后和严重过剩产能淘汰力度推进采用先进适用节能低碳环保科技替代或改造传统工业,强化工业企业除尘脱硫脱硝设施建设,在火电、水泥等行业推行低碳燃烧技术,减少工业企业废弃物排放加快清洁生产技术创新、成果转化,探索推进工业园区和行业清洁生产整体审核试点示范3.加快构建绿色制造体系深入实施绿色制造工程,在重点行业继续推进绿色设计产品、绿色工厂、绿色园区和绿色供应链创建工作,加快构建绿色制造体系大力发展绿色食品、绿色建材、绿色家居等产业,鼓励在先进装备制造、电子信息、生物医药、食品、建材等领域推进绿色工厂建设,实现厂房集约化、原料无害化、生产洁净化、废物资源化、能源低碳化和建材绿色化,积极创建国家级、自治区级绿色工厂。
推行产品绿色设计,大力开发具有无害化、节能、环保、高可靠性、长寿命和易回收等特性的绿色产品,丰富绿色产品生产,积极申报国家绿色产品加快布局集聚化、结构绿色化、链接生态化等特色的绿色园区,鼓励和支持南宁高新区、六景工业园区、江南工业园区等申报创建国家级和自治区级绿色园区4.积极构建循环经济产业链加快园区循环经济产业链构建,促进产业结构提档升级南宁经开区重点构建以“电子商务—空港物流—航空食品、农产品”、“中草药种植—医药生产—医疗诊断—医药物流”、“木薯—酒精—酒糟渣—高档包装纸、制糖—甘蔗渣—环保餐具”的循环产业链南宁高新区力争在水环境治理、环保装备制造、环保技术服务等领域形成“实验研发—设计—制造—工程—运营”全流程产业链广西—东盟经开区重点构建“废旧玻璃—玻璃制品”、“废轮胎—再生胶粉、再生钢”、“废渣、废矿渣、淤泥—加气混凝土砌块、加气混凝土板材”等循环经济产业链南宁六景工业园区重点构建再生铝精深加工、再生钢铁精深加工、再生纸、再生动力电池、再生汽车零部件、报废汽车拆解、再生塑料、船舶再制造循环产业链江南工业园区重点构建“金属加工—机械零部件生产—产品组装—报废金属—拆解—金属零件—金属加工”循环产业链。
大力推动工业园区循环化改造,组织广西良庆经开区、宾阳县黎塘工业园区、南宁仙葫经开区等开展循环化改造工作,确保到2025年全市具备条件的自治区级以上园区全部实施循环化改造5.加强大宗固体废弃物综合利用积极培育国家级大宗固体废弃物综合利用骨干企业,重点推进一般工业固体废弃物(包括粉煤灰、煤渣、白泥)、建筑垃圾、秸秆等大宗固体废物的综合利用,推动大宗固体废物由低效分散利用向高效规模利用转变,形成稳定资源再生能力严格落实企业主体责任,督促企业规范生产、收集、贮存、转移、处置等,实现大宗固体废弃物动态管理针对不同类别的大宗固体废弃物,积极培育相关的固体废弃物处理企业,吸引相关科技研发机构加强固体废弃物的资源化利用等技术的研发、推广和应用,确保到2025年,全市大宗固体废弃物综合利用率达到60%6.大力发展节能环保产业重点发展余热余压利用设备、节能环保仪器设备、高效节能节电产品、可降解塑料(生物塑料)等节能环保产品生产制造,加快推广工业节能装备、建筑节能设备等节能装备以及生产生活废弃物综合利用装备、资源综合利用装备等,培育发展大气污染治理、水污染治理、垃圾处理、土壤污染修复、环境监测等环保装备,构建节能环保优势产业和产品体系。
依托环保科技产业园、节能环保产业园等平台,大力发展第三方节能环保服务业,鼓励发展节能评估、环境评价、节能环保工程设计、污染治理、环境修复、节能和环境监测等服务加快南宁生态产业园、绿色智能制造环保设备生产项目等建设,加快构建从核心技术研发、装备制造集成、治理方案设计、工程施工到运营维护的完整产业链7.促进生产系统和生活系统循环链接探索建立协同处置设施纳入城市环境基础设施管理机制,保障设施持续稳定运行,加快健全市场化收费运行机制推进生产系统协同处理城市及产业废弃物完善城市再生水回用系统,推动将城市生活污水经过处理后的再生水引入用水企业的生产系统,实现水资源循环利用推进工业节水和废水处理回用,加强污水厂对生活污水回收处理,推进回收处理后用于道路、绿化浇洒,实现循环利用开展造纸、农副食品加工、原料药制造、制革、农药、制糖、酒精等工业企业水污染专项整治,推动城市再生水在工业领域梯级利用试点,提高工业废水、污水处理回用率三、 必要性分析1、现有产能已无法满足公司业务发展需求作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场知名度,产品销售形势良好,产销率超过 100%预计未来几年公司的销售规模仍将保持快速增长。
随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的市场需求公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题通过本次项目的建设,公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠定基础2、公司产品结构升级的需要随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不断优化升级公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位四、 项目基本情况(一)项目承办单位名称xx投资管理公司(二)项目联系人贾xx(三)项目建设单位概况企业履行社会责任,既是实现经济、环境、社会可持续发展的必由之路,也是实现企业自身可持续发展的必然选择;既是顺应经济社会发展趋势的外在要求,也是提升企业可持续发展能力的内在需求;既是企业转变发展方式、实现科学发展的重要途径,也是企业国际化发展的战略需要遵循“奉献能源、创造和谐”的企业宗旨,公司积极履行社会责任,依法经营、诚实守信,节约资源、保护环境,以人为本、构建和谐企业,回馈社会、实现价值共享,致力于实现经济、环境和社会三大责任的有机统一。
公司把建立健全社会责任管理机制作为社会责任管理推进工作的基础,从制度建设、组织架构和能力建设等方面着手,建立了一套较为完善的社会责任管理机制公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢当前,国内外经济发展形势依然错综复杂从国际看,世界经济深度调整、复苏乏力,外部环境的不稳定不确定因素增加,中小企业外贸形势依然严峻,出口增长放缓从国内看,发展阶段的转变使经济发展进入新常态,经济增速从高速增长转向中高速增长,经济增长方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长,经济增长动力从物质要素投入为主转向创新驱动为主新常态对经济发展带来新挑战,企业遇到的困难和问题尤为突出面对国际国内经济发展新环境,公司依然面临着较大的经营压力,资本、土地等要素成本持续维持高位公司发展面临挑战的同时,也面临着重大机遇随着改革的深化,新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进,以及“大众创业、万众创新”、《中国制造2025》、“互联网+”、“一带一路”等重大战略举措的加速实施,企业发展基本面向好的势头更加巩固。
公司将把握国内外发展形势,利用好国际国内两个市场、两种资源,抓住发展机遇,转变发展方式,提高发展质量,依靠创业创新开辟发展新路径,赢得发展主动权,实现发展新突破面对宏观经济增速放缓、结构调整的新常态,公司在企业法人治理机构、企业文化、质量管理体系等方面着力探索,提升企业综合实力,配合产业供给侧结构改革同时,公司注重履行社会责任所带来的发展机遇,积极践行“责任、人本、和谐、感恩”的核心价值观多年来,公司一直坚持坚持以诚信经营来赢得信任四)项目实施的可行性1、不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施公司长期积累已取得了较丰富的研发成果随着研究领域的不断扩大,公司产品不断往精密化、智能化方向发展,投资项目的建设,将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力,进一步提升公司研发实力,加快产品开发速度,持续优化产品结构,满足行业发展和市场竞争的需求,巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位,为建设国际一流的研发平台提供充实保障2、公司行业地位突出,项目具备实施基础公司自成立之日起就专注于行业领域,已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势,行业地位突出,为项目的实施提供了良好的条件。
在生产方面,公司拥有良好生产管理基础,并且拥有国际先进的生产、检测设备;在技术研发方面,公司系国家高新技术企业,拥有省级企业技术中心,并与科研院所、高校保持着长期的合作关系,已形成了完善的研发体系和创新机制,具备进一步升级改造的条件;在营销网络建设方面,公司通过多年发展已建立了良好的营销服务体系,营销网络拓展具备可复制性从国际层面看,加快构建绿色、低碳、循环可持续发展经济体系成为全球共识,发展循环经济成为提高资源利用效率、破解资源环境约束、应对气候变化和培育经济新增长点的重要路径同时,国际环境日趋复杂,不稳定性不确定性明显增强,资源供给安全面临巨大挑战五)项目建设选址及建设规模项目选址位于xxx(以最终选址方案为准),占地面积约27.00亩项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设项目建筑面积37582.70㎡,其中:主体工程25349.94㎡,仓储工程6960.49㎡,行政办公及生活服务设施3924.14㎡,公共工程1348.13㎡六)项目总投资及资金构成1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。
根据谨慎财务估算,项目总投资13257.28万元,其中:建设投资10442.35万元,占项目总投资的78.77%;建设期利息127.00万元,占项目总投资的0.96%;流动资金2687.93万元,占项目总投资的20.28%2、建设投资构成本期项目建设投资10442.35万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用9231.52万元,工程建设其他费用941.73万元,预备费269.10万元七)资金筹措方案本期项目总投资13257.28万元,其中申请银行长期贷款5183.53万元,其余部分由企业自筹八)项目预期经济效益规划目标1、营业收入(SP):23600.00万元2、综合总成本费用(TC):19690.62万元3、净利润(NP):2853.11万元4、全部投资回收期(Pt):6.34年5、财务内部收益率:15.21%6、财务净现值:2422.84万元九)项目建设进度规划本期项目按照国家基本建设程序的有关法规和实施指南要求进行建设,本期项目建设期限规划12个月十)项目综合评价主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积㎡18000.00约27.00亩1.1总建筑面积㎡37582.70容积率2.091.2基底面积㎡11160.00建筑系数62.00%1.3投资强度万元/亩374.902总投资万元13257.282.1建设投资万元10442.352.1.1工程费用万元9231.522.1.2工程建设其他费用万元941.732.1.3预备费万元269.102.2建设期利息万元127.002.3流动资金万元2687.933资金筹措万元13257.283.1自筹资金万元8073.753.2银行贷款万元5183.534营业收入万元23600.00正常运营年份5总成本费用万元19690.62""6利润总额万元3804.15""7净利润万元2853.11""8所得税万元951.04""9增值税万元876.89""10税金及附加万元105.23""11纳税总额万元1933.16""12工业增加值万元6688.23""13盈亏平衡点万元10281.06产值14回收期年6.34含建设期12个月15财务内部收益率15.21%所得税后16财务净现值万元2422.84所得税后五、 确定绩效目标应注意的问题绩效指标是用来评价和衡量员工绩效的标准或期望值。
在确定绩效目标时,应同时确定评价绩效的指标和标准各级主管必须清晰地认识到这一点,只要确定一个目标,就必须有衡量目标的指标和标准,否则就无法对目标进行控制除此之外,在确定部门的绩效目标时,还应该注意以下几个方面(1)重结果还是重过程部门负责人除了带领部门员工圆满实现部门目标之外,绩效评价的过程也应该合平规范比如美国安然公司曾经是世界500强企业,后来倒闭了安然公司倒闭的原因众说纷纭,但其有一个原因就是公司推行的以业绩论英雄、从成败论英雄的文化,这种文化在绩效管理方面的表现就是过分看重各类报表结果的好坏,而忽略对过程的监控,使得公司经营管理者和员工行为短期化,最终导致公司的破产从绩效管理来讲,只看结果有时候是很危险的,要注意整个过程是否符合组织的利益或道德规范,部门管理者在进行绩效评价时也要注意过程中的正当性,而不能只注重结果(2)重员工认同还是重管理者认同要让员工对他的绩效目标有很强烈的认同感,要让员工深深地认识到绩效的设定是他可以达成的,这是部门管理者要做的激励工作员工要达到目标,可能会有些障碍,可能会有一些困难,必须由部门管理者适当地给予协助在很多企业,员工会把目标达到与加薪联系起来,即绩效完成之后是否有其他的奖励措施。
加薪、奖励措施等方面非人力资源部门的管理者可能知道得并不多,可能人力资源部门才清楚但非人力资源部门的管理者可以打出意见,而不要直接向员工承诺,这一点要特别注意,因为整个评价结果受到什么样的奖励、奖励程度如何等是组织要通盘考虑的,不能为了某一部门却不顾整体3)重团队精神还是重个人表现部门绩效的评价是希望部门整体有一个良好的表现,所以注重团队精神的培养,不一定需要超级明星,而是希望有超级团队在做绩效规划的时候,部门管理者不能只培养一个或少数几个非常优秀的明星,反而致使部门没有达到组织规定的目标,这样的结果是没有意义的所以对于部门负责人而言,绩效评价的重心就应该放在部门绩效上,而不是培养明星员工毕竟只有各部门的绩效综合起来才会有组织的整体绩效,组织发展了,然后才会有调薪升迁的人事决策,组织的发展与员工个人的发展是相辅相成的,彼此是相互离不开的六、 绩效目标的来源绩效目标主要来源于组织的战略目标、经营理念,同时还要受到部门与岗位职责、工作流程及外部市场状况的影响在设定绩效目标时,管理者一般应该根据组织总体目标或上级部门的目标,围绕本部门业务重点或职责,制订本部门的工作目标计划,保证部门工作目标与组织的总体目标相一致。
然后,在部门内部,管理者根据各个职位应负的责任,将部门目标层层分解到具体的责任人,形成每个岗位的绩效目标具体而言,绩效目标有以下三种主要来源:(1)源于组织战略目标或部门目标部门的绩效目标主要来源于部门所承担的组织目标,员工的绩效目标大多数来源于部门和主管的绩效目标只有这样,才能保证每个员工都按照组织要求的方向去努力,组织的战略目标才能真正得到落实这一来源渠道体现了各个岗位的绩效目标对组织和部门目标的支撑作用2)源于部门及岗位职责部门与岗位职责具体描述了一个部门或岗位在组织中丽发挥的作用或扮演的角色,即这一部门或岗位对组织的贡献或产出是什么在很多情况下,对部门或岗位绩效目标的设定,都是通过归纳总结所在部门及岗位的职责提出的一般的做法是首先对部门和岗位职责进行梳理和归纳总结,得出该部门或岗位的工作要项,再把工作要项具体化、明确化,最好能量化,即可形成具有可操作性的部门或岗位的绩效目标3)源于客户的需要客户是组织赖以生存的基础,组织视客户为上帝,一切为了客户,对于企业而言,尤其强调对客户利益和需要的关注因此,在设定部门或岗位绩效目标时不应忽视客户的需要只有满足了客户利益,企业的利益才能最终得到满足。
当然,在现代组织中,客户不仅仅指组织外部的客户,也包括组织内部的客户组织是由若干部门和岗位组成的,这些部门或岗位通过分工与协作,共同完成组织的目标根据组织内的业务流程关系,如果一个部门或岗位为另一个部门或岗位提供产品或服务,则后一个部门或岗位就是前一个部门或岗位的客户比如在企业组织中,许多职能部门如人力资源部门、财务部门等都是为生产、销售等业务部门提供服务和支持的,因此,这些职能部门在制定部门和岗位绩效目标时就不得不考虑其服务对象的需要和期望七、 绩效评价指标体系的设计原则1、科学性原则科学性原则主要体现在理论和实践相结合以及所采用的科学方法等方面绩效评价指标体系是理论与实际相结合的产物,在理论上要站得住脚,同时又能反映评价对象的客观实际情况设计评价指标体系时,首先要有科学的理论作指导,使评价指标体系能够在基本棚念和逻辑结构上严谨、合理,抓住评价对象的实质,并具有针对性无论采用何种定性或定量方法,建立何种系统模型,都必须是客观的抽象描述,要抓住最重要的、最本质的和最有代表性的东西实际上,对客观实际抽象描述得越清楚、越简练、越符合实际,其科学性就越强2、系统优化原则绩效评价指标之间往往是互相联系和互相制约的。
有的指标之间有横向联系,反映不同侧面的相互制约关系;有的指标之间有纵向关系,反映不同层次之间的包涵关系,体现出很强的系统性绩效评价指标体系的设计应采用系统的方法,统筹兼顾各方面的关系,确定合理的数量关系,达到绩效评价指标体系的整体功能最优3、通用可比原则通用可比原则是指对不同时期以及不同对象之间的比较,既包括纵向比较,也包括横向比较纵向比较是指同一对象的不同时期的比较,横向比较则是指不同对象之间的比较如果评价指标体系不具有通用可比性,那么绩效评价结果将无法区别不同岗位、不同部门之间的绩效差异,这将直接导致绩效反馈及绩效改进难以做到和实现,也使绩效评价失去意义,因此,在绩效评价指标设计过程中一定要体现通用可比原则要做到评价指标的通用可比,一般要使各项评价指标、各种参数的内涵和外延保持稳定,用以计算各项指标相对值的各个参照值(标准值)也应保持不变4、实用性原则实用性原则指设计的绩效评价指标应具有实用性、可行性和可操作性要做到实用性原则,首先设计的评价指标要“少而精”,指标要简化,计算方法要简便尽量减少或去掉-些对评价结果影响甚微的指标其次,数据要易于获取评价指标所需的数据易于采集,无论是定性评价指标还是定量评价指标,其信息来源渠道必须可靠,并且容易取得。
最后,整体操作要规范各项绩效评价指标及其计算方法.各项数据都要标准化和规范化另外,还要严格控制绩效数据的信度和效度,5、目标导向原则绩效评价的目的不是单纯为了评出名次或优劣程度,更重要的是为了引导和鼓励被评价对象向着组织所期望的方向和目标发展,使员工的行为和表现与组织战略所期望的相一致因此,绩效评价指标的设计要以组织目标和部门目标为导向,通过设计合理的绩效评价指标体系,并使指标的实现和完成与其薪酬、晋升、发展等挂钩,从而起到引导、控制被评价对象行为的目的,保障组织战略和目标的顺利实现八、 绩效评价指标体系的演变现代企业的绩效评价起源于美国主要有两个源头:一个是19世纪末期美国铁路的财务报表分析;另一个是20世纪初期美国银行的企业信用分析财务报表分析是早期企业内部评价运用最广泛的模式,实际上就是传统的以财务报表为蓝本、以简单的财务结果为测评指标的绩效测评的雏形而银行信用分析则是银行从企业外部视角对贷款企业的信用和偿债能力的分析,通常除了考虑企业的财务报表外,还在一定程度上勘察企业的生产经营能力和发展前景在美国,随着股市的发展,外部的企业测评逐渐由银行的信用分析发展到投资评价其中最著名的是亚历山大华尔于1928年提出的综合比率分析体系。
他选择了七个财务比率指标:流动比率、资产/固定资产比率、净资产/负债率、应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、自有资本周转率等每个指标分别占总评价的一定比重,并确定了标准比率依次给企业打分,按权重相加得出总评分这是一套衡量企业财务稳健性和综合支付能力的测评模式后来,随着公司的发展成熟,企业的经理为了得到银行、投资者及公众对本企业的青助和支持,开始把原来流行于企业外部的评价方式引入公司内部,和原有的财务报表分析结合,成为企业整体绩效测评的流行模式其中,最著名的是杜邦公司创造的杜邦财务分析体系杜邦财务分析体系和华尔的综合评价法是20世纪前半时期企业自身绩效测评的核心体系它们仍然都是以财务报表为依据,重点在于企业的盈利能力和偿债能力20世纪中期,著名管理学家彼得德鲁克提出了目标管理的方法,建议企业把组织的整体绩效目标转换为部门和员工个体的绩效目标这使得企业的绩效评价开始向下分解到内部各成员的绩效评价不过,绩效评价指标仍然以财务成果指标为核心随着企业的发展和经济的繁荣,传统绩效评价体系的不足逐渐暴露出来由于没有关注到企业的内部流程,传统绩效评价体系不能发现企业工作流程中的管理问题,同时也不能保证企业朝着自己的战略目标健康发展。
于是,企业界在绩效评价指标上加入了动态性的成长能力指标,包括销售增长率、净利润增长率和人均净利润增长率,它们各占一定的比重这类成长能力指标与传统的盈利能力、偿债能力指标约按2:5:3的比重分配权重由于看到用财务指标评价公司与员工绩效的作用有限,甚至还有很多缺陷,于是1951年GE公司开始开发新的绩效评价指标除了盈利性指标外,还挑选了市场份额、生产效率、员工积极性、公众反应、短期和长期经营指标等作为关键绩效指标不过GE公司的这次变革遇到很大的阻力,收效甚微直到20世纪90年代,美国一些具有远见的学者和企业咨询专家开始把绩效评价引入内部流程和战略管理领域,力图更大限度地发挥绩效评价的作用九、 绩效计划的作用(1)绩效计划是绩效管理系统最为重要的环节绩效计划作为绩效管理流程的第一个环节,是绩效管理实施的关键和基础所在绩效计划制订的科学与否,直接影响着绩效管理整体的实施效果绩效计划的内容是建立在管理者和员工共同接受的基础上的.绩效计划使员工的工作有了明确的目标,使管理者有了检查和监督员工工作的依据因此,绩效计划是整个绩效管理工作的基础与前提,是绩效管理系统最为重要的环节2)绩效计划是一种重要的前馈控制手段。
绩效管理系统本质上是一种动态的管理控制系统,如果把管理控制系统和绩效管理系统进行比较,不难看出两者的一致性,绩效管理系统中的绩效计划环节对应于管理控制系统中的前馈控制环节绩效计划把组织目标层层分解,落实到每一个岗位,这样整个绩效管理过程就有了明确的目标通过绩效计划,可以事先预测绩效实施过程中可能存在的问题和遇到的困难,并提前做出相应的对策由此可见,绩效计划是一种强有力的前馈控制手段3)绩效计划是一种重要的员工激励手段根据弗隆姆的期望理论,组织中激励作用的发挥取决于三个关系:努力与绩效的关系(成功的可能性);绩效与奖励的关系(获奖的可能性);奖励与目标满足关系(奖励的吸引力),员工首先判断,在当前情况下努力工作能够获得理想的绩效结果的可能性有多大,因为绩效具有多因性,员工的工作绩效不仅取决于其工作积极性,还受其能力水平、工作条件等因素的影响在现有的条件下,员工经过努力能够实现的目标是最具激励性的目标,过高或过低的目标都不利于员工积极性的发挥而绩效计划中的绩效目标,是通过上下级的充分沟通,根据员工的能力水平制定的、具有一定心理挑战性的工作目标,因此,这是一种重要的员工激励的手段4)绩效计划能够促进员工的个人职业生涯发展。
职业生涯是一个人在其工作生活中经历的一系列职位、工作或职业以及与之相关的价值观、工作态度、工作动机变化过程的总称绩效计划有助于员工个人的职业生涯发展制定绩效计划首先要对组织内的工作岗位进行工作分析,从而才能更好地设置职务和职位,但这并不是一成不变的针对不同能力和潜力的员工,在组织战略目标的框架下,可以提出不同的目标要求和绩效标准,使之对员工.具有激励性,给员工一个适合自己的发展空间员工在绩效计划的指引和激励下就会不断取得进步,达到物尽其用、人尽其才,获得个人职业生涯的成功与发展管理者要善于将绩效计划与员工的个人职业生涯规划结合起来,对没有职业生涯规划的员工,管理者要以绩效计划为契机,帮助他们制定生涯规划;对已有打算的员工,管理者则要善于将其规划与组织计划目标结合起来,对员工的职业生涯规划和组织绩效计划进行完善和修订十、 制订绩效计划的程序绩效计划的制订过程是管理者经营业绩目标层层分解的过程,也是管理者与被管理者之间就关键绩效指标、权重和目标值等进行沟通并达成一致的过程制订绩效计划,需要管理者和员工之间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及组织当年的业务目标,设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,并以此作为决定被评价者浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。
同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现在制订绩效计划过程中主要涉及以下组成要素:(1)被评价者信息通过填写职位、工号及级别,可将绩效计划及评价表格与薪酬职级直接挂钩,便于了解被评价者在组织中的相对职级及对应的薪酬结构,有利于建立一体化的人力资源管理体系2)评价者信息由此便于了解被评价者的直接负责人和管理部门通常,评价者是按业务管理权限来确定的,常常为上一级正职或正职授权的副职3)关键职责它是设定绩效计划及评价内容的基本依据,提供查阅、调整绩效计划及评价内容的基本参照信息4)绩效计划及评价内容包括关键绩效指标与工作目标完成效果评价两大部分,它用于全面衡量被评价者的重要工作成果,是绩效计划及评价表格的主体5)权重列出按照绩效计划及评价内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性及对组织整体绩效的影响程度,并便于查看不同职位类型在大类权重设置上的规律及一致性6)指标值的设定对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际完成情况与指标所得绩效分值的对应关系对工作目标设定的完成效果评价,则主要按照工作目标设定中设置的评价标准及时间进行判定7)绩效评价周期绩效计划及评价表格原则上以年度为周期。
针对某些特定职位,如销售人员、市场人员等,根据其职务和应完成的工作目标等具体工作特点,也可以月度或季度为评价周期,设定相应指标8)能力发展计划制订能力发展计划,是以具体技能知识的方式,将组织对个人能力的要求落实到人,让员工明确了解为实现其绩效指标需要发展什么样的能力,怎样发展,以实现组织和员工的持续成长与发展制订有效的绩效计划,应该遵守一定的程序和步骤与一般计划的制定一样,绩效计划的制订也分别经历准备阶段、沟通阶段和制定阶段总结企业制定绩效计划的经验,把绩效计划的制订全过程具体化,可分为以下十大步骤第一步,全员绩效管理理念培训绩效管理要想真正走向成功,真正为组织战略的实现提供保障,必须让每个员工都理解并接受绩效管理绩效管理的目的是为了改善提升员工的绩效,帮助员工更好地发展自我,更好地胜任工作因此,在制订绩效计划初期,必须首先通过全员绩效管理理念的培训,让员工真正理解和掌握绩效管理的基本理念和目标追求.让每个员工认识到,参与绩效管理既是每个员工的权利,也是每个员工的基本义务只有这样,才有可能真正做到全员参与、主动参与,为绩效计划的有效制订奠定坚实的基础第二步,诠释组织的发展目标绩效管理是为组织战略服务的,绩效计划是建立在组织战略发展目标基础上的,绩效计划在某种意义上就是对组织发展目标的层层分解。
各级管理者和员工都应该了解组织的战略,了解组织发展的具体目标组织领导诠释组织的发展目标,可以增强员工的主人翁意识和主动精神员工对组织发展目标了解越多,那么就越容易认同组织的发展目标,通过层层分解,最终形成各个岗位的绩效计划与目标第三步,将组织发展目标分解为各个部门的特定目标部门目标来自于组织战略目标的分解组织的发展目标不仅可以分解到生产、销售等业务性部门,而且对于财务、人力资源等业务辅助性部门,其工作目标也与整个组织发展目标紧密相连管理者要善于根据组织的发展目标分解出本部门的目标有了部门目标,才能够进一步分解制定每个员工的岗位目标,第四步,员工为自己制订绩效计划草案在明确了各个部门的目标之后,员工应该对自己岗位的工作描述进行回顾,重新思考职位存在的目的和主要工作职责,部门负责人可以根据岗位的实际变化调整工作职责在清楚了解自己岗位的主要工作职责之后,员工要根据部门的目标,结合自身实际,草拟自己的绩效计划与目标绩效计划的主要内容不仅包括工作任务目标,还包括要达到的绩效具体标准、主要评价指标、工作目标的权重、工作结果的测量方法等这一环节对于制订绩效计划非常重要,一方面可以培养员工的绩效计划意识,另一方面也可以了解员工对自己、对岗位、对绩效计划的认知和定位。
第五步,部门管理者审核员工制订的绩效计划部门管理者要详细审核员工的绩效计划员工制定的绩效计划往往存在不切合实际、有的偏高、有的偏低,或者不够具体等情况部门管理者要善于发现绩效计划的问题所在,分析员工把绩效目标定得过高或过低的原因利用SMART原则分析员工制订计划和目标的有效性部门管理者经过审核应提出初步修改意见.第六步,管理者与员工就绩效计划进行沟通部门管理者和员工都应该高度重视绩效计划的沟通,双方应该确定一个专门的时间用于绩效计划的沟通沟通应在一种平等、宽松的气氛下进行,应该把沟通的焦点集中在解决绩效计划制订中存在的突出问题和达成共识上绩效计划的沟通,可先由员工阐述自己绩效计划制订的出发点和关注点,再由管理者提出组织和部门的目标要求以及绩效计划中存在的问题,双方不断地进行友好性协商,以便就关键问题和指标达成共识十一、 关键绩效指标的含义关键绩效指标(keyperformanceindicators,KPI)是对组织及其运作过程中关键成功要素的提炼和归纳,是衡量组织战略实施效果的关键指标,它是组织战略目标经过层层分解产生的可操作性的指标体系,是组织绩效管理的基础关键绩效指标的目的是建立一种机制,将组织战略转化为内部过程和活动,不断增强组织的核心竞争力,使组织能够得到持续的发展。
其内涵包括:KPI是衡量组织战略实施效果的关键指标KPI一方面是战略导向的,另一方面又强调关键性,即对组织成功具有重要影响的方面KPI体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标KPI是连接个人绩效和组织战略目标的一个桥梁,因此基于KPI的绩效管理,就可以保证员工努力方向与组织战略目标方向的一致性,使真正对组织有贡献的行为受到鼓励反映的是最能有效影响组织价值创造的关键驱动因素KPI制定的主要目的是明确引导管理者把精力集中在能对绩效产生最大驱动力的经营行为上,及时了解、判断组织运营过程中产生的问题,采取提高绩效水平的改进措施KPI是用于评价和管理员工绩效的可量化的或可行为化的标准体系KPI是一个标准体系,它必须是定量化的,如果难以定量化,那么也必须是可行为化的,如果定量化和可行为化这两个特征都无法满足,那么就不是符合要求的关键绩效指标没有建立KPI体系之前建立KP1体系之后建立KPI体系L图例说明:员工努力方向组织战略方向个人目标与组织战略目标的一致性关键绩效指标的特点如下:(1)KPI是对组织战略目标的分解组织战略目标的实现,需要制定出组织的业务重点,即组织未来成功的关键领域而要使这些关键业务领域取得成功,就需要相应的KPI的支持,这就初步形成了组织级的KPI,再将这些指标分解落实,就形成了部门的KPI和岗位的KPI。
由此可见,KPI所体现的衡量内容最终取决于组织的战略目标,KPI是对组织战略目标的分解2)KPI是对绩效构成中可控部分的衡量组织经营活动的效果是内因、外因综合作用的结果,这其中内因是各岗位员工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其他方面的影响例如,企业中的销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的指标,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量在这种情况下,两者相比,市场份额更能体现岗位绩效的核心内容组织中的每个岗位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但KPI只对其中对组织整体战略目标影响较大、对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量,而不是对所有操作过程的衡量3)KPI是组织上下级共同参与完成的指标体系,KPI不是由上级强行确定的,也不是由本职岗位自行制定的,而是由上级与员工共同参与完成的,是双方所达成的一致意见KP1不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对岗位工作绩效要求的共同认识通过在KPI上达成的承诺,上级和员工之间就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。
由此可见.KPI是进行绩效沟通的基石,是组织关于绩效沟通的共同辞典有了这样一本辞典,上下级在沟通时就可以找到共同语言十二、 KPI的实例分析某公司在过去几年的经营过程中,效益呈不断上升趋势,可近来却发展缓慢,于是公司召开会议共同探讨如何有效地解决这一问题会议认为,解决这一问题的关键是要找出导致发展缓慢的原因和主要影响因素,并将这些因素转化为可操作的衡量指标,即关键绩效指标下面是该公司解决这一问题的操作过程第一步:运用头脑风暴法收集相关信息,信息收集的结果汇总运用头脑风暴法的信息收集结果汇总表层影响企业效益的因素产品质量下降,生产技术与同行业领先水平相比第二步:运用鱼骨图分析法寻找主要影响因素将上述收集到的信息归纳为四个方面的因素,其中每一个因素又包含诸多子因素并将这些因素(含子因素)用鱼骨图的形式表达出来,以便制订相应的行动计划第三步:根据主要影响因素找出可衡量的关键绩效指标,并制订具体的行动计划,也可将这些达到目标所要采取的相关行动列在具体行动计划的鱼骨分析图中十三、 平衡计分卡的特点与功能(一)平衡计分卡的特点平衡计分卡的主要特点可以概括为三点:始终以战略为核心、重视协调一致以及强调有效平衡。
1)始终以战略为核心平衡计分卡以组织战略为基础,将组织远景、组织使命和组织发展战略与组织的绩效评价系统联系起来,并把组织使命和战略转变为具体的目标和评价指标,以实现战略和绩效的有机结合同时,平衡计分卡以提升战略执行力为出发点,结合时代背景和环境特征先后探讨了如何对战略进行管理、描述、协同以及如何实现战略管理与运营管理的有效结合2)重视协调一致为了实现把战略转化为具体行动,平衡计分卡非常重视协调一致协同不仅是创造企业衍生价值的根本途径,也是实现客户价值主张的必要保障因此,必须从逻辑上明晰协同思路,从体系上整合协同主体,从机制上保障协同效果3)强调有效平衡平衡计分卡非常强调平衡的重要性,但这种平衡不是平均主义,不是为了平衡而平衡,而是一种有效的平衡在这里,“有效平衡”是指在战略的指导下,通过平衡计分卡各层面内部以及各层面之间的目标组合和目标因果关系链,合理设计和组合财务与非财务、长期与短期、内部群体与外部群体、客观与主观判断、前置与滞后等不同类型的目标和指标,实现组织内外部各方力量和利益的有效平衡乎平衡计分卡(BSC)就像飞机座舱中的标度盘,它使管理者一眼就能发现复杂的信息二)平衡计分卡的功能定位平衡计分卡的功能总体上会随着平衡计分卡理论体系本身的不断发展和完善而发生变化。
就目前平衡计分卡的应用而言,主要有以下几种功能定位1、绩效管理工具卡普兰和诺顿最早提出平衡计分卡的初衷就是为了克服以财务指标为主体的传统绩效评价体系的缺陷和不足当时,人们越来越相信绩效评价的财务指标对于现代企业组织而言是无效的,企业界迫切需要寻求新的绩效评价方法以突破传统财务指标评价的局限性由此可见,平衡计分卡首先是作为绩效管理工具而存在的平衡计分卡作为一种新的绩效管理工具,不仅克服了传统财务绩效衡量模式的片面性和滞后性,而且相对于目标管理、关键绩效指标等绩效管理工具在目标制定、行为引导、绩效提升等方面具有明显的管理优势,能够为组织绩效目标的达成提供有力的保证2、战略管理工具平衡计分卡自提出和发展以来,对战略管理至少有三个方面的突破性贡献:一是开发出了战略地图这一管理工具,从而实现了对战略的可视化描述战略地图是对组织战略要素之间因果关系的可视化表示方法,是一个用以描述和沟通战略的管理工具二是通过战略地图和平衡计分卡建立了战略协同的机制协同效应是战略构成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地满足组织追求协同效应的需求平衡计分卡将协同视为经济价值的来源,构建了一个逻辑严密、体系完整和机制健全的协调机制。
可以说,以战略为中心实现密切合作和协同作战,填补了传统战略管理过程中战略规划和战略实施之间的模糊地带三是尝试通过战略地图、平衡计分卡以及仪表盘等工具将战略和运营进行连接,这是平衡计分卡的最新理论成果,尽管还有待完善,但实现战略与运营无缝连接的取向是将战略转化为员工的日常行为的必然选择从上述贡献可见,平衡计分卡是一种真正意义上的战略管理工具3、管理沟通工具传统的评价系统强调控制,而平衡计分卡则被视为一个用于传播、宣讲和学习的系统,从而使管理者和员工真正了解组织战略和愿景平衡计分卡为管理者和员工更好地制定描述、协同、评价、管理战略提供了一个有效的管理沟通平台战略地图的提出实现了我们对战略的可视化描述,战略协同机制的建立则使我们澄清了传统的战略规划和战略实施之间的模糊地带,将战略和运营进行无缝连接则为我们把战略转化为员工的日常行为提供了可能,所有这些任务和目标都是通过用平衡计分卡所搭建的沟通平台才能完成和实现的,由此可见,平衡计分卡也是一个非常有效的管理沟通工具十四、 平衡计分卡在应用过程中应注意的问题平衡计分卡是20世纪90年代以来企业管理理论发展历程中重要的里程碑之一既可以作为衡量组织绩效的工具,又可以作为战略管理工具,使得平衡计分卡对各类组织无疑具有很强的吸引力。
因此,很多国内外企业近年来都在管理中引入了平衡计分卡,但在应用过程中,由于对平衡计分卡的真正内涵和使用条件理解不深,在执行过程中出现偏差,严重影响了平衡计分卡的实施效果,甚至适得其反,对企业的正常运转产生消极影响面对企业界的质疑,平衡计分卡的创始人卡普兰教授于2003年对平衡计分卡的得失做了诠释他指出,没有一种工具是完美的,平衡计分卡也不例外,这正是许多企业在使用平衡计分卡后对这个工具产生的质疑问题并非出在工具上,而是出在实施和执行方面,导致平衡计分卡应用失败或者没有达到应有效果的主要原因往往是由于企业内部流程的不科学造成的,而并不是平衡计分卡本身的设计不科学卡普兰教授总结了企业运用平衡计分卡不够成功的主要因素有六大类型:高层管理人员对平衡计分卡作为一种战略管理工具缺乏认可:在平衡计分卡的实施过程中,组织成员的参与度不够高:平衡计分卡只在高层推行;流程开发耗费时间太长,将平衡计分卡视为一次性测评项目;将平衡计分卡视为一个系统工具而不是管理工具;对平衡计分卡的诠释仅仅限于补偿作用基于在应用过程中存在的上述问题和误区,我们在组织管理中应用平衡计分卡应注意把握好以下几个方面:(1)树立管理工具随环境变化而变化的观点。
现代企业和组织处在一个多变、动态、复杂的外部环境中,当组织内外环境发生变化时,一些管理工具的应用基础就会发生改变作为管理者应当适时地调整和完善由于环境变化给管理工具带来的影响,平衡计分卡也不例外因此,当环境发生变化时,就需要对运用平衡计分卡建立起来的绩效评价体系加以重新审视,检查它是否依然符合客观环境、符合我们提高组织管理的要求2)平衡计分卡的运用必须获得高层管理者的支持平衡计分卡是一套战略管理工具,它的构建是自上而下的所以,要想成功实施平衡计分卡,必须得到高层主管们的重视和全力支持,高层管理者的支持是成功实施平衡计分卡的必要条件另外,通过面对面的沟通,高层的决心可以大大提高企业全体员工的积极性,使他们在面对实施的困难时勇于迎难而上,以坚定的决心来推动平衡计分卡的实施3)平衡计分卡的实施结果要与企业激励制度相结合平衡计分卡会使分工不同的每个人都清楚企业的战略方向,帮助大家群策群力,也可以使每个人的工作更具方向性,从而增强每个人的工作能力和效率为使平衡计分卡达到完满的效果,将其实施结果与激励制度挂钩是必需的,这样可以促使组织成员将全部精力和注意力放在平衡计分卡的目标实现上,同时强化企业战略的协调一致以及员工的责任归属感。
另外,要注意对员工的短期激励,不要只注重企业的长期利益4)要加强组织内部的交流与沟通平衡计分卡的设计与实施需要全体员工的参与和支持,必须始终不断地与员工交流和沟通,让每个员工都了解自己的工作内容和中心一个不能让指标承担者理解的平衡计分卡,无论多么科学合理也没有任何实用价值企业可以通过诸如谈话、宣传材料、会议、培训等形式加强交流,让企业内部有充分的交流与沟通,以此促进平衡计分卡的实施5)提高对企业管理信息质量的要求绩效信息反馈是绩效管理能否取得成效的关键一步,但恰恰这一步是不少企业最薄弱的环节绩效信息的反馈不仅局限于信息的传递,更重要的是企业的绩效管理可以为员工进一步改善和维持组织所期望的行为提供有益的指导和支持信息的精细度与质量的要求度不够,会严重影响企业实施平衡计分卡的效果,如导致所设计与推行的评价指标过于粗糙,或不真实准确,无法有效衡量组织绩效此外,由于无法正常发挥平衡计分卡应有的作用,还可能会挫伤企业对其应用的积极性总之,平衡计分卡是对传统业绩评价体系的改进与发展,是以战略为目标、因果链为工具、价值链为主线的一种综合业绩评价体系,也是一种充满活力的、有效的战略管理体系它反映的是一种由传统的利润最大化导向向塑造企业核心竞争力转变的管理思想。
正确理解平衡计分卡的基本理念是正确使用它的前提只有澄清使用中的误区,才能正确识别平衡计分卡设计上的缺陷,探索适合自身发展的绩效评价系统和战略管理系统,更好地实现企业的战略目标十五、 工作态度评价工作态度是影响员工工作能力发挥的个性因素,主要包括纪律性、协作性、积极性、主动性、服从性、执行性、责任性、归属性、敬业精神、团队精神等人们通常会认为,能力强的人能够取得更高的工作业绩,但现实情况并不总是如此,有时好的工作能力并不一定产生高的工作业绩好的工作能力首先必须要在个体良好的工作态度下,并且具有内部和外部条件的支持才能取得,不同的工作态度将产生不同的工作结果因此,绩效评价中还要对员工的工作态度进行评价,以鼓励员工充分发挥现有的工作能力,最大限度地创造优异的工作业绩,并通过日常工作态度评价,引导员工增强工作热情,避免“出工不出力”的情况发生工作态度是影响工作能力向工作业绩转化的重要调节变量通过对工作态度的评价引导员工改善工作态度,是促进员工达成绩效目标的重要手段关于工作能力、工作态度和工作业绩三者之间的关系各种外部变量其他人为因素工作能力工作业绩自变量因变量工作态度、工作态度和工作业绩的关系简图态度评价和能力评价的内容不同,态度评价不论员工的职位高低,也不管员工的能力大小,而只是评价员工是否努力、认真地工作,工作中是否有干劲、有热情,是否遵守各种规章制度等。
一般情况下,对工作态度的评价往往采用过程评价的方式进行,而工作能力评价则可以是过程评价,也可以是结果评价十六、 工作潜力评价潜力,即潜在能力,是指员工所具有的但在工作中并没有发挥出来的能力,它是相对于。