3）以只读方式打开演示文稿以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改若修改则不能用原文件名保存,只能 以其他文件名保存以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似,不同的是在“打开” 按钮的ド拉列表中单击“以只读方式打开”选项在标题栏演示文稿文件名后出现“［只读］” 字样4）打开最近使用过的演示文稿单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“最近所用文件”命令，在“最近使用的演示文 稿”列表中单击要打开的演示文稿这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打 开演示文稿5）双击演示文稿文件方式打开以上四种方式是在PowerPoint’已经启动的情况下打开演示文稿,在没有启动PowerPoint 的情况下也可以快速启动PowerPoint并打开指定演示文稿在资源管理器中或在桌面上， 找到目标演示文稿文件并双击它,即可启动PowerPoint并打开该演示文稿6）一次打开多个演示文稿如果希望同时打开多个演示文稿,可以单击“文件”选项卡,在出现的菜单中选择“打开” 命令,在弹出的“打开”对话框中找到目标演示文稿文件夹，按住Ctrl健单击多个要打开 的演示文稿文件，然后单击“打开”按钮即可同时打开选择的多个演示文稿。
2.关闭演示文稿完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后,需要关闭演示文稿常用的关闭演示文稿的方 法有:（1）单击“文件”选项卡，在打开的“文件”菜单中选择“关闭”命令,则关闭演示文稿， 但不退出PowerPoint,,(2)单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮,则关闭演示文稿并退出PowerPoint〇 (3)右击任务栏上PowerPoint图标,在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令,则关闭演示文 稿并退出PowerPoint〇5. 2制作简单演示文稿5. 1. 4 PowerPoint的帮助功能PowerPoint联机帮助的硬用方法与Word、Excel类似,不再赘述5. 2. 1创建演示文稿创建演示文稿主要有如下几种方式:创建空A演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演 示文稿创建等使用空白演示文稿方式,可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿,根据 自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作主题是事先设计好的ー组演示文稿的样式框架,主题规定了演示文稿的外观样式,包括母版、 配色、文字格式等设置使用主题方式,不必费心设计演示文稿的母版和格式,直接在系统 提供的各种主题中选择ー个最适合自己的主题,创建一个该主题的演示文稿,且使整个演示 文稿外观一致。
模板是预先设计好的演示文稿样本,PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板因为模板已 经提供多项设置好的演示文稿外观效果,所以用户只需将内容进行修改和完善即可创建美观 的演示文稿使用模板方式,可以在系统提供的各式各样的模板中根据自己的需要选用其中 ー种内容最接近自己需求的模板,对模板中的提示内容幻灯片,用户根据自己的需要补充完 善即可设的模板毕竟有限,要想找到更多的模板,可以在office. com网站下载使用现有演示文稿方式，可以根据现有演示文稿的风格样式建立新演示文稿,新演示文稿的 风格样式与现有演示文稿完全ー样常用此方法快速创建与现有演示文稿类似的演示文稿, 适当修改完善即可1 .创建空白演示文稿创建空白演示文稿有两种方法，第一种是启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿 第二种方法是在PowerPoint已经启动的情况下,单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选 择“新建”命令,在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创 建”按钮即可,如图5—5所示也可以直接双击“可用的模板和主题”中的“空白演示文2 .用主题创建演示文稿主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。
使用主题方式,可以简化演示 文稿风格设计的大量工作,快速创建所选主题的演示文稿单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中 选择“主题”,在随后出现的主题列表中选择ー个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可, 如图5—6所示也可以直接双击主题列表中的某主题3 .用模板创建演示文稿模板是预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，而所有幻灯片主 题相同,以保证整个演示文稿外观一致使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板 中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板由于演示文稿外观效果已经确 定，所以只需修改幻灯片内容即可快速创建专业水平的演示文稿这样可以不必自己设计演 示文稿的样式,省时省力，提高工作效率单击“文件”选项卡,在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中 选择“样本模板”,在随后出现的模板列表中选择ー个模板，并单击右侧的“创建”按钮即 可也可以直接双击模板列表中所选模板例如，使用“培训”模板创建的演示文稿含有同 一主题的19张幻灯片,分别表达“标题”、“新员エ定位”、“新工作”、“新环境”等提示内 容。
只要根据培训实际情况按提示修改、填充内容即可图5-6创建主题演示文稿预设的模板毕竟有限,如果“样本模板”中没有符合要求的模板,也可以在office. corn 网站下载在联网情况下，单击“新建”命令后，在下方"office. com模板”列表中选 择ー个模板,系统在网络上搜索同类模板并显示,从中选择ー个模板，然后单击“创建”按 钮，系统下载模板并创建相应演示文稿4 .用现有演示文稿创建演示文稿如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似,则不必重新设计演示文稿的外观和内容，直接 在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿用现有演示文稿创建新演示文稿的 方法如下:单击“文件”选项卡,在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中 选择“根据现有内容新建”,在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文 稿文件，并单击“新建”按钮系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演 示文稿,只要根据需要适当修改并保存即可5 . 2. 2编辑幻灯片中的文本信息演示文稿由若干幻灯片组成，幻灯片根据需要可以出现文本、图片、表格等表现形式文本 是最基本的表现形式，也是演示文稿的基础。
虽然图片、表格、多彩的背景等对演示文稿的 播放增色不少,但表达实质内容的还是依靠幻灯片的文本来表达因此,掌握文本的输入、 删除、插入、修改等编辑操作十分重要1 .输入文本当建立空白演示文稿时,系统自动生成一张标题幻灯片,其中包括两个虚线框,框中有提示 文字,这个虚线框称为占位符，如图5—1所示占位符是预先安排的对象插入区域,对象 可以是文本、图片、表格等,单击不同占位符即可插入相应的对象标题幻灯片的两个占位 符都是文本占位符单击占位符,提示文字消失，出现闪动的插入点，直接输入所需文本即 可默认情况下会自动换行，所以只有开始新段落时，オ需要按Enter键文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其他区域增添文本内容,可以在适当位置 插入文本框并在其中输入文本方法是单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”按钮, 在出现的下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”，鼠标指针呈十字状然后将指 针移到目标位置,按左键拖动出合适大小的文本框与占位符不同,文本框中没有出现提示 文字,只有闪动的插入点,在文本框中输入所需文本即可2 .选择文本要对某文本进行编辑,必须先选择该文本,即编辑文本的前提是选择文本。
根据需要可以选 取整个文本框、整段文本或部分文本:一，!，^^^选择整个文本框:单击文本框中任一位置,出现虚线框,再单击虚线框,则变成实线框,此时 表示选中整个文本框单き支本框外的位置,即可取消选中状态 ,选择整段文本:单击球段文本中任一位置,然后三击ヨ标左健,即可选中该段文本,选中的文 本反相显示选择部分文本:按左健从文本的第1a字符拖动鼠标到文本的最后ー个字符,放开鼠标左 ■,这部分文本反相显示,&*改选中3 .替换原有文本选择要替换的文本,使其反相显示后直接输入新文本也可以在选择要替换的文本后按删除 键,将其删除,然后再输入所需文本4 .插入与删除文本1）插入文本单击插入位置,然后输入要插入的文本,新文本将插到当前插入点位置2）删除文本选择要删除的文本，使其反相显示，然后按删除键即可也可以选择文本后右击文本，在弹 出的快捷菜单中单击“剪切”命令此外，还可以采用“淸除”命令选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命 令,即可删除该文本若“清除”命令不在快速访问工具栏，可以将“清除”命令添加到快速访问工具栏.具体方 法是:单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，从中选择“其他命令”,在出 现的"PowerPoint选项”对话框中单击“从下列位置选择命令”栏的下拉按钮,从中选择‘‘不 在功能嚣的命令”，然后从列表中选择:淸除”命令，并单击中间的“添加”按钮。
可以看 到右侧新出现“清除”命令单击“确定”按钮后，快速访问工具栏中出现“清除”命令 5.移动与复制文本首先选择要移动（复制）的文本,然后鼠标指针移到该文本上并（按住Ctrl键）把它拖到目标 位置，就可以实现移动（复制）操作当然，也可以采用剪切（复制）和粘贴的方法实现5. 2. 3在演示文稿中增加和删除幻灯片通常，演示文稿由多张幻灯片组成，创建空白演示文稿时，自动生成一张空白幻灯片,当ー 张幻灯片编辑完成后，还需要继续制作下ー张幻灯片,此时需要增加新幻灯片在已经存在 的演示文稿中有时需要增加若干幻灯片以加强某个观点的表达,而对某些不再需要的幻灯片 则希望删除它因此,必须掌握增加或删除幻灯片的方法要增加或删除幻灯片,必须先选 择幻灯片,使之成为当前操作的对象1 .选择幻灯片若要插入新幻灯片,首先确定当前幻灯片，它代表插入位置,新幻灯片将插在当前幻灯片后 面若删除幻灯片或编辑幻灯片，则先选择目标幻灯片，使其成为当前幻灯片，然后再执行 删除或编辑操作幻灯片/大纲浏览”窗格中可以显示多张幻灯片，所以在该窗格选择幻 灯片十分方便,既可以选择ー张也可以选择多张幻灯片作为操作对象1）选择ー张幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图即可。
若目标幻灯片缩略图未出现，可 以拖动“幻灯片/大纲浏览”窗格的滚动条的滑块,寻找、定位目标幻灯片缩略图后单击它 即可2）选择多张相邻幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选第一张幻灯片缩略图,然后按住shift键并单击所选 最后ー张幻灯片缩略图,则这两张幻灯片之间（含这两张幻灯片）所有的幻灯片均被选中3）选择多张不相邻幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格按住Ctrl键并逐个单击要选择的各幻灯片缩略图2 .插入幻灯片增加幻灯片可以通过幻灯片插入操作来实现常用的插入幻灯片方式有两种:插入新幻灯片 和插入当前幻灯片的副本前者将由用户重新定义插入幻灯片的格式（如版式等）并输入相 应内容;后者直接复制当前幻灯片（包括幻灯片格式和内容）作为插入的幻灯片,即保留现有 的格式和内容,用户只需编辑内容即可1）插入新幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图（新幻灯片将插在该幻灯片之后）,然后 在“开始”选项卡下单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”下拉按钮，从出现的幻灯片版式列 表中选择ー种版式（例如“标题和内容”）,则在当前幻灯片后出现新插入的指定版式幻灯片 另外,也可以在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图，在弹出的菜单中选择“新 建幻灯片”命令,在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片。
2）插入当前幻灯片的副本在“幻灯片/大纲浏览”窗格中选择目标幻灯片缩略图，然后在“开始”选项卡下单击“幻 灯片”组的“新建幻灯片”下拉按钮，从出现的列表中单击“复制所选幻灯片”命令则在 当前幻灯片之后插入与当前幻灯片完全相同的幻灯片也可以右击目标幻灯片缩略图，在出 现的菜单中选择“复制幻灯片”命令，在目标幻灯片后面插入新幻灯片,其格式和内容与目 标幻灯片相同3 .删除幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格中选择目标幻灯片缩略图，然后按删除键也可以右击目标幻 灯片缩略图，在出现的菜单中选择“删除幻灯片”命令若删除多张幻灯片，先选择这些幻 灯片,然后按删除键5. 2. 4保存演示文稿在演示文稿制作完成后,应将其保存在磁盘上实际上,在制作过程中也应每隔一段时间保 存・次，以防因停电或故障而导致丢失已经完成的幻灯片信息演示文稿可以保存在原位置,也可以保存在其他位置甚至换名保存既可以保存为 PowerPoint 2010格式（.pptx）,也可以保存为97-2003格式（.ppt）,以便与未安装 PowerPoint 2010的用 户交流1 .保存在原位置、（1）演示文稿制作完成后,通常保存演示文稿的方法是单击快速访问工具栏的“保存”按钮 （也可以单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“保存”命令）,若是第一次保存,将出现 如图5—7所示的“另存为”对话框。
否则不会出现该对话框，直接按原路径及文件名存盘一 -图5-7 ••另存为”对话框(2)在“另存为”对话框左侧选择保存位置(文件夹),在下方“文件名”栏中输入演示文稿 文件名‘单击’‘保存类型”栏的下拉按钮,从下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿 (*. pptx)”,也可以根据需要选择其他类型,例如’'PowerPoint 97-2003演示文稿(*. ppt) ” (3)单击“保存”按钮2 .保存在具他位置或换名保存对已存在的演示文稿，希望存放在另一位置,可以单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择 “另存为”命令,出现"另存为”对话框，然后按上述操作确定保存位置,再单击“保存” 按钮这样,演示文稿用原名保存在另一指定位置若需要换名保存,仅在“文件名”栏 输入新文件名后，单击“保存”按钮这样，原演示文稿在原位置将有两个以不同文件名 命名的文件3 .自动保存自动保存是指在编辑演示文稿过程中,每隔一段时间就自动保存当前文件自动保存将避 免因意外断电或死机所带来的损失若设置了自动保存,遇意外而重新启动后,PowerPoint 会自动恢复最后一次保存的内容,减少了损失设置“自动保存”功能的方法:单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“选项”命令,弹出“PowerPoint选项”对话 框，单击左侧的“保存”选项，单击“保存演零文稿”选项组中的“保存自.动恢复信息时 间间隔，’前的复选框,使其出现“ノ”,然后在其右侧输入时间(如:10分钟)，表示每隔 指定时间就自动保存一次。
默认文件位置”栏可设定演示文稿存放的默认文件夹,以后保 存时不必指定路径就能存人该文件夹，节约时间,值得设置5. 2. 5打印演示文稿演示文稿除放映外,还可以打印成文档，便于演讲时参考、现场分发给观众、传递交流和存 档若需要打印演示文稿，可以采用如下步骤：①打开演示文稿,单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”命令，右侧各选项可以 设置打印份数、打印范围、打印版式、打印顺序等如图5-8所示mt Mr OB图5-8打印设置②在“打印”栏输入打印份数,在“打印机”栏中选择当前要使用的打印机③从“设置”栏开始从上至下分别确定打印范围、打印版式、打印顺序和彩色/灰度打印等 单击“设置”栏右侧的下拉按钮,在出现的列表中选择“打印全部幻灯片”、’‘打印所选幻灯 片”（仅事先选择要打印的幻灯片时有效）、“打印当前幻灯片”或“自定义范围”若选择“自 定义范围”,则在下面“幻灯片”栏文本框中输入要打印的幻灯片序号,非连续的幻灯片序 号用逗号分开连续的幻灯片序号用“一”分开例如输入:“ 1, 5, 9-12”，表示打印幻 灯片序号为1、5、9、10、翻和12的6张幻灯片④在“设置”栏的下ー项，设置打印版式（整页幻灯片、备注页或大纲）或打印讲义的方式（1 张幻灯片、2张幻灯片、3张幻灯片等）。
单击右侧的下拉按钮，在出现的版式列表或讲义打 印方式中选择ー种例如选择“2张幻灯片”的打印讲义方式,则右侧预览区显示每页打印 上下排列的两张幻灯片⑤下ー项用来设置打印顺序，如果打印多份演示文稿，有两种打印顺序:“调整”和“取消 排序”调整”是指打印1份完整的演示文稿后再打印下ー份（即“ 1, 2, 3 1, 2, 3 1, 2, 3”顺序），“取消排序”则表示打印各份演示文稿的第一张幻灯片后再打印各份演示文稿的 第二张幻灯片……（BP "1, 1, 1 2, 2, 2 3, 3, 3”顺序）⑥设置打印顺序栏的下方用来设置打印方向单击它并选择“横向”或“纵向”⑦“设置”栏的最后二项可以设置彩色打印、黑白打印和灰度打印单击该项下拉按钮，在 出现的列表中选择“颜色”、“纯黑白”或“灰度”⑧设置完成后，单击“打印”按钮纸张的大小等信息可以通过单击“打印机属性”按钮来设置单击“打印机”栏下方的“打 印机属性”按钮,出现“文档属性”对话框，在“纸张/质量”选项卡中单击“高级”按钮， 出现“高级选项”对话框，在“纸张规格”栏可以设置纸张的大小（如A4等）在“布局” 选项卡的“方向”栏也可以选择打印方向（“纵向”或“横向”）。
5.3演示文稿的显示视图PowerPoint可以提供多种显示演示文稿的方式，从而从不同角度有效管理演示文稿这些演示文稿的不同显示方式称为视图PowerPoint中有六种视图:“普通”视图、“幻灯片浏 览”视图、“阅读”视图、“备注页”视图、’‘幻灯片放映”视图和“母版”视图采用不同 的视图会为某些操作带来方便,例如,在“幻灯片浏览”视图下因能显示更多幻灯片缩略图 而移动多张幻灯片非常方便，而“普通”视图更适合编辑幻灯片内容切换视图的常用方法 有两种:采用功能区命令和单击视图按钮1）功能区命令打开“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“阅 读”视图和“备注页”视图命令按钮供选择单击之,即可切换到相应视图，如图5-9所2）视图按钮在PowerPoint窗口底部有四个视图按钮（“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“阅读”视图 和“幻灯片放映”视图），单击所需的视图按钮就可以切换到相应的视图■・ ヨー王ヌ■e ・0・ナ・加上帆寿试育利于M1劲手健力增加上机考我的益处・改变死记硬背理论知识的学习方法,提倡理 论与实践相结合的学风认真学习教材中摄作方法的叙述,、并亲自上机实 践几次,掌握更れ实.•督促学生重视上机实际操作能力的培养.学生必须通过考试以证明对所学知识的掌握程度, 学生只有不断上机实践才能通过考试,促使学生 重视上机实践.图5-9 -视图•・选项卡5. 3. 1视图1 .“普通”视图 打开“视图”选项卡，单击”演示文稿视图”组的“普通视图”命令按钮，切换到“普通” 视图，如图5―9所不。
普通”视图是创建演示文稿的默认视图在“普通”视图ド，窗口由三个窗格组成:左侧 的“幻灯片浏览/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格可 以同时显示演示文稿的幻灯片缩略图（或大纲）、幻灯片和备注内容，如图5-9所示其中, “幻灯片浏览/大纲”窗格可以显示幻灯片缩略图或文本内容,这取决于该窗格上面的“幻 灯片”和“大纲”选项卡图5-9所示的是选择“幻灯片”选项卡后显示幻灯片缩略图的情 形若单击“大纲”选项卡，则窗格中将显示演示文稿所有幻灯片的文本内容一般地，“普通”视图下“幻灯片”窗格面积较大,但显示的三个窗格大小是可以调节的, 方法是拖动两部分之间的分界线即可若将“幻灯片”窗格尽量调大,此时幻灯片上的细节 ー览无余，最适合编辑幻灯片，如插入对象、修改文本等2 .'’幻灯片浏览”视图单击窗口下方的“幻灯片浏览”视图按钮,即可进入‘‘幻灯片浏览”视图,如图5—10所示 在“幻灯片浏览”视图中,ー屏可显示多张幻灯片缩略图,可以直观地观察演示文稿的整体 外观,便于进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入和删除等操作还可以设置幻灯 片的切换效果并预览国名斫St&JViS.演示文事應田版理囲を文件宏ュ幻灯片段版d讲义用版T修注用版开始 版入 设计 切建动・幻灯片放映窗貝视图开发エ具・・一 〈・・4・・・・•，-，♦・• «A«♦♦， #a r«««，・亠・，・♦・・♦一 » a- 4・ **«, *««•**レ周 H サ・ 9 ノ « Microsoft PowerPointj mwsBJfl各注天普通视图4J的读视图0 回察图5-10 ”幻灯片浏览”视图显示比例适应■口大小的;幻灯片測第レ・波形・ヽQ 中文（中国）3 .“备注页”视图在“视图”选项卡中单击“备注页”命令按钮,进入“备注页”视图。
在此视图下显示ー张 幻灯片及其下方的备注页用户可以输入或编辑备注页的内容4 .“阅读”视图在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮,切换到“阅读”视图 在“阅读”视图下,只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏,其他编辑功能被屏蔽,目的是幻 灯片制作完成后的简单放映浏览通常是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下ー张幻 灯片,直到放映最后一张幻灯片后退出“阅读”视图放映过程中随时可以按Esc键退出“阅 读”视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮,退出“阅读”视图并切换到相应视图 5.“幻灯片放映”视图创建演示文稿，其目的是向观众放映和演示创建者通常会采用各种动画方案、放映方式和 幻灯片切换方式等手段,以提高放映效果在“幻灯片放映”视图下不能对幻灯片进行编辑, 若不满意幻灯片效果，必须切换到“普通”视图等其他视图下进行编辑修改只有切换到“幻灯片放映”视图,才能全屏放映演示文稿方法是:在“幻灯片放映”选项 卡中单击“开始放映幻灯片”组的“从头开始”命令按钮，就可以从演示文稿的第一张幻灯 片开始放映，也可以选择“从当前幻灯片开始”命令,从当前幻灯片开始放映另外，单击 窗口底部“幻灯片放映”视图按钮,也可以从当前幻灯片开始放映。
在“幻灯片放映”视图下，单击鼠标左键,可以从当前幻灯片切换到下ー张幻灯片，直到放 映完毕在放映过程中,右击鼠标会弹出放映控制菜単,利用它可以改变放映顺序、即兴标 注等5 . 3. 2 “普通”视图下的操作在“普通”视图下，幻灯片窗格面积最大，用于显示单张幻灯片，因此适合对幻灯片上的对 象（文本、图片、表格等）进行编辑操作，主要操作有选择、移动、复制、插入、删除、缩放 （对图片等对象）以及设置文本格式和対齐方式等1 .选择操作要操作某个对象，首先要选中它方法是将鼠标指针移动到对象上,当指针呈十字箭头时 单击该对象即可选中后，该对象周围出现控点若要选择文本对象中的某些文字，単击文 本对象，其周围出现控点后再在目标文字上拖动，使之反相显示2 .移动和复制操作首先选择要移动（复制）的对象，然后鼠标指针移到该对象上并（按住Ctrl健）把它拖到目标 位置，就可以实现移动（复制）操作当然，也可以采用剪切（复制）和粘贴的方法实现31删除操作选择要删除的对象，然后按删除键也可以采用剪切方法，即选择要删除的对象后単击“开 始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”按钮4 .改变对象的大小当对象（如图片）的大小不合适时,可以先选择该对象，当其周围出现控点时，将鼠标指针移 到边框的控点上并拖动，拖动左右（上下）边框的控点可以在水平（垂直）方向缩放。
若拖动四 角之一的控点，会在水平和垂直两个方向同时进行缩放5 .编辑文本对象新建一张幻灯片并选择ー种版式后,该幻灯片上出现占位符用户单击文本占位符并输入文 本信息即可若要在幻灯片非占位符位置另外增加文本对象,可以单击“插入”选项卡“文本”组的“文 本框”命令，在下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”,鼠标指针呈十字形,指 针移到目标位置，按左键向右下方拖动出大小合适的文本框,然后在其中输入文本这个文 本框可以移动、复制，也可以删除若要对已经存在的文本框中的文字进行编辑,先选中该文本框，然后单击插入位置并输入文 本即可;若要删除信息，则先选择要删除的文本，然后按删除键6 .调整文本格式1）字体、字体大小、字体样式和字体颜色字体、字体大小、字体样式和字体颜色可以通过“开始”选项卡“字体”组的相关命令设置 选择文本后单击“开始”选项卡“字体”组的‘‘字体”工具的下拉按钮,在出现的下拉列表 中选择中意的字体（如:黑体）单击“字号”工具的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择中 意的字号（如:44磅）单击字体样式按钮（如：“加粗”、“倾斜”等）,可以设置相应的字体 样式关于字体颜色的设置,可以单击“字体颜色”工具的下拉按钮,在“颜色’’下拉列表中选 择所需颜色.（如：红色）。
如对颜色列表中的颜色不满意，也可以自定义颜色单击“颜色” 下拉列表中的“其他颜色”命令,出现“颜色”对话框，如图5 — 11所示在“自定义”选 项卡中选择“RGB”颜色模式,然后分别输入红色、绿色、蓝色数值（如：250, 〇, 〇）自定义 所需的字体颜色右侧可以预览对应于输入的颜色数值的自定义颜色,若不满意，修改颜色 数值,直到满意为止单击“确定”按钮完成自定义颜色图5-11 “顔色”对话框若需要其他更多字体格式命令,可以选择文本后单击“字体”组右下角“字体”按钮，将出 现字体”对话框,根据需要设置各种文本格式即可,如图5—12所示图5-12 "字体”对话框需要指出的是，使用“字体”对话框可以更精细地设置字体格式例如,字体大小可以随意 输入数值,如:“43”,而在“开始”选项卡“字体”组功能区单击“字号”按钮,只能提供 部分且不连续的字体大小(如:8, 40, 44, 48, -, 96)供选择又如下画线的设置, “字体”对话框中可以设置下画线的线型、颜色等,而在功能区只能设置单ー线型的下画线，也无法设置下画线的颜色等2)文本对齐文本有多种对齐方式,如ん对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐等。
若要改变文本的 对齐方式,可以先选择文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组的相应命令,同样也可以 单击“段落”组右下角的“段落”按钮，在出现的“段落”对话框中更精细地设置段落格式普通”视图下还可以插入图片、艺术字等对象,将在以后章节中讨论5. 3. 3 ”幻灯片浏览”视图下的操作因为“幻灯片浏览”视图可以同时显示多张幻灯片的缩略图,因此便于进行重排幻灯片的顺 序、移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作1 .选择幻灯片若要编辑某张幻灯片,必须使其成为当前幻灯片普通”视图下可在左侧的“幻灯片/大 纲浏览”窗格中用拖动滚动条方式较快找到目标幻灯片缩略图在“幻灯片浏览”视图下， 窗口中以缩略图方式显示全部幻灯片，而且缩略图的大小可以调节因此,可以同时看到比 '‘幻灯片/大纲浏览”窗格中更多的幻灯片缩略图，如果幻灯片不多，甚至可以显示全部幻 灯片缩略图,一目了然,尽收眼底，可以快速找到目标幻灯片选择幻灯片的方法: ①单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组的“幻灯片浏览”命令，或单击窗口底部“幻灯 片浏览”视图按钮,进入“幻灯片浏览”视图,如图5—13左侧所示團 U サ•〇 9 WRsn - Microwh PowerPoint = E） £3图5-13 '•幻灯片浏览”视图②利用滚动条或PgUp或PgDn键滚动屏幕,寻找目标幻灯片缩略图。
单击目标幻灯片缩略图, 该幻灯片缩略图的四周出现黄框，表示选中该幻灯片，如图5—13左侧所示,3号幻灯片被 选中若想选择连续的多张幻灯片，可以先单击其中第一张幻灯片缩略图,然后按住Shift 键单击其中的最后ー张幻灯片缩略图，则这些连续的多张幻灯片均出现黄框，表示它们均被 选中若想选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl键并逐个单击要选择的幻灯片缩略图 即可2 .缩放幻灯片缩略图在“幻灯片浏览”视图下，幻灯片通常以66%的比例显示，所以称为幻灯片缩略图根据 需要可以调节显示比例,如希望ー屏显示更多幻灯片缩略图，则可以缩小显示比例要确定 幻灯片缩略图显示比例,在“幻灯片浏览”视图ド单击“视图”选项卡“显示比例”组的“显 示比例”命令，出现“显示比例”对话框，如图5—14所示在“显示比例”对话框中选择 合适的显示比例（如33%或50%等）也可以自己定义显示比例,方法是在“百分比”栏中 直接输入比例或单击上下箭头选取合适的比例显示比隹显示比例ー" .為 「上阿く-14 "同テ"制"**'法蚱3 .重排幻灯片的顺序演示文稿中的幻灯片有时要调整位置,按新的顺序排列因此需要向前或向后移动幻灯片 移动幻灯片方法如下:在“幻灯片浏览”视图下选择需要移动位置的幻灯片缩略图（・张或 多张幻灯片缩略图）,按鼠标左键拖动幻灯片缩略图到目标位置,当目标位置出现一条竖线 时，松开左键,所选幻灯片缩略图移到该位置。
移动时出现的竖线表示当前位置移动幻灯片的另ー种方法是采用剪切/粘贴方式:选择需 要移动位置的幻灯片缩略图,单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”命令单击目标 位置（如10号和11号幻灯片缩略图之间），该位置出现竖线单击“开始”选项卡“剪贴板” 组的“粘贴”按钮，则所选幻灯片移到10号幻灯片后面4 .插入幻灯片在“幻灯片浏览”视图下能插入一张新幻灯片,也能插入属于另ー演示文稿的一张或多张幻 灯片1）插入ー张新幻灯片①在“幻灯片浏览”视图下单击目标位置,该位置出现竖线②单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”命令,在出现的幻灯片版式列表中选 择ー种版式后,该位置出现所选版式的新幻灯片2）插入来自其他演示文稿文件的幻灯片如果需要插入其他演示文稿的幻灯片,可以采用重用幻灯片功能①在“幻灯片浏览”视图下单击当前演示文稿的目标插入位置，该位置出现竖线②单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”命令，在出现的列表中选择“重用幻 灯片”命令右侧出现“重用幻灯片”窗格③单击“重用幻灯.片”窗格的“浏览”按钮,并选择“浏览文件”命令在出现的“浏览” 对话框中选择要插入幻灯片所属的演示文稿并单击“打开”按钮。
此时“重用幻灯片”窗格 中出现该演示文稿的全部幻灯片如图5 — 15所示④单击“重用幻灯片”窗格中某幻灯片，则该幻灯片被插入到当前演示文稿的插入位置 若该插入位置需要插入多张幻灯片,在“重用幻灯片”窗格依次单击这些幻灯片即可若某 幻灯片要插入到另一位置，则先在当前演示文稿确定插入位置,然后在“重用幻灯片”窗格 单击目标幻灯片,则该幻灯片被插入到指定的新位置£) te! 今・ e 4 • ・ L ・・・ fiCpfKx Mcrowft Powef^oMhh " etr w»
5.4修饰幻灯片的外观采用应用主题样式和设置幻灯片背景等方法可以使所有幻灯片具有一致的外观主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合主题可以作为一套独立的选择方案应用 于演示文稿中因此,主题是ー组设置好的颜色、字体和图形外观效果的集合使用主题可 以简化专业设计师水准的演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格幻灯片的背景对幻灯片放映效果起重要作用一幅好的幻灯片背景不仅充实美化幻灯片, 而且使演示文稿更加系统和专业为此,可以对幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整, 甚至用特定图片作为幻灯片背景,以达到期望的效果5. 4. 1应用主题统ー演示文稿的风格可以通过变换不同的主题来使幻灯片的版式和背景发生显著变化通过ー个单击操作选择中 意的主题,即可完成对演示文稿外观风格的重:新设置PowerPoint提供了 40多种内置主题用户若对演示文稿当前颜色、字体和图形外观效果不 满意，可以从中选择满意的主题并应用到该演示文稿,以统ー演示文稿的外观打开演示文稿，单击“设计”选项卡，“主题”组显示了部分主题列表，单击主题列表右下 角“其他”按钮，就可以显示全部内置主题供选择，如图5 —16所示鼠标移到某主题,稍 后会显示该主题的名称。
单击该主题，则系统会按所选主题的颜色、字体和图形外观效果修饰演示文稿图5-16 “设计”选項卡“主题・・组若只想用该主题修饰部分幻灯片,可以选择这些幻灯片后右击该主题,在出现的快捷菜单中 选择“应用于选定幻灯片”命令,所选幻灯片按该主题效果自动更新,其他幻灯片不变若 选择“应用于所有幻灯片”命令,则整个演示文稿均采用所选主题5. 4. 2幻灯片背景的设置幻灯片的背景对幻灯片放映的效果起重要作用,为此，可以对幻灯片背景的颜色、图案和纹 理等进行调整有时用特定图片作为幻灯片背景，能达到意想不到的效果如果对幻灯片背 景不满意,可以重新设置幻灯片的背景,主要通过改变主题背景样式和设置背景格式（纯色、 颜色渐变、纹理、图案或图片）等方法来美化幻灯片的背景1 .改变背景样式PowerPoint的每个主题提供了 12种背景样式，用户可以选择ー种样式快速改变演示文稿中 幻灯片的背景,既可以改变所有幻灯片的背景，也可以只改变所选择幻灯片的背景打开演示文稿，单击“设计”选项卡“背景”组的“背景样式”命令，则显示当前主题!2 种背景样式列表,如图5 —17所示从背景样式列表中选择一种中意的背景样式，则演示 文稿全体幻灯片均采用该背景样式。
若只希望改变部分幻灯片的背景,则先选择这些幻灯 片,然后右击某背景样式,在出现的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令，则选定的 幻灯片采用该背景样式,而其他幻灯片不变・击叱焼本恒，注图5-17背景样式增加上机考忒的■・改变死记硬背理论知识的学习方法,提倡理 论与实践相结合的学风认真学习教材中掾作方法的磁.并亲自上机实 践几次,拿援更扎实.•督促学生重视上机实际操作集カ的培养.•学生必须通过考试以证明对所学知识的掌握程度, 学生只有不断上机实践才能通过考试,促使学生 重视上机实践.2.设置背景格式如果认为背景样式过于简单,也可以自己设置背景格式有四种方式:改变背景颜色、图案 填充、纹理填充和图片填充D改变背景颜色改变背景颜色有“纯色填充”和“渐变填充”两种方式纯色填充”是选择单ー颜色填充 背景,而’’渐变填充”是将两种或更多种填充颜色逐渐混合在ー起,以某种渐变方式从ー种 颜色逐渐过渡到另ー种颜色①单击“设计”选项卡“背景”组的“背景样式”命令,在出现的快捷菜单中选择“设置背 景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框也可以单击“设计”选项卡“背景”组右下 角的“设置背景格式”按钮，也能显示“设置背景格式”对话框。
如图5—18所示②单击“设置背景格式”对话框左侧的“填充”项，右侧提供两种背景颜色填充方式:“纯 色填充”和“渐变填充”选择“纯色填充”单选框，单击‘‘颜色”栏下拉按钮,在下拉列表颜色中选择背景填充颜色 拖动“透明度”滑块,可以改变颜色的透明度,直到满意若不满意列表中的颜色,也可以 单击其他颜色”项，从出现的“颜色”对话框中选择或按RGB颜色模式自定义背景颜色 若选择“渐变填充”单选框,可以直接选择系统预设颜色填充背景,也可以自己定义渐变颜 色选择预设颜色填充背景：单击“预设颜色”栏的ド拉按钮,在出现的几十种预设的渐变颜色 列表中选择ー种，例如“红日西沉”等自定义渐变颜色填充背景：如图5—18所示，在“类型”列表中，选择所需的渐变类型（如 “射线”：渐变颜色由中心点向四周发散）在“方向”列表中,选择所需的渐变发散方向（如 “线性对角一右上到左下”）在“渐变光圈”下，应出现与所需颜色个数相等的渐变光圈 个数，否则应单击“添加渐变光圈”或“删除渐变光圈”按钮以增加或减少渐变光圈，直至 要在渐变填充中使用的每种颜色都有一个渐变光圈（例如两种颜色需要两个渐变光圈）单击 某ー个渐变光圈，在“颜色”栏的下拉颜色列表中，选择ー种颜色与该渐变光圈对应。
拖动 渐变光圈位置可以调节该渐变颜色如果需要，还可以调节颜色的“亮度”或“透明度” 对每ー个渐变光圈用如上方法调节,直到满意图5-18 1•设置背景格式”对话框③单击“关闭”按钮,则所选背景颜色作用于当前幻灯片;若单击“全部应用”按钮,则改 变所有幻灯片的背景若选择“重置背景”按钮,则撤销本次设置,恢复设置前状态2）图案填充①单击“设计”选项卡“背景”组右下角的“设置背景格式”按钮,弹出“设置背景格式” 对话框②单击对话框左侧的“填充”项,右侧选择“图案填充”单选框,在出现的图案列表中选择 所需图案（如“浅色下对角线”ハ通过“前景”和“背景”栏可以自定义图案的前景色和背 景色③单击“关闭”（或“全部应用”）按钮3）纹理填充①单击“设计”选项卡“背景”组的“背景样式。